Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти чрез фискални устройства

Чл. 1

(1) С тази наредба се определят:

1. условията, редът и начинът за одобряване или отмяна на типа, за въвеждане/извеждане във/от експлоатация, регистрация/дерегистрация, отчитане, съхраняване на документи, издавани от/във връзка с фискално устройство (ЕСФП) и интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност (ИАСУТД);

2. сервизното обслужване, експертизите и контролът на ЕСФП и ИАСУТД, техническите и функционалните изисквания към тях;

3. изискванията, редът и начинът за установяване на дистанционна връзка и подаването на данни към Националната агенция за приходите;

4. издаването на фискални касови бележки от ЕСФП и касови бележки от ИАСУТД и задължителните реквизити, които трябва да съдържат;

5. видът на подаваните данни, формата и сроковете на подаването им.

6. условията и редът за издаване и за отнемане на разрешения на лицата, които извършват техническо обслужване и ремонт на фискално устройство/интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност (ЕСФП/ИАСУТД);

7. изискванията към софтуерите за управление на продажбите в търговски обекти, включени в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС, както и към производителите, разпространителите и ползвателите на такъв софтуер;

8. изискванията към лицата, извършващи продажби чрез електронен магазин.

9. формата и съдържанието на документите, условията, редът и начинът за издаването им, както и задълженията за предаване на данни при неприсъствено плащане с кредитна или дебитна карта.

10. редът за избор на лицата да ползват софтуер за управление на продажбите, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС, и редът за отказ от него.

(2)

Чл. 2

(1) За целите на тази наредба „фискално устройство“, „търговски обект“, „интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност“, „краен потребител“, „краен разпространител“, „фискална касова бележка от фискално устройство (фискален бон)“, „касова бележка от интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност (системен бон)“, „софтуер за управление на продажби в търговски обект“, „производител на софтуер за управление на продажби в търговски обект“, „разпространител на софтуер за управление на продажби в търговски обект“, „електронен магазин, неприсъствено плащане с кредитна или дебитна карта“ са тези по § 1, т. 40, 41, 67, 69, 70, 84, 85, 86, 87 и 96 от допълнителните разпоредби и чл. 118, ал. 3 от Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС).

(2) Видове фискални устройства:

1. електронни касови апарати с фискална памет (ЕКАФП);

2. фискални принтери (ФПр);

3. електронни системи с фискална памет (ЕСФП) за отчитане оборотите от продажби на течни горива чрез средства за измерване на разход, които са одобрени по смисъла на Закона за измерванията или са с оценено съответствие по смисъла на Закона за техническите изисквания към продуктите;

4. фискално устройство, вградено в автомат на самообслужване (ФУВАС).

5. фискално устройство, вградено в автомат на самообслужване (ФУВАС).

Чл. 3

(1) Всяко лице е длъжно да регистрира и отчита извършваните от него продажби на стоки или услуги във или от търговски обект чрез издаване на фискална касова бележка от ЕСФП или касова бележка от ИАСУТД, освен когато плащането се извършва чрез внасяне на пари в наличност по платежна сметка, кредитен превод, директен дебит или наличен паричен превод, извършен чрез доставчик на платежна услуга по смисъла на Закона за платежните услуги и платежните системи, или чрез пощенски паричен превод, извършен чрез лицензиран пощенски оператор за извършване на пощенски парични преводи по смисъла на Закона за пощенските услуги. Когато плащането се извършва чрез пощенски паричен превод, на клиента се предоставя хартиен или в електронен вид документ, съдържащ най-малко информацията по чл. 26, ал. 1, т. 1, 4, 7 и 8.

(1а) Допуска се да не се издава фискален или системен бон по ал. 1, при условие че на клиента се предоставя документ, съдържащ най-малко информацията по чл. 52о, ал. 1, т. 1 и 5, както и идентификационни данни на търговеца, в следните случаи:

1. при плащане по продажба на комунални и други абонаментни услуги с повтарящо се изпълнение и плащането се извършва неприсъствено с кредитна или дебитна карта или друг картово базиран платежен инструмент чрез даване на предварително съгласие от страна на клиента на доставчика на платежни услуги да нарежда плащането, предоставяйки му данните за платежния инструмент с тази цел;

2. при внасяне на пари по платежна сметка чрез дебитна или кредитна карта, при условие че ПОС терминалът е свързан с платежна сметка на доставчика на платежни услуги и е разположен в обект на доставчика на платежни услуги, при когото е открита и платежната сметка на лицето по ал. 1.

(2) Лице, което извършва продажби на течни горива чрез средства за измерване на разход, е длъжно да регистрира и отчита продажбите на течни горива чрез издаване на фискална касова бележка от ЕСФП, включително за платените чрез внасяне на пари в наличност по платежна сметка, кредитен превод, директен дебит, наличен паричен превод или пощенски паричен превод по ал. 1. Задължението за издаване на фискален бон се отнася и за извършване на продажби от ЕСФП, работеща в режим на самообслужване. Регистриране на продажби на течни горива чрез ЕСФП при условия на отложено плащане се приключва с вид плащане „резерв 1“ – „отложено плащане“.

(2а) Лице, което извършва продажби/зареждания на течни горива чрез средства за измерване на разход, се допуска да използва в един търговски обект, два одобрени типа ЕСФП, произведени от различни производители, при условие че същите са изпитани и одобрени за съвместна работа по реда на глава втора.

(3) Всяко лице по ал. 2 е длъжно да предава на НАП по установената дистанционна връзка и данни, които дават възможност за определяне на наличните количества горива в резервоарите за съхранение в обектите за търговия на течни горива. За тази цел като средство за измерване от одобрен тип се използва нивомерна измервателна система за обем на течни горива с информационен изход за свързване към централно регистриращо устройство на ЕСФП,, и подлежи на метрологичен контрол.

(4) Не е задължително използването на ЕСФП при продажби на течни горива от данъчен склад по смисъла на Закона за акцизите и данъчните складове или при продажби на керосин, предназначен за зареждане на граждански въздухоплавателни средства чрез летищен оператор или оператор по наземно обслужване, когато плащането се извършва чрез внасяне на пари в наличност по платежна сметка, кредитен превод, директен дебит, наличен паричен превод или пощенски паричен превод по ал. 1.

(5) Продажбите на услуги с развлекателен характер и продажбите на стоки, извършвани чрез автомати на самообслужване, се регистрират и отчитат от ФУВАС, като се допуска фискалната касова бележка да не се издава на хартиен носител.

(6) Продажбите на други услуги чрез автомати на самообслужване, извън тези по ал. 5, се регистрират и отчитат от фискални устройства по чл. 2, ал. 2, т. 1 и 2, които се вграждат в автомата, като задължително се издава фискална касова бележка на хартиен носител, включително за платените чрез внасяне на пари в наличност по платежна сметка, кредитен превод, директен дебит, наличен паричен превод или пощенски паричен превод по ал. 1.

(7) Регистриране на зареждане чрез ЕСФП от лице по чл. 118, ал. 8 ЗДДС се приключва с вид плащане „резерв 2“ – „вътрешно потребление“.

(8) Лице, което извършва продажби на стоки или услуги чрез автомат на самообслужване с електрическо захранване, с изключение на услуги по обмяна на валута, е длъжно да регистрира и отчита всяка продажба:

1. чрез ФУВАС, като фискалният бон, регистриращ продажбата, се визуализира само на дисплей, без да се издава хартиен документ, или

2. чрез фискално устройство по чл. 2, ал. 2, т. 2, което се вгражда в автомата, като фискалният бон, регистриращ продажбата, се издава на хартиен носител.

(9) Лице, което извършва продажби на услуги по обмяна на валута чрез автомат на самообслужване, е длъжно да регистрира и отчита всяка продажба чрез фискално устройство по чл. 2, ал. 2, т. 1 или 2, което се вгражда в автомата, и се издава фискална касова бележка на хартиен носител.

(10) Лице, което извършва продажби на услуги с развлекателен характер или стоки чрез автомат на самообслужване, без електрическо захранване, е длъжно да регистрира и отчита всяка продажба чрез фискално устройство по чл. 2, ал. 2, т. 1 или 2, което не се вгражда в автомата на самообслужване.

(11) Лице по чл. 118, ал. 8 ЗДДС, което извършва зареждане на превозни средства, машини, съоръжения или друга техника за собствени нужди с течни горива, е длъжно да подава данни в НАП за наличните съдове/съоръжения за съхранение и/или зареждане с течни горива по реда на глава девета „б“.

(12) Лице, което извършва зареждане на течни горива по чл. 118, ал. 8 ЗДДС за собствени нужди от стационарни подземни резервоари за съхранение на горива или неподвижно прикрепени към земята или стоящи на собствената си тежест резервоари с вместимост над 1000 литра, е длъжно да регистрира и отчита зареждането по реда на ал. 2 и 3, с изключение зареждане на течни горива на съоръжения и/или инсталации за производство и/или отопление.

(13) Алинея 12 не се прилага от лице, което извършва зареждане на течни горива по чл. 118, ал. 8 ЗДДС за собствени нужди от съд/съдове / подвижни резервоари/цистерни с обща вместимост до 1000 литра включително, като общото заредено количество гориво за календарната година не трябва да превишава 2000 литра. Алинея 12 не се прилага от лице, регистрирано като земеделски производител, което извършва зареждане за собствени нужди с течни горива на превозни средства, машини, съоръжения или друга техника, регистрирана по Закона за регистрация и контрол на земеделската и горската техника, от резервоари, които не са стационарни подземни резервоари.

(14) Лицата, които извършват зареждане на течни горива по чл. 118, ал. 8 ЗДДС за собствени нужди от автоцистерни, както и на съоръжения и/или инсталации за производство и/или отопление, както и в случаите по ал. 13, подават данни за получените количества горива като получатели по доставка по реда на чл. 59а, ал. 3.

(15) Продажбите на лекарства в аптека, които Националната здравноосигурителна каса (НЗОК) заплаща по реда на Наредба № 10 от 2009г. за условията и реда за заплащане на лекарствени продукти по чл.262, ал. 6, т.1 и 2 от Закона за лекарствените продукти в хуманната медицина, на медицински изделия и на диетични храни за специални медицински цели, както и на лекарствени продукти за здравни дейности по чл.82, ал. 2, т.3 от Закона за здравето (обн., ДВ, бр.24 от 2009г.; изм., бр.34, 38 и 40 от 2009г., бр.9 от 2010г., бр.67 от 2011г., бр.49 от 2012г., бр.48 от 2014г., бр.30 и 62 от 2015г., бр.44 от 2016г. и бр.89 от 2017г.), се приключват с вид плащане „резерв 1“ – „НЗОК“. При частично плащане от НЗОК продажбата се приключва чрез смесено плащане.

(16) Лице по ал. 1, което извършва продажби на стоки и/или услуги чрез електронен магазин, може да регистрира и отчита продажбите чрез издаване на фискален/системен бон, генериран в електронен вид, без да се отпечатва на хартиен носител, който се предоставя на електронен адрес на клиента. Лицето е длъжно да съхрани данни за изпращането му. Фискален/системен бон в електронен вид може да се издава само за регистриране и отчитане на продажби чрез електронен магазин.

(17) Лице по ал. 1, което извършва продажби на стоки и/или услуги чрез електронен магазин, може да регистрира и отчита тези продажби вместо с фискален или системен бон чрез документ за регистриране на продажбата, който не е издаден от ФУ или ИАСУТД, когато е извършено неприсъствено плащане с кредитна или дебитна карта и при условие че:

1. софтуерът/софтуерите за управление на продажбите, отговаря/т на изискванията по чл. 52с; и

2. за продажбите, извършвани чрез електронния магазин, лицето приема неприсъствени плащания, извършвани с кредитна и дебитна карта,; и

3.

(18) Лице по ал. 1 може да регистрира и отчита извършваните от него продажби на стоки и/или услуги в търговски обект чрез издаване на фискален бон, генериран в електронен вид, при условие че:

1. е избрало да използва в търговския обект софтуер, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС, и е подало информация съгласно приложение № 32;

2. разполага с данни за клиента, необходими за предоставяне на фискалния бон в електронен вид, съгласно чл. 52з, ал. 17.

(19) Лице по ал. 1, което извършва продажби на стоки и/или услуги чрез електронен магазин, или използва ИАСУТД или ЕСФП в търговския обект, може да регистрира и отчита продажбите чрез издаване на фискален/системен бон, генериран в електронен вид, при условие че:

1. разполага с данни за клиента, необходими за предоставяне на фискалния/системния бон в електронен вид съгласно чл. 25, ал. 13;

2. съхранява данни за начина, датата, часа и минутата на предоставяне на бона на клиента.

Чл. 4

Не е задължено да регистрира извършваните от него продажби в търговски обект чрез ЕСФП / ИАСУТД лице, което извършва следните дейности:

1. продажби във или от търговски обекти, специализирани само за вестници и списания;

2. продажби на собствена и непреработена селскостопанска продукция от физически лица, които не са търговци по смисъла на Търговския закон, с изключение на продажби във или от търговски обекти в лицензираните стокови борси и тържища или закрити помещения, като магазин, склад или други подобни;

3. продажби на билети, карти, абонаментни карти за превоз на пътници, когато издаването им е задължително съгласно нормативен акт, и на билети, фишове, талони и други удостоверителни знаци за участие в хазартни игри по смисъла на Закона за хазарта, които съдържат трайно вписана при отпечатването номинална стойност и най-малко два защитни елемента върху хартията и/или при печата и са отпечатани по реда на Наредбата за условията и реда за отпечатване и контрол върху ценни книжа, приета с Постановление № 289 на Министерския съвет от 1994 г. (обн., ДВ, бр. 101 от 1994 г.Изискването да съдържат трайно вписана при отпечатването номинална стойност и най-малко два защитни елемента върху хартията и/или при печата и да са отпечатани по реда на Наредбата за условията и реда за отпечатване и контрол върху ценни книжа, приета с Постановление № 289 на Министерския съвет от 1994 г. (обн., ДВ, бр. 101 от 1994 г.; изм. и доп., бр. 38 от 1995 г.; изм., бр. 73 от 1998 г., бр. 8 от 2001 г.; изм. и доп., бр. 54 от 2008 г., бр. 22 от 2011 г.), не се отнася за удостоверителни знаци за участие в хазартни игри в игрално казино и/или игрални зали по смисъла на Закона за хазарта.; изм. и доп., бр. 38 от 1995 г.; изм., бр. 73 от 1998 г., бр. 8 от 2001 г.; изм. и доп., бр. 54 от 2008 г., бр. 22 от 2011 г.) или когато за продажбата/залога централната компютърна система на организатор на хазартни игри подава информация към сървър на Националната агенция за приходите по реда и начина, определени в наредбата по чл. 17, ал. 3, т. 6 от Закона за хазарта; изискването за трайно вписана при отпечатването номинална стойност не се отнася за бланкови билети за превоз на пътници, които се издават на химизирана хартия най-малко в два екземпляра – един за клиента и втори за лицето по чл. 3;

4. продажби на самолетни билети;

5. продажбата на вещи и извършването на услуги, свързани с осъществяването на религиозна, социална, образователна и здравна дейност от Българската православна църква и други регистрирани вероизповедания по Закона за вероизповеданията;

6. дейност на наемодатели - физически лица, които не са търговци по смисъла на Търговския закон, включително отдаващите под наем складови помещения;

7. упражняване на занаят по смисъла на Закона за занаятите и при условие, че лицата са занаятчии, които извършват услугите с личен труд, не са регистрирани по Закона за данък върху добавената стойност и не са търговци по смисъла на Търговския закон;

8. дейност на лица, упражняващи свободна професия;

9. продажби във или от търговски обекти, намиращи се в населени места с брой на лицата с постоянен адрес под 300 души и разположени във високопланински и труднодостъпни места, с изключение на курортите.

10. продажби, извършвани от чуждестранни юридически и физически лица по смисъла на Закона за корпоративното подоходно облагане и Закона за данъците върху доходите на физическите лица, които не са регистрирани по ЗДДС, по време на провеждане на международни мероприятия с краткотраен характер (изложения, панаири и други подобни), с изключение на мероприятия с развлекателен характер.

11. продажби във/от търговски обекти, намиращи се на места с постоянна неосигуреност на дистанционна връзка от страна на мобилен оператор поради липса на покритие.

Чл. 5

Не са задължени да издават фискални касови бележки от ЕСФП или касови бележки от ИАСУТД:

1. държавата, държавните и местните органи за всички извършвани от тях дейности или доставки в качеството им на орган на държавна или местна власт, за които последните не са данъчно задължени лица по смисъла на Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС);

2. банките, когато извършват банкови или валутни сделки доставчиците на платежни услуги, когато извършват платежни услуги по чл. 4 от Закона за платежните услуги и платежните системи; финансовите къщи, когато извършват сделки с чуждестранна валута по безкасов начин пенсионноосигурителните дружества, когато извършват услуга по прехвърляне на натрупаните средства по индивидуална партида от един фонд към друг,, както и лицата, извършващи търговска дейност с предмет съгласно чл. 1, ал. 1, т. 3, 4, 6, 8, 9, 10, 11 и 12 от Търговския закон.

Чл. 6

Лице по чл. 3 може да регистрира и отчита извършваните от него продажби с ИАСУТД при условията и по реда на глава осма, като издава документи за продажби/сторно операции в съответствие с изискванията и по реда на глава четвърта.

Чл. 7

(1) Лицата по чл. 3 са длъжни да монтират, въведат в експлоатация и използват регистрирани в НАП ЕСФП /ИАСУТД от датата на започване на дейността на обекта.

(2) Не се допуска извършване на продажба на стоки и услуги от лицата по чл. 3 без функциониращи ЕСФП/ИАСУТД, освен в случаите, посочени в тази наредба.

(3) Не се допуска работа с ЕСФП / ИАСУТД от лицата по чл. 3 без изградена дистанционна връзка с НАП, освен в случаите, посочени в тази наредба.

Чл. 7б

Не се допуска лице по чл. 3 да извършва продажби на стоки/услуги чрез автомат на самообслужване с електрическо захранване при прекъсната връзка между автомата на самообслужване и ФУВАС/фискален принтер.

Чл. 7в

При работа с ЕСФП не се допуска използване на функционалност за автоматично приключване и издаване на фискален бон за продажба/зареждане на гориво, с изключение случаите на зареждания за собствени нужди по чл. 118, ал. 8 от ЗДДС, извършени във вътрешен обект по реда на Закона за административното регулиране на икономическите дейности, свързани с нефт и продукти от нефтен произход, и на продажби/зареждания от ЕСФП, работеща в режим на самообслужване, както и при продажби/зареждания при използване на мобилно приложение.

Чл. 8

(1) Фискалните устройства трябва да отговарят на:

1. функционалните изисквания съгласно приложение № 1.

2. техническите изисквания съгласно приложение № 2.

(2) Фискално устройство от одобрен тип е устройство, което отговаря на техническите и функционалните изисквания съгласно ал. 1, има издадено свидетелство за одобрен тип и е вписано в регистъра по чл. 10, ал. 9.

(3) За одобряване на типа ЕСФП производителите или вносителите предоставят в Българския институт по метрология (БИМ) (или в обекта, когато изпитването е в реални условия) за изпитване нефискализиран образeц от съответния тип заедно с писмена заявка-декларация съгласно приложение № 3, придружена от следните документи на български език на технически носител:

1. инструкция за монтаж и експлоатация, а при ФПр и инструкция за програмиране;

2. сервизно описание;

3. фирмен проспект;

4. паспорт;

5. тест-програма за функционална проверка на ЕСФП и на комплектоващите го технически средства;

6. ръководство за БИМ, с идентично съдържание на ръководството по ал. 6, т. 4;

7. образец от фирмената пломба на ЕСФП и на модула фискална памет (ФП);

8. декларация за съответствие със съществените изисквания, определени в Наредбата за съществените изисквания и оценяване на съответствието за електромагнитна съвместимост, приета с Постановление № 47 на Министерския съвет от 2016 г. (обн., ДВ, бр. 23 от 2016 г.; изм. и доп., бр. 32 от 2016 г., бр. 87 от 2017 г. и бр. 103 от 2023 г.), и в Наредбата за съществените изисквания и оценяване на съответствието на електрически съоръжения, предназначени за използване в определени граници на напрежението, приета с Постановление № 47 на Министерския съвет от 2016 г. (обн., ДВ, бр. 23 от 2016 г.; изм., бр. 32 от 2016 г.);

9.

10. блок-схема на ЕСФП, съдържаща и основни точки за пломбиране.

11. декларация за съответствие със съществените изисквания, определени в Наредбата за съществените изисквания и оценяване на съответствието за електромагнитна съвместимост, от производител/вносител на преобразувател и пломбажна схема, предотвратяваща демонтаж и подмяна на компоненти, когато ЕСФП се изпитва с преобразувател;

12. сертификат за оценка на съответствие от производител/вносител на концентратор, когато се изпитва с концентратор.

(4) За одобряване на програмни модификации на одобрен тип ЕСФП кандидатстването се извършва по реда на ал. 3, като документите по ал. 3, т. 3, 7, 8 и 10 не се предоставят..

(5) Заявката-декларация не се приема при отсъствие на някой от посочените документи или на нефискализиран образец от съответния тип ЕСФП, когато такъв се изисква.

(6) При кандидатстване за одобряване на типа ФУ производителите/вносителите представят в централното управление на НАП (ЦУ на НАП) уведомително писмо за типа/овете ФУ, за които ще се провеждат изпитвания. Уведомителното писмо се представя на хартия или по електронен път, като към него се представят по електронен път копия на следните документи на български език:

1. инструкция за монтаж и експлоатация, а при ФПр и инструкция за програмиране;

2. фирмен проспект;

3. паспорт;

4. ръководство за НАП, което включва най-малко информация за: функционалностите на конкретния модел ФУ, образци на всички видове документи, които се издават, всички настройки, параметри и видове грешки при експлоатация, визуално онагледяване на модела ФУ и друго съдържание, свързано с работата на ФУ;

5. процедура за четене и извличане на информация в структуриран вид от контролна лента на електронен носител (КЛЕН) на персонален компютър съгласно приложение № 43.

6. сервизен ключ за органите на НАП при ЕСФП.

(7) При кандидатстване за одобрение на ново средство за измерване, добавено в състава на ЕСФП в обект, производителите/вносителите на ЕСФП подават в БИМ само писмена заявка-декларация съгласно приложение № 3.

(8) Преди кандидатстване за изпитване и одобряване на първия тип ФУ/ИАСУТД производителят/вносителят подава заявка по образец съгласно приложение № 3б в БИМ за получаване на идентификатори на индивидуални номера на ФУ и ФП или идентификатор на ИАСУТД. Идентификаторите трябва да са уникални. Българският институт по метрология изпраща заявката в тридневен срок от датата на получаването й по електронен път в ЦУ на НАП за съгласуване и определяне на идентификатори от членовете на междуведомствената комисия. Българският институт по метрология уведомява производителя/вносителя за определените от комисията идентификатори.

(9) При кандидатстване за изпитване на програмна модификация на ФУ производителите/вносителите представят в ЦУ на НАП уведомително писмо за типа ФУ, на който ще се провеждат изпитвания, придружено с детайлно описание на променените функционалности. Уведомителното писмо се представя на хартия или по електронен път, като към него се представят актуализирани копия на следните документи на български език:

1. инструкция за монтаж и експлоатация, а при ФПр и инструкция за програмиране;

2. ръководство за НАП с идентично съдържание на ръководството по ал. 6, т. 4;

3. процедура за четене и извличане на информация в структуриран вид от КЛЕН на персонален компютър съгласно приложение № 43.

(10) При кандидатстване за изпитване и одобряване на съвместна работа на два одобрени типа ЕСФП в един обект производителите/вносителите подават в БИМ съвместна заявка за изпитване съгласно приложение № 3а. Към заявката се прилагат следните документи на български език:

1. описание на свързаността и начина на комуникация на двата типа ЕСФП;

2. протокол от изпитване или декларация за съответствие със съществените изисквания, определени в Наредбата за съществените изисквания и оценяване на съответствието за електромагнитна съвместимости в Наредбата за съществените изисквания и оценяване на съответствието на електрически съоръжения, предназначени за използване в определени граници на напрежението.

(11) Българският институт по метрология уведомява по електронен път ЦУ на НАП, като изпраща заявката по ал. 10 ведно с приложените документи в тридневен срок от датата на подаване в БИМ.

(12) За одобряване на тип ФУ, което се вгражда в автомат за обмяна на валута, производителят/вносителят предоставя в БИМ за изпитване нефискализиран образец от съответния тип ФУ, образец от съответния тип автомат заедно с писмена заявка-декларация съгласно приложение № 3, придружена от следните документи на български език на технически носител:

1. инструкция за монтаж и експлоатация на ФУ;

2. ръководство за БИМ с идентично съдържание на ръководството по ал. 6, т. 4, както и съдържащо и информация за предназначение; принципи на работа и точно описание на работата с потребителския интерфейс върху сензорния екран; начин за сервизно обслужване и инкасо; записване на данни за сделки, за инкасово обслужване и други записи;

3. ръководство за сервизния техник;

4. паспорт на ФУ;

5. фирмен проспект;

6. протокол от изпитване или декларация за съответствие със съществените изисквания, определени в Наредбата за съществените изисквания и оценяване на съответствието за електромагнитна съвместимост и в Наредбата за съществените изисквания и оценяване на съответствието на електрически съоръжения, предназначени за използване в определени граници на напрежението, или протокол от изпитване.

(13) При кандидатстване за одобряване на тип ФУ, включено в състава на автомат за обмяна на валута, производителите или вносителите предоставят в ЦУ на НАП уведомително писмо за типа ФУ и съответния тип автомат, за които ще се провеждат изпитвания. Уведомителното писмо се представя на хартия или по електронен път, като към него се представят по електронен път копия на следните документи на български език:

1. инструкция за монтаж и експлоатация на ФУ;

2. ръководство за НАП с идентично съдържание на ръководството по ал. 6, т. 4, както и съдържащо и информация за предназначение; принципи на работа и точно описание на работата с потребителския интерфейс върху сензорния екран; начин за сервизно обслужване и инкасо; записване на данни за сделки, за инкасово обслужване и други записи;

3. ръководство за сервизния техник;

4. паспорт на ФУ;

5. фирмен проспект;

6. декларация, че автоматът за обмяна на валута функционира в съответствие с изискванията на Наредба № 4 от 2003 г. за условията и реда за вписване в регистъра и изискванията към дейността на обменните бюра (обн., ДВ, бр. 74 от 2003 г.; попр., бр. 86 от 2003 г.; изм. и доп., бр. 115 от 2004 г., бр. 57 от 2005 г., бр. 29 от 2008 г., бр. 48 и 59 от 2012 г., бр. 36 от 2014 г., бр. 41 от 2017 г. и бр. 72 от 2018 г.).

Чл. 9

За одобряване на тип ЕСФП се извършва:

1. преглед на документите по чл. 8, ал. 3 и ал. 6;

2. изпитване за съответствие с функционалните и техническите изисквания съгласно чл. 8, ал. 1;

3. издаване на свидетелство за одобряване на тип или допълнение към свидетелство за одобрен тип.

Чл. 9а

За одобряване на съвместната работа на два одобрени типа ЕСФП се извършва:

1. преглед на документите по чл. 8, ал. 10;

2. изпитване в лабораторни условия в БИМ, след което в реални условия в обект;

3. издаване на свидетелство за одобряване на съвместна работа на два одобрени типа ЕСФП в един обект съгласно приложение № 44.

Чл. 10

(1) Изпитване за проверка на съответствие с функционалните и техническите изисквания съгласно чл. 8, ал. 1 се извършва от БИМ с участието на междуведомствената комисия по ал. 5 за:

1. електронните касови апарати с фискална памет и ФПр - в лабораторни условия в БИМ, като изпитването на ФПр се извършва в конфигурация с персонален компютър под управлението на софтуер;

2. електронните системи с фискална памет - централното регистриращо устройство на ЕСФП се изпитва в лабораторни условия в БИМ, с помощта на симулатор на включеното в състава на ЕСФП измервателно средство за разход на течни горива и симулатор на нивомерна измервателна система, след което ЕСФП се изпитва в реални условия на обекта; изпитване на ЕСФП на самообслужване в реални условия в обект се извършва като тип 31 и тип 3; допуска се ЕСФП да се изпита в реални условия, като едновременно се регистрира като ЕСФП тип 31 и тип 3, когато производителят е осигурил такава възможност, или се регистрира като тип 31, след което като тип 3 в периода на изпитване;

3.

4. фискално устройство, вградено в автомат на самообслужване, се изпитва в лабораторни условия в БИМ с помощта на симулатори на разплащателен блок и управляващ блок на автомата на самообслужване и специализирано устройство за индикация и отпечатване на данни от фискалната памет и КЛЕН.

5. фискално устройство, вградено в автомат на самообслужване, се изпитва в лабораторни условия в БИМ с помощта на симулатори на разплащателен блок и управляващ блок на автомата на самообслужване и специализирано устройство за индикация и отпечатване на данни от фискалната памет и КЛЕН.

6. фискално устройство, вградено в автомат за обмяна на валута, се изпитва в лабораторни условия в БИМ, като за целта производителят/вносителят на автомата за обмяна на валута предоставя в БИМ образец от същия тип автомат и нефискализиран образец на ФУ, включено в състава на автомат за обмяна на валута.

(2) За програмни модификации се провеждат само функционални изпитвания. При програмни модификации на ЕСФП се провеждат функционални изпитвания в лабораторни условия в БИМ и след това в реални условия в обект по реда на ал. 1, т. 2.

(3) Ако към ЕСФП има възможност да се включват средства за измерване, те следва да са изпитани, одобрени и вписани в регистъра на одобрените за използване типове средства за измерване или да са с оценено съответствие.

(4) Ако към ЕСФП има възможност да се включат средства за измерване или други устройства за въвеждане вида и количеството на стоките, тези устройства не трябва да променят функциите на ЕСФП, което се доказва чрез функционални изпитвания.

(5) Изпитванията се извършват от БИМ с участието на междуведомствена комисия с по един представител на Министерството на финансите, ДАМТН и БИМ, определени със съвместна заповед на министъра на финансите, и председателя на БИМ. В заповедта се определят и резервни членове на комисията за съответното ведомство.

(5а) Действията на междуведомствената комисия по изпитване се извършват в присъствието на производителя/вносителя на ФУ/ИАСУТД или на техни представители, а в случаите на изпитване на ИАСУТД и в присъствието на лицето, желаещо да използва ИАСУТД. При неосигурено присъствие не се извършват изпитвания, като това обстоятелството се вписва в протокол, съставен от комисията по реда на чл. 10, ал. 5.

(5б) В хода на изпитване на ФУ/ИАСУТД, включително при извършване на контролни изпитвания по чл. 59, междуведомствената комисия може да изисква съдействие от експерти от НАП и/или БИМ с компетенции в областта на информационните технологии, когато за изясняване на някои възникнали въпроси са нужни специални знания, каквито членовете на комисията нямат. При оказване на съдействие експертите предоставят писмени становища при необходимост.

(6) За изпитването БИМ издава протокол в срок от 60 дни от датата на предоставяне на образеца от типа ЕСФП и документите по чл. 8, ал. 3. Комисията може да изисква допълнителна информация, коригиране на предоставената документация по чл.8, ал. 3 и 6 или да върне изпитвания образец за отстраняване на несъответствия с изискванията на наредбата. В случай че заявителят няма възможност да започне изпитване в реални условия на ЕСФП в обект, в 60-дневен срок от датата на подаване на заявка-декларацията е длъжен да подаде уведомително писмо в БИМ за оттегляне на направената заявка. В случай на подадено уведомително писмо БИМ уведомява НАП в 3-дневен срок. В тези случаи срокът за изпитване започва да тече от момента на предоставянето на допълнителната информация и/или образеца.

(7) Въз основа на резултатите от изпитването за съответствие на типа ЕСФП при наличие на обстоятелствата, изисквани от наредбата, комисията в 7-дневен срок от издаване на протокола представя на председателя на БИМ становище за съответствие на типа с изискванията на тази наредба. Междуведомствената комисия определя за всеки производител/вносител на фискални устройства (ЕСФП) от одобрен тип уникален идентификатор от две букви на произведените/внесените от него ЕСФП и уникален двуцифрен идентификатор на модулите ФП. Националната агенция за приходите води списък на уникалните идентификатори на производителите/вносителите.

(8) Председателят на БИМ или упълномощено от него лице:

1. издава и вписва в регистъра по ал. 9 свидетелство за одобряване на типа ЕКАФП или ФПр съгласно приложение № 4 или допълнение към издаденото свидетелство за одобряване съгласно приложение № 4а при положително становище на междуведомствената комисия;

2. издава и вписва в регистъра по ал. 9 свидетелство съгласно приложение № 5 за одобряване на локална мрежа от ЕСФП за обекта, в който е изпитана при положително становище на междуведомствената комисия;

2а. издава и вписва в регистъра по ал. 9 свидетелство за одобряване на типа ФУВАС съгласно приложение № 20 или допълнение към издаденото свидетелство за одобряване съгласно приложение № 21, в които се вписват типът на разплащателния блок и типовете комуникации, с които е изпитано.

2б. издава и вписва в регистъра по ал. 9 свидетелство за одобряване на типа ФУВАС съгласно приложение № 20а или допълнение към издаденото свидетелство за одобряване съгласно приложение № 21а, в които се вписват типът на разплащателния блок и типовете комуникации, с които е изпитано;

2в. издава и вписва в регистъра по ал. 9 свидетелство за одобряване на типа фискално устройство, включено в състава на автомат за обмяна на валута съгласно приложение № 45 или допълнение към издаденото свидетелство за одобряване съгласно приложение № 46, в които се вписват типът на ФУ, типът на автомата за обмяна на валута, типът на протокола за прием на банкноти и монети.

3. мотивирано отказва издаване на свидетелство за одобряването на типа, когато комисията е изразила отрицателно становище във връзка с установено несъответствие с изискванията на наредбата.

(9) Българският институт по метрология води публични регистри на одобрените типове:

1. фискални устройства (ЕКАФП, ФПр и ФУВАС);

2. електронни системи с фискална памет (ЕСФП);

3. локални мрежи от ЕСФП и ИАСУТД.

(9а) Българският институт по метрология води публичен регистър на одобрените за съвместна работа в един обект два одобрени типа ЕСФП.

(10) Изпитването на дистанционната връзка на ЕСФП в лабораторни условия в БИМ, както и на ЕСФП и ИАСУТД в реални условия на обекта, се извършва чрез обмен на данни със сървъра на НАП, съгласно приложение № 17.

(11) При необходимост от промени във фърмуера, произтичащи от нормативни изисквания или инициирани от органи на НАП, БИМ или производителя/вносителя на ЕСФП, на въведени в експлоатация и регистрирани фискални устройства от одобрен тип, производителят извършва промени във версията на фърмуера и представя в БИМ за функционално изпитване ЕСФП с коригираната версия фърмуера. За изпитването БИМ издава протокол в срока по ал. 6. Промените във фърмуера се извършват в 30-дневен срок от уведомяването, когато са инициирани от изпълнителния директор на НАП или председателя на БИМ.

(12) Въз основа на резултатите от изпитването комисията издава становище за съответствие на коригираната версия на фърмуера с изискванията на наредбата. За новата версия на фърмуера се издава допълнение към свидетелството за одобрен тип на ЕСФП, като в регистъра по ал. 9 към номера на свидетелството за одобрен тип се добавя индекс (nnn.xx), където n е номер на свидетелството за одобрен тип ЕСФП, а хх е пореден номер на версията.

(13) Електронни системи с фискална памет, в чийто състав е включен фискален принтер с променена версия на фърмуера, подлежи на изпитване и одобрение по реда на чл. 10. След одобряване на ЕСФП производителят формира нов идентификатор на ЕСФП в съответствие със специфичните изисквания в приложение № 2 и се вписва в паспорта на системата.

(14) Допуска се в състава на ЕСФП от одобрен тип да се включи фискален принтер с променена версия на фърмуера, която не влияе на функционалността на ЕСФП. В този случай системата не подлежи на изпитване и одобрение по реда на този член. Производителят на ФПр уведомява производителят/ите на ЕСФП в 3-дневен срок от вписването на новата версия на фърмуера на ФПр в регистъра по чл. 9 за настъпилите обстоятелства.

(14а) В 7-дневен срок от уведомяването по ал. 14 производителят на ЕСФП декларира пред комисията по ал. 5, че няма промяна във функционалността на ЕСФП и формира нов идентификатор на ЕСФП в съответствие със специфичните изисквания в приложение № 2. Към декларацията прилага диагностичен бон и бон с информация за новия идентификатор. Новият идентификатор на ЕСФП се вписва в паспорта на системата. Производителят на ЕСФП предоставя в БИМ програмното осигуряване на ЕСФП на технически носител.

(15) При изпитване на ФУ междуведомствената комисия по ал. 5 съставя протокол в три еднообразни екземпляра – по един за органите на НАП, на БИМ и един за лицето по чл. 3. Форматът и структурата на протокола се определят със съвместна заповед на председателя на БИМ и изпълнителния директор на НАП. Заповедта и образец на протокола за изпитване се публикуват на интернет страниците на БИМ и НАП.

(16) Софтуер за управление на продажбите, част от автомат на самообслужване с електрическо захранване или от автомат за обмяна на валута, ФУ на който е изпитан съгласно ал. 1, т. 1 или т. 5 и софтуерът работи ведно с вградено в автомата ФУ, следва да отговаря на изискванията на т. 2 и 4 от приложение № 29. За този софтуер не се прилагат разпоредбите на глава седма „б“ и глава седма „в“, като вписването в публичния регистър на одобрените типове по чл. 10, ал. 9, т. 1 се смята за включване на софтуера в списъка по чл. 52б, ал. 6.

(17) В случай че производител спира производството и разпространението на одобрен тип фискален принтер, включен в състава на одобрен тип ЕСФП, същият трябва да уведоми за тези обстоятелства БИМ, НАП, производителите на ЕСФП, използващи този модел фискален принтер, и лицата, извършващи сервизно и техническо обслужване на този модел.

(18) В случаите по ал. 17 се допуска производителят на ЕСФП да кандидатства по реда на този член за изпитване и одобряване на ЕСФП, при условие че производителят на фискалния принтер може да осигури друг одобрен тип фискален принтер с идентични производствени функционални и технически параметри, който може да работи в състава на ЕСФП, и тези обстоятелства е декларирал пред БИМ с подадена декларация за идентичност.

(19) В случаите по ал. 17 и 18, след приключване на изпитването и одобряването на ЕСФП се допуска всички средства за измерване от одобрен тип или с оценено съответствие, които са били изпитани и одобрени за работа с ЕСФП, с включен ФПр от спрения от производство модел, да се впишат в приложението към новото свидетелство.

Чл. 10а

(1) Изпитване за съответствие на работата на два одобрени типа ЕСФП за работа в един обект се извършва от БИМ с участието на междуведомствената комисия по чл. 10, ал. 5.

(2) Изпитванията се извършват по реда на чл. 10, ал. 1, т. 2.

(3) Изпитванията в реални условия се извършват по реда на чл. 11, ал. 1.

Чл. 11

(1) В случаите по чл.Действията на комисията по чл. 10, ал. 5 се извършват в присъствието на лицето по чл. 3, на производителя/вносителя на ЕСФП или на техни представители.Обектът е в процес на изпитване при наличие на съставен протокол – приложение № 6, от комисията по чл. 10, ал. 5. При изпитване на ЕСФП на самообслужване с нови средства за измерване за периода на изпитване системата се регистрира като ЕСФП тип 31 (базова за обекта). 2 за започване на изпитване на ЕСФП в реални условия или за изпитване на добавено към ЕСФП ново средство за измерване комисията по чл.10, ал. 5 съставя протокол съгласно приложение № 6 в три еднообразни екземпляра–по един за органите на НАП и на БИМ и един за лицето по чл.3. Действията на комисията по чл.10, ал. 5 се извършват в присъствието на лицето по чл.3 или негов представител и на производителя/вносителя на ЕСФП както и на лицето, извършващо техническо обслужване и ремонт на средствата за измерване, включени в състава на ЕСФП или негов представител.

(2) През периода на изпитване в книгата по чл. 39, ал. 5 се вписват показанията на броячите на средства за измерване преди пускане на всеки дневен финансов отчет с нулиране и запис във ФП.

(3) В 20-дневен срок от започване на изпитването лицето по чл. 3 чрез производителя или вносителя на ЕСФП, предоставя на БИМ детайлен отчет на ФП за периода на изпитване заедно с книгата по чл. 39, ал. 5. Книгата се връща на лицето след проверка. В случай че в срока по изречение първо книгата по чл. 39, ал. 5 не бъде предоставена, изпитването приключва с отрицателен протокол и отрицателно становище от междуведомствената комисия.

(4) При констатирани несъответствия с изискванията на наредбата комисията по чл. 10, ал. 5 изисква отстраняването им от производителя/вносителя в срок до 20 дни, считано от датата на съставяне на протокола, в който са констатирани несъответствията. В тези случаи 20-дневният срок за изпитване по ал. 3 започва да тече от момента на отстраняване на несъответствието.

(5) Резултатите от извършеното изпитване се отразяват в протокола по чл. 10, ал. 6. Одобряване на ЕСФП се извършва след изпитване в лабораторни условия в БИМ, а след това в реални условия на място в търговския обект от комисията по чл. 10, ал. 5. Добавяне на ново средство за измерване в състава на ЕСФП се извършва след изпитване в реални условия на място в търговския обект от комисията по чл.10, ал. 5.

(6) Въз основа на резултатите от изпитването и положително или отрицателно становище на комисията по чл. 10, ал. 5 за съответствие на типа с изискванията по тази наредба или за съответствие на съвместната работа на два одобрени типа ЕСФП за работа в един обект председателят на БИМ или упълномощено от него лице издава или мотивирано отказва издаване на:

1. свидетелство за одобряването на типа ЕСФП съгласно приложение № 7;

2. допълнение към издаденото свидетелство за одобряване съгласно приложение № 8, в което вписва новото средство за измерване;

3. свидетелство за одобряване на съвместна работа на два одобрени типа ЕСФП в един обект съгласно приложение № 44.

(7) При одобрена ЕСФП или добавено към ЕСФП ново средство за измерване производителят или вносителят на ЕСФП демонтира ФП по реда на чл. 22 и монтира нова ФП.

(8) В срок 7 дни от издаване на свидетелство за одобряване на типа ЕСФП по реда на чл. 11 или допълнение към издаденото свидетелство за одобряване представител на лицето, извършващо сервизно обслужване и ремонт, с което лицето по чл. 3 има сключен договор за техническо обслужване и ремонт, въвежда ЕСФП в експлоатация и издава свидетелство за регистрация на ЕСФП. В случаите по чл. 10, ал. 1, т. 2 по време на изпитването на ЕСФП в реални условия не се издава свидетелство за регистрация на ЕСФП преди издаването на свидетелство за одобряване на типа ЕСФП и вписването му в регистъра по чл. 10, ал. 9, т. 2. В случаите наизпитвания на добавено към ЕСФП ново средство за измерване след приключване на изпитванията се издава свидетелство за регистрация на ЕСФП, в което са вписани всички одобрени средства за измерване в обекта.

(9) За установени при изпитването некоректни записи във ФП се съставя протокол от БИМ, който лицето по чл. 3 съхранява в книгата за дневните финансови отчети.

(10) За изпитване на нов тип ЕСФП в обект за продажба на течни горива, в който е извършено изпитване по реда на този член, може да се кандидатства, ако е изтекла една година от приключване на предходното изпитване.

(11) При започване на изпитвания на ЕСФП в реални условия или изпитване на добавено ново средство за измерване към ЕСФП в обект, в който не е започната дейност, средствата за измерване трябва да са преминали метрологичен контрол от БИМ по реда на Закона за измерванията. Заявка за изпитване съгласно приложение № 3 се подава в 7-дневен срок преди регистрацията на ЕСФП в НАП. За започнатите изпитвания комисията по чл. 10, ал. 5 съставя протокол съгласно приложение № 6 в три еднообразни екземпляра – по един за органите на НАП, на БИМ и един за лицето по чл. 3, който се съхранява в обекта. След издаване на свидетелство за одобряване на типа ЕСФП по реда на този член или допълнение към издаденото свидетелство за одобряване производителят на ЕСФП предприема действия по ал. 7, след което лицето по чл. 3 подава заявление за проверка по реда на чл. 16а, ал. 1, с изключение на нови средства за измерване, пуснати на пазара по реда на Закона за техническите изисквания към продуктите..

Чл. 12

(1) Свидетелството за одобряване се издава за срок 10 години или до промяна в техническите и/или функционалните изисквания към ЕСФП, произтичащи по силата на закон. Този срок може да бъде продължен при условията и по реда на чл. 9, 10 и 11 с допълнение към свидетелството, издадено от председателя на БИМ, когато производителят или вносителят подаде писмена заявка-декларация преди изтичане на срока, посочен в свидетелството.

(2) След изтичане на този срок или при промяна в техническите и/или функционалните изисквания към ЕСФП устройствата от съответния тип не са от одобрен тип.

(3) Въведените в експлоатация фискални устройства, чийто срок на свидетелство за одобряване е изтекъл, се считат за устройства от одобрен тип, ако:

1. няма промяна в техническите и/или функционалните изисквания към ЕСФП;

2. се използват от лицето, което ги е въвело в експлоатация и регистрирало в НАП към датата на изтичане на срока.

(4) Свидетелство за одобряване на съвместна работа на два одобрени типа ЕСФП в един обект се издава за срок от 10 години или до промяна в техническите и/или функционалните изисквания към ФУ, произтичащи по силата на закон, или до отмяна на типа на една от двете ЕСФП, или до постъпила заявка в БИМ от производител/вносител за отказ от съвместна работа на ЕСФП.

(5) В случаите на получени нови идентификатори на ФУ и ФП от производител/вносител на ФУ издадените от БИМ свидетелства за одобрен тип на ФУ се считат за валидни до настъпване на обстоятелства по ал. 2.

Чл. 12а

(1) Въведените в експлоатация и регистрираните в НАП ЕСФП и връзката на ЦРУ с отделните компоненти (средствата за измерване на разход, концентратор/преобразуващо устройство и нивомерни измервателни системи) подлежат на проверки от БИМ, които се извършват по време на метрологичните проверки на средствата за измерване.

(2) Проверките по ал. 1 се извършват съгласно методика за проверка, утвърдена от председателя на БИМ, и се удостоверяват със знаци съгласно Наредбата за средствата за измерване, които подлежат на метрологичен контрол, приета с Постановление № 239 на Министерския съвет от 2003 г. (обн.Знаците се поставят по начин, който не затруднява достъпа до местата за поставяне на знаците, удостоверяващи извършените първоначална и последващи проверки на средствата за измерване., ДВ, бр. 98 от 2003 г.; изм., бр. 96 от 2005 г., бр. 40 и 80 от 2006 г., бр. 37 и 46 от 2007 г., бр. 56 от 2011 г. и бр. 22 от 2015 г.), поставени на местата, предвидени в схемата на пломбиране на модулите в състава на ЕСФП.

Чл. 13

(1) Председателят на БИМ със заповед отменя одобряването на типа, когато:

1. се установи несъответствие на ЕСФП с изискванията съгласно чл. 8, ал. 1, което не може да бъде отстранено;

2. несъответствието подлежи на отстраняване, но производителят или вносителят не го е отстранил в срока по чл. 59, ал. 3.

3. в рамките на една година ФУ е било повече от два пъти на контролни изпитвания по реда на чл. 59, при които са констатирани несъответствия, влияещи на фискалните функции на устройството.

(1а) Председателят на БИМ със заповед отменя съвместната работа на два одобрени типа ЕСФП в един обект, когато се установи несъответствие в съвместната работа на двете ЕСФП.

(2) В 7-дневен срок от издаване на заповедта по ал. 1 или ал. 1а БИМ уведомява производителя или вносителя и централното управление на НАП. Отмяната се вписва в регистъра по чл. 10, ал. 9 или ал. 9а.

(3) Разпространените и въведени в експлоатация ЕСФП, чийто тип е отменен, се считат от одобрен тип, освен ако несъответствието влияе на фискалните им функции, свързани с регистрирането и отчитането на оборотите.

Чл. 14

(1) Експертиза на ЕСФП е проверка за съответствие на устройството с одобрения тип ЕСФП.

(2) Експертиза на ЕСФП се извършва по искане на държавен орган или на лицето по чл. 3.

(3) Възложителят изпраща мотивирано предложение за извършване на експертиза от БИМ с участието на производителя, като предава на БИМ с протокол устройството, а в случай че обектът на експертиза е част от конфигурация - и устройствата в конфигурацията. На БИМ се предава паспортът на устройството и други необходими документи, с изключение на експертиза на ЕСФП, която се извършва на мястото на експлоатация в обекта.. Експертизата на ЕСФП се извършва от Българския институт по метрология в присъствието и съдействието на производителя на ЕСФП, лицата, извършващи сервизно обслужване и ремонт на ЕСФП и на средствата за измерване, включени в състава й, както и страната, поискала експертизата.

(4) Срокът за извършване на експертиза е до 14 работни дни, считано от датата на предаване на устройството за експертиза, а за ЕСФП е до 7 работни дни, считано от датата на уведомяване на Българския институт по метрология.

(5) В заключението за извършената експертиза се посочват:

1. данните за възложителя на експертизата;

2. обектът на експертизата (тип, индивидуални номера на ЕСФП, собственик, при ЕСФП и адрес на обекта и др.);

3. опис на устройствата в конфигурацията, в случай че обектът на експертиза е част от конфигурация, опис на средствата за измерване и други устройства, включени в състава на ЕСФП;

4. опис на документите, включени към експертизата;

5. състояние на устройството при започване на експертизата;

6. списък на използваните технически средства за експертизата;

7. извършените експертни действия;

8. констатациите на експертизата.

(6) След извършване на експертизата БИМ предава на възложителя на експертизата заключението заедно с устройството, обект на експертизата, и документите по ал. 3.

(7) Заключението за експертиза на ЕСФП се изготвя в четири еднообразни екземпляра и в 3-дневен срок от съставянето му се изпраща на органите на НАП, производителя на ЕСФП и страната – възложител.

Чл. 15

(1) Производител или вносител на ЕСФП е длъжен да:

1. разпространява и/или продава ЕСФП само от одобрен тип и с определен гаранционен срок;

2. осигури сервизно обслужване на устройствата в продължение най-малко на 10 години от одобряването на типа, за което подава в БИМ декларация по образец съгласно приложение № 3;

3. осигури обучение на лицата, извършващи сервизно обслужване и ремонт, за работа и техническа поддръжка на съответния тип ЕСФП;

4. подава заявка по образец съгласно приложение № 9 за даване на индивидуални номера на ЕСФП и на фискалните памети до централното управление на НАП; централното управление на НАП упражнява контрол върху броя на разпространените ЕСФП чрез заявените индивидуални номера;

4а. подава преди изчерпване на предоставените диапазони на индивидуални номера на ФУ и ФП нова заявка по т. 4;

4б. подава заявка по реда на чл. 8, ал. 8 за определяне на нови идентификатори в случаите на изчерпване на предоставените диапазони в рамките на определените от комисията по чл. 10, ал. 5 идентификатори;

5. въвежда със специализирана апаратура индивидуалните номера на ЕСФП във фискалната памет и да ги вписва в паспорта на ЕСФП;

6. обозначава върху трайно прикрепена от външната страна на корпуса на всяко ЕСФП табелка с данни за номера и датата на свидетелството за одобряване на типа ЕСФП, типа, индивидуалния номер и датата на производство на ЕСФП, както и други данни по негова преценка; табелката не трябва да е набръчкана, нагъната или набраздена и трябва да бъде видима, четлива и незаличима след: - изтриване в продължение на 15 секунди с парче плат, потопено във вода; - повторно изтриване в продължение на 15 секунди с парче плат, потопено в петролев етер;

7. в случай на промяна на данните по т. 6, изписани върху табелката, да постави нова табелка с променените данни и датата на промяната;

8. води списък на номерата на демонтираните модули фискална памет, като тези номера не могат да се използват повторно;

9. подава в НАП ежемесечно, до 15-о число, данни за разчетените фискални памети през предходния месец, с формат и параметри на записа по образец съгласно приложение № 10; данните се изпращат по електронен път чрез използване на квалифициран електронен подпис в WEB базирано приложение на интернет страницата на НАП; фискалната памет на ФПр, работещ в състава на ЕСФП, се разчита от производителя на ЕСФП;;

10. оказва съдействие на БИМ при извършване на експертиза на ЕСФП по чл. 14.

11. подава в НАП данни за сервизните техници, имащи право да извършват сервизна дейност на произведените от тях ЕСФП, преминали обучение и получили сервизен ключ през предходния месец, с формат и параметри на записа по образец, съгласно приложение № 10a; данните се изпращат по електронен път, ежемесечно до 15-о число чрез използване на квалифициран електронен подпис в WEB базирано приложение на интернет страницата на НАП; при промяна в подадените данни се уведомява НАП по реда и в срока в настоящата точка подаването и приемането на данните се удостоверява с протокол за подадени и приети данни за сервизни техници, преминали обучение и имащи право на сервизна дейност съгласно приложение № 28; отхвърлят се некоректно попълнени данни, което се удостоверява с протокола съгласно приложение № 28;;

12. издаде на всеки сервизен техник, преминал обучение за поддръжка и ремонт на ЕСФП, произведени от него, индивидуален сервизен ключ с уникален идентификатор предостави по един сервизен ключ на органите на НАП и БИМ при одобряване на нов модел ЕСФП;;

13. деактивира индивидуален сервизен ключ с уникален идентификатор, при промяна в информацията за сервизен техник, в еднодневен срок след уведомяването по чл. 49а.

14. подаде коректно попълнени данни по т.11 в 7-дневен срок от момента на получаване на протокола за отхвърляне по т.11;

15. при необходимост и при поискване от лице по чл. 3 или от контролни органи на НАП и БИМ да оказва съдействие, включително и за разчитане на КЛЕН и за записване на съдържащата се информация в структуриран вид на електронен носител;

16. в случаите на чл. 10, ал. 11 в 14-дневен срок след вписване на нова версия на фърмуера в регистъра по чл. 10, ал. 9 да осигури обновяването на неговата версия на въведените в експлоатация ЕСФП чрез отдалечен достъп с тях; в същия срок да предостави на лицата, получили разрешение от БИМ за сервизно обслужване и ремонт на ЕСФП, процедура за обновяване на фърмуера; не се допуска разпространение на ЕСФП с версия на фърмуера, различна от последно вписаната в регистъра по чл. 10, ал. 9 срокът по тази точка не се прилага от производителя на ФУ в случаите по чл. 59, ал. 3а, а се прилага определеният срок в издадената заповед на председателя на БИМ;;

17. в случаите на изграден до ЕСФП отдалечен достъп да въведе информационна система за управлението му, която осигурява: – проследимост на всяко действие по актуализиране на версията на фърмуера или промяна на системни параметри на въведените в експлоатация ЕСФП – за период последните изтекли 10 години; – за всяко действие по записване на информация за актуализиране на версия на фърмуера или промяна в системните параметри на ЕСФП създаване на нов журнален запис в системния журнал в информационната система на производителя, отразяващ извършеното действие и актуалното състояние; – журналният запис за актуализиране на версия на фърмуера или промяна в системни параметри на ЕСФП да съдържа информация за: момента (дата и час) на извършване на действието; какво е извършеното действие; информация, еднозначно идентифицираща ЕСФП, над което е извършено действието; информация за информационната система на производителя, извършила действието; IP адрес, от който е извършено действието; – записите в системния журнал да не подлежат на изтриване или на промяна.

18. уведоми БИМ и НАП в случаите на прекратяване/временно преустановяване на дейност като производител/вносител на ФУ.

19. разпространява ФУ от одобрен тип само след получен от ЦУ на НАП определен диапазон на индивидуални номера на ФУ и на ФП;

20. разпространява ЕСФП с идентификатор, съответстващ на идентификатора, формиран и обявен при одобряване на типа в БИМ; при установена работа на ЕСФП с различен идентификатор от съответния одобрен тип системата се счита за фискално устройство от неодобрен тип;

21. уведоми лицата, получили разрешение за сервизно обслужване и ремонт на типа ФУ, за който е издадена заповедта на председателя на БИМ, в случаите на чл. 13, ал. 1.

(2)

1. не отговарят на изискванията за формат и/или параметри;

2. липсват или не могат да бъдат прочетени.

(3)

(4) При изчерпване на номерата на предоставените от комисията по чл. 10, ал. 5 идентификатори за индивидуални номера на ФУ и/или ФП се допуска производителят/вносителят на ФУ на разпространени фискални устройства с индивидуални номера от изчерпания идентификатор да поставя фискални памети с индивидуални номера от новия идентификатор.

Чл. 15а

Допуска се изграждането на отдалечен достъп до въведените в експлоатация ЕСФП чрез data SIM карта съгласно приложение № 1, раздел IIIб, т. 1, буква „В“, който може да бъде ползван:

1. от производителя/вносителя на ЕСФП само в случаите на: – актуализиране на версията на фърмуера на ЕСФП съгласно чл. 10, ал. 12; – заявено от лицето по чл. 3 желание да получава информация от регистрираните от него ЕСФП, в т.ч. данни в структуриран и неструктуриран вид от КЛЕН, от фискалната памет и от натрупващите регистри на ЕСФП; в тези случаи е необходимо лицето по чл. 3 да подпише декларация за съгласие за получаване на данните от производителя на ЕСФП; – промяна на системни параметри и извършване на сервизно обслужване на ЕСФП;

2. от лицата, получили разрешение за сервизно обслужване и ремонт на ЕСФП, само за извършване на сервизно обслужване на ЕСФП;

3. от лицето по чл. 3 само в случаите на: – заявено пред производител/вносител на ЕСФП желание да получава информация от регистрираните от него ЕСФП, в т.ч. данни в структуриран и неструктуриран вид от КЛЕН, от фискалната памет и от натрупващите регистри на ЕСФП; – въвеждане или промяна на потребителски параметри на ЕСФП, които са допустими за въвеждане чрез клавиатурата или интерфейса на ЕСФП.

Чл. 16

(1) При въвеждане в експлоатация и работа с ЕСФП / ИАСУТД лицето по чл. 3 трябва да има сключен писмен договор за техническо обслужване и ремонт с лице, получило разрешение от БИМ, което притежава разрешение за сервизно обслужване на съответния тип ЕСФП /ИАСУТД.

(2) При сключване на договор по ал. 1 за ЕСФП лицата, извършващи сервизно обслужване и ремонт вписва и заверява с подпис и печат в паспорта на ЕСФП следните данни:

1. наименование, адрес, единен идентификационен код по ЕИК и телефон на лицата, извършващи сервизно обслужване и ремонт;

2. номер и дата на разрешението за извършване на сервизно обслужване и ремонт на фискални устройства/ИАСУТД

3. номер, дата и срок на валидност на договора.

(3) При работа с ЕСФП в обект не се допуска функциониране на средства за измерване, включени в състава на системата, които не са преминали метрологичен контрол от органите на БИМ по реда на Закона за измерванията.

(4) Преди въвеждане в експлоатация и регистрация на ЕСФП в НАП средствата за измерване, включени в състава на ЕСФП, трябва да са преминали метрологичен контрол от БИМ по реда на Закона за измерванията, с изключение на нови средства за измерване, пуснати на пазара по реда на Закона за техническите изисквания към продуктите, както и за обекти, в които не е започната дейност.

Чл. 16а

(1) Преди регистрацията на ЕСФП лицата по чл.3 подават заявление за първоначална проверка на ЕСФП в БИМ по образец, утвърден от неговия председател и публикуван на интернет страницата на института, за извършване на проверка на място в обекта. Българският институт по метрология препраща по електронен път заявлението в НАП.

(2) Заявлението по ал. 1 трябва да е придружено с блок-схема на ЕСФП, съдържаща всички нейни компоненти (централно регистриращо устройство, средства за измерване на разход, нивомерна измервателна система, концентратор/преобразуващо устройство, всички резервоари, както и всички допълнителни модули и налични ЕСФП тип 3), връзките между тях, местата на пломбиране и идентификатора на ЕСФП. Когато ЕСФП комуникира чрез API с мобилно приложение, в блок-схемата се отразява и информация дали системата комуникира с мобилно приложение, както и наименование на същото.

(2а) Заявлението по ал. 1 и придружаващата го блок-схема могат да бъдат подадени и по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги и Закона за електронното управление.

(2б) Лицето по чл. 3 съхранява в търговския обект за продажби/зареждания на течни горива процедура за разчитане на показанията на тоталните броячи на всяко средство за измерване на разход, включено в състава на ЕСФП, и я предоставя на контролните органи на НАП и БИМ при извършване на проверки.

(3) В 30-дневен срок от подаване на заявлението органите на НАП и БИМ извършват проверка на място в обекта за съответствие на ЕСФП с одобрения тип и одобряване на предоставената блок-схема. По преценка и при необходимост контролните органи могат да изискат коригиране на предоставената блок-схема. Коригираната блок-схема се подава в 14-дневен срок от датата на проверката, в случай че същата не може да бъде коригирана в присъствието на контролните органи. Повторна проверка в обекта от органите на НАП и БИМ се извършва в 30-дневен срок, считано от датата на подаване на коригираната блок-схема. Поставянето на пломби и ограничаването със стикери на достъпа до входовете за комуникация, които не се използват от ЕСФП, се извършва от БИМ.

(4) Органите на НАП и БИМ извършват проверка в обекта в 7-дневен срок от датата на регистрация на ЕСФП в НАП в случаите на откриване на нов обект или обект, в който има смяна на собственост. За извършената проверка се съставя протокол, екземпляр от който се съхранява в обекта. В тези случаи не се допуска извършване на продажби/зареждания на течни горива, зареждания на пропан-бутан в бутилки за битови нужди чрез електронни везни до извършване на проверката от органите на НАП и БИМ. Изречение второ не се прилага за случаите на проточвания, свързани със сервизни дейности.

(5) Одобрената блок-схема при всяка от проверките по чл. 16а се съставя задължително в три еднообразни екземпляра – по един за органите на НАП и на БИМ и един за лицето по чл. 3. Контролните органи на НАП и БИМ вписват в приложение към блок-схемата показанията на електроните броячи на средствата за измерване на разход – визуализирани на съответните им индикатори, както и показанията на електроните броячи, визуализирани на ЕСФП, към датата на одобряване на блок-схемата.

(6) Всяка промяна в одобрената блок-схема или заменяне на елементи от нея се извършва след подаване на заявление за проверка на ЕСФП в БИМ по образец, утвърден от неговия председател и публикуван на интернет страницата на института, за извършване на проверка на място в обекта. Българският институт по метрология препраща по електронен път заявлението в НАП. В 30-дневен срок от подаване на заявлението органите на НАП и БИМ извършват съвместна проверка в търговския обект за одобряване на промените в блок-схемата.

(7) При извършване на ремонтни дейности на обекта, обслужван от ЕСФП, налагащи преместване на системата (в цялост или на отделни компоненти), преди преместването, лицето по чл. 3 писмено уведомява за това обстоятелство НАП и БИМ, като посочва начална и крайна дата на преместването на ЕСФП. Когато в хода на работите е необходимо нарушаване/премахване на пломба, до извършване на проверката по ал. 6, ЕСФП може да работи със сервизни пломби, удостоверяващи извършването на ремонта от лице, регистрирано в БИМ като фирма за техническо обслужване и ремонт на посочения тип ЕСФП, или е лице, извършващо сервизно обслужване и ремонт на средството за измерване. След приключване на ремонтните дейности и връщане на ЕСФП в обекта лицето по чл. 3 уведомява НАП за преместване на системата и подава заявление за проверка на ЕСФП в БИМ по реда на чл. 16а, ал. 6.

(8) Когато при промяна или заменяне на елементи от блок-схемата на ЕСФП, както и в случаите по чл. 36а, ал. 5 е необходимо нарушаване/премахване на пломба, до извършване на проверката по ал. 6 ЕСФП може да работи със сервизни пломби, удостоверяващи извършването на ремонта от лице, което е регистрирано в БИМ като фирма за техническо обслужване и ремонт на посочения тип ЕСФП или е лице, извършващо сервизно обслужване и ремонт на средствата за измерване.

(9) Електронните системи с фискална памет подлежат на последващи периодични проверки със срок на периодичност 2 години. Заявленията за последващи периодични проверки на ЕСФП се подават в БИМ не по-късно от 14 дни преди изтичане на срока на валидност на предходната проверка.

Чл. 16б

(1) Лицата по чл. 3, които използват ЕСФП, сключват писмен договор за сервизно обслужване и ремонт на средствата за измерване, включени в състава на ЕСФП.

(2) Лицето по чл. 3 поддържа специален дневник на хартиен носител за извършените сервизни дейности на средствата за измерване, включени в състава на ЕСФП, който съдържа най-малко информация за дата на извършване и описание на сервизното обслужване, както и промяна в хардуерните компоненти в средствата за измерване. В дневника се вписват наименование, адрес, идентификационен номер по чл. 84 от ДОПК и телефон на лицето, което извършва сервизно обслужване и ремонт на средствата за измерване, включени в състава на ЕСФП. При започване и приключване на ремонт на средствата за измерване на разход в дневника се записват показанията на електронните броячи при започване и при приключване на ремонта.

(3) Вписванията в дневника се извършват на датата на започване и датата на приключване на сервизните дейности от лицето, извършило сервизното обслужване на средствата за измерване, което се удостоверява с негов и с подпис на лицето по чл. 3 или на негов представител.

(4) Лицето, с което е сключен договор за техническо обслужване и ремонт на средствата за измерване, включени в състава на ЕСФП, оказва съдействие на контролните органи по тази наредба, включително присъствие при извършване на проверките, предоставяне на необходимата техническа документация, осигуряване на достъп до средствата за измерване и други действия, необходими на контролните органи.

Чл. 17

(1) Въвеждането в експлоатация на ЕСФП/ИАСУТД се извършва след попълване на заявление по образец съгласно приложение № 24, изготвено в 2 екземпляра, по един за лицето по чл. 3 и за лицето, извършващо сервизно обслужване и ремонт, което го съхранява в досието по чл. 50, ал. 1. Въвеждането се извършва в присъствието на лицето по чл. 3 от сервизен техник на вписаното в паспорта лице, извършващо сервизно обслужване и ремонт, като техникът е длъжен да:

1. запише във фискалната памет датата, часа, минутата и секундата на въвеждане в експлоатация, идентификационен номер по чл. 84 ДОПК на лицето по чл. 3, съответно единния граждански номер, ако лицето по чл. 3 е физическо лице, с изключение на физическите лица – еднолични търговци;

2. впише в паспорта на ЕСФП данните по т. 1, наименованието на лицето, извършващо сервизно обслужване и ремонт и трите си имена, а при въвеждане в експлоатация на ЕСФП – и типа на работещите в обекта средства за измерване на разход на течни горива, както и типа на нивомерната система.

(2) При въвеждане в експлоатация лицето, извършващо сервизно обслужване и ремонт издава свидетелство за регистрация на ЕСФП по образец съгласно приложение № 11 или издава свидетелство за регистрация на ИАСУТД по образец съгласно приложение № 11а. Свидетелството се издава в 2 екземпляра, по един за лицето по чл. 3 и за лицето, извършващо сервизно обслужване и ремонт, което го съхранява в досието по чл. 50, ал. 1.

(3) Ново свидетелство за регистрация се издава при смяна на лицето, извършващо сервизно обслужване и ремонт, смяна на адреса на търговския обект, както и при загубване, повреждане или унищожаване на свидетелството.

Чл. 18

(1) При въвеждане в експлоатация, както и при обновяване версията на фърмуера на ФУ/програмното осигуряване на ИАСУТД, от ФУ/ИАСУТД се изпраща съобщение към НАП съгласно приложение № 17.

(1а) При промяна на фърмуера на ФУ лицето по чл. 3 задължително отпечатва и прикрепва в паспорта диагностичен бон, съдържащ информация за обновената версия на фърмуера на ФУ. При промяна на фърмуера на ФУВАС бонът се генерира и записва в КЛЕН и при необходимост се разпечатва. Допуска се потвърждението за успешна регистрация на ИАСУТД/обновяване на програмното осигуряване да не се отпечатва, като в този случай генерираният системен бон се записва в КЛЕН.

(1б) При въвеждане в експлоатация на ЕСФП или при промяна, водеща до формиране на нов идентификатор на ЕСФП, се отпечатва служебен бон, съдържащ информация за идентификатора, който се прикрепва в паспорта на системата.

(2) В обектите за продажба на течни горива, работещи с повече от една ЕСФП, предаването на данните за определяне на наличните количества горива се извършва само от една от тези ЕСФП, която се регистрира първа като базова за обекта (тип 31 – приложение № 17). При наличие на средства за измерване на разход/пистолети, които са високодебитни, се изпращат данни съгласно таблица №1а от приложение №17. При извършване на продажби/зареждания на компресиран природен газ (метан) се изпращат и данни за начина на получаване на горивото в обекта съгласно таблица № 1а от приложение № 17.

(3) Устройството / системата получава и отпечатва отговор за успешна регистрация и FDRID или съобщение за грешка съгласно приложение № 17 за „статус на регистрация“. Устройството или системата се считат за регистрирани при получаване от НАП на потвърждение за успешна регистрация по приложение № 17. При ФУВАС бонът се разпечатва чрез специализираното устройство по чл. 10, ал. 1, т. 5 от КЛЕН в деня на настъпване на събитието. При ФУВАС бонът се разпечатва чрез специализираното устройство по чл. 10, ал. 1, т. 4 от КЛЕН в деня на настъпване на събитието. Бонът, издаден при успешна регистрация на ЕСФП, се прикрепва към паспорта на ЕСФП.

(4) Лицето по чл. 3 няма право да отчита продажби чрез ЕСФП / ИАСУТД, въведени в експлоатация след закупуване или промяна на собствеността, без да са регистрирани в НАП.

(5) Не се допуска отчитане на продажби чрез ЕСФП / ИАСУТД от лицето по чл. 3 без получено и отпечатано потвърждение за успешна регистрация на ЕСФП / ИАСУТД в НАП.

(6) Лицата по чл. 3 са длъжни да осигурят своевременен достъп до фискалните устройства за извършване на обновяване на версията на фърмуера до последната, вписана в регистъра по чл. 10, ал. 9.

(7) При промяна на параметъра по раздел І, т. 17 и раздел VІІ, т. 1.16 от приложение № 1 се отпечатва автоматично служебен бон, съдържащ информация за извършеното действие и стойностите на параметъра съгласно образеца в раздел V, буква „аи“ от приложение № 1.

(8) При промяна на параметъра от стойност „1“ в стойност „2“ по раздел І, т. 17 от приложение № 1 се отпечатва автоматично служебен бон, съдържащ данни за натрупаните сумарни обороти от продажби и сторно операции от въвеждане на фискалната памет в експлоатация до промяната на параметъра, преди и след превалутиране съгласно образеца в раздел V, буква „ак“ от приложение № 1.

(9) Отпечатаните от ФУ бонове по ал. 7 и 8 се прикрепят в паспорта на фискалното устройство.

Чл. 19

(1) При промяна на лицето, извършващо сервизно обслужване и ремонт, в деня на настъпване на промяната новото лице, извършващо сервизно обслужване и ремонт, отбелязва това обстоятелство в паспорта на ЕСФП, издава ново свидетелство за регистрация, променя данните за лицето, извършващо сервизно обслужване и ремонт във ЕСФП/ИАСУТД, и изпраща съобщение към НАП съгласно приложение № 17. В случаите на подновяване на договора за сервизно обслужване се изпраща съобщение към НАП съгласно приложение №17 с актуални данни.

(2) При промяна на първоначално подадените регистрационни данни в НАП за търговския обект, в деня на настъпване на промяната, лицето по чл. 3 отразява и в заглавната част на фискалния/системния бон променените данни за търговския обект и чрез фискалното устройство/ИАСУТД изпраща съобщение към НАП съгласно приложение № 17.

Чл. 20

(1) Извеждане от експлоатация на ФУ и прекратяване на регистрация на ФУ/ИАСУТД се извършват по инициатива на лицето по чл. 3:

1. при бракуване на ФУ, при което се демонтира фискалната памет и устройството не може да бъде използвано;

2. в случаите по чл. 77, ал. 1 от ДОПК;

3. при прекратяване на дейността на търговски обект/и, стопанисван/и от лице, използващо ИАСУТД;

4. в случаите на загубено, откраднато или унищожено ФУ;

5. в други случаи извън посочените.

(2) За дата на извеждане от експлоатация се счита датата на получаване на потвърждение от НАП на изпратеното съобщение за дерегистрация съгласно приложение № 17. Устройството отпечатва това съобщение, като отпечатаният бон за успешната дерегистрация се съхранява в паспорта на ЕСФП. При ФУВАС съобщението се отпечатва чрез специализираното устройство по чл. 10, ал. 1, т. 5 от КЛЕН в деня на настъпване на събитието и се съхранява в паспорта на устройството. При ФУВАС съобщението се отпечатва чрез специализираното устройство по чл. 10, ал. 1, т. 4 от КЛЕН в деня на настъпване на събитието и се съхранява в паспорта на устройството.

(3) При техническа невъзможност за изпращане на съобщение поради повреда на ЕСФП за дата на извеждане от експлоатация се счита датата на издаване на протокол за демонтаж на фискалната памет. В този случай лицето по чл. 3 уведомява писмено в 3-дневен срок НАП, като прилага заверено от лицето по чл. 3 копие на протокола за демонтаж на фискалната памет.

(4) В случаите по ал. 3 при извеждане от експлоатация на ЕСФП уведомяването може да бъде извършено от лицето, извършващо сервизно обслужване и ремонт чрез подаване на протокола за демонтаж на фискалната памет по електронен път на официалните електронни адреси на НАП чрез използване на квалифициран електронен подпис в 3-дневен срок от датата на издаването му.

(5) Прекратяване на регистрация на ЕСФП/ИАСУТД се извършва, като се изпрати съобщение за дерегистрация към НАП съгласно приложение №17, като преди това се изпращат всички неизпратени данни от документи за продажба/сторно операция и дневни финансови отчети.

(6) В случаите по ал. 1, т. 4 не по-късно от 3 дни преди прекратяване на дейността на обекта/ите лицето по чл. 3, използващо ИАСУТД, подава уведомление писмено или по електронен път в НАП.

Чл. 21

(1) При загубване, повреждане или унищожаване на свидетелство за регистрация на ЕСФП / ИАСУТД лицето по чл. 3 е длъжно в срок до три работни дни от настъпване на събитието да уведоми писмено обслужващото лице, извършващо сервизно обслужване и ремонт за издаване на ново свидетелство.

(2)

(3) При загубване, повреждане или унищожаване на паспорта на ЕСФП производителят/вносителят издава дубликат на паспорта на ЕСФП в 3-дневен срок от постъпване на искане за издаването му от лицето по чл. 3. Върху паспорта се отбелязва, че е дубликат.

(4)

Чл. 22

(1) Демонтаж на фискалната памет на ЕСФП се извършва в следните случаи:

1. препълване на фискалната памет;

2. смяна на собственика;

3. прекратена регистрацията на ЕСФП по инициатива на лицето по чл. 3;

4. бракуване на ЕСФП;

5. повреда на фискалната памет, която не позволява разчитането й;

6. грешка в блок на фискалната памет;

7. грешка при въвеждане в експлоатация на ЕСФП;

8. след приключване на изпитване на ЕСФП в реални условия. Преди демонтажа на фискалната памет от ЕСФП се изпраща съобщение за дерегистрация към НАП, съгласно приложение № 17.

(2) При бракуване на ФУ, както и при смяна на КЛЕН Сервизен техник на вписаното в свидетелството за регистрация на ЕСФП лице, извършващо сервизно обслужване и ремонт, извършва демонтаж на фискалната памет.При смяна на ФП задължително се извършва и смяна на КЛЕН. Сервизният техник експортира записаната в КЛЕН информация в структуриран четим вид във файл от типа csv, подписва файла с електронен подпис и го предава за съхранение на лицето по чл.3 заедно с КЛЕН, с изключение на случаите по чл. 11, ал. 7.

(3) В присъствието на лицето по чл. 3 сервизният техник съставя в три екземпляра протокол за демонтаж на фискалната памет съгласно приложение № 12, като отразява причината за демонтаж в протокола и в паспорта на ЕСФП.

(4)

(5)

(6) Лицето по чл. 3 съхранява екземпляр от протокола за демонтаж на фискалната памет в паспорта на ЕСФП, а другите екземпляри в еднодневен срок от датата на получаването им се предават на сервизния техник.

(7) В срок 3 работни дни от предаването на протокола за демонтаж на фискалната памет сервизният техник предава екземпляр на производителя или вносителя на ЕСФП, а демонтираният модул фискална памет предава на:

1. производителя или вносителя на ЕСФП, ако няма нарушаване на фабричната пломба на фискалната памет и/или външно въздействие върху модула; или

2. Българския институт по метрология при нарушена фабрична пломба и/или външно въздействие върху модула фискална памет, а на производителя или вносителя на ЕСФП предава приемо-предавателен протокол за предадения модул фискална памет, издаден от БИМ.

(8) След смяна на фискалната памет сервизният техник отразява в паспорта на ЕСФП и в досието по чл. 50, ал. 1 данните за новата фискална памет.

(9) Производителят или вносителят е длъжен да:

1. осигури нов модул фискална памет в срок до 5 работни дни от предаването на протокола за демонтаж на фискалната памет; нов модул фискална памет не се осигурява при бракуване на ЕСФП;

2. разчете фискалната памет в 14-дневен срок от предаването й по реда на ал. 7, да попълни втората част на протокола и да го съхрани заедно с разчетените данни в 5-годишен срок от разчитането, като при поискване да представи протокола за демонтаж на фискалната памет на органите по приходите.

(10) Правото да разчита фискалната памет принадлежи само на производителя или вносителя и е непрехвърлимо.

(11) Въвеждането в експлоатация на ЕСФП след смяна на фискалната памет се извършва по реда на чл. 17. Въвеждането в експлоатация се извършва на датата на монтиране на новата фискална памет във ЕСФП, с изключение на случаите по чл. 20, ал. 1, т. 1 или при смяна на собственика.

Чл. 23

(1) Националната агенция за приходите създава и поддържа база данни за ЕСФП / ИАСУТД.

(2)

Чл. 24

(отменен)

(1) Компетентната ТД на НАП съставя и води досие на ФУ като неразделна част от досието по чл. 79 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс.

(2) В досието на ФУ се съхраняват всички документи, получени или издадени във връзка с регистрацията и експлоатацията на ФУ.

(3) Досието на фискалното устройство се съхранява в 5-годишен срок от датата на извеждане от експлоатация.

Чл. 25

(1) Независимо от документирането с първичен счетоводен документ задължително се издава фискална касова бележка от ФУ или касова бележка от ИАСУТД за всяка продажба на лицата:

1. по чл. 3, ал. 1 – за всяко плащане с изключение на случаите, когато плащането се извършва чрез внасяне на пари в наличност по платежна сметка, кредитен превод, директен дебит, чрез наличен паричен превод или пощенски паричен превод по чл. 3, ал. 1;

2. по чл. 3, ал. 2 – за всяко плащане, включително за платените чрез внасяне на пари в наличност по платежна сметка, кредитен превод, директен дебит, чрез наличен паричен превод или пощенски паричен превод по чл. 3, ал. 1.

(2) При разносна търговия фискалната касова бележка се издава от лицето по чл. 3 и се предава на разносвача, който от своя страна я предоставя на купувача при плащането, освен когато плащането по продажбата се регистрира и отчита чрез фискално устройство на мястото на предаване на стоката или услугата.

(3) Когато плащането се извършва чрез пощенски паричен превод, документът по чл. 3, ал. 1, изречение второ се издава от задълженото лице:

1. на хартиен носител, който трябва да придружава стоката и се предоставя на клиента заедно със стоката; или

2. в електронен вид най-късно към момента, в който стоката напусне търговския обект на лицето, а в случаите на предоставяне на услуги – най-късно при плащане на услугата.

(4) Допуска се да не се издава документът по чл. 3, ал. 1, изречение второ, ако за продажбата е издаден данъчен документ по чл. 112 от ЗДДС, съдържащ данните по чл. 26, ал. 1, т. 1, 4, 7 и 8, с изключение на кода на данъчната група.

(5) При работа с ИАСУТД се допуска продажби на предоставени стоки/услуги, при които клиентът само поема задължение за плащане, да се приключват с издаване на системен бон с вид плащане „резерв 2 – отложено плащане“. При извършване на плащане по тези продажби се издава системен бон, като се допуска обобщаване на предоставените стоки или услуги по групи.

(6) Фискалната касова бележка в случаите по ал. 1 се издава при извършване на плащането. Лицата по чл. 3 са длъжни едновременно с получаване на плащането да предоставят на клиента издадената фискална касова бележка. При продажби по чл. 3, ал. 8 фискалната касова бележка се визуализира на контролния дисплей на ФУВАС.

(7) Когато лице по чл. 3, ал. 1 извършва продажби на стоки чрез електронен магазин, които се регистрират и отчитат чрез издаване на фискален бон на хартиен носител, бонът се издава по реда на ал. 2. В случаите на предоставяне на услуги бонът се издава и предоставя на клиента най-късно при плащане на услугата.

(8) Когато лице по чл. 3, ал. 1 извършва продажби на стоки чрез електронен магазин, които се регистрират и отчитат чрез издаване на фискален/системен бон, генериран в електронен вид, бонът се издава и предоставя на клиента най-късно към момента, в който стоката напусне обекта, от който се доставя. В случаите на предоставяне на услуги бонът се издава и предоставя на клиента най-късно при плащане на услугата.

(9) Фискалната касова бележка от ФУ или касовата бележка от ИАСУТД се издават в един екземпляр за клиента. Копие на всяка отпечатана/генерирана в електронен вид бележка се съхранява на контролна лента на електронен носител (КЛЕН). Данни от всяка фискална касова бележка се предават автоматично от ФУ/ИАСУТД по дистанционната връзка към НАП съгласно приложение № 17.

(10) Контролната лента се формира едновременно с издаване на бележката, но без да се отпечатва, като се съхранява на енергонезависим електронен носител при условията и по реда на тази наредба, уреждащи работа с КЛЕН.

(11) Фискалното устройство/интегрираната автоматизирана система за управление на търговската дейност осигурява възможност в търговския обект да се отпечатва пълната информация от КЛЕН по начина и в последователността на генериране на записите в КЛЕН.

(12) Лицата по чл. 3 са задължени да поддържат показанията на часовника-календар на ФУ/ИАСУТД в съответствие с астрономическото време и да не допускат отклонения, по-големи от 2 часа.

(13) Регистрирането и отчитането на продажбите с фискален/системен бон, генериран в електронен вид от лице, използващо ИАСУТД или ЕСФП, се извършва съгласно ал. 6. Фискалният/системният бон се предоставя на клиента чрез изпращане на електронния му адрес, чрез съхраняване и визуализация в профил на клиента в интернет сайт или мобилно приложение или по друг начин чрез изпращане по електронен път. При поискване от клиента бонът се издава на хартия.

Чл. 26

(1) Фискалната касова бележка от ЕСФП трябва да бъде четима, да съответства на образеца съгласно приложение № 1 и да съдържа задължително следните реквизити:

1. наименование и адрес за кореспонденция на лицето по чл. 3;

2. наименование и адрес на търговския обект, а когато не е налице стационарен обект - текст “БЕЗ СТАЦИОНАРЕН ОБЕКТ”;

3. пореден номер на касовата бележка;

4. единен идентификационен код по ЕИК на лицето по чл. 3;

5. идентификационен номер по ЗДДС за регистрираните по ЗДДС лица;

6. име или номер на касиера;

7. наименование на стоката/услугата, код на данъчна група, количество и стойност по видове закупени стоки или услуги;

8. обща сума за плащане и начин/и на плащане;

9. дата и час на издаване;

10. графично фискално лого съгласно приложение №18 и текст „ФИСКАЛЕН БОН“;

11. индивидуални номера на ЕСФП и фискалната памет.

12. номер касово място за лицата по чл. 6, работещи с контролна лента на електронен носител (КЛЕН).

13. номер на обекта при ЕСФП;

14. контролно число на документа.

15. номер и дата на фактура при плащане по доставка с непрекъснато изпълнение, за която има издадена фактура.

16. двумерен баркод (QR код), с изключение на фискална касова бележка, която се издава и визуализира само на дисплей на ФУВАС, без да се издава хартиен документ.

17. уникален номер на продажбата съгласно приложение № 29, когато се използва софтуер за управление на продажбите, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС.

(2) При продажба/зареждане на течни горива фискалната касова бележка съдържа освен реквизитите по ал. 1 и следните реквизити, посочени на отделни редове по вид гориво:

1. размер на данъка върху добавената стойност за продаденото/зареденото гориво;

2. размер на акциза за продаденото/зареденото гориво;

3. продажна цена на горивото без акциз и без данък върху добавената стойност (нето стойност);

4.

(2а) Всяко лице по чл. 3, ал. 2 е длъжно да изпраща по електронен път чрез използване на квалифициран електронен подпис информация на НАП по ред, начин и с формат на данни, определени от изпълнителния директор, за покупната цена на горивата, реализирани за календарния месец, в срок до 20-о число на следващия месец. Информацията се подава обобщено по административни области, на територията на които са разположени обектите на лицето по чл. 3, ал. 2.

(3) При регистриране и отчитане на автомобилни превози по чл. 39 от Закона за автомобилните превози издадените от фискални устройства или ИАСУТД билети съдържат освен реквизитите по ал. 1 и реквизитите по чл. 39, ал. 2 от Закона за автомобилните превози.

(4) Всички регистрирани и натрупвани суми се изразяват във валутата на Република България.

(4а) Общата сума за плащане може да бъде посочвана и в друга валута, като задължително се отразява и обменният курс, по който е превалутирана. В този случай се прилага чл. 5, ал. 1 от Закона за счетоводството.

(5) Кодът по ал. 1, т. 16 съдържа номера на ФП (FMIN), номер, дата и час на издаване на фискалната касова бележка и обща сума на продажбата. В системния бон кодът съдържа индивидуалния номер на ИАСУТД (IASUTDID), номер, дата и час на издаване на системния бон и обща сума на продажбата. Кодовете са с визуална идентичност и с технически характеристики съгласно приложение № 18а.

(6) При поискване на документ за информация за текуща сума по сметка на клиент същият не може да наподобява визуално и като съдържание фискален/системен бон. Документът следва да съдържа надпис, че по него не се дължи плащане. Надписът е с размер на буквите, три пъти по-голям от размера на останалата информация по него.

(7) При продажба, за която е издадена фактура, дебитно известие, туристически ваучер или резервационна бланка по смисъла на Закона за туризма или друг първичен счетоводен документ съгласно чл. 6, ал. 1 от Закона за счетоводството, в който/която са посочени количеството и видът на стоките/услугите, във фискалния/системния бон се допуска да се отпечата сумарният оборот по съответните данъчни групи и код на данъчната група. В този случай задължително трябва да се посочат номерът и датата на първичния счетоводен документ, туристическия ваучер или резервационната бланка, по който/която се извършва плащането. Предходните изречения не се прилагат в случаите на чл. 27, ал. 3, т. 3. Издадените документи по изречение първо се съхраняват най-малко в срока по чл. 38 от ДОПК.

(8) Фискалният/системният бон в електронен вид съответства на образеца съгласно приложение № 1, раздел V и съдържа всички реквизити по ал. 1, като се допуска да не съдържа графично фискално лого.

(9) В случаите по ал. 1, т. 15, ал. 7 и 10 се допуска номерът и датата на документа да се съдържат във фискалния/системния бон като свободен текст, като в тези случаи задължителен реквизит на фискалния/системния бон е видът на документа, по който се плаща.

(10) При работа с един или повече от един СУПТО, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС в случаите на настаняване, включващо нощувка, се допуска продажби на допълнителни стоки/услуги, при които клиентът само поема задължение за плащане, да се приключват в софтуера с издаване на документ, съдържащ най-малко информация съгласно приложение № 40. При плащане, за което се дължи издаване на фискален бон, се допуска обобщаване на предоставените стоки/услуги по данъчни групи, като задължително се посочат номерът и датата на документа/тите, по който/които се извършва плащането.

(11) В случаите по ал. 10, когато задълженото лице работи с един СУПТО, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС, се допуска към продажбата на настаняване, включващо нощувка, да се добави информацията за продажбите на допълнителни стоки/услуги в обобщен вид, като задължително се прави обвръзка между тях.

(12) Допуска се лице, използващо софтуер, който не е включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС, да издава фискален бон, съдържащ УНП или друг номер във формат на УНП, както и да подава този номер към сървър на НАП.

Чл. 26а

(1) За продажби, за които лице по чл. 3 приема частични плащания, се допуска ФУ/ИАСУТД да се програмира така, че продажбите да се регистрират в департамент с обобщено наименование „ЧАСТИЧНИ ПЛАЩАНИЯ“, в който се регистрират всички получени суми по частични плащания. Информацията за продажбите на конкретните стоки/услуги, за които се извършва частично плащане, следва да е отразена като свободен текст, оградена със знак „#“ в началото и в края на допълнителните редове.

(2) При окончателното плащане се регистрират всички стоки и услуги, след което се извършва стойностна отстъпка, равна на размера на частично заплатената/заплатените сума/и. При работа с ИАСУТД, както и когато фискалното устройство работи под управление на софтуер, в свободен текст, ограден със знак „#“, се пояснява, че в този случай отстъпката в стойността на стоките се дължи на частично плащане.

(3) В случаите по чл. 25, ал. 2, когато фискалният бон се издава преди получаване на плащането, се допуска продажбите да се регистрират в отделен департамент с наименование „РАЗНОСНА ТЪРГОВИЯ“.

(4) В случаите по чл. 25, ал. 7, когато фискалният бон се издава преди получаване на плащането, се допуска продажбите да се регистрират в отделен департамент с наименование „ЕЛЕКТРОННА ТЪРГОВИЯ“.

Чл. 26б

(1) При издаване на разширен фискален бон съгласно приложение № 1 при условия на отложено плащане се допуска същият да се приключва с вид плащане „резерв 2“ – „отложено плащане“, програмиран и използван само за тази цел. В този случай чл. 26, ал. 7 не се прилага.

(2) При получаване на плащане, включително частично, за което се изисква издаване на фискален бон по издадения съгласно ал. 1 разширен фискален бон, във фискалния бон като задължителен реквизит по чл. 26, ал. 1, т. 7 се посочват десетразрядният номер и датата на фактурата – разширен фискален бон.

Чл. 27

(1) Лицата по чл. 3, с изключение на случаите, когато извършват дейност по чл. 28, са длъжни да регистрират всяка продажба на стока или услуга по данъчни групи според вида на продажбите:

1. група “А” - за стоки и услуги, продажбите на които са освободени от облагане с данък, за стоки и услуги, продажбите на които се облагат с 0 % ДДС, както и за продажби, за които не се начислява ДДС;

2. група “Б” - за стоки и услуги, продажбите на които се облагат с 20 % данък върху добавената стойност;

3. група “В” - за продажби на течни горива чрез измервателни средства за разход на течни горива;

4. група “Г” - за стоки и услуги, продажбите на които се облагат със 9 % данък върху добавената стойност.

(2) Лицето по чл. 3 независимо дали е регистрирано или не по ЗДДС задължително регистрира всички продажби по данъчни групи съгласно ал. 1.

(3) Задължително се програмират и регистрират с наименование и единична цена като отделни артикули стоките или услугите:

1. отнасящи се към данъчна група А;

2. с фиксирани цени в нормативен акт;

3. представляващи горива, продавани чрез одобрени по смисъла на Закона за измерванията средства за измерване на разход или са с оценено съответствие по смисъла на Закона за техническите изисквания към продуктите..

(4) При работа с ЕСФП и извършване на зареждания на пропан-бутан в бутилки за битови нужди от електронни везни същите се регистрират и отчитат в данъчна група „Б“, като зареденото количество гориво се отчита в килограми. Тези продажби се програмират в ЕСФП в отделен департамент.

(5) При работа с ЕСФП и извършване на продажби/зареждания чрез зарядни точки за зареждане на електрически превозни средства същите се регистрират и отчитат в ЕСФП в отделен департамент.

Чл. 28

При извършване на сделки с чуждестранна валута в наличност небанковите финансови институции и обменните бюра са длъжни да регистрират всяка сделка по групи според вида й:

1. група “А” - за обмяна - продажба на чуждестранна валута, при която стойността на сделката е равна на получените от обменното бюро евро;

2. група “Б” - за обмяна на евро за чуждестранна валута - покупка, при която стойността на сделката е равна на получените от купувача евро.

Чл. 29

(1) Когато лицето по чл. 3 извършва дейност като комисионер от чуждо име и за чужда сметка или събира суми от името и за сметка на друго лице, продажбите се регистрират, както следва:

1. чрез ЕСФП на доверителя, или

2. чрез ЕСФП на лицето по чл. 3. Когато доверителят не е задължено лице по чл. 3 във връзка с чл. 4 и 5 и довереникът за собствените си продажби също не е задължено лице, довереникът не е длъжен да регистрира и отчита чрез ФУ / ИАСУТД продажбите, които извършва от името на доверителя.

(2) В случаите по ал. 1, т. 1 продажбите се регистрират по общия ред.

(3) В случаите по ал. 1, т. 2 ЕСФП се програмира така, че продажбите на доверителя да се регистрират като продажби в отделен департамент за всеки доверител, като департаментът посочва името на доверителя.

(4) В случаите по ал. 3 в дневния финансов отчет на лицето по чл. 3 се отпечатва оборотът на всеки доверител и в книгата за дневните финансови отчети на страницата за последния ден от месеца лицето по чл. 3 сумира и вписва натрупания оборот от продажбите за месеца по доверители.

(6) Когато лице по чл. 3 използва софтуер за управление на продажби, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС, чрез който управлява продажби на доверители, извършените продажби на доверителите логически се разграничават по доверители и от собствените му продажби, ако има такива. В този случай продажбите на доверителите се регистрират по реда на ал. 3 или в един департамент на ФУ с наименование „ДОВЕРИТЕЛИ“. Наименованията на видовете стоки/услуги, отпечатвани на фискалния бон, включват и наименованието на съответния доверител.

(7) Когато лице по чл. 3 не използва софтуер за управление на продажбите си, но в качеството си на довереник извършва от името и за сметка на доверител продажби, които регистрира във включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС софтуер на доверител, явяващ се лице по чл. 118, ал. 18 от ЗДДС, се счита че продажбите се управляват от софтуера на доверителя, без да е необходимо този софтуер да управлява фискалното устройство на довереника.

Чл. 30

(1) Лицето по чл. 3 задължително прикрепва фискалните касови бележки за количествата гориво, издадени във връзка с вътрешен оборот, проверки на комисията по чл. 10, ал. 5, на БИМ или ДАМТН, проби, обезвъздушаване и други служебни операции към регламентираните за тези събития документи. Тези документи са основание за намаляване на дневния оборот.

(2) Фискални бонове, издавани във връзка с извършени операции по ал. 1, се приключват с въвеждане на вид плащане „Вътрешно обслужване“.

Чл. 31

(1) Сторно операция при рекламация или връщане на стока, при операторска грешка или при намаление на данъчната основа, след приключена сметка на клиента, се документира чрез издаване на документ от ЕСФП или ИАСУТД.

(2) Сторно документът съдържа най-малко посочените в чл.26, ал. 1, т.Когато лицето ползва софтуер, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС, в сторно документа се отразява и уникалният номер на продажбата, по която се извършва сторно операцията. Когато сторно документът се издава от ЕСФП, съдържа и индивидуалния номер на фискалната памет от фискалния бон, по който се извършва сторно операцията, а когато се издава от ИАСУТД, съдържа индивидуален номер на ИАСУТД от системния бон, по който се извършва сторно операцията. В случай че сторно документът отразява операция по фискален бон за продажба, съдържащ уникален номер на продажбата, в сторно документа се отразява и уникалният номер на продажбата, по която се извършва сторното.

(2а) При документиране на сторно операция, във връзка с която е издадено кредитно известие, в което са посочени количеството и видът на стоките или услугите, в сторно документа се допуска да се отпечата сумарният оборот по съответните данъчни групи и код на данъчната група, като задължително се посочи номерът и датата на кредитното известие. Предходното изречение не се прилага в случаите на чл. 27, ал. 3, т. 3.

(2б) Допуска се в рамките на един сторно системен бон да има повече от един начин на плащане, в случай че възстановяването на сумите на клиента се извършва по повече от един начин.

(3) При извършване на сторно операция се извършва и проверка за касова наличност във ЕСФП/ИАСУТД. Не се допуска извършване на сторно операция при недостатъчна касова наличност, с изключение на случаите на сторно операция при операторска грешка, включително по отношение начина на плащане.

(3а) Допуска се чрез ИАСУТД да се документира сторно операция, по която връщането на сумата се извършва чрез банков превод или по кредитна/дебитна карта, когато системата е одобрена с функционалност за регистриране и отчитане на продажби, плащанията по които се извършват чрез банков превод. В този случай се допуска сторно операцията да се извърши и при недостатъчна касова наличност.

(4) Сторно операцията при операторска грешка се извършва до 7-о число на месеца, следващ месеца, в който е допусната грешката.Сторно операция при връщане или рекламация на стока или при намаление на данъчната основа се документира в момента на възстановяване изцяло или частично в брой на заплатената от клиента сума. Когато възстановяването на сумата се извършва чрез предоставяне на ваучер или други заместващи парите платежни средства, се извършва сторно операция, след което се отразява продажбата на ваучер или заместващите парите платежни средства.

(5) При извършване на покупка от или под наблюдението на орган на НАП (контролна покупка) лицето по чл.3 връща сумата, когато предметът на покупката може да бъде използван за търговска продажба и неговата потребителна стойност не е намаляла или услугата не е консумирана изцяло или частично. При издадена фискална касова бележка лицето по чл.3 извършва сторно операция по реда на ал. 1 и 2. Органите на НАП извършват контролни покупки при условия и по ред, определени от изпълнителния директор на НАП, като средствата се осигуряват от бюджета на НАП.

(6) Когато по реда на ал. 5 се извършва контролна покупка на стока, доставена от лицензиран пощенски оператор по смисъла на Закона за пощенските услуги чрез пощенска пратка с наложен платеж, не се заплаща наложеният платеж. В тези случаи органът по приходите се легитимира и извършва проверка за наличие на издаден фискален/системен бон, придружаващ стоката. Когато има издаден фискален/системен бон, лицензираният пощенски оператор връща стоката на лицето по чл. 3 за извършване на сторно операция по реда на ал. 1 и 2. Органът по приходите заплаща стойността на пощенските услуги за доставка и връщане на стоката, предмет на контролна покупка, ако такива са дължими.

(7) Не се допуска сторно операция при продажби на горива, натрупани през ЕСФП, и на стоки или услуги, които не са програмирани и регистрирани с наименованието си и с единична цена, ако такова програмиране се изисква съгласно чл.27, ал. 3.

(8) Не се допуска сторно операция при продажби на стоки и услуги от автомати на самообслужване.

(9) Сторно операция за продажба, документирана с фактура по чл.34 или чл.58, ал. 2, може да се извършва чрез издаване на кредитно известие от ЕСФП или ИАСУТД, ако се възстановява сума в брой в момента на издаване на известието. В този случай сторно документът съдържа освен задължителните реквизити по ЗДДС и по ал. 2.

(9а) За ИАСУТД по ал. 3а се допуска сторно операция, документирана с фактура по чл. 58, ал. 2, да се извърши чрез издаване на кредитно известие от системата, когато сумата се връща чрез банков превод или по кредитна/дебитна карта.

(10) Когато по разпореждане на държавен контролен орган или въз основа на резултати от анализ в акредитирана лаборатория се извършва изтегляне на стока от пазара, лицето по чл. 3 уведомява своевременно НАП за това обстоятелство, като посочва периода и документа (заповед, протокол и др.), въз основа на който се изтегля стоката.

(11) В случаите по ал. 10, когато на клиента се възстановяват пари в брой при връщане на стоката, се допуска да се извърши сторно операция чрез ФУ, без да е наличен фискалният/системният бон за продажбата. В този случай:

1. вместо номер на фискалния/системния бон се посочват цифрови символи „9“, съобразно функционалността на устройството/системата, а вместо дата и час на издаване на фискалния/системния бон се посочват текущата дата и час;

2. вместо индивидуалния номер на фискалната памет от фискалния бон, по който се извършва сторно операцията, съответно индивидуалния номер на ИАСУТД от системния бон, по който се извършва сторно операцията, се посочва индивидуален номер на фискалната памет на устройството, на което се извършва сторно операцията, или индивидуален номер на ИАСУТД, на която се извършва сторно операцията;

3. когато лицето използва софтуер, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС, вместо уникален номер на продажбата, по която се извършва сторно операция, се посочва уникален номер на продажбата от вида ХХ000000-0000-0000000, където първите два символа са съобразно буквения идентификатор на фискалното устройство, а останалите са нули.

(12) Когато на клиента се възстановяват пари в брой при рекламация/връщане на стока, продажбата на която е документирана с фискален бон преди въвеждане в експлоатация на софтуер за управление на продажбите, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС и в него не се съдържа уникален номер на продажбата, при извършване на сторно операция вместо уникален номер на продажбата, по която се извършва сторно операция, се посочва уникален номер на продажбата от вида ОО000000-0000-0000000. Първите два символа са латински букви О, а останалите са нули. Допуска се първите два символа да са съобразно буквения идентификатор на фискалното устройство, а останалите да са единици.

(13) Допуска се лице, използващо софтуер, който не е включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС, да издава сторно фискален бон, съдържащ УНП или друг номер във формàта на УНП, както и да подава този номер към сървър на НАП.

(14) Извършване на сторно операции по продажби, отчетени по реда на чл. 29, се регистрират и отчитат в департамента, в който са отчетени като продажби.

Чл. 32

(1) При продажба по цена с отстъпка или надбавка регистрацията във ЕСФП / ИАСУТД се извършва по обявената цена, след което се извършва операция “процентна или стойностна отстъпка или надбавка”.

(2) Когато по искане на клиента лицето по чл. 3 издава сборна фактура за извършени покупки, документирани с отделни фискални касови бележки, към екземпляра на фактурата за клиента се прикрепват всички издадени бележки за получените плащания по фактурата. Сборната фактура трябва да отговаря на изискванията на чл. 113, ал. 13 от ЗДДС.

Чл. 33

(1) Извън случаите на продажби / сторно операции всяка промяна на касовата наличност (начална сума, въвеждане и извеждане на пари във и извън касата) на ЕСФП се регистрира във ЕСФП чрез операциите “служебно въведени” или “служебно изведени” суми.

(2)

(3) Алинеи 1 и 2 не се прилагат при отчитане на продажби на стоки и услуги чрез вградени фискални устройства в автомати на самообслужване.

(4) Алинеи 1 и 2 не се прилагат при отчитане на продажби на стоки и услуги чрез вградени фискални устройства в автомати на самообслужване.

Чл. 34

Фискалните касови бележки са и фактури / кредитни известия по смисъла на ЗДДС, ако отговарят на изискванията на ЗДДС.

Чл. 35

(1) Касова бележка от кочан, издавана в случаите, предвидени в тази наредба, се издава в два екземпляра, съдържа данните по чл. 26, ал. 1, т. 1 - 9 и подпис на касиера.

(2) Кочанът с касови бележки се прономерова и прошнурова от лицето по чл. 3. На първа страница в книгата по чл. 39, ал. 5 се посочват началният и крайният номер на касовите бележки в кочана. Не се допускат касови бележки с повтарящи се или липсващи номера.

(3) Кочанът с касови бележки се съхранява в търговския обект.

Чл. 36

(1) Продажбите/сторно операциите се документират с касови бележки от кочан в случаите:

1. на спиране на захранващото напрежение;

2. на извършване на експертиза на ЕСФП от БИМ;

3. по време на ремонт на ЕСФП за вписаното в паспорта време;

4. при блокирало ЕСФП/ИАСУТД поради нарушена дистанционна връзка с НАП, за не повече от 48 часа от блокирането.

5. при блокирала ЕСФП поради прекъсване на връзката между нивомерната измервателна система и централното регистриращо устройство, с изключение на продажбите на течни горива в данъчна група „В“.

6. при нефункциониране на фискалното устройство поради временна неработоспособност на софтуера за управление на продажбите в търговския обект, до отстраняване на повредата; времето, през което софтуерът е неизправен, се удостоверява от лицето по чл. 3 и лицето, поддържащо софтуера.

7. бедствиe по смисъла на Закона за защита при бедствия.

(2) Редът на документиране по ал. 1 не се прилага при продажби, отчитани чрез вградени фискални устройства в автомати на самообслужване, като в посочените случаи работата на автомата следва да се блокира.

(3) При повреда на ЕСФП, включително нулиране на оперативната памет („НУЛИРАН RAM“), повреден КЛЕН или препълване на фискалната памет или на КЛЕН, лицето по чл. 3 е длъжно незабавно да повика лицето, извършващо сервизно обслужване и ремонт, с което има сключен договор за сервизно обслужване.

(4) За всяко ЕСФП се осигурява отделен кочан с касови бележки на гърба, на който предварително се изписва индивидуалният номер на устройството.

Чл. 36а

(1) След изтичане на срока, определен в приложение № 1, раздел IIIб, т. 1, буква „м“ по заповед на министъра на финансите или оправомощено от него лице, се допуска ФУ/ИАСУТД да работят в авариен режим за регистриране и отчитане на продажбите, когато е налице едно от следните условия:

1. при обявяване на бедствено положение по Закона за защита при бедствия и липса на мобилна връзка за повече от 72 часа;

2. при наличие на извънредни обстоятелства, когато информационната система на НАП не работи и не се приемат данни повече от 72 часа;

3. когато е установена авария в мрежата на мобилен оператор, поради което липсва мобилна връзка повече от 72 часа, и за това обстоятелство операторът е уведомил НАП.

(2) Когато отпадне необходимостта, работата на ФУ/ИАСУТД в авариен режим се преустановява със заповед на министъра на финансите или оправомощено от него лице, освен когато срокът е определен с първоначалната заповед.

(3) Заповедите по ал. 1 и 2 се публикуват на интернет страниците на Министерството на финансите и НАП.

(4) За периода, определен в заповедта по ал. 1, производителят/вносителят на ФУ/ИАСУТД чрез изградения отдалечен достъп променя първоначално зададения производствен параметър, позволяващ работа в авариен режим, когато е налична мобилна връзка, но въпреки това информацията не може да бъде получена в информационната система на НАП, съответно не е върнат отговор от системата повече от 72 часа.

(5) При отсъствие на мобилна връзка за периода, определен в заповедта по ал. 1, за ЕСФП се разрешава самостоятелна работа на средствата за измерване на разход без връзка с централното регистриращо устройство.

(6) В случаите по ал. 5:

1. показанията на електронните броячи на средствата за измерване на разход преди прекъсването и при възстановяването на връзката се изпращат автоматично в НАП;

2. след издаване на заповед за преустановяване на работата на ЕСФП в авариен режим се прилага процедурата за проверка по чл. 16а, ал. 6; до приключване на проверката задължените лица могат да работят със сервизни пломби по чл. 16а, ал. 8;

3. се допуска продажбите/зарежданията на течни горива, които не са регистрирани чрез ЕСФП, да се отчитат чрез издаване на касова бележка от кочан; при възстановяване на нормалния режим на работа на ЕСФП лицето по чл. 3, ал. 2 е длъжно да предаде в НАП документираните при работа с касови бележки от кочан обороти при спазване на следния ред:

(7) Право да извършва промяна на параметъра за блокиране има само производителят/вносителят на ФУ/ИАСУТД, като упражняването на това право не може да се възлага на друго лице

(8) Всяка промяна на параметъра за блокиране на ФУ/ИАСУТД се записва в системния журнал в информационната система на производителя/вносителя на ФУ/ИАСУТД.

Чл. 37

При регистрирана от съответните органи кражба на ЕСФП регистрацията и отчитането на продажбите / сторно операциите в обекта, където е извършена кражбата, се извършва с касови бележки от кочан за срок не по-дълъг от 7 дни.

Чл. 38

(1) В стационарен търговски обект лицето по чл. 3 е длъжно да постави на видно за клиента място до ЕСФП:

1. копие на актуално свидетелство за регистрация на ЕСФП;

2. съобщение, уведомяващо клиента за неговото задължение да съхранява касовата бележка до напускане на търговския обект, и телефон за контакт с НАП по местонахождение на търговския обект.

(2) Клиентът е длъжен да съхранява касовата бележка до напускане на търговския обект. Когато търговският обект се намира в общо помещение с други търговски обекти или на територията на пазар или тържище, за напускане на търговския обект се счита напускането на общото помещение, съответно пазара или тържището.

(3) При продажби на стоки и услуги от автомати на самообслужване лицето по чл. 3 съхранява копие на актуално свидетелство за регистрация на ЕСФП на адреса за кореспонденция.

(4) При продажби на стоки и услуги от автомати на самообслужване и при продажби само чрез електронен магазин лицето по чл. 3 съхранява копие на актуално свидетелство за регистрация на ЕСФП на адреса за кореспонденция.

Чл. 39

(1) Всяко фискално устройство, включително вградено в автомат на самообслужване, както и ИАСУТД генерират автоматично пълен дневен финансов отчет с нулиране и запис във фискалната памет и в КЛЕН в 23:59:59 часа за всеки календарен ден (от 0:00 до 24:00 часа), през който в устройството са регистрирани продажби/сторно или служебно въведени операции, в следните случаи:

1. когато не е генериран или отпечатан дневен финансов отчет за деня преди 23:59:59 часа; или

2. когато е генериран или отпечатан дневен финансов отчет за деня преди 23:59:59 часа и след генерирането му/отпечатването му в устройството са регистрирани продажби/сторно или служебно въведени операции.

(1а) В случаите по ал. 1, когато устройството/системата е в неработен режим (изключено) или е отворен неприключен фискален/системен бон при настъпване на часа за автоматично генериране на отчета, дневен финансов отчет се генерира веднага след включването на устройството/системата или приключване на бона, като датата на отчета следва да отговаря на датата, на която последно са регистрирани продажби/сторно операции или служебно въведени суми. Отвореният фискален/системен бон се отпечатва и записва в КЛЕН с датата и часа на отварянето му.

(1б) Лице по чл. 3, използващо ЕСФП, отпечатва пълен дневен финансов отчет с нулиране и запис във фискалната памет за всеки ден, през който в ЕСФП са регистрирани продажби/сторно операции и/или зареждания на течни горива, с изключение на продажби / зареждания на течни горива във/от обекти, които са изцяло на самообслужване. При продажби / зареждания на течни горива във/от обекти, които са изцяло на самообслужване, дневният финансов отчет се генерира по реда на ал. 1.

(2) Данните от дневния финансов отчет с нулиране се записват в данъчния терминал (ДТ). При ЕСФП едновременно с това се записват данни от нивомерната измервателна система и броячите на колонките/ разходомерите/измервателните системи, като същите се отпечатват като служебен бон.

(3) Данъчният терминал служи за предаване на данните от ДТ към НАП по дистанционна връзка чрез използване на преносна мрежа на мобилен оператор.

(4)

(5) Лицето по чл. 3, използващо ЕСФП, съхранява отчетите по ал. 1 в хронологичен ред в прономерована и прошнурована книга за дневните финансови отчети за календарната година, водена в единствен екземпляр за всяко ЕСФП и съдържаща страници за всеки календарен ден. На първа страница на книгата се отразяват данните на лицето по чл. 3, наименованието и адресът на търговския обект, описват се кочаните с касови бележки и данни от въвеждане в експлоатация, индивидуалните номера на ЕСФП, както и промените на данните в деня на настъпване. Книгата се съхранява в търговския обект. При продажби на стоки и услуги от автомати на самообслужване, включително при продажби на течни горива във/от обекти, които са изцяло на самообслужване лицето по чл. 3 не води книга за дневните финансови отчети. При продажби на стоки и услуги от автомати на самообслужване лицето по чл. 3 не води книга за дневните финансови отчети.

(6)

(7)

(8)

(6) Лицата по чл. 3, ал. 2 представят данни от дневния отчет на всяка фискална памет от ЕСФП за всеки ден, за който лицето е длъжно да състави дневен отчет на обекта, до края на следващия ден в НАП по регистрация на лицето.

(7) Данните по ал. 6 се подават по електронен път при използване на универсален електронен подпис чрез попълване на данни или изпращане на файл чрез WEB-базирано приложение на интернет страницата на НАП. Форматът на файла и изискванията към съдържащите се данни се уреждат в приложение № 16.

(8) Не се допуска коригиране на вече подадени данни по ал. 6.

(9) При прекъсване на връзката между нивомерната измервателна система и централното регистриращо устройство (ЦРУ) работата на ЕСФП се блокира и данъчният терминал изпраща автоматично генерирано съобщение към НАП. В деня на прекъсване на връзката лицето по чл. 3, ал. 2 отбелязва часа на събитието в книгата за дневните финансови отчети и незабавно уведомява лицето, извършващо сервизно обслужване и ремонт, поддържащо нивомерната измервателна система. При възстановяване на връзката се изпраща автоматично генерирано съобщение за възстановяване.

(10) Данъчният терминал служи за предаване на данните от ДТ към НАП по дистанционна връзка чрез използване на преносна мрежа на мобилен оператор.

(11) Отпечатаните служебни бонове от ЕСФП, съдържащи получените от сървъра на НАП съобщения за доставката по документ и по нивомерна измервателна система, съгласно приложение № 17 се съхраняват в книгата по ал. 5 на страницата на съответния ден, за който се отнасят. При ЕСФП в обекти, които са изцяло на самообслужване, служебните бонове се съхраняват на адреса на кореспонденция на лицето по чл. 3.

Чл. 39а

(1) Лицата, извършващи продажби съгласно чл. 4, т. 3, водят книга (регистър) за дневните продажби. Книгата (регистърът) съдържа вид и брой на продадените ценни книжа по чл. 4, т. 3, начален и краен номер от съответния вид, по номинали и общ оборот за деня.

(2) Лицето по ал. 1 съхранява в търговския обект книгата (регистърът) по ал. 1 и копие от документ за получените ценни книжа, издаден по реда на Наредбата за условията и реда за отпечатване и контрол върху ценни книжа.

Чл. 40

(1) Лицето по чл. 3 при работа с касови бележки от кочан на страницата за съответната дата в книгата по чл. 39, ал. 5 или в специален регистър за ползваните касови бележки от кочан вписва началния и крайния номер на издадените касови бележки за деня и общия оборот, изчислен въз основа на всички тях, както и текст, указващ причината:

1. ремонт на ЕСФП - “ремонт”;

2. спиране на захранващото напрежение за определен период - “спиране на напрежението”, начален и краен час на периода;

3. кражба на ЕСФП - “кражба”;

4. експертиза на ЕСФП от БИМ - “експертиза”.

5. поради неизправност на дистанционната връзка и невъзможност за изпращане на данни – „блокирало ЕСФП/ИАСУТД“.

(2) При повреда на ЕСФП, водеща до нулиране на оперативната памет („НУЛИРАН RAM“), ако след възстановяване работоспособността на ЕСФП данните в RAM не са възстановени, лицето по чл. 3 вписва на страницата за съответната дата в книгата по чл. 39, ал. 5 данните по ал. 1 и оборота, изчислен по КЛЕН от последния записан във фискалната памет дневен финансов отчет до настъпване на повредата.

(3) Времето, през което ЕСФП е било в ремонт, се доказва пред органите по приходите чрез вписаните от лицето, извършващо сервизно обслужване и ремонт данни за ремонта в паспорта на устройството и вписаните данни за ремонта в книгата за дневните финансови отчети от лицето по чл. 3.

(4) Ремонт без направено вписване в паспорта на ЕСФП от сервизния техник не се признава от органа по приходите, съответно лицето по чл. 3 се санкционира със санкцията за неизползване на ЕСФП за времето на ремонта.

(5) При възстановяване работата на ЕСФП лицето по чл. 3 е длъжно да предаде чрез ЕСФП към НАП оборота от продажби, отчетен с касови бележки от кочан. Оборотът се предава чрез издаване на фискален бон, съдържащ сумарния оборот от продажбите по съответните данъчни групи, или чрез издаване на фискален бон за всяка продажба, документирана с касова бележка от кочан. Сумите по сторно операции, документирани с касова бележка от кочан, се предават по реда на чл. 31.

(6) При работа с касови бележки от кочан повече от един ден документираните обороти се предават в НАП за всеки ден поотделно при спазване на следния ред:

1. чрез издаване на фискален бон, съдържащ сумарния оборот по съответните данъчни групи от продажби за съответния ден, или чрез издаване на фискален бон за всяка продажба, документирана с касова бележка от кочан за съответния ден;

2. сумите по сторно операции, документирани с касови бележки от кочан в дните, в които фискалното устройство не е работило, се предават чрез издаване на фискален бон за всяка извършена сторно операция;

3. непосредствено след действията по т. 1 и 2 се отпечатва дневен финансов отчет с нулиране и запис във фискалната памет;

4. преди започване на регистрирането на продажби на стоки или услуги за текущия ден се извършват действията по т. 1 – 3.

(7) При прекъсване и възстановяване работата на ЕСФП в рамките на работния ден на лицето по чл. 3 оборотът, документиран с касови бележки от кочан, се предава:

1. чрез издаване на фискален бон, съдържащ сумарния оборот по съответните данъчни групи, или чрез издаване на фискален бон за всяка продажба, документирана с касова бележка от кочан;

2. чрез издаване на фискален бон за всяка извършена сторно операция.

(8) В случаите по ал. 7 дневен финансов отчет с нулиране и запис във фискалната памет се отпечатва в края на работния ден.

(9) Редът по ал. 5 – 8 се прилага и при възстановяване работата на ИАСУТД.

Чл. 41

(1) В 7-дневен срок след изтичане на всеки месец и година лицето по чл. 3, използващо ЕСФП, отпечатва съкратен отчет на фискалната памет от всяка ЕСФП в обекта за съответния период.

(2) Отчетите по ал. 1 се съхраняват в книгата за дневните финансови отчети на всяка ЕСФП на страницата за датата на последния ден от периода.

(3) Алинеи 1 и 2 не се прилагат при отчитане на продажби на стоки и услуги чрез вградени фискални устройства в автомати на самообслужване.

(4)

Чл. 42

(1) Лицето по чл. 3 със стационарен търговски обект съхранява в търговския обект:

1. свидетелството за регистрация на ЕСФП / ИАСУТД и ЕСФП, с изключение на случаите на изпитване на нов тип ЕСФП в реални условия;

2. паспорта на ЕСФП, с изключение на случаите по чл. 14, ал. 3 и чл. 50, ал. 6;

3. КЛЕН – в тримесечен срок от датата на демонтажа на КЛЕН, с изключение на случая по чл. 14, ал. 3;

4. книгата за дневните финансови отчети за текущата година – за лицата, използващи ЕСФП, с изключение на случаите по чл. 11, ал. 3, чл. 14, ал. 3 и чл. 39, ал. 3.

5. регистъра за касовите бележки от кочан.

6. специален дневник за сервизно обслужване на средствата за измерване, включени в състава на ЕСФП;

7. актуално свидетелство за калибриране на резервоарите за съхранение на гориво и калибровъчните таблици към него при работа с ЕСФП.

(2)

(3) Лицето по чл. 3 без стационарен търговски обект съхранява:

1. в търговския обект - свидетелството за регистрация на ЕСФП и регистъра за касовите бележки от кочан и кочана с касови бележки;

2. в търговския обект - паспорта на ЕСФП, с изключение на случаите по чл. 14, ал. 3 и чл. 50, ал. 6;

3. на адреса за кореспонденция - КЛЕН.

(4) Лице, извършващо продажби на стоки и услуги чрез автомати на самообслужване, съхранява на адреса за кореспонденция:

1. свидетелството за регистрация на ЕСФП;

2. паспорта на ЕСФП, с изключение на случаите по чл. 14, ал. 3 и чл. 50, ал. 6;

3. КЛЕН – в тримесечен срок от датата на демонтажа на КЛЕН, с изключение на случая по чл. 14, ал. 3.

(5) Лице, извършващо продажби на стоки и услуги чрез автомати на самообслужване, съхранява на адреса за кореспонденция:

1. свидетелството за регистрация на ЕСФП;

2. паспорта на ЕСФП, с изключение на случаите по чл. 14, ал. 3 и чл. 50, ал. 6;

3. КЛЕН – в тримесечен срок от датата на демонтажа на КЛЕН, с изключение на случая по чл. 14, ал. 3.

(6) Лице, извършващо продажби/зареждания на течни горива от ЕСФП в обекти, които са изцяло на самообслужване, съхранява:

1. в търговския обект – копие на свидетелство за регистрация и кочана с касовите бележки, предназначен за използване в случаите по чл. 36 и 36а;

2. на адреса за кореспонденция – оригинал на свидетелство за регистрация и паспорта на ФУ, с изключение на случаите по чл. 14, ал. 3 и чл. 50, ал. 6 и КЛЕН, включително експортираната в структуриран, четим вид информация от нея.

(7) Лицето по чл. 3 е длъжно да съхранява отчетните документи, книгите за дневните финансови отчети, специалния дневник за сервизно обслужване на средствата за измерване, включени в състава на ЕСФП, одобрените блок-схеми и КЛЕН, в 5-годишен срок.

Чл. 43

Лицата по чл. 3 са длъжни при поискване от органа на НАП да предоставят необходимите ключове и/или кодове/пароли за пускане на отчетите.

Чл. 52а

(1) Лице по чл. 118, ал. 18 от ЗДДС може да използва софтуер за управление на продажби, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС, който отговаря най-малко на изискванията по т. 2, 4, 6 и 7 от приложение № 29. В случай че интерфейсът на софтуера не е на български език, търговецът е длъжен да предостави негов превод на български език при поискване от орган по приходите.

(2)

Чл. 52а1

(1) Лице по чл. 118, ал. 18 от ЗДДС може да използва софтуер за управление на продажби, който отговаря на всички изисквания на приложение № 29, с изключение на изискването за блокиране на операциите по откриване и по приключване на продажба, когато статусът на фискалното устройство не позволява издаване на фискален бон.

(2) Софтуерът по ал. 1 блокира операцията по плащане по продажба, за която е налице задължение за издаване на фискален бон, когато липсва свързаност с фискалното устройство или статусът на устройството не позволява издаването на фискален бон.

(3) Лицето може да използва софтуера по ал. 1, в случай че за предходната календарна година размерът на получените плащания по продажби, за които е налице задължение за издаване на фискален бон, не надвишава 5 на сто от размера на нетните приходи от продажби и са изпълнени едновременно най-малко две от следните условия:

1. балансовата стойност на активите към края на предходната календарна година надвишава 8 000 000 лв.;

2. нетните приходи от продажби за предходната календарна година надвишават 16 000 000 лв.;

3. средната численост на персонала за предходната календарна година надвишава 50 души.

(4) При определяне на размера по ал. 3 на получените плащания по продажби, за които е налице задължение за издаване на фискален бон, не се вземат предвид продажбите, регистрирани и отчитани по реда на чл. 28.

(5) Лицето, което използва софтуера по ал. 1, е длъжно да подава за всяка календарна година в срок до 31 януари на следващата година в Националната агенция за приходите стандартизиран одиторски файл, съдържащ информация за всички регистрирани в софтуера продажби за периода, с формат и параметри на записа съгласно приложение № 37. Файлът се подава на технически носител в компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите.

(6) Новосъздадено юридическо лице или физическо лице, придобило качество на търговец по смисъла на Търговския закон през текущата календарна година, може да използва софтуера по ал. 1, при условие че към датата на първата продажба, за която е налице задължение за издаване на фискален бон, е изпълнило изискването на ал. 3, т. 1 и прогнозният процент за размера на плащанията по продажби, за които е налице задължение за издаване на фискален бон, не надвишава 5 на сто от размера на нетните приходи от продажби за текущата календарна година.

(7) Правото да се използва софтуерът по ал. 1 се преустановява след изтичане на тримесечен срок от края на календарната година, за която размерът на получените плащания по продажби, за които е налице задължение за издаване на фискален бон, надвиши 5 на сто от размера на нетните приходи от продажби.

(8) Правото да се използва софтуерът по ал. 1 се преустановява след изтичане на тримесечен срок от края на втората последователна календарна година, за която не са изпълнени две от условията по ал. 3, т. 1 – 3.

Чл. 52б

(1) За да бъде включен софтуер за управление на продажби в търговски обект в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС, неговият производител/разпространител е длъжен за този софтуер да декларира в НАП обстоятелствата, посочени в чл. 118, ал. 14 от ЗДДС.

(2) Декларацията по ал. 1 за софтуер, произведен от лице, установено или с постоянен адрес на територията на страната, се подава от това лице.

(3) Декларацията по ал. 1 за софтуер, произведен от лице, установено на територията на друга държава–членка на Европейския съюз, се подава от това лице или от един оторизиран разпространител за територията на страната.

(4) Декларацията по ал. 1 за софтуер, произведен от неустановено на територията на Европейския съюз лице, се подава от един оторизиран разпространител на софтуера, установен на територията на Европейския съюз.

(5) Изискването по ал. 1 не се отнася за лица, оторизирани от производител/разпространител да разпространяват софтуер, за който производителят/разпространителят е декларирал обстоятелствата съгласно чл.118, ал. 14 от ЗДДС.

(6) Националната агенция за приходите поддържа публичен списък със софтуерите, за които е декларирано съответствие с нормативните изисквания. Списъкът е достъпен на интернет страницата на НАП и съдържа информация съгласно приложение № 47.

Чл. 52в

(1) Производител/разпространител на софтуер за управление на продажби в търговски обект, избрал да декларира обстоятелствата, посочени в чл. 118, ал. 14 от ЗДДС, подава декларация по образец съгласно приложение № 30, преди да започне разпространението на софтуера.118, ал. 14 от ЗДДС, преди да започне неговото разпространение, чрез подаване на декларация по образец съгласно приложение № 30. Декларацията се подава по електронен път с квалифициран електронен подпис по реда на Данъчно-осигурителния процесуален кодекс чрез електронна услуга в Портала за е-услуги на НАП, достъпен на интернет страницата на агенцията.

(2) С декларацията по ал. 1 се подават:

1. информация за софтуера съгласно приложение № 31;

2. подробно ръководство за работа със софтуера в частта, свързана с функционалността за управление на продажбите и с реализацията на изискванията на приложение № 29;

3. за софтуери, които се инсталират в среда на клиента, се представят: пълно описание на обектите в базата данни (БД), свързани с управлението на продажбите, вкл. таблици и предназначението им, връзки между тях, описание на полетата в таблиците, както и изпълним файл и source-кодът, от който е генериран изпълнимият файл, за достъп и извличане на данни от БД в структуриран четим вид с възможност за избор–от всички или от част от таблиците, с които работи софтуерът когато информацията, съдържаща се в експортираните от изпълнимия файл таблици, представлява лични данни по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 (ОВ, L119 от 4 май 2016 г.) или здравна информация по смисъла на чл. 27 от Закона за здравето, при експорта тези данни не се извличат;

4. за софтуери, които се предоставят като облачна услуга–„Софтуер като услуга“ (SaaS), се представят: описание на функционирането на услугата; технически канали за комуникация между облачната услуга и фискалните устройства; портове за комуникация; описание на инсталираните локални компоненти в среда на клиента; физическо местонахождение на базата данни; в случай че софтуерът работи с локална база данни, се предоставя и информацията съгласно т.3.

5. за софтуери по чл. 52а, ал. 2 и чл. 52а1, които се предоставят като облачна услуга – „Софтуер като услуга“ (SaaS), се представят: описание на функционирането на услугата; описание на инсталираните локални компоненти в среда на клиента; физическо местонахождение на базата данни.

6. изискването на т. 3 не се отнася за софтуери по чл. 52а, ал. 2.

7. изискванията на т. 2 и 3 не се отнасят за софтуери по чл. 52а1.

(3) В 7-дневен срок от настъпване на промяна на обстоятелствата в подадена декларация, включително за всяка нова версия на софтуера, производителят/разпространителят подава нова декларация по реда на ал. 1.

(3а) Промяна във функционалността и/или промяна в структурата на базата данни, попадащи в обхвата на приложение № 29, е нова версия на софтуера, за която се подава и информация по реда на ал. 2. Не се смята за промяна в структурата на базата данни промяна, касаеща единствено тип и дължина на поле. Допуска се в допълнение към номера на версията да има група символи, които не са свързани с промени във функционалността и/или с промяна в структурата на базата данни, попадащи в обхвата на приложение № 29, и която не се счита за част от номера на версията. В този случай при подаването на информация за софтуера по приложение № 31 производителят/разпространителят посочва принципите, формата и значението на елементите, формиращи номерата на версиите на произвеждания/разпространявания от него софтуер, включително на допълнителната група символи.

(4) В случай че софтуерът разполага с функционалност, изпълняваща изискваната функционалност за изпълнимия файл по ал. 2, т. 3, се допуска да не се предоставя изпълним файл и неговият source-код, при условие че се предоставят указания за достъп и извличане на информацията от БД съгласно ал. 2, т. 3.

(5) При настъпване на промени в информацията, подадена по реда на ал. 2 и свързана с управлението на продажбите или изискванията на приложение № 29, производителят/разпространителят уведомява НАП в 7-дневен срок по същия ред.

(4а) В случаите на ал. 3 и 4, когато промяната се отнася само до функционалност и структура на БД, свързани с изискванията за подаване на информация към НЗОК, декларация за тези промени, направени през календарната година, се подава еднократно до 28 февруари на следващата година.

(6) В срок от 7 работни дни от подаване на декларацията по ал. 1 и информацията по ал. 2 НАП включва софтуера в електронен публичен списък на софтуерите, разрешени за ползване в търговските обекти. При установяване на пропуски или непълноти в подадената декларация и в информацията по ал. 2 НАП уведомява за това декларатора по електронен път.Софтуерът се включва в електронния публичен списък в срок от 7 работни дни след отстраняване на всички установени пропуски/непълноти. В случай че се подава само декларация по ал. 1 за нова версия на софтуера без промяна на информацията по ал. 2, срокът за включване на новата версия на софтуера в публичния списък е 2 работни дни.

(7) При преустановяване производството/разпространението и/или поддръжката на софтуер, за който е декларирано съответствие по реда на чл.52б, ал. 1, производителят/разпространителят уведомява НАП за това обстоятелство в 14-дневен срок от настъпването му по електронен път с квалифициран електронен подпис по реда на Данъчно-осигурителния процесуален кодекс чрез електронна услуга в Портала за е-услуги на НАП, достъпен на интернет страницата на НАП. Това се отбелязва в публичния електронен списък със софтуерите, поддържан от НАП.

(8) Преди предприемане на действия по прекратяване на дейността и заличаване от публичните регистри производителят/разпространителят на софтуер, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС, предоставя на НАП информацията по чл.52е, ал. 1, т.1 за всички версии, за които е подал декларации по чл.118 от ЗДДС.

(9) Когато декларацията по чл.52в, ал. 1 е подадена от разпространител, с когото производителят на софтуера прекратява договорните си отношения, производителят е задължен при поискване от орган по приходите да предостави информацията по чл.52е, ал. 1, т.1.

(10) В случай на установено неспазване от страна на производител/разпространител на задълженията по ал. 7 и 8 и чл.52е, ал. 1 НАП предприема действия по заличаване на софтуера от публичния списък.

(11) Изискванията по ал. 7 и 8 не се отнасят за софтуери по чл. 52а, ал. 2.

Чл. 52г

Производител на софтуер за управление на продажби, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС, който предоставя софтуера като облачна услуга (SaaS), може да съхранява базата данни на лицата, избрали да ползват такъв софтуер, само на територията на Република България или на държава – членка на ЕС.

Чл. 52д

(1) Производителите/разпространителите са длъжни да оказват съдействие на органите по приходите за достъп, четене и експорт в четим вид на информация от реална и/или архивна база данни на разработвания/разпространявания от тях софтуер, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС, включително на обектите в базата данни.

(2) Когато софтуерът, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС се предоставя като облачна услуга – „Софтуер като услуга“ (SaaS), при поискване от орган по приходите в хода на производства по глава петнадесета от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс, производителите са длъжни да предоставят дистанционен достъп до „одиторския профил“ на софтуера за конкретно задължено лице, както и да предоставят цялата информация от базата данни, отнасяща се за това лице. Когато информацията представлява лични данни по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 или здравна информация по смисъла на чл. 27 от Закона за здравето, тези данни не се предоставят.

(3) Производителите/разпространителите са длъжни незабавно писмено да уведомят НАП, в случай че установят манипулиране на софтуер, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС или на информацията в базата данни при задължено лице–потребител на софтуера.

Чл. 52е

(1) Когато в хода на контролно производство се установи несъответствие с изискванията в приложение № 29 на функционалността на софтуер, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС, органът по приходите уведомява неговия производител/разпространител за установеното несъответствие. В 7-дневен срок от уведомяването производителят/разпространителят трябва да приеме или откаже наличието на несъответствие, като уведоми писмено централното управление на НАП.

(2) В случай че производителят/разпространителят приеме наличието на несъответствие, се прилага редът по чл. 52е1, ал. 2 – 4.

(3) Когато органът по приходите възложи извършване на експертиза по реда на ДОПК, производителят/разпространителят на софтуера е длъжен да оказва съдействие и предоставя изисканата за целите на експертизата информация, включително:

1. предоставя пълен инсталационен пакет на версията/версиите на софтуера, предмет на експертизата (при SaaS – създаване на нов клиентски акаунт за целите на експертизата); или

2. осигурява контролирана среда и съдейства за провеждане на изпитвания на софтуера с оглед откриване на причините за установеното несъответствие.

(4) В случай че в хода на възложената експертиза производителят/разпространителят на софтуера не изпълни задълженията си по ал. 2, НАП предприема действия по заличаването на версията/версиите на софтуера от списъка.

(5) В случай че в резултат на експертиза по ал. 3 се установи, че използваната в търговския обект версия на софтуера не съответства на изискванията на приложение № 29 и не е приложена ал. 2, НАП предприема действия по заличаването на версията/версиите на софтуера от списъка.

Чл. 52е1

(1) В случай че производител/разпространител установи несъответствие на функционалността на деклариран от него софтуер с изискванията в приложение № 29, е длъжен незабавно да преустанови неговото разпространение и уведоми писмено централното управление на НАП за това обстоятелство, като посочи конкретното несъответствие и последствията, до които то води.

(2) В 7-дневен срок от установяването на обстоятелството по ал. 1 производителят/разпространителят е длъжен да подаде декларация по чл. 52б за нова версия на софтуера, съответстваща на изискванията на приложение № 29.

(3) В 14-дневен срок от включване на новата версия на софтуера в публичния списък по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС производителят/разпространителят е длъжен да подмени версията по ал. 1 при всички потребители.

(4) Версията по ал. 1 се заличава от публичния списък по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС след изтичане на срока по ал. 3.

Чл. 52ж

(1) В случаите по чл.52в, ал. 9 и чл.52е, ал. 2 актът за заличаване на версията/версиите на софтуер за управление на продажби от поддържания от НАП публичен електронен списък се издава от оправомощен от изпълнителния директор на НАП орган по приходите. Актът подлежи на обжалване пред компетентния административен съд по реда на Административнопроцесуалния кодекс.

(2)

(3) В 14-дневен срок от влизане в сила на административния акт по ал. 1 НАП заличава софтуера от публичния електронен списък. На датата на влизане в сила на акта на интернет страницата на НАП се публикува съобщение, а лицата по чл. 3, използващи версията/версиите на софтуера и подали информация по реда на чл. 52з, се уведомяват по електронен път за изключването на софтуера от публичния списък и за задължението им в 14-дневен срок да преустановят използването му.

Чл. 52з

(1) Лицата по чл. 3, избрали да използват в търговски обект софтуер за управление на продажбите, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС, уведомяват НАП за направения избор след започване на работа със софтуера в обекта чрез подаване на информация съгласно приложение № 32. Информацията се подава по електронен път с квалифициран електронен подпис по реда на ДОПК чрез електронна услуга в Портала за е-услуги на НАП, достъпен на интернет страницата на НАП, съгласно приложение № 32. Изборът се счита за направен от деня, следващ деня на подаване на информацията към НАП. При промяна на подадените данни съгласно приложение № 32 задължените лица подават информация по реда на тази алинея в 7-дневен срок.

(2) Лицата по чл. 3, избрали да преустановят използването на софтуер, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС, подават информация по реда на ал. 1. С подаването на информацията се счита, че лицето по чл. 3 прави отказ от използването на софтуера. Отказът се счита за направен от деня, следващ деня на подаване на информацията към НАП.

(3) В търговски обект, в който задълженото лице е избрало да използва софтуер, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС, софтуерът задължително управлява всички работещи фискални устройства в този обект с изключение на софтуерите по чл. 52а, ал. 2 и чл. 52а1, както и в случаите на тестване по реда на ал. 4. Регистрираните фискални устройства в търговски обект, които се управляват от софтуера, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС, могат да се използват само като фискален принтер и не се допуска преминаването им в друг режим на работа.

(4) Лицата по по ал. 1 могат да тестват в търговския обект софтуер за управление на продажбите или нови версии на текущо използвания софтуер при спазване на следните условия:

1. лицето е уведомило НАП най-късно в деня, предхождащ деня на започване на тестването, чрез подаване на информация за тестовата среда, включително за тестовата база данни съгласно приложение № 32;

2. тестването се извършва на обособени и обозначени за това работни места, намиращи се в помещения, до които клиентите нямат достъп и в които не се извършват продажби на стоки и услуги и не се приемат плащания;

3. при тестване не се позволява отпечатване на каквито и да е документи, свързани с продажби.

(5) Лицата по ал. 1 нямат право без оторизация от производителя/разпространителя на софтуера да променят функционалността му или да добавят външни модули към него.

(6) Лицата по ал. 1 са длъжни да оказват съдействие за подмяна на версията на използван от тях софтуер за управление на продажбите в случаите по чл. 52е1, ал. 3.

(7)

(8) В случай че лицето по ал. 1 използва интегрирана информационна система за управление на продажбите/търговската дейност, функционалностите съгласно § 1, т. 19 от допълнителните разпоредби се считат за софтуер за управление на продажбите, който трябва да отговаря на изискванията съгласно приложение № 29.

(9) Когато задълженото лице работи с повече от един СУПТО, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС, се допуска да се обменя информация за продажбите между използваните софтуери при спазване на изискванията на приложение № 41.

(10) Допуска се лице по ал. 1 да въвежда (импортира) в СУПТО информация за продажби от други източници и софтуери. В този случай въвеждането (импортът) в софтуера за управление на продажби се извършва при спазване на изискванията, посочени в приложение № 42.

(11) Когато лице по ал. 1 извършва продажби и чрез електронен магазин, се допуска направените поръчки в електронния магазин да се въвеждат (импортират) в използвания от лицето софтуер за управление на продажби. Импортът обхваща всички нови и променени от клиентите поръчки при спазване на изискванията, посочени в приложение № 42.

(12)

(13) Когато лице по чл. 3, ал. 17 използва в търговски обект софтуер за управление на продажби, се допуска от този обект да се управляват и продажбите му чрез софтуера на електронния магазин, при условие че продажбите се управляват поотделно във всеки един от софтуерите. Допуска се лицето да управлява всички извършвани продажби в софтуера за управление на продажбите при условията и по реда на ал. 10.

(14) Създаваната от софтуер, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС база данни може да бъде съхранявана само на територията на Република България или на държава – членка на Европейския съюз.

(15) Алинеи 1 и 2 не се отнасят за подаване на информация за използването на софтуер по чл. 52а, ал. 2.

(16) Изискванията съгласно приложения № 41 и 42 за въвеждане (импорт) на информация в СУПТО по ал. 8, 9 и 10 не се отнасят за лица по чл.118, ал.18 от ЗДДС, използващи софтуер по чл. 52а1.

(17) Регистрирането и отчитането на продажбите с фискален бон, генериран в електронен вид от лице по чл. 3, ал. 18, се извършва съгласно чл. 25, ал. 6. Фискалният бон се предоставя на клиента чрез изпращане на електронния му адрес или чрез съхраняване и визуализация в негов профил в интернет сайт или мобилно приложение. При поискване фискалният бон се издава на хартия.

Чл. 52и

(1) При извършване на проверка в търговски обект лицата по чл.118, ал. 18 от ЗДДС са длъжни по искане от орган по приходите незабавно да осигурят достъп до всички устройства, които работят с използвания в обекта софтуер–сървъри, работни станции, ЕСФП и др. В случай че местонахождението на част от устройствата е извън проверявания обект, до тях следва незабавно да се осигури отдалечен достъп.

(2) Когато софтуер, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС е инсталиран в среда на задълженото лице (собствена или наета) и при поискване от орган по приходите в хода на извършване на контролни действия в търговски обект, същото е длъжно незабавно да осигури:

1. достъп до конфигурирания в софтуера „одиторски профил“;

2. директен достъп с пълни права за четене и експорт на информацията от текущата и архивните БД на използвания в обекта софтуер за управление на продажбите, независимо от местонахождението на БД.

(3) Когато софтуер, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС се ползва като облачна услуга, предоставена от производител/разпространител, и при поискване от орган по приходите в хода на извършване на контролни действия в търговски обект, задълженото лице е длъжно незабавно да осигури:

1. достъп до конфигурирания в софтуера „одиторски профил“;

2. достъп до инсталирани локални софтуерни компоненти;

3. директен достъп с пълни права за четене и експорт на информацията от текущата и архивните бази данни на използвания в обекта софтуер за управление на продажбите, в случай че се използва локална база данни.

Чл. 52к

(1) Лицата по чл. 52з, ал. 1 са отговорни за целостта, интегритета и съхранението на информацията, съдържаща се в базата данни на софтуера (текуща база данни и архивни копия на базата данни), в сроковете по чл. 38, ал. 1 от ДОПК, независимо от нейното местонахождение.

(2) Лицата по чл. 118, ал. 18 от ЗДДС са длъжни при поискване от орган по приходите в хода на производства по глава петнадесета от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс да осигурят достъп до информацията по ал. 1 с възможност за експорт и копиране през потребителския интерфейс на софтуера. Когато софтуерът е част от или е свързан с интегрирана информационна система за управление на продажбите/търговската дейност на лицето по чл. 3 и използваната технология за реализацията му не позволява изпълнението на всички или на част от изискванията по т. 16, 17, 18 и 19 от приложение № 29, изпълнението на тези изисквания следва да бъде осигурено чрез функционалността на интегрираната система.

(3) Когато работата на софтуера е свързана с получаване или подаване на информация от или към други софтуери или модули от информационни системи, лицата по чл.118, ал. 18 от ЗДДС съхраняват информацията, създавана чрез тези софтуери (модули от информационни системи), в сроковете по чл.38, ал. 1 от ДОПК и при поискване предоставят достъп до нея с пълни права за четене и експорт на данни.

Чл. 52л

(1) Лицата по чл. 52з, ал. 1 са длъжни да въвеждат най-малко две имена за всеки от потребителите (операторите) на софтуера съгласно сключените с тях трудови или граждански договори, включително присвоените им права за работа със софтуера или присвоената роля/роли, в случай че правата на потребителите (операторите) се управляват посредством присвоени роли, и периода на активност за присвоените права/роли.

(2)

Чл. 52м

(1) Лице по чл.3, което извършва продажба на стоки или услуги чрез електронен магазин, независимо дали използва собствен домейн, нает домейн или домейн на друго лице, предоставящо платформа за извършване на продажби в интернет, преди започване на дейност по продажби на стоки/услуги чрез електронен магазин подава информация по електронен път с квалифициран електронен подпис по реда на Данъчно-осигурителния процесуален кодекс чрез електронна услуга в Портала за е-услуги на НАП, достъпен на интернет страницата на НАП, съгласно приложение № 33.

(2) Информацията по ал. 1 се подава отделно за всеки електронен магазин, чрез който се извършват продажби. Когато се използват посредници за предлагане на туристически услуги в интернет, се посочват тези от тях, с които лицето по чл. 3 има сключен договор.

(3) При промяна на данните по ал. 1 актуална информация се подава в 7-дневен срок от настъпване на промяната.

(4) При прекратяване на дейността по продажби на стоки/услуги чрез електронен магазин информация за това обстоятелство се подава по реда на ал. 1 в 7-дневен срок от прекратяване на дейността, което се отразява в поддържания от Националната агенция за приходите публичен списък.

(5) Националната агенция за приходите поддържа публичен списък на електронните магазини, за които е подадена информация по реда на ал. 1 – 4. Списъкът съдържа данни съгласно приложение № 36.

(6) При установяване на несъответствия с изискванията за подаване на информация съгласно приложение № 33 лицето се уведомява по електронен път за отстраняването им в 7-дневен срок. При неотстраняване на несъответствия в подадената информация съгласно приложение № 33 в посочения срок електронният магазин се заличава от списъка по ал. 5 и лицето се уведомява по електронен път.

(7) Когато в хода на контролно производство се установи подаване на непълна или невярна информация по ал. 1 или 3, лицето се уведомява по електронен път за отстраняването им в 7-дневен срок. При неотстраняване на несъответствията в посочения срок електронният магазин се заличава от списъка по ал. 5 и лицето се уведомява по електронен път.

(8) За заличаването се издава акт от оправомощен от изпълнителния директор на НАП орган по приходите, който подлежи на обжалване по реда на чл. 52ж.

Чл. 52н

Лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин, са длъжни да съхраняват в сроковете по чл.38, ал. 1 от ДОПК създаваната чрез софтуера на електронния магазин информация (текуща база данни и архивни копия на базата данни) и при поискване от органите по приходите да осигурят достъп до нея с възможност за експорт и копиране на данни.

Чл. 52о

(1) Лицето по чл. 3, ал. 17 е длъжно да регистрира и отчита продажбата на стоки или услуги при неприсъствено плащане с кредитна или дебитна карта чрез издаване на документ за регистриране на продажбата, който трябва да бъде четим и да съдържа най-малко следните реквизити:

1. наименование, номер и дата на документа; номерът на документа трябва да е 10-разряден, да нараства възходящо със стъпка 1 за всяка продажба и да съдържа само арабски цифри; номерът трябва да е уникален за цялата дейност на електронния магазин и търговеца;

2. данни за лицето по чл. 3, ал. 17; за юридическите лица и едноличните търговци – наименование, ЕИК, седалище и адрес на управление, електронен адрес или телефон; за физическите лица – имена, адрес, на който се упражнява дейността, електронен адрес или телефон;

3. уникален номер на клиентската поръчка;

4. референтен номер на финансовата трансакция;

5. наименование на стоката/услугата, код на данъчна група, количество и стойност по видове закупени стоки/услуги, единична цена, обща сума за плащане и начин/и на плащане;

6. двумерен баркод (QR код) съгласно приложение № 18а, съдържащ информация за продажбата – уникален номер на електронния магазин, получен от НАП при подаване на информация по чл. 52р съгласно приложение № 33, дата и час на продажбата в софтуера на електронния магазин, референтен номер на финансовата трансакция, сума на продажбата и уникален номер на клиентската поръчка в електронния магазин.

(2) Когато за продажбата е издадена фактура, съдържаща информацията по ал. 1, т. 5, се допуска в документа да се посочи номер и дата на фактурата вместо информацията по ал. 1, т. 5.

(3) Когато за продажбата е издадена фактура, се допуска да не се издава документ по ал. 1, ако във фактурата се съдържат данните по ал. 1, т. 3 – 6.

(4) Лицето по чл. 3, ал. 17 трябва да осигури еднозначна идентификация на всяка продажба от всеки електронен магазин.

(5) Лицето по чл. 3, ал. 17 е длъжно да предостави по електронен път на клиента така издадения документ при извършване на плащането с дебитна или кредитна карта/авторизацията на нареждането за плащане от виртуалния ПОС.

(6) Лицето по чл. 3, ал. 17 е длъжно да регистрира всяка продажба на стока или услуга съгласно чл. 27.

Чл. 52п

(1) Допуска се прилагането на чл. 52о, при условие че лицата по чл. 3, ал. 17 приемат неприсъствено плащане с кредитна или дебитна карта само по платежни сметки в банки и/или други доставчици на платежни услуги с титуляр задълженото лице. Сметките могат да бъдат при доставчик на платежни услуги, установен на територията на ЕС или юрисдикция, която по силата на СИДДО или друг двустранен или многостранен международен договор се е задължила да обменя банкова информация за данъчни цели с Република България. Сметките трябва да са свързани с използваните от лицата по чл. 3, ал. 17 виртуални ПОС, предоставени на лицето от доставчика на платежни услуги, при който е разкрита сметката.

(2) Допуска се постъпленията от плащания чрез виртуален ПОС да постъпват в сметки на доставчици на платежни услуги, предоставили ПОС-а, при условие че впоследствие се превеждат по сметка по ал. 1.

(3) Допуска се постъпленията от продажби да се приемат чрез виртуален ПОС, който е свързан с платежна сметка на доставчик на платежни услуги, различен от доставчика на платежни услуги, при който е разкрита сметката по ал. 1, при условие че:

1. доставчикът, който приема плащането чрез виртуален ПОС, е установен на територията на ЕС или юрисдикция, която по силата на СИДДО или друг двустранен или многостранен международен договор се е задължила да обменя банкова информация за данъчни цели с Република България; и

2. постъпленията от продажбите се трансферират от доставчика, приел плащането чрез виртуален ПОС, директно до сметката по ал. 1.

Чл. 52р

(1) Лицето по чл. 3, ал. 17 е длъжно да подава за всеки електронен магазин освен информацията по реда на чл. 52м и:

1. методите на плащане, предлагани от електронния магазин;

2. доставчиците на платежни услуги, с които има сключен договор за предоставяне на виртуален ПОС или с които има сключен договор за получаване на плащания чрез виртуален ПОС на доставчик, свързан с платежна сметка на доставчика;

3. платежните сметки, по които задълженото лице получава плащанията от продажби на стоки или услуги, независимо дали са свързани директно с виртуалния ПОС, предоставен на лицето от доставчик на платежни услуги (ДПУ), или са сметки, по които се превеждат сумите, постъпили през виртуален ПОС на ДПУ;

4. изпълнението на условията на чл. 52с;

5. номер на виртуалния ПОС, когато е свързан директно с платежната сметка на задълженото лице;

6. номер на виртуален ПОС на ДПУ, когато е свързан с платежна сметка на ДПУ, от която се превеждат постъпилите суми по платежната сметка на лицето – ако лицето разполага с такъв.

Чл. 52с

(1) Софтуерът на електронния магазин, чрез който се извършват продажби на стоки или услуги, заплащани чрез неприсъствено плащане с кредитна или дебитна карта, за които се издава документ по чл. 52о, трябва да генерира уникален номер на всяка поръчка за закупуване на стока или услуга и да отговаря най-малко на изискванията в т. 2, 3 и 7 от приложение № 29.

(2) В случай че интерфейсът на софтуера не е на български език, търговецът е длъжен да предостави негов превод на български език при поискване от орган по приходите.

(3) В хода на контролни производства по ДОПК и при поискване от страна на орган по приходите лицето по чл. 3, ал. 17 осигурява на органите пълен достъп до административния панел, включително настройки и пълната справочна част, осигурявана от софтуера.

Чл. 52т

(1) Лице по чл. 3, ал. 1, което извършва продажби на стоки и/или услуги чрез електронен магазин, избрало да издава документ по чл. 52о, е длъжно преди започване на дейност по продажби на стоки или услуги да регистрира електронния си магазин в информационната система на НАП съгласно приложение № 33, като му се присвоява уникален номер.

(2) Лицето по чл. 3, ал. 17 е длъжно за всеки календарен месец да подава към НАП стандартизиран одиторски файл съгласно приложение № 38, съдържащ информация за направените в електронния магазин поръчки, по които са извършени доставки на стоки/услуги през месеца. Информацията се подава до 15-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнася.

(3) Подаването на данни към НАП се осъществява по електронен път по реда на Данъчно-осигурителния процесуален кодекс.

Чл. 52у

В случай че лицето по чл. 3, ал. 17 спре да изпълнява някое от изискванията на чл. 52о – 52т, същото няма право да прилага реда за отчитане на продажбите чрез издаване на документ за регистриране на продажбата вместо фискален или системен бон. В тези случаи органът по приходите може да разпореди заличаването на електронния магазин от списъка по чл. 52м, ал. 5, докато не бъдат изпълнени изискванията на наредбата.

Чл. 53

(1) Не е задължено да регистрира извършваните от него продажби в търговски обект чрез ЕСФП лице, което отговаря едновременно на следните условия:

1. регистрира и отчита оборотите от извършени продажби на стоки или услуги чрез одобрена за съответния търговски обект ИАСУТД;

2. има реализирана дистанционна връзка с НАП за автоматично предаване на данни от всяка касова бележка за продажба/сторно операция и ежедневно автоматично предаване на обобщени данни при дневното приключване съгласно приложение № 17 на търговския обект, за който е одобрена системата;

3. реализирани на територията на Република България инвестиции по смисъла на Закона за насърчаване на инвестициите, които надхвърлят 5 000 000 евро.

(2) Не е задължено да регистрира извършваните от него продажби в търговски обект чрез ЕСФП и лице, което отговаря едновременно на следните условия:

1. регистрира и отчита оборотите от извършени продажби на стоки или услуги чрез одобрена ИАСУТД с един централен сървър и разположена на него КЛЕН, свързани в мрежа с всички търговски обекти, от които се извършват продажбите;

2. има реализирана дистанционна връзка на централния сървър на системата с НАП за автоматично предаване на данни от всяка касова бележка за продажба/сторно операция и ежедневно автоматично предаване на обобщени данни при дневното приключване съгласно приложение № 17 за всеки търговски обект в мрежата от търговски обекти, за които е одобрена системата;

3. разполага с повече от 500 търговски обекта или има реализирани на територията на Република България инвестиции по смисъла на Закона за насърчаване на инвестициите, които надхвърлят 5 000 000 евро или извършва транспортни услуги чрез вътрешни и международни превози на повече от 1 500 000 пътници годишно и има над 50 броя превозни средства за осъществяване на тези услуги.

(3) Лицата по чл. 6 са длъжни да монтират и използват ИАСУТД от одобрен тип от датата на започване на дейността на обекта.

(4) Не се допуска регистрирането на продажба на стоки и услуги от лицата по чл. 6 без функционираща ИАСУТД и без изградена и функционираща дистанционна връзка на ИАСУТД с НАП, освен в случаите, посочени в тази наредба.

(5) Лицата по ал. 2, използващи ИАСУТД, не са задължени да свързват в мрежата търговски обекти, намиращи се в населени места с брой на лицата с постоянен адрес под 300 души и разположени във високопланински и труднодостъпни места, с изключение на курортите.

(6) Допуска се лицата по ал. 2, използващи ИАСУТД, при невъзможност за изграждане и осъществяване на връзка между обект и централния сървър да регистрират и отчитат продажбите в тези обекти чрез фискални устройства. Обектите се включват в списък, съгласуван с НАП, и техният брой не може да превишава 5 на сто от всички търговски обекти на лицето.

Чл. 54

(1) Интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност от одобрен тип е система, която има издадено свидетелство за одобрен тип съгласно приложение № 5, вписано в регистъра по чл. 10, ал. 9, за:

1. ИАСУТД по чл. 53, ал. 1 за обекта, в който е изпитана; или

2. ИАСУТД по чл. 53, ал. 2 за цялата система с един централен сървър, свързан в мрежа с всички търговски обекти.

(2) Право да използва ИАСУТД по чл. 53, ал. 1 за всеки отделен обект има лице по чл. 6, което:

1. за съответния обект притежава издадено от БИМ свидетелство за съответствие на системата с изискванията по тази наредба;

2.

(3) Право да използва ИАСУТД по чл. 53, ал. 2 има лице по чл. 6, което притежава издадено от БИМ свидетелство за съответствие на система с един централен сървър с изискванията по тази наредба.

(4) При неизпълнение на някое от условията по чл. 53, ал. 1 или 2 или при установено нарушение на наредбата с влязъл в сила акт правото по ал. 2 или 3 се отнема със заповед на председателя на БИМ, издадена по реда на чл. 13.

Чл. 55

Интегрираната автоматизирана система за управление на търговската дейност трябва да отговаря на техническите и функционалните изисквания съгласно чл. 8, ал. 1.

Чл. 56

(1) За одобряване на ИАСУТД лицата по чл. 6 предоставят в Българския институт по метрология писмена заявка-декларация съгласно приложение № 3, придружена от пълно техническо и функционално описание на системата на български език. За удостоверяване на изискванията по чл. 53, ал. 1, т. 3 и чл. 53, ал. 2, т. 3 БИМ изисква и получава по служебен път информация от Българската агенция за инвестиции или от друг компетентен орган.

(2) Българският институт по метрология уведомява по електронен път Централното управление на Националната агенция за приходите, като изпраща писмената заявка-декларация от лицето по чл. 6 и пълното техническо и функционално описание на системата в тридневен срок от датата на подаване на заявката.

(3) Изпитването на ИАСУТД се извършва в реални условия – на мястото за експлоатация на системата в обекта за лица по чл. 53, ал. 1 или на мястото на експлоатация на сървъра и най-малко в 5 на сто от свързаните с него обекти, избрани на случаен принцип за лица по чл. 53, ал. 2. При изпитването се следи за осъществяване на пълен контрол върху продажбите на стоки или услуги и изпълнението на изискванията за автоматично предаване на данни от всяка касова бележка и ежедневно автоматично предаване на данни при дневното приключване към НАП по реализираната дистанционна връзка.

(4) Одобряването на ИАСУТД и издаването на свидетелство за съответствие съгласно приложение № 5 и вписването му в регистъра по чл. 10, ал. 9 или издаването на мотивиран отказ се извършва по реда на чл. 10. В свидетелството за одобрен тип ИАСУТД се вписва версията на софтуера на ИАСУТД.

(4а) Одобряване на програмна модификация на ИАСУТД и издаване на допълнение към свидетелство за съответствие съгласно приложение № 5а и вписването му в регистъра по чл. 10, ал. 9 или издаването на мотивиран отказ се извършва по реда на чл. 10.

(5) Когато лицето има одобрена за обект ИАСУТД и открива следващ обект, в който продажбите ще се регистрират и отчитат чрез ИАСУТД от същия одобрен тип и няма промяна във функционалните и техническите изисквания спрямо одобрения тип, заявка-декларация се подава за всеки нов търговски обект поотделно, като документите по ал. 1, т.1 и 2 не се предоставят.

(6) В тридневен срок от подаването на заявка-декларация за одобряване на ИАСУТД органите на БИМ уведомяват по електронен път НАП.

(7) След одобряване на ИАСУТД в Българския институт по метрология се предоставя технически носител, съдържащ програмата за управление на продажбите на ИАСУТД. След одобряване на ИАСУТД по чл. 53, ал. 2 в 7-дневен срок от издаване на свидетелството за одобрен тип лицето предоставя в Българския институт по метрология график за въвеждане в експлоатация на ИАСУТД във всеки обект от мрежата от търговските си обекти. В тридневен срок от получаване на графика Българският институт по метрология го изпраща в Централното управление на Националната агенция за приходите по електронен път.

(8) Програмна модификация на ИАСУТД по чл. 53, ал. 1 се одобрява след извършване на функционални изпитвания в реални условия в един търговски обект, а на ИАСУТД по чл. 53, ал. 2 – на мястото на експлоатация на сървъра и най-малко в 5 на сто от свързаните с него обекти, избрани на случаен принцип от комисията по чл. 10, ал. 5. След одобряване на ИАСУТД в 7-дневен срок от издаване на допълнение към свидетелството за одобрен тип лицето предоставя в Българския институт по метрология график за инсталиране на одобрената програмна модификация на ИАСУТД и въвеждане в експлоатация на ИАСУТД във всеки обект от мрежата от търговските си обекти. В тридневен срок от получаване на графика Българският институт по метрология го изпраща в Централното управление на Националната агенция за приходите по електронен път.

(9) Срокът за изпитване на ИАСУТД е 60 дни, считано от датата на подаване на заявката за изпитване в Българския институт по метрология. Комисията по чл. 10, ал. 5 може да изисква допълнителна информация, коригиране на предоставената документация по чл. 8, ал. 3 и 6 или отстраняване на несъответствия. При констатирани несъответствия се допуска срокът да се удължи, но не повече от 1 година. В тези случаи срокът за изпитване започва да тече от момента на предоставянето на допълнителната информация и/или от отстраняване на несъответствието.

(10) В случай че заявителят няма възможност за започване или за приключване на започнато изпитване в реални условия на ИАСУТД в обект в срока по ал. 9, комисията по чл. 10, ал. 5 изготвя и подписва отрицателно становище и изпитването на ИАСУТД се прекратява.

Чл. 57

(отменен)

(1) Лицата по чл. 6 регистрират продажби и издават документи от ИАСУТД в съответствие с изискванията и по реда на глава четвърта.

(2)

(3)

Чл. 58

(1) Документите за регистрирани продажби / сторно операции, издадени от ИАСУТД, имат надпис “СИСТЕМЕН БОН”.

(2) Системни бонове за регистрирани продажби / сторно операции, издадени от ИАСУТД, са и фактури / кредитни известия по смисъла на ЗДДС, ако отговарят на изискванията на ЗДДС.

Чл. 58а

(отменен)

(1) Контролната лента на електронен носител се формира едновременно с боновата, като се съхранява на електронен носител като „контролна лента на електронен носител (КЛЕН)“ и отговаря на следните изисквания:

1. буферът на КЛЕН, реализиран като енергонезависима памет, която не позволява извършване на корекция или изтриване на записи, като например EPROM, EEPROM, флаш ЕЕPROM, трябва да съхранява информация за не по-малко от 150 000 отделни печатни реда;

2. да съхранява пълното съдържание и последователността на отпечатаната информация на всеки отпечатан документ по реда на неговото издаване, с изключение на отчетите на фискалната памет и разпечатки на КЛЕН;

3. да осигурява възможност за отпечатване на всеки буфериран в КЛЕН документ по реда на неговото издаване за зададен период от време.

(2) Не се допуска регистриране на продажба чрез ИАСУТД при невъзможност за запис на продажбата в КЛЕН.

(3) При съхраняването на всеки документ се генерира автоматично, чрез използване на стандартен SHA-1 алгоритъм, специално контролно число на всяка отделна бележка. Това число се записва и отпечатва в края на документа.

(4) При стартиране на дневен финансов отчет с нулиране се генерира автоматично, чрез използване на стандартен SHA-1 алгоритъм, общо контролно число на информацията в КЛЕН за деня до момента на стартиране на този отчет. Това число се отпечатва в края на дневния отчет.

(5) При препълване на КЛЕН работата се блокира до извършване на смяна на носителя на КЛЕН.

(6) Носителите на КЛЕН следва да имат поредна номерация.

(7) При опит за работа с КЛЕН, различна от последната инициализирана за това работно място, се блокира записът на данни в КЛЕН. В този случай е допустимо инициализация на нова КЛЕН и ако е възможно извършване на справки от други КЛЕН.

(8) Електронните носители на КЛЕН се съхраняват по реда и в сроковете, определени в чл. 42.

Чл. 59

(1) Контролни изпитвания на одобрените типове ФУ и на единични бройки ФУ се извършват по предложение на органите на НАП, лица по чл. 3 или БИМ, когато възникнат съмнения за несъответствие на ФУ с изискванията. Контролните изпитвания се извършват от БИМ с участието на междуведомствената комисия по чл. 10, ал. 5 и в присъствието на производителя/вносителя на ФУ. За резултатите от изпитванията комисията изготвя становище.

(1а) Контролни изпитвания на ЕСФП се извършват в лабораторни условия в БИМ, след което в реални условия в обект.

(1б) Производителят/вносителят на ФУ представя в БИМ в едномесечен срок от датата на уведомителното писмо от БИМ образец от одобрения тип ФУ, подлежащ на контролни изпитвания.

(2) При установено чрез изпитвания несъответствие на типа ЕСФП с изискванията, което може да бъде отстранено, председателят на БИМ издава заповед за временно спиране на разпространението на ЕСФП до отстраняване на несъответствието.

(3) Със заповедта по ал. 2 председателят на БИМ задължава производителя или вносителя да отстрани несъответствието, като определя подходящ срок, който не може да бъде по-дълъг от 3 месеца. Отстраняване на несъответствия в продадените ЕСФП се извършва от производителя или вносителя в срок, предложен от същото лице, съгласуван от комисията по чл. 10, ал. 5, който не може да бъде по-дълъг от 6 месеца.

(3а) Когато в хода на контролните изпитвания на ФУ се констатират отстраними несъответствия, които не влияят на фискалните функции и е необходимо да се промени версията на фърмуера на ФУ, при положително становище на комисията по чл. 10, ал. 5 председателят на БИМ издава допълнение към свидетелство за одобрен тип за новата версия на фърмуера на ФУ.

(4) Срокът по ал. 3 започва да тече от датата на получаване на заповедта от производителя или вносителя.

(5) При констатирано несъответствие на отделно ЕСФП с одобрения тип, което влияе върху фискалните функции и не подлежи на отстраняване, БИМ уведомява за това ЦУ на НАП, а упълномощен от изпълнителния директор на НАП орган указва на лицето по чл. 3 да замени в 7-дневен срок ЕСФП с друго.

(6) При установено неотстраняемо несъответствие комисията по чл. 10, ал. 5 изготвя отрицателно становище и предлага на председателя на БИМ да отмени одобряването на типа ЕСФП, при което производителят или вносителят спира производството и разпространението на този тип ЕСФП.

(7) Когато несъответствието по ал. 6:

1. не влияе на фискалните функции, свързани с регистрирането и отчитането на оборотите, разпространените и въведени в експлоатация ЕСФП, чийто тип е отменен, се считат от одобрен тип;

2. влияе на фискалните функции, свързани с регистрирането и отчитането на оборотите в 3-месечен срок от отмяна на одобряването на типа ЕСФП, производителят или вносителят е длъжен да осигури за своя сметка ЕСФП от друг одобрен тип на клиентите си, закупили устройство от отменения тип, и да уреди отношенията си с търговците и дистрибуторите на ЕСФП, произтичащи от окончателното спиране и изтеглянето на дефектните ЕСФП от търговската мрежа.

Чл. 59а

(1) Лицата по чл. 118, ал. 9 и 10 ЗДДС подават в НАП данни чрез електронен документ за доставка (ЕДД) съгласно приложение № 22 или електронен документ за получаване (ЕДП) съгласно приложение № 23 за доставката и движението на доставените/получените количества течни горива, както и за промяната в тях, отнасяща се до цялото количество гориво или до част от него, в случаите, когато данните не са декларирани с електронен акцизен данъчен документ (еАДД)/митническа декларация на внос (МД-внос) и са задължителни за подаване съгласно наредбата.

(1а) Всеки ЕДД, ЕДП, както и подадените данни за доставени количества горива по документ (еАДД или МД-внос), въведени чрез ЕСФП, съдържат задължително уникален контролен номер (УКН) на еАДД или митнически референтен номер (МРН) на МД-внос.

(1б) Въвеждането на УКН на еАДД за доставени количества горива по документ, постъпили в обект с ЕСФП, се извършва чрез баркод четец в срок до края на деня на получаване на горивото в обекта. В случаите на освободени доставки от лицензиран складодържател, регистриран по Закона за акцизите и данъчните складове, на втечнен нефтен газ (LPG) в бутилки за отопление, продадени на физически лица, които не са еднолични търговци, въвеждането на УКН в ЕСФП се извършва в деня на издаване на обобщения акцизен данъчен документ.

(1в) При доставени количества метан в обект с ЕСФП, освободени за потребление съгласно чл. 20, ал. 2, т. 17 – 18 от Закона за акцизите и данъчните складове (ЗАДС), въвеждането на УКН на еАДД в ЕСФП се извършва в 3-дневен срок от издаването на документа от лицето по чл. 57а, ал. 1, т. 2, 6 и 7 от ЗАДС.

(2) Лице по ал. 1 – доставчик по доставка на течни горива, подава ЕДД съгласно приложение № 22 при продажба на гориво.

(3) Лице по ал. 1 – получател по доставка на течни горива:

1. подава ЕДП съгласно приложение № 23 за потвърждаване на полученото гориво с изключение на случаите, когато горивото се доставя в обект с ЕСФП;

2. подава ЕДД за промяна на местоназначение спрямо посочено в еАДД/МД-внос или предходно ЕДД с изключение на случаите, когато горивото отива в обект с ЕСФП и няма смяна на собственост;

3. подава ЕДД за престой на горивото повече от 24 часа;

4. подава ЕДД за промяна в превоза (превозвач, транспортно средство и/или водач), посочен в еАДД/МД-внос или предходен ЕДД.

(4) Данните по ал. 2 и 3 се подават за всяка настъпила промяна в декларираните в еАДД, МД-внос данни, като лицето:

1. при подаване на ЕДД за продажба може да подаде и данни за промяна на местоназначението и/или на превоза;

2. при подаване на ЕДД за промяна на местоназначението може да подаде и данни за промяна на превоза;

3. при подаване на ЕДД за промяна на превоза не може да подава други данни за промяна;

4. при подаване на ЕДД за престой на транспортното средство без разтоварване може да подаде и данни за промяна на превоза.

(5) Лицата по ал. 1, изпълнили изискванията на чл. 176в, ал. 8 ЗДДС, не подават в приложение № 22 и приложение № 23 данни за стойността на данъчната основа в поле „Данъчна основа на доставката в евро“. Данни по ал. 2 и 3 не се подават в случаите по чл. 118, ал. 11 ЗДДС.

Чл. 59б

(1) Електронният документ за доставка и електронният документ за получаване се подават по електронен път с квалифициран електронен подпис в WEB базирано приложение на интернет страницата на НАП на датата на данъчното събитие или на датата на възникване на промяна в обстоятелствата, при съблюдаване на инструкциите за подаване от законните представители или от специално упълномощени представители за подаване на данни по чл. 118, ал. 10 ЗДДС. Допуска се данните от електронния документ за доставка и електронния документ за получаване да се подават по електронен път и през програмен интерфейс в XML формат с квалифициран електронен подпис, като НАП предоставя валидиращи XML схеми на заинтересованите лица.

(2) Когато доставката е предназначена за повече от един обект, с изключение на случаите, когато горивото отива в обект с ЕСФП и няма смяна на собственост или се извършва с повече от едно транспортно средство, ЕДД се подават за всеки обект или транспортно средство.

(3) При подаване на данни се посочва само един УКН на еАДД/ЕАД. Кодът по КН на горивото в подаваните данни трябва да съответства на кода по КН на горивото, посочен в еАДД/ЕАД.

(4) Несъответствия в подадени ЕДД или ЕДП се отстраняват чрез подаване на нови ЕДД или ЕДП не по-късно от деня, следващ деня на първоначално подадените данни.

(5) При подготовката за подаване на ЕДД и ЕДП се допуска зареждане на данните в тях от файл в XML формат.

(6) След изтичане на срока по ал. 4 в подадени ЕДД за продажба на гориво и ЕДП се допуска да се извърши корекция на подадени данни за стойността на данъчната основа на доставката, но не по-късно от 10 дни от първоначално подадените данни. Коригирането се извършва с подаване на нови ЕДД/ЕДП.

Чл. 59в

(1) Лице по чл. 118, ал. 8 ЗДДС подава данни по електронен път с квалифициран електронен подпис по реда на Данъчно-осигурителния процесуален кодекс чрез електронна услуга в Портала за е-услуги на НАП, достъпен на интернет страницата на НАП.

(2) За всички съдове и съоръжения за съхранение и/или зареждане с течно гориво лицето по чл. 118, ал. 8 ЗДДС подава следните данни:

1. идентификационни данни за задълженото лице (пълно наименование/име, ЕИК от Търговския регистър/ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ЕГН/ЛНЧ);

2. постоянен адрес/адрес на управление;

3. код и наименование на икономическата дейност по КИД-2008;

4. общо изразходвано количество гориво за предходната година;

5. местонахождение на съда/съоръжението;

6. вид на съда/съоръжението;

7. обем/вместимост на съда/съоръжението по т. 6;

8. вид на горивото и мерна единица;

9. предназначение на горивото;

10. регистрационен номер на стопанисваната мобилна цистерна за зареждане;

11. дата (година), от която се стопанисва съдът/съоръжението.

(3) Коригиране на подадени данни се извършва с подаване на нови данни.

(4) При настъпила промяна в обстоятелствата, за които са подадени данни за наличните съдове/съоръжения, с изключение на данните по ал. 2, т. 6 и 7, както и при придобиване на нови съдове/съоръжения или отписване на съдове/съоръжения, се подават нови данни в 7-дневен срок от настъпването на съответното обстоятелство.

Чл. 60

Контролът за спазване на наредбата се осъществява от органите на НАП и БИМ.

Чл. 61

(1) Фискалните устройства и ИАСУТД от одобрен тип подлежат на последващи проверки за съответствие с изискванията на наредбата по преценка на комисията по чл. 10, ал. 5.

(2) Проверка на електронен касов апарат с фискална памет, фискален принтер или фискално устройство, вградено в автомат ФУВАС от одобрен тип, се извършва в реални условия в търговски обект, в който устройството функционира.

(3) Проверка на електронна система с фискална памет (ЕСФП) от одобрен тип, както и проверка на съвместната работа на два различни одобрени типа ЕСФП в един търговски обект, се извърша в реални условия в обект.

(4) Проверка на ИАСУТД по чл. 53, ал. 1 се извършва в реални условия на мястото на експлоатация на системата в обекта, а в случаите на ИАСУТД по чл. 53, ал. 2 – в няколко търговски обекта, свързани в мрежата на ИАСУТД, избрани на случаен принцип от междуведомствената комисия.

(5) При извършване на последващи проверки по ал. 1 – 3 представителите на комисията по чл. 10, ал. 5 могат да изискват:

1. документи и писмени обяснения от задължените лица, експлоатиращи ФУ/ИАСУТД, с цел установяване на факти и обстоятелства;

2. съдействие от производителите на ФУ/ИАСУТД;

3. съдействие от лицата, извършващи техническо обслужване и ремонт на ФУ/ИАСУТД;

4. съдействие от лицата, извършващи сервизно обслужване/ремонт на средства за измерване, работещи в състава на ЕСФП.

(6) Проверка за изпълнението на изискванията по чл. 15, ал. 1, т. 17 и чл. 15а се извършва от комисията по чл. 10, ал. 5 на място в помещенията на производител на ФУ.

(7) При констатиране на нарушения във връзка с несъответствие на одобрен тип ФУ/ИАСУТД с изискванията на наредбата или несъответствие при съвместната работа на два различни одобрени типа ЕСФП в реални условия в търговски обект междуведомствената комисия изготвя становище, в което се съдържат установените факти и обстоятелства при проверката, както и предложение до председателя на БИМ за предприемане на действия по компетентност.

(8) При извършване на проверки по ал. 1 и 6 междуведомствената комисия по чл. 10, ал. 5 съставя протокол в три еднообразни екземпляра – по един за органите на НАП, на БИМ и един за лицето по чл. 3/производителя на ФУ. Форматът и структурата на протокола се определят със съвместна заповед на председателя на БИМ и изпълнителния директор на НАП. Заповедта и образци на протоколите се публикуват на интернет страниците на БИМ и НАП.

§ 1

По смисъла на тази наредба:

1. “разносна търговия” е продажба на стоки или услуги извън търговския обект по предварителна заявка; за разносна търговия се счита и продажбата на вестници и списания за обекти, специализирани само за вестници и списания;

2. “касова бележка от кочан”е хартиен документ от прономерован и прошнурован от лице по чл. 3 кочан с касови бележки, регистриращ продажба/доставка на стока или услуга в търговски обект, издавана в случаите, предвидени в тази наредба

3. “високопланински населени места” са населени места над 1000 метра надморска височина;

4. “труднодостъпни населени места” са населени места с труднопроходими пътища и без регулярен транспорт;

5. „течни горива“ са горивата и енергийните продукти, посочени в чл. 32, 33 и 33а от Закона за акцизите и данъчните складове, продавани чрез средства за измерване на разход;

6. “контролна покупка” е тази, която се извършва от или под контрола и наблюдението на органите на НАП и се документира с протокол за проверка; чрез контролната покупка се констатира спазването от лицата по чл. 3 изискванията по тази наредба за регистриране на продажби на стоки или услуги с изискуемия документ за конкретния случай;

7. „лица, упражняващи свободна професия“ са тези по смисъла на § 1, т. 29 от допълнителните разпоредби на Закона за данъците върху доходите на физическите лица.

8. „Международни мероприятия с краткотраен характер“ са мероприятия с международно участие с продължителност до 14 дни, като например панаири, изложби, изложения и други подобни.

9. „Мероприятия с развлекателен характер“ са концерти, постановки, прожекции, спортни състезания и мероприятия, циркови спектакли и други с подобен характер.

10. „автомат на самообслужване“ е всяко устройство – електронно, електрическо и/или механично, позволяващо на потребител да получи от автомата срещу заплащане на принципа на самообслужване стоки и/или услуги, включително и услуги с развлекателен характер;

11. „специализирано устройство“ по смисъла на чл. 10, ал. 1, т. 4 е входно-изходно спомагателно устройство за въвеждане и извеждане на информация, както и позволяващо отпечатването й на хартиен носител.

12. „автомат на самообслужване“ е устройство, позволяващо на потребител да получи от автомата срещу заплащане на принципа на самообслужване стоки и/или услуги, включително и услуги с развлекателен характер;

13. „специализирано устройство“ по смисъла на чл. 10, ал. 1, т. 5 е входно-изходно спомагателно устройство за въвеждане и извеждане на информация, както и позволяващо отпечатването й на хартиен носител.

14. „високодебитни средства за измерване на разход/пистолети“ са средства за измерване на разход/пистолети, които са с максимален дебит над 50 литра в минута;

15. „концентратор/преобразуващо устройство“ е устройство, през което преминават данните, предавани от средствата за измерване на разход, и чрез което се предава информация към централното регистриращо устройство.

16. „неподвижно прикрепени към земята резервоари“ са резервоари за съхранение на течни горива, част от конструкция, която от действието на човека е закрепена/фиксирана към земята, постамент или постройка и не може да бъде отстранена/преместена, без това да наруши целостта й или допълнително поставените към нея крепежни елементи;

17. „подвижни резервоари“ са резервоари за съхранение на течни горива, които не попадат в т.18 и са с вместимост до 1000 литра;

18. „автоцистерни за превоз на течни горива“ са превозни средства, които имат издадено разрешение от Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация“ за превоз на опасни товари на територията на страната и притежават държавен регистрационен номер, издаден от структурните звена „Пътна полиция“ при Столичната дирекция на вътрешните работи или областните дирекции на Министерството на вътрешните работи;

19. „управление на продажби чрез СУПТО, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС“ е автоматизирана обработка и съхранение на данни, включващи най-малко вид, брой и единична цена на предоставените на клиента стоки/услуги чрез използван от лице по чл. 3 софтуер/и за текущо проследяване на процеса по продажба в търговски обект от заявяването от страна на клиентите на доставка на стоки/услуги до предоставянето/заплащането им; заявяването от страна на клиента се смята за настъпило най-късно в момента, в който лицето по чл. 3 поема ангажимент към клиента за предоставяне на стока/услуга, включително мълчаливо или с действия, които несъмнено предполагат неговото намерение, а в случаите, когато се изисква потвърждение от страна на клиента, заявяването се смята за настъпило при получаване на потвърждението; не се смятат за текущо проследяване на процеса по продажби съхранението и обработката на данни с цел единствено: последващото издаване на данъчни документи съгласно чл. 112 от ЗДДС при получаване на плащане или предоставяне на стоки/услуги; съставянето на счетоводни регистри; съставянето на документи по чл. 6, ал. 3 от Закона за счетоводството за проследяване физическото движение на стоки/услуги;

20. „покупна цена на горивото“ за целите на чл. 26, ал. 2а е средномесечна цена на придобиване без акциз и без данък върху добавената стойност на всеки вид гориво по код от Комбинираната номенклатура, посочена във фактура или друг документ, издаден от доставчика, към момента на получаването на горивото, като за определянето й се използва методът, прилаган от лицето по чл. 3 за отписване на този вид стоково-материални запаси при тяхното потребление/методът за изписване на себестойността на този вид материални запаси, съгласно приложимите счетоводни стандарти.

21. „фърмуер“ е базово програмно осигуряване на одобрен тип ФУ, което обезпечава функциониране и контролиране на устройството съобразно изискванията на тази наредба; допуска се всяко от устройствата в общата система да има отделно базово програмно осигуряване;

22. „отдалечен достъп до ФУ“ е канал за връзка (APNХ), който е предоставен от мобилните оператори и е с не по-ниска степен на защита от тази на канала за връзка с НАП (NAP APN), и се използва само в случаите, допуснати в наредбата, чрез оторизиран достъп от производителя/вносителя на ФУ за приемане/предаване на данни от ФУ от/към информационна система на производителя/вносителя; каналът за отдалечен достъп до ФУ е различен от канала за връзка с НАП;

23. „диагностичен бон“ е документ, съдържащ информация за основните параметри на фискалното устройство, в това число и версията на програмното му осигуряване, и има надпис „СЛУЖЕБЕН БОН“.

24. „електронен адрес“ и „по електронен път“ включват и персонализиран отдалечен достъп чрез интернет сайт или мобилно приложение на клиента до предоставени му от лицето по чл. 3 данни или документи;

25. „виртуален ПОС“ и „ПОС терминал“ са тези по смисъла на § 1, т. 2 и 4 от допълнителните разпоредби на Наредба № 3 от 2018 г. за условията и реда за откриване на платежни сметки, за изпълнение на платежни операции и за използване на платежни инструменти (обн., ДВ, бр. 37 от 2018 г.; изм. и доп., бр. 50 от 2019 г. и бр. 38 от 2020 г.);

§ 2

За целите на тази наредба НАП е тази по чл. 8 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс.

§ 3

Тази наредба отменя Наредба № 4 от 1999 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти (обн., ДВ, бр. 16 от 1999 г.; изм., бр. 55 от 1999 г.; изм. и доп., бр. 113 от 1999 г., бр. 4 от 2000 г.; доп., бр. 16 от 2000 г.; изм. и доп., бр. 111 от 2001 г.; изм. с Решение № 9774 от 2002 г. на ВАС на РБ - бр. 107 от 2002 г.; изм. и доп., бр. 27 от 2003 г.; изм. с Решение № 6797 от 2003 г. на ВАС на РБ - бр. 62 от 2003 г.; изм. и доп., бр. 64 от 2003 г., бр. 64 от 2004 г.; доп., бр. 12 от 2005 г.; изм. и доп., бр. 83 от 2005 г., бр. 18 от 2006 г., бр. 76 от 2006 г.).

§ 4

Одобряване на типа на ЕСФП, за които производителите или вносителите са подали заявление до влизане в сила на тaзи наредба, но процедурата не е приключила до същата дата, се прекратява.

§ 5

(1) Лицата по чл. 3 могат да продължат да използват одобрените по реда на отменената Наредба № 4 от 1999 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти типове ЕСФП, като се прилага съответно чл. 12 за промени във функционалните изисквания към ЕСФП, настъпили след обнародване на тази наредба.

(2) Ако към датата на обнародването на тази наредба и към датата на влизане в сила на ЗДДС лицата, извършващи продажби, които се регистрират в данъчната група по чл. 27, ал. 1, т. 4 и не разполагат с въведено в експлоатация ЕСФП, което позволява отчитане на продажбите в четирите данъчни групи, те отчитат продажбите си с касова бележка от кочан по чл. 35 за срок от един месец от обнародването на тази наредба. След изтичането на този срок продажбите се отчитат чрез ЕСФП, което позволява отчитане в четирите данъчни групи по чл. 27, ал. 1.

(3) Лицата по чл. 6 са длъжни да използват ИАСУТД, която позволява отчитането на продажби в четирите данъчни групи по чл. 27, ал. 1 от деня на влизането в сила на ЗДДС (ДВ, бр. 63 от 2006 г.).

(4) След 1 януари 2007 г. фактурите, издадени от одобрени по реда на отменената Наредба № 4 от 1999 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти типове ЕСФП запазват поредността на номерацията си независимо от § 14 от преходните и заключителните разпоредби на Правилника за прилагане на Закона за данък върху добавената стойност.

(5) До 30.09.2007 г.:

1. производителите или вносителите могат да продължат да разпространяват и/или продават одобрени по реда на отменената Наредба № 4 от 1999 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти типове ЕСФП, чийто срок на свидетелството за одобряване на типа ЕСФП не е изтекъл;

2. лицата по чл. 3 могат да въвеждат в експлоатация типове ЕСФП, одобрени по реда на отменената Наредба № 4 от 1999 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти типове ЕСФП, чийто срок на свидетелството за одобряване на типа ЕСФП не е изтекъл.

(6) “Български пощи” - ЕАД, за продажбите, по които плащанията не се извършват по банков път, следва да приведе дейността си в съответствие с изискванията на тази наредба в срок до 31.03.2007 г.

§ 6

Свидетелствата за регистрация на фискални устройства, издадени до влизане в сила на тази наредба, са валидни до издаване на ново свидетелство в случаите, предвидени в тази наредба.

§ 7

С влизане в силана § 10 от Закона за търговския регистър навсякъде в наредбата “код по ЕИК” се заменя с “единен идентификационен код (ЕИК)”.

§ 8

В чл. 7, ал. 1 от Наредба № Н-10 от 2006 г. за възстановяване на платен данък върху добавената стойност на чуждестранни лица, които не са установени на територията на Общността (ДВ, бр. 77 от 2006 г.) т. 2 се изменя така: “2. установено на територията на страната минимум от две години;”.

§ 9

В чл. 7, ал. 1 от Наредба № Н-11 от 2006 г. за възстановяване на платен данък върху добавената стойност на чуждестранни лица, установени и регистрирани за целите на данък върху добавената стойност на територията на Общността (ДВ, бр. 75 от 2006 г.) т. 2 се изменя така: “2. установено на територията на страната минимум от две години;”.

§ 10

В чл. 9, ал. 1 от Наредба № Н-12 от 2006 г. за възстановяване на платен данък върху добавената стойност на данъчно незадължени физически лица, които не са установени на територията на Общността (ДВ, бр. 75 от 2006 г.) т. 2 се изменя така: “2. установено на територията на страната минимум от две години;”.

§ 11

Наредбата се издава на основание чл. 118, ал. 2, 3, 3а, 4, 18, 20 и 21 от ЗДДС и чл. 9, ал. 1 от Закона за данъците върху доходите на физическите лица.

§ 12

Наредбата влиза в сила от деня на влизането в сила на Закона за данък върху добавената стойност. Министър: Пл. Орешарски

Приложение 1 IIIб. Дистанционна връзка, данъчен терминал (ДТ) и предаване на данни

(1) I. Общи функционални изисквания към фискалните устройства 1. Да имат разработен фърмуер, изпълняващ стандартни касови функции за регистриране на търговски операции при продажба на стоки и услуги, управление на печата и управление на записа на данни във фискалната памет (ФП) според изискванията на наредбата. Този фърмуер да бъде изграден като самостоятелен модул, записан на енергонезависим носител за еднократен запис, осигуряващ невъзможност за корекция и/ или изтриване на фърмуера. 2. Да осигуряват отчитане на реализираните обороти дневно, месечно и годишно в съответствие със Закона за счетоводството и общо и по данъчни групи според вида на продажбите съгласно ЗДДС. 3. Да осигуряват надеждна защита на информацията, съхранявана във ФП, и невъзможност за промяна и/или изтриване на записаните данни. 4. Да осигуряват възможност за пряк достъп на органите по приходите чрез клавиатура и печат до информацията във ФП. 5. Наличие на контролен тест за проверка на изправността на ФП и свързаните с нея функции на фискалното устройство и индикация на контролната сума на фърмуера. 6. Всяка прекъсната операция при отпадане на захранването да продължава автоматично след възстановяване на захранващото напрежение. При отпадане на захранването по време на печат да се отпечатва ред “спад напрежение” и да се повтаря печатът на прекъснатия ред. 7. Да осигурява възможност за работа с цели или дробни (от вида 0,00) числа за цени и стойности при регистриране на продажбите. 8. Фискалното устройство трябва да има възможност за автоматично отпечатване на наименованието, цената и буквата на съответната данъчна група за минимум 100 вида артикули (стоки и услуги), предварително въведени в оперативната памет. При продажба на стоки и услуги със свободно въвеждане на цени (непрограмирани) продажбата се причислява автоматично към данъчна група. 9. Не се разрешава извършването на “Сторно” операция след приключване сметката на клиента. Това изискване следва да се доказва от всеки тип фискално устройство, подложен на изпитвания за съответствие с тази наредба. 10. При корекция на текущата дата фискалното устройство трябва да контролира коректността на въведената дата, която не може да бъде по-ранна от датата на запис на последния блок във фискалната памет или датата на въвеждане в експлоатация. При опит за въвеждане на по-ранна дата фискалното устройство да се блокира до въвеждане на правилна дата. При въвеждане на дата, която се отличава с повече от един ден напред, фискалното устройство да е осигурено против случайна грешка при въвеждането. 11. Всички броячи във фискалните устройства, с изключение на брояча на документите по чл. 34, започват да броят от “1” до запълване на разрядността си с “9”, след което преминават към “1”. Да има възможност за брояча на документите по чл. 34 да се задава диапазон на броене. Освен първоначално въвеждане такъв диапазон да може да се задава след настъпване на събитие “НУЛИРАН RAM” и при изчерпване на диапазона. Документите по чл. 34 да имат десетразрядни, нарастващи без дублиране и пропуски номера, издадени по реда на чл. 78 от правилника за прилагане на ЗДДС. II. Изисквания към фискалната памет 1. Фискалното устройство трябва да съдържа конструктивно отделен модул ФП, пломбиран като възел и към конструкцията на фискалното устройство. Този модул трябва да осигурява енергонезависимо съхранение на записаната в него информация за период на регистрация не по-малък от 3 години. Производителят/вносителят е длъжен да осигури технически и/или програмни средства за извеждане на информацията, записана в този модул. 2. Обемът на ФП трябва да осигурява запис на не по-малко от 1000 отделни отчета. 3. Фискалното устройство трябва да осигурява отпечатване в дневния финансов отчет предупредително съобщение за броя на оставащите отчети, които могат да се запишат във фискалната памет, когато броят им стане по-малък от 50. 4. Въвеждането на фискалното устройство в експлоатация трябва да става само след запис във ФП на следната задължителна информация: а) ЕИК по регистър “ЕИК” на лицето по чл. 3 (13 символа); б) индивидуалния номер на фискалната памет (8 разряда); в) индивидуалния номер на фискалното устройство (2 букви, идентифициращи производителя, и 6 разряда); г) дата, час и минута на въвеждане в експлоатация. В процеса на експлоатация смяната на тази информация трябва да е невъзможна. 5. Индивидуалният номер на фискалното устройство и индивидуалният номер на ФП се записват във ФП от производителя/вносителя на специализирана апаратура. 6. За случаите на ЕСФП за отчитане на продажби на течни горива, когато ЕСФП включва повече от едно устройство с ФП, всяка от ФП има различен номер, а индивидуалният номер на системата, записан в отделните ФП, е един и същ. 7. Фискалната памет трябва да съхранява следната задължителна информация, свързана с дневния отчет: а) номер на отчета (ХХХХ - 4 разряда); б) дата на отчета (XX XX XX - 6 разряда), във формат ден, месец, година; в) стойностите на оборотите от продажбите за стоки за деня за не по-малко от: - 8 данъчни групи (ХХХХХХ.ХХ - 8 разряда) - за ЕКАФП и ФПр; - 8 данъчни групи (ХХХХХХХ.ХХ - 9 разряда) - за ЕСФП; г) стойност на общия оборот от продажбите за деня, както следва: - за ЕКАФП и ФПр - 8 разряда (ХХХХХХ.ХХ); - за ЕСФП - 9 разряда (ХХХХХХХ.ХХ); при достигане на максималната разрядност фискалното устройство да се блокира до пускане на дневен финансов отчет с нулиране и запис във ФП; д) номер на последния издаден документ за деня,; е) поредните номера на първата и последната отпечатани КЛЕН за деня,. 8. Фискалната памет трябва да съхранява информация, позволяваща отчитане на даден период, със следната задължителна информация за отчета: а) датата, часа и минутата на въвеждане в експлоатация; б) номерата на отчетите за зададения период; в) датите на отчетите за периода; г) стойността на оборота от продажбите за всяка от данъчните групи за отчетния период с натрупване от зададения начален блок (дата), както следва: - за ЕКАФП и ФПр не по-малко от 12 разряда (ХХХХХХХХХХ.XX); - за ЕСФП не по-малко от 13 разряда (ХХХХХХХХХХХ.XX); д) стойността на общия оборот от продажбите за периода, както следва: - за ЕКАФП и ФПр не по-малко от 12 разряда (ХХХХХХХХХХ.ХХ); - за ЕСФП не по-малко от 13 разряда (ХХХХХХХХХХХ.XX); е) съобщения за аварийни изтривания на оперативната памет; ж) съобщения за аварийни изтривания на КЛЕН; з) стойностите на данъчните ставки; и) вида на цени и стойности (цели или дробни числа); к) номер на последния отпечатан документ за периода,; л) поредните номера на първата и последната отпечатани КЛЕН за периода,. 9. При всяка повреда (грешка), водеща до аварийно изтриване на дневния оборот, след възстановяване на работоспособността във ФП автоматично да се записва информация за дата, час и минута на възстановяването и брояч на събитието. При периодичен отчет на ФП за това събитие трябва да се отпечатва “НУЛИРАН RAM” брояч ХХХХ, дата, час, минута. 10. При всяка повреда (грешка), водеща до аварийно изтриване на КЛЕН или несъвпадение на контролното число, във фискалната памет автоматично да се записва информация за дата, час и минута и брояч на събитието. При периодичен отчет на ФП за това събитие да се отпечатва “ИЗТРИТА КЛЕН брояч ХХХХ, дата, час и минута”. 11. Записът на всяка информация във ФП трябва да е съпроводен със следващо автоматично контролно четене и сравнение за вярност на записаната информация. Невъзможността да се извърши верен запис трябва да води до блокиране на работата на фискалното устройство. 12. Ако се работи с КЛЕН, записът на всяка информация в нея трябва да е съпроводен със следващо автоматично контролно четене и сравнение с оперативната памет за вярност на записаната информация. Невъзможността да се извърши верен запис трябва да води до блокиране на работата на фискалното устройство. III. Изисквания за изобразяване и отпечатване на информацията при работа с фискално устройство 1. Фискалното устройство трябва да има буквено-цифрово печатащо устройство с бонова и контролна лента за осигуряване на яснота при работа и контрол на информацията във ФП. 2. Допуска се контролната лента да се формира едновременно с боновата, но да се отпечатва отделно като “електронна контролна лента (КЛЕН)”. В този случай фискалното устройство трябва да отговаря на следните изисквания: а) буферът на КЛЕН, реализиран като енергонезависима памет (EEPROM или флеш), трябва да съхранява информация за не по-малко от 1000 отделни печатни реда; б) да съхранява копие на всеки буфериран документ по реда на неговото издаване от фискалното устройство; в) отпечатването на КЛЕН да се извършва преди дневен финансов отчет с нулиране и запис във ФП или при препълване на буфера на КЛЕН; г) да се блокира отпечатването на дневния финансов отчет с нулиране и запис във ФП, ако не е разпечатана успешно КЛЕН; д) при оставащи по-малко от 50 свободни реда в буфера на КЛЕН да не се допуска стартирането на нова фискална касова бележка, а при достигане на последните 10 свободни реда касовата бележка да се приключва автоматично; е) при препълване на буфера за КЛЕН да се блокира фискалното устройство до отпечатването й, като се осигури забрана за нулиране на буфера на КЛЕН до успешното отпечатване на КЛЕН; ж) електронните контролни ленти да имат поредна номерация, като номерата на КЛЕН за деня се отпечатват в дневния финансов отчет; з) печатът на КЛЕН да представлява отпечатване на копие на всеки буфериран документ по реда на неговото издаване; и) отпечатаните КЛЕН се съхраняват по реда и в сроковете, определени от чл. 42, ал. 2. 3. Всеки документ, издаван от фискалното устройство, трябва да има: а) заглавна част, включваща: име, адрес и идентификационен код по ЕИК и идентификационен номер по ЗДДС за регистрираните по ЗДДС лица, реализиращо продажбата, име и адрес на търговския обект; б) в края да се отпечатва: пореден номер на документа (брояч - но не по-малко от ХХХХ - 4 разряда), дата, час и минута на издаване, индивидуален номер на фискалното устройство и индивидуален номер на ФП; до въвеждане в експлоатация на фискалното устройство на всеки документ да се отпечатва съобщение “НЕФИСКАЛЕН БОН”. След въвеждане в експлоатация върху клиентските касови бележки, отчетите на ФП и дневния финансов отчет с нулиране и запис във ФП да се отпечатва съобщение “ФИСКАЛЕН БОН”, а на останалите документи да се отпечатва съобщение “СЛУЖЕБЕН БОН”; в) в случай на необходимост е допустимо издаването на не повече от един дубликат за всяка касова бележка, означен с надпис “ДУБЛИКАТ”, отпечатан на отделен ред с букви с двойна широчина; издаденият дублиращ бон е служебен бон. 4. Фискалната касова бележка, издавана на клиента, трябва да съдържа реквизитите по чл. 26, ал. 1. 5. Дневният финансов отчет с нулиране и запис във ФП трябва да включва: а) брояч и стойност на направените отстъпки; б) брояч и стойност на направените надбавки; в) брояч и стойност на извършените корекции; г) брояч и стойност на служебно изведени суми; д) брояч и стойност на служебно въведени суми; е) сумите по различните видове плащания; ж) последователен номер, под който ще бъде записан отчетът във ФП; з) стойностите на оборотите от продажбите за деня, данъчните отчисления и нетната сума за всяка данъчна група; и) стойност на общия оборот от продажбите за деня; й) общите стойности на оборотите по данъчни групи и общия оборот, натрупани от началото на фискалната памет до последния записан блок; к) поредните номера на отпечатаните КЛЕН за деня,; л) номера на последния издаден документ за деня,; м) натрупванията за всеки вид течно гориво поотделно (цена, продадено количество, стойност и данъчна група) само за отчетите, издавани от ЕСФП. 6. Всеки отчет на ФП трябва да включва: а) датата, часа и минутата на въвеждане в експлоатация и съобщение “въведена в експлоатация”; б) началния и крайния номер на отчета в границите на периода; в) началната и крайната дата на отчета за периода; г) данъчните ставки за всяка данъчна група; д) стойността на оборота от продажби по всяка от данъчните групи за отчетния период с натрупване от зададения начален блок (дата); е) стойността на данъчните отчисления по всяка от данъчните групи за отчетния период с натрупване от зададения начален блок (дата); ж) стойността на общия оборот от продажбите за отчетния период с натрупване от зададения начален блок (дата); з) съобщения за аварийни изтривания на оперативната памет и КЛЕН, ако е имало такива в отчетния период; и) съобщение за смяна на вида цени и стойности (цели или дробни числа), ако е имало такава промяна в отчетния период; й) поредните номера на първата и последната отпечатани КЛЕН за периода,; к) номер на последния издаден документ за периода,. 7. Възможност за отпечатване в детайлен или съкратен вид на периодичен отчет на ФП по дата или по номер блок. Детайлният отчет да включва печат на данни за всички дневни отчети за периода, а при съкратения отчет да се отпечатват само сумарните обороти за периода и номерата на блоковете и датите на записа им. IV. Специфични функционални изисквания към фискалните устройства Електронните системи с фискална памет за отчитане на оборотите от продажби на течни горива трябва да осигуряват: а) автоматично подаване на достоверна информация от измервателни средства за разход на течни горива за реализирания оборот от продажби на течните горива към централно регистриращо устройство с ФП; б) при нарушена връзка в системата за документирано време ЕСФП да се блокира или да има възможност за въвеждане чрез клавиатурата на централното регистриращо устройство на необходимата информация за всяка реализирана продажба. V. Задължителна форма и клавишна последователност Фискалните устройства да отговарят на изискването за задължителна форма, клавишна последователност и минимална информация, съдържаща се във фискалните бонове, съгласно следните образци: а) стандартна клиентска фискална касова бележка “ПЕТРОЛ” - АД - София ул. Цар Симеон № 172 ЕИК 123456789 бензиностанция 7102 ул. “Петко Напетов” № 11 ЗДДС № BG123456789 5634 Б. Иванов.............................. 9 Бензин А93 ед. цена................................... 20.50 количество............................. 100.00 сума*В................................. 2005.00 Масло М-10 ед. цена................................... 85.00 количество................................ 2.00 сума*Б.................................. 170.00 ОБЩА СУМА......................... 2175.00 В БРОЙ................................ 2175.00 0077.............................. 02 артикула 18-05-99................................... 12:50 ФИСКАЛЕН БОН ХХ000065 01000065 При стандартна касова бележка се допуска обединяване на информацията за име, цена, количество и стойност (при единично количество) на един ред. “ПЕТРОЛ” - АД - София ул. Цар Симеон № 172 ЕИК 123456789 бензиностанция 7102 ул. “Петко Напетов” № 11 ЗДДС № BG123456789 5634 Б. Иванов.............................. 9..2 X....................................... 760.00 Бензин А93*В........................ 1520.00 Масло М-10*Б......................... 850.00 ОБЩА СУМА......................... 2370.00 В БРОЙ................................ 2370.00 0077.............................. 02 артикула 18-05-99................................... 12:50 ФИСКАЛЕН БОН ХХ000065 01000065 Бонове за отделните поръчки и стандартна клиентска фискална касова бележка, издавани от фискално устройство, предназначено за използване в ресторанти. “ЗАХАРИ” - АД - София ул. Цар Симеон № 173 ЕИК 123456789 РЕСТОРАНТ “КУБАН” бул. “Витоша” № 52 ЗДДС № BG123456789 3834 В. Георгиев............................ 5 МАСА/КЛИЕНТ............................. 10 ПОРЪЧКА.................................... 01 СТАРО САЛДО.......................... 0.00 Салата домати ед. цена................................... 15.00 количество.................................... 2 сума*Б.................................... 30.00 Хляб ед. цена............................. 5.00 количество.................................... 8 сума*А.................................... 40.00 СУМА...................................... 70.00 НОВО САЛДО.......................... 70.00 ***************** 0051.............................. 02 артикула 18-05-99 12:50 СЛУЖЕБЕН БОН ХХ000077 01000077 “ЗАХАРИ” - АД - София ул. Цар Симеон № 173 ЕИК 123456789 РЕСТОРАНТ “КУБАН” бул. “Витоша” № 52 ЗДДС № BG123456789 3834 В. Георгиев............................ 5 МАСА/КЛИЕНТ............................. 10 ПОРЪЧКА.................................... 02 СТАРО САЛДО........................ 70.00 Вино ед. цена................................... 20.00 количество.................................... 1 сума*Б.................................... 20.00 Св. филе с гъби ед. цена................................... 55.00 количество.................................... 2 сума*Б.................................. 110.00 Хляб ед. цена.................................... 5.00 количество.................................... 2 сума*A.................................... 10.00 СУМА.................................... 140.00 НОВО САЛДО........................ 210.00 ************* 0052……………03 артикула 18-05-99 12:55 СЛУЖЕБЕН БОН ХХ000077 01000077 “ЗАХАРИ” - АД - София ул. Цар Симеон № 173 ЕИК 123456789 РЕСТОРАНТ “КУБАН” бул. “Витоша” № 52 ЗДДС № BG123456789 3834 В. Георгиев............................ 5 МАСА/КЛИЕНТ............................. 10 БР. ПОРЪЧКИ.............................. 02 **************** ЗАКРИТА СМЕТКА Салата домати ед. цена................................... 15.00 количество.................................... 2 сума*Б.................................... 30.00 Хляб ед. цена.................................... 5.00 количество.................................... 1 сума*А...................................... 5.00 Св. филе с гъби ед. цена................................... 55.00 количество.................................... 2 сума*Б.................................. 110.00 Вино ед. цена........................... 20.00 количество.................................... 1 сума*Б.................................... 20.00 СУМА.................................... 210.00 В БРОЙ................................. 110.00 КУПОН.................................. 100.00 0053.............................. 04 артикула 18-05-99 12:57 ФИСКАЛЕН БОН ХХ000077 01000077 б) разширена клиентска фискална касова бележка “ПЕТРОЛ” - АД, София ул. Цар Симеон № 172 ЕИК 123456789 бензиностанция 7102 ул. “Петко Напетов” № 11 ЗДДС № BG123456789 ОРИГИНАЛ Фактура № 0005600012 5634 Б. Иванов.............................. 9 Бензин А93 ед. цена................................... 20.50 количество............................. 100.00 сума *В................................ 2005.00 Масло М-10 ед. цена................................... 85.00 количество................................ 2.00 сума*Б.................................. 170.00 ОБЩА СУМА......................... 2175.00 всичко................................... 170.00 ДДС *Б................................... 28.33 Б = 20.00 % нето ст-ст............................... 141.67 всичко................................. 2005.00 ДДС*В................................... 334.17 В = 20.00 % нето ст-ст............................. 1670.83 В БРОЙ................................ 2175.00 Продавач: ***************** Получател: Купувач: Адрес: Идент. № ***************** 0077.............................. 02 артикула 18-05-99 12:50 ФИСКАЛЕН БОН ХХ000065 01000065 Забележка. За една клиентска сметка може да се издава фискална касова бележка само от един вид (стандартна или разширена). в) четене на дневен финансов отчет - пуска се с клавиш ТL с ключ Х “ПЕТРОЛ” - АД - София ул. Цар Симеон № 172 ЕИК 123456789 бензиностанция 702 ул. “П. Напетов” № 11 ЗДДС № BG123456789 5634 ДНЕВЕН ФИНАНСОВ Бензин А93 цена........................................ 20.50 кол-во.................................... 100.00 оборот *В............................. 2005.00 Бензин А86 цена........................................ 18.00 кол-во.................................... 150.00 оборот *В............................. 2700.00 - - - - - - - - - - - - - - - - - - ОТСТЪПКИ 0002 50.00 НАДБАВКИ 0001 50.00 КОРЕКЦИИ 0010 300.00 СЛУЖ. ВЪВЕДЕНИ 0001 200.00 СЛУЖ. ИЗВЕДЕНИ 0002 200.00 - - - - - - - - - - - - - - - - - - В БРОЙ..................................... 5.00 ЧЕК......................................... 70.00 КРЕДИТ............................... 4800.00 - - - - - - - - - - - - - - - - - - ДНЕВЕН ОБОРОТ, ДДС ****************** ДДС *А % = 0.00 оборот....................................... 0.00 нето ст-ст.................................. 0.00 ДДС......................................... 0.00 ДДС *Б % = 20.00 170.00 141.67 28.33 ДДС *В % = 20.00 4705.00 3920.83 784.17 ДДС *Г % = 7.00 00.00 00.00 00.00 ОБЩ ОБОРОТ....................... 4875.00 КЛЕН N XXX, XXX, XXX № ПО СЛ. ДОК XXX ***************** 0078 18-05-99 12:55 СЛУЖЕБЕН БОН ХХ000065 01000065 г) дневен финансов отчет с нулиране и запис във ФП - пуска се с клавиш ТL с ключ Z “ПЕТРОЛ” - АД - София ул. Цар Симеон № 172 ЕИК 123456789 бензиностанция 702 ул. “П. Напетов” № 11 ЗДДС № BG123456789 5634 ДНЕВЕН ФИНАНСОВ Бензин А93 цена........................................ 20.50 кол-во.................................... 100.00 оборот *В............................. 2005.00 Бензин А86 цена........................................ 18.00 кол-во.................................... 150.00 оборот *В............................. 2700.00 - - - - - - - - - - - - - - - - - - ОТСТЪПКИ 0002 50.00 НАДБАВКИ 0001 50.00 КОРЕКЦИИ 0010 300.00 СЛУЖ. ВЪВЕДЕНИ 0001 200.00 СЛУЖ. ИЗВЕДЕНИ 0002 200.00 - - - - - - - - - - - - - - - - - - В БРОЙ..................................... 5.00 ЧЕК......................................... 70.00 КРЕДИТ............................... 4800.00 - - - - - - - - - - - - - - - - - - ДНЕВЕН ОБОРОТ, ДДС ******************* ДДС *А % = 0.00 оборот....................................... 0.00 нето ст-ст.................................. 0.00 ДДС......................................... 0.00 ДДС *Б % = 20.00 170.00 141.67 28.33 ДДС *В % = 20.00 4705.00 3920.83 784.17 ДДС *Г % = 7.00 00.00 00.00 00.00 ОБЩ ОБОРОТ....................... 4875.00 КЛЕН N ХХХ,ХХХ,ХХХ N ПОСЛ. ДОК XXX ****************** СУМА ОБОРОТ... 10 987.00 СУМА НЕТО СТ-СТ 9155.83 СУМА ДДС........................... 1831.17 № блок фиск. памет 0003 НУЛИРАНЕ Z0013 0079 18-05-99 12:57 ФИСКАЛЕН БОН ХХ000065 01000065 Дневен финансов отчет с нулиране и запис във ФП за дните, когато не е работено с фискалното устройство “ПЕТРОЛ” - АД - София ул. Цар Симеон № 172 ЕИК 123456789 бензиностанция 7102 ул. “Петко Напетов” № 11 ЗДДС № BG123456789 5634 ДНЕВЕН ФИНАНСОВ ОБЩ ОБОРОТ............................ 0.00 КЛЕН N ХХХ, ХХХ, ХХХ N ПОСЛ. ДОКXXX *************** СУМА ОБОРОТ.................. 10 987.00 СУМА НЕТО СТ-СТ 9155.83 СУМА ДДС........................... 1831.17 *************** № блок фиск. памет 0005 НУЛИРАНЕ Z0015 0079 19-05-99 12:57 ФИСКАЛЕН БОН ХХ000065 01000065 д) детайлен отчет на ФП за период от дата до дата - пуска се с клавишна последователност: кодиращ ключ Х/Z-1-STL-ДДММГГ-QТY-ДДММГГ-VD начална дата крайна дата “ПЕТРОЛ” - АД - София ул. Цар Симеон № 172 ЕИК 123456789 бензиностанция 7102 ул. “Петко Напетов” № 11 ЗДДС № BG123456789 5634 ОТЧЕТ ФИСКАЛНА ПАМЕТ, ВЪВЕДЕНА В ЕКСПЛОАТАЦИЯ 15-05-99 14:32 от 17-05-99 до 22-05-99 % ДДС 15-05-99 А = 0.00 Б = 20.00 В = 20.00 Г = 7.00 0002 17-05-99 ОБОРОТ *А.............................. 10.00 ОБОРОТ *Б.............................. 70.50 ОБОРОТ *В.......................... 1000.00 ОБОРОТ *Г.............................. 00.00 ОБЩ ОБОРОТ....................... 1080.50 КЛЕН N ХХХХ МД ХХХХ ИЗТРИТА КЛЕН 0001 17-05-99 08:10 0003 18-05-99 ОБОРОТ *А............................... 0.00 ОБОРОТ *Б............................ 170.00 ОБОРОТ *В.......................... 4705.00 ОБОРОТ *Г.............................. 00.00 ОБЩ ОБОРОТ....................... 4875.00 КЛЕН N ХХХХ МД ХХХХ НУЛИРАН RАМ 0001 20-05-99 08:10 0004 20-05-99 ОБОРОТ *А............................... 2.35 ОБОРОТ *Б............................... 0.00 ОБОРОТ *В........................ 12 050.00 ОБОРОТ *Г.............................. 00.00 ОБЩ ОБОРОТ.................... 12 052.35 КЛЕН N ХХХХ МД ХХХХ ЦЕЛИ ЧИСЛА 22-05-99 08:00 0005 22-05-99 ОБОРОТ *А.............................. 55.00 ОБОРОТ *Б............................ 600.00 ОБОРОТ *В........................ 18 000.00 ОБОРОТ *Г.............................. 00.00 ОБЩ ОБОРОТ.................... 18 655.00 КЛЕН N ХХХХ NД ХХХХ ****************** СУМА ОБОРОТ, ДДС ОБОРОТ *A.............................. 67.35 ДДС *А..................................... 0.00 ОБОРОТ *Б............................ 840.50 ДДС *Б.................................. 140.08 ОБОРОТ *В........................ 35 755.00 ДДС *В................................ 5959.17 ОБОРОТ *Г.............................. 00.00 ДДС *Г.................................... 00.00 ********************* 256 25-05-99 12:55 ФИСКАЛЕН БОН ХХ000065 01000065 е) съкратен отчет на фискалната памет за период от дата до дата - пуска се с клавишна последователност: кодиращ ключ Х/Z-11-STL-ДДММГГ-QТY-ДДММГГ-VD начална дата крайна дата “ПЕТРОЛ” - АД - София ул. Цар Симеон № 172 ЕИК 123456789 бензиностанция 7102 ул. “Петко Напетов” № 11 ЗДДС № BG123456789 5634 ОТЧЕТ ФИСКАЛНА ПАМЕТ, ВЪВЕДЕНА В ЕКСПЛОАТАЦИЯ 15-05-99 14:32 от 17-05-99 до 22-05-99 0002 17-05-99 ИЗТРИТА КЛЕН 0001 17-05-99 08:10 0003 18-05-99 НУЛИРАН RАМ 0001 20-05-99 08:10 0004 20-05-99 0005 22-05-99 % ДДС 15-05-99 А = 0.00 Б = 20.00 В = 20.00 Г = 7.00 ЦЕЛИ ЧИСЛА 22-05-99 08:00 СУМА ОБОРОТ, ДДС ОБОРОТ *А.............................. 67.35 ДДС *А..................................... 0.00 ОБОРОТ *Б............................ 840.50 ДДС *Б.................................. 140.08 ОБОРОТ *В........................ 35 755.00 ДДС *В................................ 5959.17 ОБОРОТ *Г.............................. 00.00 ДДС *Г.................................... 00.00 N ПОСЛ. ДОК. ХХХХ 0257 25-05-99 12:53 ФИСКАЛЕН БОН ХХ000065 0100006 ж) детайлен отчет на фискалната памет за период от блок до блок - пуска се с клавишна последователност: кодиращ ключ Х / Z-2-STL-ХХХХ-QТY-YYYY-VD начален блок краен блок Видът на отчета е същият както при детайлен отчет на фискалната памет за период от дата до дата с изключение на реда: от 17-05-99 до 22-05-99 който в този случай е: от 0002 до 0005 з) съкратен отчет на фискалната памет за период от блок до блок - пуска се с клавишна последователност: кодиращ ключ Х/Z-12-STL-ХХХХ-QТY-YYYY-VD начален блок краен блок Видът на отчета е същият както при съкратен отчет на фискалната памет за период от дата до дата с изключение на реда: от 17-05-99 до 22-05-99 който в този случай е: от 0002 до 0005 Забележки: Кодиращи ключове: Х - ключ за пускане на отчети, свързани само с четене на информацията; Z - ключ за пускане на отчети, свързани с четене и нулиране на информацията. При изпълнение на системата без операционна ключалка достъпът до тези режими се установява с пароли. Задължителни клавиши: ТL - клавиш за приключване на сметката на клиента с плащане в брой; STL - клавиш за индикация и печат на междинна сума; QTY ( X, *) - клавиш количество; VD - клавиш за войдиране (корекция). Въвеждането и отпечатването на дати в системата става във формат ДДММГГ, където ДД - ден, ММ - месец, ГГ - година. Броячът на блоковете във фискалната памет, броячът на нулиранията на оперативната памет и броячът на КЛЕН (ако се работи с такава) задължително се поддържат във ФП в състава на съответния блок, а не в оперативната памет. Редовете в отчетите, отнасящи се за КЛЕН, се отпечатват само в случаите, когато се работи с КЛЕН. В случаите, когато общата разрядност на текста и стойността надхвърля разрядността на принтера, се преминава към печат на два реда. Например: СУМА НЕТО СТ-СТ.12.77 при сума, по-голяма от 99.99 СУМА НЕТО СТ-СТ.................................9312.54

2. Изисквания към електронните системи с фискална памет за отчитане на оборотите от продажби/зареждания за собствени нужди на течни горива, когато комуникират с мобилно приложение:

а) комуникацията и обменът на данни между ЕСФП и мобилно приложение да се извършват само чрез API (Application Programming Interface), което се приема за част от управляващия софтуер на ЕСФП; връзката между API и ЦРУ, включено в състава на ЕСФП, трябва да е защитена, като комуникацията следва да е двупосочна (синхронна);

б) функционалностите за обмен на данни между мобилно приложение и ЕСФП чрез използването на API се изпитват и одобряват като програмна модификация на ЕСФП;

в) ЕСФП да може да получава и предава данни от/към мобилно приложение за извършване на продажби/зареждания на горива чрез API само за: – статус на средството за измерване (свободно, извършва се зареждане, има неплатено зареждане на гориво, грешка в комуникацията, блокирано средство за измерване); – вид на средство за измерване, чрез което да се извърши продажба/зареждане на гориво (колонка, разходомер, измервателна система); – номер на средство за измерване, чрез което да се извърши продажба/зареждане на гориво (пореден номер на средството за измерване, във връзка с конфигурацията на ЕСФП); – вид на горивото – бензин и дизел; през API не се приемат команди за зареждания/продажби на компресиран природен газ (CNG) и пропан-бутан (LPG); – количество на горивото в литри; – сума на продажбата (стойности от вида 0.00); – начин на плащане (дебитна/кредитна карта, резерв 1 – „отложено плащане“, резерв 2 – „вътрешно потребление“, талони); – потвърждение от клиента за поискване на фискален бон на хартиен носител; – потвърждение за издаден/генериран в електронен вид фискален бон от ЕСФП (номер и дата); след приключване на зареждането ЕСФП издава/генерира в електронен вид фискален бон и изпраща данните за него към сървър за финализиране на трансакцията/зареждането;

г) при използване на API за извършване на продажби/зареждания на горива ЕСФП автоматично създава и съхранява лог-файлове за всички подадени и изпълнени/неизпълнени команди от/към API; ЕСФП трябва да предоставя функционалност на органите по приходи на НАП и служителите на БИМ за достъп до информацията от лог-файловете, справочна част, както и генериране и отпечатване на справки чрез ФПр, включен в състава на системата; отпечатаните/генерираните бонове, във връзка с направени справки за зададените команди чрез API за определен период, имат надпис „СЛУЖЕБЕН БОН“.

3. Видове данни за определяне на наличните и продадените количества горива, предавани от ЕСФП по установената дистанционна връзка: При ФУВАС да се визуализира съобщение за това на контролния дисплей след всяка касова бележка.

а) данни от нивомерната система за доставка на горива и за наличните количества горива (подавани автоматично от нивомерните системи или ръчно въведени, когато данните не могат да бъдат прочетени от нивомерната система);

б) в края се отпечатва: контролно число съгласно раздел IIIа, т.4 и 5, уникален пореден номер на документа (брояч–но не по-малко от ХХХХХХ – 6 разряда), дата, час, минута и секунда на издаване, индивидуален номер на фискалното устройство и индивидуален номер на ФП; до въвеждане в експлоатация на фискалното устройство на всеки документ да се отпечатва съобщение „НЕФИСКАЛЕН БОН“; след въвеждане в експлоатация могат да се издават само фискални/системни бонове или служебни бонове; върху документите за продажби, за извършени сторно операции, отчетите на ФП и дневния финансов отчет с нулиране и запис във ФП да се отпечатват съобщение „ФИСКАЛЕН БОН“ и фискално лого; на документи, удостоверяващи служебно въведени/изведени суми, и при извеждане на дневен финансов отчет без нулиране и запис във фискалната памет (Х отчет) на документи във връзка с извършване на служебни операции, касаещи отчетността на фискалното устройство както и на диагностичен бон и бон, съдържащ данни за сключения сервизен договор, се отпечатва съобщение „СЛУЖЕБЕН БОН“; не се допуска издаване на служебни бонове при извършване на продажба/и и за направени клиентски поръчки;

в) допустимо е издаването на един дубликат за всеки фискален бон, означен с надпис „ДУБЛИКАТ“, отпечатан на отделен ред с букви с двойна широчина; издаденият дублиращ бон е служебен бон; дубликатът се издава само непосредствено след последния издаден фискален бон, който дублира.

4. Изпитването на фискални принтери, вградени в автомати на самообслужване, се извършва със симулатор, работещ с оригиналното програмно осигуряване на автомата.

13. Блокировка на работа на ЕСФП до получаване на положителен отговор за регистрация на ЕСФП в НАП.

в) забрана за самостоятелна работа на средствата за измерване на разход без връзка с централното регистриращо устройство.

г) издаване на фискален бон за всяка продажба/зареждане на течни горива на всеки клиент; не се допуска обединяване на повече от две продажби/зареждания на горива, направени от един клиент в един фискален бон.

14. Фискалните устройства трябва да осигуряват възможност за въвеждане и промяна на системни и потребителски параметри чрез отдалечения достъп.

д) не се допуска повече от едно зареждане на гориво, проточено чрез пистолет, конфигуриран към ЕСФП, което не е приключено с фискален бон;

е) не се допуска едновременната работа на ЕСФП с повече от две отворени сметки (започнати фискални бонове, които не са приключени с въвеждане на начин на плащане) на касово място.

15. Допуска се фискалните устройства да имат възможност за регистриране и отчитане на продажби/сторно операции чрез фискален бон, отпечатан на хартиен носител, и/или чрез фискален бон, генериран в електронен вид (включително дубликат на фискален бон, означен с надпис „ДУБЛИКАТ“). Изборът се прави при регистрирането на продажбата/сторно операцията.

16. Фискалните устройства трябва да имат възможност за посочване на общата сума за плащане в издаваните/генерираните документи и в друга валута. В тези случаи сумата, показана в друга валута, и обменният курс, по който е превалутирана, се изобразяват като реквизити във фискалния бон. Обменният курс при параметър със стойност „1“ и „2“ е част от производствения параметър по т. 17 и се програмира само от производителя/вносителя на ФУ. Допуска се посочването на валутата да се изписва с думи или официални символи.

17. Функционалната възможност по т. 16 се осигурява чрез производствен параметър, който има следните стойности: • „0“ – неактивен; • „1“ – активен, основната валута е лев, допълнителната е евро; • „2“ – активен, основната валута е евро, допълнителната е лев; • „3“ – активен, основната валута е евро. Допуска се към параметъра да се зададе и дата за автоматична промяна. Параметърът може да приема стойност последователно във възходящ ред и еднократно, с изключение на ФУ, които се вграждат в автомати на самообслужване, при които параметърът може да премине директно от стойност „0“ към стойност „3“. Допуска се при стойност „3“ на производствения параметър общата сума в евро да е показана и в друга допълнителна валута, като обменният курс се определя съгласно чл. 5, ал. 1 от Закона за счетоводството. Смяната на стойностите на параметъра се извършва в съответствие със Закона за въвеждане на еврото в Република България.

18. Промяната на стойностите на параметъра се предхожда от автоматично генериране и/или отпечатване на дневен финансов отчет с нулиране и запис във фискалната памет. При всяка промяна се отпечатва автоматично служебен бон, съдържащ информация за извършеното действие и стойностите на параметъра съгласно образеца в раздел V. При ФУ, които се вграждат в автомати на самообслужване, при промяна на параметъра от стойност „0“ към „3“ се генерира служебен бон, който се записва в КЛЕН.

19. След промяна на параметъра от стойност „1“ към стойност „2“ съгласно т. 17, раздел І, приложение № 1, натрупаните сумарни обороти от продажби и сторно операции от въвеждане на фискалната памет в експлоатация до промяната на параметъра се превалутират и автоматично се извежда служебен бон съгласно образеца в раздел V. След промяна на параметъра от стойност „0“ към „3“ при ФУ, които се вграждат в автомати на самообслужване, служебният бон за превалутирането на натрупаните сумарни обороти автоматично се генерира и записва в КЛЕН.

20. След промяната по т. 19 фискалното устройство автоматично генерира дневен финансов отчет с нулиране и запис във фискалната памет.

21. Промяна на стойностите на параметъра се извършва от производителя/вносителя на фискалното устройство или от лице, извършващо сервизно обслужване и ремонт, с което лицето по чл. 3 има сключен договор за техническо обслужване и ремонт.

22. Допуска се при въвеждане/извеждане на суми, както и при проверка на изправността на комуникацията с мобилния оператор, служебният бон да се генерира автоматично и да се записва в КЛЕН, без да се отпечатва от ФУ/ИАСУТД.

23. При автоматично генериране на дневен финансов отчет с нулиране и запис във фискалната памет като реквизит „име или номер на касиера“ се програмира текст „автоматично генериран отчет“.

Приложение 2 Приложение № 2 към чл. 8, ал.1, т.2 Технически изисквания към фискалните устройства

I. Общи технически изисквания 1. Фискалните устройства трябва да имат енергонезависима ФП. 2. Фискалните устройства трябва да са предназначени за работа при денонощен режим. 3. Фискалните устройства трябва да имат часовник календар, запазващ работоспособност най-малко 1500 часа без външно захранване. 4. Фискалните устройства да имат буквено-цифрово печатащо устройство с бонова и контролна лента с навиващ механизъм или само една лента за случаите на работа с КЛЕН. При липса на хартиена лента фискалното устройство да се блокира. При ЕСФП отсъствието на контролна лента да блокира работата на цялата система. 5. Фискалните устройства да имат индикации за оператора и клиента с минимум 8 десетични разряда. 6. Фискалните устройства трябва да осигуряват минимум 100 натрупващи регистри за запис на артикули, включително за видовете течни горива, програмирани с име, цена и принадлежност към данъчна група. При отчет на артикули да се отпечатва буквата на данъчната група, към която е програмиран артикулът. 7. Фискалните устройства да са работоспособни в температурния диапазон от 0 - 45°С. ЕКАФП, предназначени за работа на открито, да са работоспособни в температурния диапазон от минус 15 до плюс 45 °С. 8. Фискалната памет трябва да бъде монтирана в отделен модул с плътни непрозрачни стени, маркиран трайно с индивидуален номер и с осигурена възможност за надеждно пломбиране, като възел и към общата конструкция на фискалното устройство (за ЕСФП към конструкцията на централното регистриращо устройство). Монтажът на модула на ФП трябва да осигурява проверката на индивидуалния му номер без нарушаване на пломбите на модула ФП. 9. Фискалното устройство трябва да осигурява самостоятелни натрупващи регистри за департаменти и данъчни групи. При отчет на департаменти и асортименти да се отпечатва буквата на данъчната група, към която са програмирани департаментите и асортиментите. 10. Вътрешните натрупващи регистри с минимум 9 десетични разряда за ЕСФП и минимум 8 десетични разряда за всички други видове фискални устройства. 11. Конструкцията на корпуса на фискалното устройство трябва да позволява пломбиране, гарантиращо достъпа само на сервизния техник до всички възли, неизискващи текуща поддръжка. 12. Пломбата на фискалното устройство да бъде поставена на видно място, позволяващо лесен визуален контрол. Пломбите на ФП трябва да бъдат поставени на такова място вътре в конструкцията на корпуса на фискалното устройство, осигуряващо възможност за визуален контрол за неразрушаване. 13. Техническите изисквания към фискалните устройства за електромагнитна съвместимост и електробезопасност се определят в Наредбата за съществените изисквания и оценяване на съответствието за електромагнитна съвместимост, приета с Постановление № 203 на Министерския съвет от 2001 г. (обн., ДВ, бр. 78 от 2001 г.; изм., бр. 13 от 2003 г.; изм. и доп., бр. 65 от 2004 г., бр. 24 от 2006 г.; изм., бр. 40 от 2006 г.), и в Наредбата за съществените изисквания и оценяване на съответствието на електрически съоръжения, предназначени за използване в определени граници на напрежението, приета с Постановление № 182 на Министерския съвет (обн., ДВ, бр. 62 от 2001 г.; изм. и доп., бр. 74 от 2003 г., бр. 24 от 2006 г.; изм., бр. 40 от 2006 г.). Техническите изисквания за радиосмущения, акустичен шум и вибрации се определят съгласно стандартите за този клас устройства, като съответствието с тези изисквания се удостоверява с документ, издаден от акредитиран от Българската служба за акредитация орган за контрол. II. Специфични технически изисквания към компютърни ЕКАФП 1. Персонален компютър, изпълняващ функциите на ЕКАФП, трябва да отговаря на следните условия: а) да има вграден самостоятелен модул ФП с конструктивно изпълнение, пломбиране и функционални възможности в съответствие с изискванията на тази наредба; б) да има разработен софтуер, изпълняващ стандартни касови функции, осигуряващ запис във фискалната памет (ФП) и управление на буквено-цифрово печатащо устройство с бонова и контролна лента, съгласно изискванията на тази наредба; записът на софтуера да се реализира върху енергийно независима полупроводникова памет, осигуряваща невъзможност за корекция или изтриване; софтуерът, фискалната памет, схемата за управление на печатащия механизъм да бъдат обединени в самостоятелен конструктивен модул, който да подлежи на пломбиране; в) при наличие на дискетно или cd устройство да е осигурена забрана за запис на данни от това устройство на твърдия диск; г) по всички останали функционални и технически изисквания да отговаря на тази наредба. 2. Одобряването на персонален компютър с функции на касов апарат става по реда, посочен в тази наредба. 3. Издаденото свидетелство за одобряване на компютърен ЕКАФП се отнася само за изпитаната конфигурация и не се разпростира върху фамилията компютри от изпитания тип. III. Специфични изисквания към фискализирана компютърна мрежа 1. Компютърна мрежа, използвана в търговски обекти, трябва да има в точките на извършване на продажбите фискализирани терминали с възможност за управление на буквено-цифрово печатащо устройство и управление на запис на данни във ФП според изискванията на тази наредба. 2. Такава мрежа се изпитва функционално на мястото на експлоатация, като се доказва изискването регистрация на продажби да се извършва само чрез фискализирани терминали. IV. Специфични изисквания към интегрирана автоматизирана система 1. Интегрираната автоматизирана система за управление и отчет на търговски обект трябва да отговаря на следните условия: а) всички извършени продажби на стоки и услуги да се регистрират и отчитат задължително чрез одобрена за обекта интегрирана автоматизирана система за управление; б) да осигурява автоматичен контрол върху движението на стоката от постъпване в обекта до счетоводното отчитане на реализацията й; в) да има реализирана постоянна електронна връзка с НАП за ежедневно автоматично предаване на обобщени данни при дневното приключване (във вид на дневен финансов отчет) на търговския обект; г) при невъзможност да бъдат предадени данните при дневното приключване (поради прекъсване на линията, нарушаване верността на данните и други подобни) работата на интегрирана автоматизирана система да се блокира до успешното им предаване. 2. Такава система се изпитва функционално на мястото на експлоатация, като се доказва изискването предаваните данни при дневното приключване да включват информация за всички операции, свързани с продажби на стоки и услуги. В обекта се проверява и изискването за блокировка на системата при невъзможност за предаване на данните. В НАП се проверява правилното получаване на данни за дневното приключване. V. Специфични изисквания към фискалните принтери 1. Фискален принтер, който работи в състава на компютърна касова система, изпълняваща функциите на ЕКАФП, трябва да отговаря на следните условия: а) да има вграден самостоятелен модул ФП с конструктивно изпълнение, пломбиране и функционални възможности в съответствие с изискванията на настоящата наредба; б) да има вградени: печатащо устройство, часовник календар за реално време и оперативна памет за съхранение на информацията за реализирания оборот, общо и по данъчни групи; в) да има един канал за връзка с персонален компютър; г) да има фърмуер, записан на енергонезависим носител, осигуряващ невъзможност за корекция и/ или изтриване на фърмуера; фърмуерът да изпълнява стандартни касови функции за управление на буквено-цифрово печатащо устройство с бонова и контролна лента, управление на запис и четене на данни от ФП според изискванията на тази наредба и самостоятелно четене на данни от ФП без наличие на система с персонален компютър. 2. Изпитването на фискален принтер се извършва в система с персонален компютър под управлението на софтуер за проверка на функционалните изисквания. VI. Специфични изисквания към ЕСФП: Електронната система с фискална памет за отчитане на оборотите от продажби на течни горива да отговаря на следните специфични технически изисквания: а) да представлява комплекс от технически и програмни средства за автоматично подаване на информация от измервателните средства за разход на течни горива към централно регистриращо устройство, извършващо отпечатване на клиентска фискална касова бележка и съхранение във ФП на реализирания оборот от всички продажби; б) да бъде изградена на модулен принцип, който включва задължително следните компоненти: - измервателни средства за разход на течни горива с информационен изход за свързване към централно регистриращо устройство с ФП; типът измервателни средства за разход на течни горива, включени в състава на системата, да е одобрен като средство за измерване на разход на течни горива, съгласно стандартите; - централно регистриращо устройство с фискална памет, отговарящо на общите технически изисквания от т. 1 до т. 13; - технически съоръжения за връзка между централното регистриращо устройство и измервателните средства за разход на течни горива.

в) достъпът до настройки и сервизно обслужване на ЕСФП се извършва само чрез електронен сервизен ключ по чл. 15, ал. 1, т. 12, като всяко използване се записва в ЕСФП и при необходимост се отпечатва справка за дата и часа на достъпа до системата, като отпечатаният документ има надпис „СЛУЖЕБЕН БОН“;

г) при прекъсване на връзката/комуникацията между ЦРУ и средството за измерване на разход/пистолета се блокира работата на средството за измерване на разход/пистолета, при което се разпечатват последните получени в ЦРУ показания на електронните броячи преди прекъсването на връзката/комуникацията и показанията се изпращат автоматично в НАП; при възстановяване на връзката/комуникацията се разпечатват показанията на електронните броячи, получени в ЦРУ, и същите автоматично се изпращат в НАП;

д) при прекъсване на връзката/комуникацията между ЦРУ и нивомерна измервателна система се блокира работата на ЕСФП в този случай се допуска ЕСФП да продължи да работи до 15 минути от прекъсването; в случай че прекъсването не се възстанови до изтичане на 15-ата минута от момента на прекъсването, системата се блокира; в случай че връзката/комуникацията се възстанови преди изтичането на 15-ата минута от началото на прекъсването, работата на системата продължава, като се изпраща съответно съобщение за възстановяване на връзката;;

е) при прекъсване на връзката/комуникацията между сонда на резервоар и конзола на НИС се блокира работата на всички средства за измерване на разход/пистолети, свързани към съответния резервоар, при което се разпечатват показанията на нивомерната система за количеството на горивото в резервоара преди прекъсването на връзката/комуникацията и показанията се изпращат автоматично в НАП; при възстановяване на връзката/комуникацията се разпечатват показанията на нивомерната система и същите автоматично се изпращат в НАП в този случай се допуска ЕСФП да продължи да работи до 15 минути от прекъсването; в случай че прекъсването не се възстанови до изтичане на 15-ата минута от момента на прекъсването, системата се блокира; в случай че връзката/комуникацията се възстанови преди изтичането на 15-ата минута от началото на прекъсването, работата на системата продължава, като се изпраща съответно съобщение за възстановяване на връзката;;

ж) създава се контролно число на управляващия софтуер, което, сумирано с контролното число на ФПр, формира идентификатор на ЕСФП, който се визуализира в менюто с обща информация за ЕСФП и се отпечатва заедно с основните данни на системата; при промяна на някое от контролните числа ЕСФП се блокира; контролното число на управляващия софтуер и идентификаторът на ЕСФП се формират чрез стандартни алгоритми за изчисляване, като MD5, SHA-1, SHA-256 при приключване на изпитването на системата в БИМ; в управляващия софтуер на ЕСФП се обособява модул, наречен „Касов модул“, който се отнася до фискалните функции на системата – управление на ФПр, продажби, регистрация, дерегистрация, промяна на данни, доставки, и на негова база се формира контролното число на управляващия софтуер;

з) при блокиране на ЕСФП не се допуска извършване на продажби и проточване на гориво чрез средствата за измерване на разход, като единствено започнатите продажби се приключват; при блокиране/възстановяване на работата на ЕСФП се изпраща автоматично съобщение в НАП, с формат и параметри на записа по образец съгласно приложение № 17.

4. Не се допуска работа на автомат на самообслужване с електрическо захранване, при прекъсната връзка между ФУВАС/фискален принтер и разплащателния и управляващия блок на автомата.

5. Допуска се комуникацията между разплащателния и управляващия блок на автомата на самообслужване и пломбирания блок на ФУВАС да се извършва и чрез използването на безжична технология. В тези случаи при използване на автомати на самообслужване, с централизиран управляващ блок, намиращ се извън корпуса на разплащателния, се допуска комуникацията между управляващия блок на автомата на самообслужване и пломбирания блок на ФУВАС да бъде по защитен мрежов интерфейс чрез използване на стандартен OCPP протокол и/или други комуникационни протоколи.

6. Допуска се при плащане чрез дебитна/кредитна карта и при наличие на техническа възможност данните за генерирания фискален бон да се визуализират на споделен с друго устройство дисплей в разплащателния блок.

14. Фискалните устройства трябва да осигуряват четене и извличане на информация в структуриран вид от КЛЕН, от фискалната памет и от натрупващите регистри чрез свързаност към персонален компютър или през някой от наличните интерфейси във ФУ (RS, Bluetooth, USB, LAN, GPRS и др.)..

и) при подаване от ЕСФП (31) на данни за доставка на гориво по документи или от нивомерната измервателна система ЕСФП (31) получава, визуализира на екран и отпечатва полученото от сървъра на НАП съобщение съгласно приложение № 17.

15. В случай че при настъпване на часа за автоматично генериране на дневния финансов отчет (23:59:59) фискалното устройство е в неработещ режим (изключено) или е отворен неприключен фискален бон, при последващото му включване в работен режим или при приключване на бона задължително се проверява за наличие на условие за генериране на дневен финансов отчет. Отвореният фискален бон се отпечатва и записва в КЛЕН с датата и часа на отварянето му. Не се допуска регистриране на продажби, сторно операции и/или служебно въведени/изведени суми във фискалното устройство до генериране на дневен финансов отчет.

Приложение 3 Приложение № 3 към чл. 8, ал. 3 и чл. 15, ал. 1, т. 2, чл. 56, ал. 1 ДО

БЪЛГАРСКИЯ ИНСТИТУТ ПО МЕТРОЛОГИЯ ЗАЯВКА за изпитване на тип фискално устройство съгласно изискванията на Наредба № Н-18 от 13.ХII.2006 г. 1. Лице производител................................................................, (наименование на юридическото лице)..............................................................................................., (адрес за кореспонденция) ЕИК................................................................................., телефон/факс............................................................................, e-mail.......................................................................................,................................................................................................ (трите имена на ръководителя) 2. Фирма вносител...................................................................., (наименование на юридическото лице)..............................................................................................., (адрес за кореспонденция) ЕИК................................................................................., телефон/факс............................................................................, e-mail........................................................................................ 3. Тип на фискалното устройство или системата..............................................................................................., (ЕКАФП, ФПР, ПСФП, мрежа, интегрирана автоматизирана система)................................................................................................ (наименование и означение на модела) 4. Централно регистриращо устройство (попълва се само за ЕСФП)................................................................................................ (наименование и означение на типа) 5. Средства за измерване на разход (бензино-/газколонки и др.)(попълва се само за ЕСФП)................................................................................................ (наименование и означение на типа) 6. Изпитвателен обект (попълва се за ЕСФП, мрежа и система)................................................................................................ (наименование и адрес на обекта, на който се извършва изпитването) Заявител:............................................................... (фамилия, длъжност, подпис, печат) гръб ДЕКЛАРАЦИЯ От името на производителя/вносителя декларирам, че са ми известни всички изисквания към фискалните устройства съгласно Наредба № Н-18 от 13.XII.2006 г. Гарантирам наличието на достатъчно фирмени сервизи на територията на Република България, осигуряващи обслужването на въведените в експлоатация фискални устройства в продължение на най-малко 7 години от датата на продажбата. Удостоверявам, че продаваните от нас фискални устройства автоматично се блокират при неизправна фискална памет и издават служебно съобщение в случаите, когато остават по-малко от 50 свободни участъка за запис на дневни финансови отчети във фискалната памет. Декларирам, че фискалните устройства тип:..............................................................................................., (ЕКАФП, ФПР, ЕСФП, мрежа, интегрирана автоматизирана система) модел......................................................................................, (наименование и означение на модела) съхраняват информацията в оперативната си памет и в часовника календар в продължение най-малко на 1500 часа. Декларирам, че съм запознат с условието, че получавам право на разпространение на представения от мен тип фискално устройство след производство и лабораторни изпитвания на минимална серия от 50 броя устройства от този тип. Уведомен съм, че официалното оповестяване на одобряването на представения от мен тип фискално устройство ще стане след представяне на документ от изпитването на тази серия. За фискални устройства от внос официалното оповестяване става след представяне на документ за внос на минимум 50 броя. (Условието за минимум 50 броя не се отнася за ЕКАФП на базата на персонален компютър, за ЕСФП, мрежи, системи и за одобрените програмни модификации). Известни са ми санкциите, предвидени за нарушаване на Наредба № Н-18 от 13.XII.2006 г. Декларирам, че съм запознат с изискването при прекратяване дейността на фирмата да предоставя на комисията по чл. 10, ал. 5 нотариално заверени документи за прехвърляне правата и задълженията по разпространение и сервизиране на лице правоприемник. Дата......... Декларатор:.................................... гр.............. (фамилия, длъжност, подпис, печат)

Приложение 4 Приложение № 4 към чл. 10, ал. 8, т. 1 БЪЛГАРСКИ ИНСТИТУТ ПО МЕТРОЛОГИЯ

ПРИ МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ СВИДЕТЕЛСТВО №........... за съответствие с изискванията на Наредба № Н-18 от 13.XII.2006 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговски обекти чрез фискални уст-ройства Фискално устройство тип.........................................................., (ЕКАФП, ФПР) модел......................................................................................, (наименование и означение на модела) произведен от.........................................................................., (наименование на юридическото лице) ЕИК................................................................................., телефон/факс............................................................................, е-mail......................................................................................., внесен от................................................................................., (наименование на юридическото лице) ЕИК................................................................................., телефон/факс............................................................................, е-mail........................................................................................ С буквен идентификатор на номерата на фискалното устройство:. С цифров идентификатор на номерата на фискалната памет:......... Отговаря на изискванията на Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин и може да бъде използвано на територията на Република България за отчитане на оборотите от продажби в търговски обекти. Свидетелството е валидно до................... г. Дата....... Председател на БИМ:....................................... София (подпис, печат)

Приложение 5 Приложение № 5 към чл. 10, ал. 8, т. 2, чл. 54, ал. 1, чл. 56, ал. 4 БЪЛГАРСКИ ИНСТИТУТ ПО МЕТРОЛОГИЯ

Приложение № 5 към чл. 10, ал. 8, т. 2, чл. 54, ал. 1 и чл. 56, ал. 4 БЪЛГАРСКИ ИНСТИТУТ ПО МЕТРОЛОГИЯ СВИДЕТЕЛСТВО № ........................... за съответствие с изискванията на Наредба № Н-18 от 2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин (Наредба № Н-18/2006 г.) Интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност (ИАСУТД тип ......................................................................................................................................................... (посочва се един от двата типа – по чл. 53, ал. 1 или ал. 2 от Наредба № Н-18/2006 г.) 1. Работеща в ....................................................................................................................................... (наименование на обекта, в който е изпитана системата) ................................................................................................................................................................. (номер на обекта и точен адрес) 2. Работеща в обектите на: 2.1. идентификационен номер по чл. 84 от ДОПК ................................................................................... 2.2. наименование на задълженото лице: ................................................................................................ 2.3. Телефон, електронен адрес ................................................................................................................ Идентификатор на ИАСУТД: .............................................................................................................................. ИАСУТД отговаря на изискванията на Наредба № Н-18/2006 г. и може да се използва на територията на Република България в смисъла на чл. 118 от Закона за данък върху добавената стойност. Дата: ......... г. Председател: ........................... (подпис и печат)

Приложение 6 Приложение № 6 към чл. 11, ал. 1 БЪЛГАРСКИ ИНСТИТУТ ПО МЕТРОЛОГИЯ

Приложение № 6 към чл. 11, ал. 1 П Р О Т О К О Л № ........................./…................. г. за започване на изпитвания на електронна система с фискална памет (ЕСФП) в реални условия от междуведомствена комисия по чл. 10, ал. 5 от Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин 1. Данни за обекта: Обект: ............................................................................ , гр./с. .............................................................................. , адрес: .............................................................................. 2. Данни за задължено лице, стопанисващо обекта: ................................................................................................ (наименование на лицето) ЕИК/БУЛСТАТ 3. Данни за ЕСФП: Модел на ЕСФП ......................................................... , № на свидетелство за одобрен тип ............................. 4. Вид на средство/а за измерване на разход .......... 5. Нивомерна измервателна система.......................... Провеждане на изпитване: През периода на изпитване в книгата за дневни финансови отчети се вписват показанията на броячите на средства за измерване преди пускане на всеки дневен финансов отчет с нулиране и запис във фискалната памет (Z-отчет). Действия при приключване на изпитването: 1. Записват се броячите в момента на последния Z-отчет. 2. Разпечатва се подробен отчет на фискалната памет за изпитвания период. 3. В 20-дневен срок от започване на изпитването лицето, стопанисващо обекта, чрез производителя/вносителя на ЕСФП предоставя в БИМ книгата за дневни финансови отчети, съдържаща Z-отчети, ежедневните записи на броячите (механични или електронни) и отчета на фискалната памет за периода на изпитване. 4. Книгата се връща на лицето, стопанисващо търговски обект, след проверка. Междуведомствена 1. Представител на БИМ: комисия: ........... ……............................................ 2. Представител на НАП: ……..........................................

Приложение 7 Приложение № 7 към чл. 11, ал. 6 БЪЛГАРСКИ ИНСТИТУТ ПО МЕТРОЛОГИЯ

СВИДЕТЕЛСТВО №........ FS за съответствие с изискванията на Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин Електронна система с фискална памет за отчитане на оборотите от продажби на течни горива модел:, (наименование и означение на модела) с централно регистриращо устройство:....................................................................................................................................., (наименование и означение на типа) произведена от:......................................................................... (наименование на юридическото лице)..............................................................................................., (адрес на фирмата) ЕИК................................................................................., телефон/факс............................................................................, е-mail........................................................................................ С буквен идентификатор на номерата на фискалното устройство:. С цифров идентификатор на номерата на фискалната памет:......... Отговаря на изискванията на Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин и може да се използва на територията на Република България в смисъла на чл. 118 от Закона за данък върху добавената стойност. Свидетелството е валидно до.................................................... Дата......... Председател:.................................... (подпис, печат) Приложение № 2 към свидетелство №... FS Основна блок-схема на пломбиране

Приложение 8 ПРИЛОЖЕНИЕ КЪМ СВИДЕТЕЛСТВО ЗА СЪОТВЕТСТВИЕ №........ FS

Издадено на.............................................................................. (наименование на юридическото лице на производителя) Относно:................................................................................... (наименование и означение на модела ЕСФП) ЕСФП е изпитана и одобрена да работи със следните типове средства за измерване: 1........................................................................., ДР№........... (тип на средството за измерване) 2........................................................................., ДР№........... (тип на средството за измерване)

Приложение 8 Приложение № 8 към чл. 11, ал. 6 БЪЛГАРСКИ ИНСТИТУТ ПО МЕТРОЛОГИЯ

ДОПЪЛНЕНИЕ КЪМ СВИДЕТЕЛСТВО №.....FS/............. Електронна система с фискална памет за отчитане на оборотите от продажби на течни горива модел: (наименование и означение на модела) с централно регистриращо устройство:....................................................................................................................................., (наименование и означение на типа) произведена от:........................................................................, (наименование на юридическото лице)............................................................................................., (адрес на фирмата) е изпитана и одобрена да работи със следните средства за измерване: 1........................................................................., ДР№........... (тип на средството за измерване) 2........................................................................., ДР№........... (тип на средството за измерване) 3........................................................................., ДР№........... (тип на средството за измерване) 4........................................................................., ДР№........... (тип на средството за измерване) Дата......... Председател:.................................... (подпис, печат)

Приложение 9 Приложение № 9 към чл. 15, ал. 1, т. 4 Вх. № ......./.............г.

ДО Централното управление на Националната агенция по приходите София ЗАЯВКА №.........../..................г. от............................................................................................. (наименование на юридическото лице на фирмата) ЕГН/ЛНЧ/Служебен № от регистъра на НАП ЕИК по ЕИК Адрес за кореспонденция............................................................................ Представлявано от (трите имена на ръко- водителя на фирмата) В съответствие с изискванията на чл. 15, ал. 1, т. 4 от Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин моля да ни бъдат дадени: 1. Индивидуални номера на фискално устройство за.............................. броя (последно получен номер........................), и 2. Индивидуални номера на фискални памети за.................................. броя (последно получен номер........................). Дата:................... Заявител:............................ гр........................ (фамилия, подпис и печат)

Приложение 10 Приложение № 10 към чл.15, ал. 1, т. 8 (Забележка на редакцията: виж приложението в PDF-а на броя)

Приложение 11 Приложение № 11 към чл. 17, ал.2 СВИДЕТЕЛСТВО

за регистрация на фискално устройство......................... г. 1. ЕИК по ЕИК.............................., ЕГН/ЛНЧ/служебен номер от регистър на НАП.............................................................................. 2. Собственост на..................................................................................................................................................................................., (име и адрес на задълженото лице) представлявано от.................................................................................................................................................................................. (трите имена на управителя) 3. Териториална дирекция по място на регистрация................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... (наименование, адрес на ТД) 4. Фискално устройство модел.................................................................................................................................................................. (наименованието на модела, вписано в паспорта на устройството) с централно регистриращо устройство....................................................................................................................................................... (попълва се само за ЕСФП за продажба на течни горива) с бензино- (газо-) колонки тип.................................................................................................................................................................... (попълва се само за ЕСФП за продажба на течни горива)............................................................................................................................................................................................................., одобрен със свидетелство на БИМ №............................................/......................................................................................................... Индивидуален номер на фискалното устройство........................................................................................................................................ Индивидуален номер на фискалната памет................................................................................................................................................ 5. лице, извършващо сервизно обслужване и ремонт: а)..........................................................................................................................................................................................................., (ЕИК, наименование, адрес и телефон на лицата, извършващи сервизно обслужване и ремонт).............................................................................................................................................................................................................. (собствено и фамилно име на сервизния техник) Сервизен договор №................от................ г. подпис/печат б)..........................................................................................................................................................................................................., (ЕИК, наименование, адрес и телефон на лицата, извършващи сервизно обслужване и ремонт).............................................................................................................................................................................................................. (собствено и фамилно име на сервизния техник) Сервизен договор №................от................ г. подпис/печат в).........................................................................................................................................................................................................., (ЕИК, наименование, адрес и телефон на лицата, извършващи сервизно обслужване и ремонт).............................................................................................................................................................................................................. (собствено и фамилно име на сервизния техник) Сервизен договор №................от................ г. подпис/печат г)..........................................................................................................................................................................................................., (ЕИК, наименование, адрес и телефон на лицата, извършващи сервизно обслужване и ремонт).............................................................................................................................................................................................................. (собствено и фамилно име на сервизния техник) Сервизен договор №................от................ г. подпис/печат д)..........................................................................................................................................................................................................., (ЕИК, наименование, адрес и телефон на лицата, извършващи сервизно обслужване и ремонт).............................................................................................................................................................................................................. (собствено и фамилно име на сервизния техник) Сервизен договор №................от................ г. подпис/печат ================================================================================== Териториална дирекция................................................................................................................................................. потвърждава, че фискалното устройство е регистрирано в приходната администрация. Дата.......................... г. Орган по приходите:........................................................................... подпис/печат Забележка. В т. 1 физическите лица попълват съответно: - за еднолични търговци - ЕИК по ЕИК; - за физическите лица, които не са еднолични търговци - единния граждански номер тел., ЛНЧ или служебен номер по чл. 84, ал. 3 ДОПК.

Приложение 12 Приложение № 12 към чл. 22, ал. 3 ПРОТОКОЛ

за демонтаж на фискална памет Днес,....................... г., в...................................., (час, минути) ЕГН /ЛНЧ/ Служебен номер по чл. 84, ал. 3 ДОПК ЕИК по ЕИК Собственост на....................................................................................................................................................................................... (име, адрес за кореспонденция, телефон на задълженото лице) Представляван от................................................................................................................................................................................... (трите имена на управителя, адрес, телефон) Търговски обект....................................................................................................................................................................................., (наименование, адрес, телефон на търговския обект) за фискално устройство модел................, одобрен със свидетелство на БИМ №...................................................................................... Пломбиран от......................................................................................, ЕИК по ЕИК....................................................................... (фирма производител/вносител/сервизен техник) Индивидуален № на ЕСФП....................................... Индивидуален № на ФП.............................................................................................. Причина за демонтаж............................................................................................................................................................................... Към датата на протокола, видно от дневника за дневния оборот, общата сума за периода е от........................ до...................... е..................................................................................................................................................., (цифром, словом) в т. ч. ДДС (А).................................................................................................... ДДС (Б).................................................................................................... ДДС (В).................................................................................................... ДДС (Г)..................................................................................................... Регистрирано от териториална дирекция.................................................................................................................................................... (наименование и адрес на компетентната териториална дирекция на НАП) Сервизна фирма.................................................................................................., ЕИК по ЕИК......................................................., (наименование и адрес за кореспонденция ).............................................................................................................................................................................................................. (име и телефон на сервизния техник) Настоящият протокол се изготви в четири екземпляра, от които по един за тримата представители и един за БИМ - София. 1............................................., представител на производител/вносител, гр............................................................................................................. (дата, подпис и печат) 2............................................., представител на лице, извършващо сервизно обслужване и ремонт, гр..................................................................................................... (дата, подпис и печат) 3............................................., собственик на фискалното устройство................................................................................................... (дата, подпис и печат) ============= попълва се от фирмата производител/вносител============= ====== При разчитане на фискалната памет от...................................................................................................................................................... (фирма производител/вносител) за периода от................... до........... е прочетена тотална сума за реализиран оборот......................................................................... лв., (цифром, словом) в т. ч. ДДС (А).................................................................................................... ДДС (Б).................................................................................................... ДДС (В).................................................................................................... ДДС (Г)..................................................................................................... Дата......................... г., Подпис и печат:.............................................................. Гр............................... (фирма производител/вносител)

Приложение 13 Приложение № 13 към чл. 45, ал. 2 ДО

Приложение № 13 към чл. 45, ал. 2 ДО БИМ ЗАЯВЛЕНИЕ от.............................................................................................................................................................................., (наименование, адрес) идентификационен номер по чл. 84 ДОПК.........., телефон/факс.........................., е-mail........................, с управител................................................................... (име и фамилия) за регистриране на лице, извършващо сервизно обслужване и ремонт на ЕСФП/ИАСУТД тип: Поддръжка на посочените типове ЕСФП/ИАСУТД ще се извършва от сервизните техници: 1................................................................................. (име, презиме, фамилия) (телефон) 2................................................................................. (име, презиме, фамилия) (телефон) 3................................................................................. (име, презиме, фамилия) (телефон) 4................................................................................. (име, презиме, фамилия) (телефон) 5................................................................................. (име, презиме, фамилия) (телефон) НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ:... ПРЕДВАРИТЕЛНО ПО БАНКОВ ПЪТ... ПРЕДВАРИТЕЛНО В БРОЙ ПРИ НЕОБХОДИМОСТ ОТ ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ НА ПРЕДВАРИТЕЛНО ПЛАТЕНА ОТ ЗАЯВИТЕЛЯ СУМА ДА СЕ ИЗПОЛЗВАТ СЛЕДНИТЕ БАНКОВИ РЕКВИЗИТИ: Банка:.......................................................................... Клон:............................................................................ BIC:.............................................................................. IBAN:........................................................................... Дата:.......... Управител:.............................. (подпис, печат)

Приложение 14 Приложение № 14 към чл. 45, ал. 3 ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ ЗА МЕТРОЛОГИЧЕН И ТЕХНИЧЕСКИ НАДЗОР

Приложение № 14 към чл. 45, ал. 4 РАЗРЕШЕНИЕ № ………. за извършване на техническо обслужване и ремонт на фискални устройства/ИАСУТД На основание чл. 45, ал. 4 от Наредба № Н-18 от 2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин издавам разрешение и регистрирам в регистъра на лицата, получили разрешение за извършване на техническо обслужване и ремонт на ЕСФП/ИАСУТД, под № ………………....................................................................................................................................................................................................... (наименование на лицето) с постоянен адрес:............................................................................................................................................................................. Идентификационен номер по чл. 84 от ДОПК:..........................................................................................................................., телефон/факс: ………………………………………..........; е-mail:.................................................................................................................., което отговаря на изискванията на посочената наредба за сервизно обслужване и ремонт на фискални устройства/ИАСУТД: тип............................., произведен от.............................................................................................................................................. (наименование на производителя/вносителя) и одобрен от БИМ със свидетелство за съответствие №............................................/................................... г. Дата:.................. г. ПРЕДСЕДАТЕЛ:.............................. (подпис и печат)

Приложение 15 Приложение № 15 към чл. 51, ал. 1 (Забележка на редакцията: виж приложението в PDF-а на броя)

Приложение 16

(отменен)

Приложение 17 Приложение № 17 към чл. 10, ал. 10, чл. 18, ал. 1 и 2, чл. 19, чл. 22, ал. 1 и чл. 59а

Приложение № 17 към чл. 10, ал. 10, чл. 18, ал. 1 и 2, чл. 19 и чл. 22, ал. 1 I. Данни за обмен с НАП Приложението описва данните в табличен вид, които ще се обменят между НАП и фискалните устройства / ИАСУТД в XML формат. НАП предоставя валидиращи XML схеми на заинтересованите лица. 1. Описание за данните, подавани при регистрация, промяна на основни данни или дерегистрация. 1а. Описание за данните, подавани от ЕСФП, свързани с нивомерна система и подаващи данни за броячите на колонките (тип 31) при регистрация, промяна на основни данни или дерегистрация. 2. Описание на полетата, подавани от НАП като отговор при регистрация, промяна на основни данни и дерегистрация. 3. Описание на полетата при предаване на X отчет към НАП в XML схема. 4. Описание на полетата при предаване на Х отчет към НАП от ИАСУТД. 5. Описание на полетата на Z отчет, подаван към НАП. 6. Описание на полетата на Z отчет при предаване към НАП от ИАСУТД. 7. Описание на полетата в отговор на НАП при предаване на X или Z отчет. 8. Описание на полетата при съобщение за доставка на гориво по данни от нивомерната система на ЕСФП (31) към НАП. 9. Описание на полетата при съобщение за доставка на гориво по документи от ЕСФП (31) към НАП. 10. Описание на полетата при съобщение за прекъсване/възстановяване на връзката на централното регистриращо устройство с нивомерната система в състава на ЕСФП (31) към НАП. Съобщението за нарушаване на връзката се подава автоматично от ЕСФП в случаите, когато в интервал от 15 минути не са получени данни от нивомерната система. Съобщението за възстановяване на връзката се подава автоматично от ЕСФП в случаите, когато в интервал от 15 минути има стабилна връзка с нивомерната система. 11. Описание на полетата при съобщение за прекъсване/възстановяване на връзката на централното регистриращо устройство със средствата за измерване в състава на ЕСФП (31) към НАП. Съобщението за нарушаване на връзката се подава автоматично от ЕСФП в случаите, когато в интервал от 30 минути няма комуникация с колонката. Съобщението за възстановяване на връзката се подава автоматично от ЕСФП в случаите, когато в интервал от 15 минути има стабилна комуникация с колонката. II. SMS съобщения, изпращани от НАП към ЕСФП 1. SMS съобщение за промяна в периодичността на изпращане на дневните отчети с нулиране (Z отчети), съхранявани в паметта на данъчния терминал. Отделните полета се намират на отделни редове в SMS. IMSI номерът служи за проверка за съвпадение от страна на ЕСФП с IMSI номера на неговата SIM. Ако няма съвпадение, съобщението се отхвърля. 2. SMS съобщение за изпращане на неизпратените Z отчети (ZPurge). При получаване на тази задача устройството изпраща към данъчния сървър всички натрупани и неизпратени Z отчети. Периодичността на задачата по подразбиране не се променя. В изпращаните данни като идентификатор на задача присъства TID на задачата по подразбиране, а тук изложеното TID присъства като допълнително поле в данните. По-подробно това е описано в структурата на изпращаните данни със Z отчети. 3. SMS съобщение за изпращане на периодични X отчети – наблюдение на търговския обект. Отделните полета се намират на отделни редове в SMS (разделени с препоръчвания символ/и). При настъпване на крайната дата и час задачата се деактивира автоматично (без да се изпраща нищо). Устройството изпълнява работата по задачата си по подразбиране, максимално независимо от X задачата (ако има такава). При постъпване на нова X задача преди приключване на старата старата се деактивира и влиза в сила новата. III. Запитване от ЕСФП при загуба на основни данни от комуникацията с НАП 1. Описание на полетата при запитване от ЕСФП към НАП при загуба на основни данни от комуникацията с НАП. 2. Връщане на отговор от НАП към ЕСФП при загуба на основни данни от комуникацията с НАП Всеки оператор подава искане за получаване на номенклатурен код, под който ще се осъществява обмяната на данни с НАП. Таблица 1. Описание на кодовете за вид обект, подавани в поле PSType, подавани при регистрация и промяна на основни данни към НАП в XML схема

12. Описание на полетата при съобщение за блокиране/възстановяване на работата на ЕСФП

13. Описание на полетата при предаване към НАП от ЕСФП на данни от документ за продажба в XML схема

14. Описание на полетата при предаване към НАП от ИАСУТД на данни от документ за продажба в XML схема

15. Описание на полетата в отговор на НАП при предаване на данни от документи за продажба

Приложение 18

Приложение № 18 към чл. 26, ал. 1, т. 10 Забележка на редакцията: виж фигурата в PDF-а на броя 60 x 40 пиксела Забележка. За доработените ЕСФП по § 58, ал. 3, работещи с матрични буквено-цифрови печатащи устройства е допустимо фискалното лого да е без очертанията на картата на България.

Приложение 19

(отменен)

Приложение 11а

Приложение № 11а към чл. 17, ал. 2 СВИДЕТЕЛСТВО за регистрация на ИАСУТД......................... г. 1. Идентификационен номер по чл. 84 ДОПК..............................................................................................., ЕГН/ЛНЧ/служебен номер от регистър на НАП 2. Собственост на........................................................, (име и адрес на задълженото лице) представлявано от............................................................., (трите имена на управителя) търговски обект................................................................................................ (наименование, адрес на обекта) 3. ИАСУТД тип............................................................ (наименованието на типа, вписано в свидетелството за одобряването му) Регистрационен номер на системата (FDRID)..............................................................................................., одобрен със свидетелство на БИМ №.........................................................................................................../................. Индивидуален номер на системата................................................................................................................................... 4. лице, извършващо сервизно обслужване и ремонт: а)..................................................................................... (ЕИК, наименование, адрес и телефон на сервиз- ната фирма) (собствено и фамилно име на сервизния техник) Сервизен договор №.................................................... от.............................................................. г. подпис/печат Сервизен договор №.................................................... от.............................................................. г. подпис/печат Сервизен договор №.................................................... от.............................................................. г. подпис/печат ============================= Забележка. В т. 1 физическите лица попълват съответно: – за еднолични търговци – идентификационен номер по чл. 84 ДОПК; – за физическите лица, които не са еднолични търговци – единния граждански номер (ЕГН), ЛНЧ или служебен номер по чл. 84, ал. 3 ДОПК.

Приложение 22

Приложение № 22 към чл. 59, ал. 1 и 2