Устройствен правилник на Държавна агенция “Държавен резерв и военновременни запаси”

Чл. 1

С правилника се определят структурата, функциите и числеността на администрацията, както и организацията на работа на Държавна агенция “Държавен резерв и военновременни запаси” при Министерския съвет, наричана по-нататък “агенцията”.

Чл. 2

(1) Държавна агенция “Държавен резерв и военновременни запаси” е специализиран орган на Министерския съвет за провеждане на държавната политика в областта на планирането, създаването, съхраняването, опазването, обновяването, поддържането, освобождаването, ползването, отчитането, финансирането и контролирането на държавните резерви и военновременните запаси на страната в съответствие с интересите на националната сигурност.

(2) Агенцията осъществява държавния надзор върху създаването, съхраняването, обновяването, ползването и възстановяването на запасите за извънредни ситуации от нефт и нефтопродукти и целевите запаси от нефтопродукти, както и по изпълнението на процедурите, свързани с прилагането на Закона за запасите от нефт и нефтопродукти.

(3) Агенцията извършва анализ и обмен на информация, определени в Закона за задълженията към Международния фонд за обезщетение при щети, причинени от замърсяване с нефт, както и контролни функции и обмен на информация по Закона за административното регулиране на икономическите дейности, свързани с нефт и продукти от нефтен произход.

(4) Агенцията е юридическо лице на бюджетна издръжка със седалище София и с адрес на управление ул. Московска 3.

(5) Председателят на агенцията е първостепенен разпоредител с бюджет.

Чл. 3

(1) Агенцията подпомага председателя при осъществяването на неговите правомощия.

(2) Агенцията осигурява административно-техническото обслужване на Съвета за държавните резерви и военновременните запаси към Междуведомствения съвет по отбранителна индустрия и сигурност на доставките.

Чл. 4

Председателят на агенцията се определя с решение на Министерския съвет и се назначава от министър-председателя.

Чл. 5

(1) Председателят организира и ръководи дейността и представлява агенцията.

(2) Председателят:

1. участва в провеждането на държавната политика в областта на планирането, създаването, съхраняването, опазването, обновяването, поддържането, освобождаването, ползването, отчитането, финансирането и контролирането на държавните резерви и военновременните запаси на страната в съответствие с интересите на националната сигурност;

2. упражнява контрол върху цялостната дейност на агенцията;

3. участва в планирането, организира и ръководи създаването, съхраняването, отчитането, обновяването, поддържането, освобождаването, опазването и използването на държавните резерви и военновременните запаси по номенклатурни списъци, приети с решение на Министерския съвет;

4. организира и ръководи извършването на проучвания за потребностите от държавни резерви в страната и предлага номенклатурните списъци и нормативите за тях за утвърждаване от Министерския съвет;

5. взема решения за провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки, конкурси и търгове в съответствие с действащото законодателство, както и сключва договори с физически лица и с юридически лица;

6. освобождава държавни резерви и военновременни запаси съобразно компетентността си;

7. организира съхраняването на техническата документация от български разработки и лицензионна техническа документация, без да притежава авторски права, за производство и ремонт на военна и специална продукция, която е свързана с изпълнението на задачи по отбраната на страната (военновременни задачи);

8. утвърждава методики, по които се изчисляват задълженията по Закона за запасите от нефт и нефтопродукти;

9. определя общото и индивидуалните нива на запасите от нефт и нефтопродукти;

10. издава разпореждания за създаване на запаси, разпореждания за ползване на запаси и разпореждания за възстановяване на запаси от задължените лица, както и заповед за ползване и заповед за възстановяване на запаси, които са създадени от агенцията;

11. издава:

12. утвърждава общи изисквания, на които трябва да отговарят складовете за съхраняване на запасите по Закона за запасите от нефт и нефтопродукти;

13. регистрира и заличава регистрацията на складове за съхраняване на запаси от нефт и нефтопродукти;

14. организира и осъществява контрол върху цялостната дейност по създаването, съхраняването, обновяването, ползването и възстановяването на запасите от нефт и нефтопродукти, както и върху свързаната с това дейност на задължените лица и съхранителите по Закона за запасите от нефт и нефтопродукти;

15. при необходимост предлага за приемане от Министерския съвет проекти за актуализация на План за намеса при извънредни ситуации;

16. организира дейностите по международното сътрудничество, европейската и евроатлантическата интеграция;

17. утвърждава структурата на отделните звена и длъжностното разписание в агенцията;

18. назначава държавните служители, изменя и прекратява служебните правоотношения с тях, сключва, изменя и прекратява трудовите правоотношения с лицата, работещи в агенцията;

18а. съгласува и утвърждава длъжностните характеристики на главния секретар и на длъжностите, които са му непосредствено подчинени;

19. командирова служителите в агенцията;

20. издава вътрешни актове и правила за работа в агенцията;

21. ръководи и отговаря за работата на инспектората;

22. организира и контролира дейностите по отбранително-мобилизационната подготовка и изготвянето на планове за привеждане на дейността от мирно във военно положение и военновременния план на агенцията;

23. ръководи, организира и контролира дейността по защита на класифицираната информация;

24. издава индивидуални административни актове в кръга на своята компетентност, съдържащи реквизитите по чл. 15, ал. 2 от Закона за административното производство;

25. издава наказателни постановления при констатирани нарушения в случаите, определени със закон;

26. ежегодно предоставя информация по чл. 8, ал. 2 от Закона за задълженията към Международния фонд за обезщетение при щети, причинени от замърсяване с нефт, и контролира изпълнението на задълженията по него;

27. създава съвети като консултативни звена за решаване на проблеми от неговата компетентност, както и работни групи за предлагане и изпълнение на конкретни задачи;

28. участва в извършването на проучвания за потребностите от военновременни запаси в страната и съвместно с министъра на отбраната предлага на Министерския съвет за утвърждаване номенклатурните списъци и нормативите за тях, както и разчет за необходимите финансови средства;

29. разработва и внася в Министерския съвет предложения за възлагане на военновременните задачи за производство на основна военна продукция за въоръжените сили и на основна гражданска продукция;

30. представя ежегодно в Министерския съвет доклад по чл. 49 от Закона за администрацията за дейността на агенцията;

30а. представя ежегодно на министъра на финансите информация за състоянието на системите за финансово управление и контрол за предходната година съгласно чл. 8 от Закона за финансово управление и контрол в публичния сектор;

31. изпълнява функции на администратор на лични данни по Закона за защита на личните данни;

31а. носи пряка отговорност за мрежовата и информационната сигурност;

32.

32а. определя размера на допълнителния платен годишен отпуск на служителите в агенцията за работа при ненормирано работно време.

33. осъществява и други функции, регламентирани със закон или нормативен акт или възложени от Министерския съвет.

(3) При осъществяване на своите функции председателят се подпомага от заместник-председател, който се назначава от министър-председателя. Председателят делегира със заповед правомощия на заместник-председателя. Функциите на председателя в негово отсъствие се изпълняват от заместник-председателя в обем, определен със заповед за всеки конкретен случай.

Чл. 5а

(1) Председателят създава на свое пряко подчинение политически кабинет, който е организационна структура със съвещателни, контролни и информационно-аналитични функции. Политическият кабинет подпомага председателя при определяне и провеждане на правителствената политика в областта на управлението на държавните резерви и военновременните запаси, както и при представянето й пред обществото.

(2) В изпълнение на функциите по ал. 1 политическият кабинет предлага на председателя за утвърждаване стратегически приоритети, цели и решения, свързани с неговата компетентност, и следи за тяхното изпълнение.

(3) В политическия кабинет се включват заместник-председателят и експертът, отговарящ за връзките с обществеността.

Чл. 6

(1) Агенцията е организирана в дирекции, главна дирекция, както и в други административни звена и отделни длъжности съгласно приложението към ал. 4.

(2) Към дирекциите по ал. 1 председателят може да създава отдели, а към отделите - сектори.

(3) Общата численост на персонала в организационните структури и административните звена на агенцията е 468 щатни бройки, в т. ч. председателят на агенцията.

(4) Числеността на отделните организационни структури и административни звена е посочена в приложението.

Чл. 7

Главният секретар осъществява административното ръководство на агенцията в изпълнение на законните разпореждания на председателя. Той се назначава от председателя на агенцията.

Чл. 8

(1) Главният секретар:

1. осигурява организационната връзка между председателя и административните звена в агенцията;

2. ръководи, координира и контролира функционирането на общата и специализираната администрация за точното спазване на нормативните актове и на законните разпореждания на председателя;

3. отговаря за планирането и отчетността при изпълнение на ежегодните цели на администрацията;

4. изготвя предложение за структурата на отделните звена и длъжностното разписание в агенцията и утвърждава длъжностните характеристики освен на служителите, които са на пряко подчинение на председателя на агенцията;

5. ръководи дейността по управление на човешките ресурси;

6. ръководи и контролира работата с документите и съхраняването им;

7. предлага на председателя за утвърждаване разходите по управлението на администрацията;

8. контролира провеждането на процедури за възлагане на обществени поръчки и за продажба на държавни резерви, военновременни запаси и запаси по Закона за запасите от нефт и нефтопродукти;

9. утвърждава вътрешни правила за организация на административното обслужване в агенцията и осъществява контрол върху изпълнението им;

10. изготвя ежегодно доклад за състоянието на администрацията по чл. 62, ал. 1 от Закона за администрацията, който след утвърждаване от председателя се представя на главния секретар на Министерския съвет;

11. изпълнява и други задачи, възложени му от председателя.

12. организира работата с предложенията и сигналите в съответствие с разпоредбите на глава осма от Административнопроцесуалния кодекс.

(2) При отсъствие на главния секретар функциите му се изпълняват от определен от председателя за всеки конкретен случай директор на дирекция.

Чл. 8а

(1) Звеното за вътрешен одит подпомага председателя на агенцията при изграждането и функционирането на адекватни и ефективни системи за финансово управление и контрол в агенцията и е на негово пряко подчинение.

(2) Звеното по ал. 1 осъществява дейността по вътрешен одит в агенцията, като:

1. планира, извършва и докладва своята дейност в съответствие със Закона за вътрешния одит в публичния сектор (ЗВОПС), Международните стандарти за професионалната практика по вътрешен одит, Етичния кодекс на вътрешните одитори, статута на вътрешния одит и утвърдената от министъра на финансите Методология за вътрешен одит в публичния сектор;

2. дава на председателя независима и обективна оценка за състоянието на финансовото управление и контрол на всички одитирани структури, програми, дейности и процеси, в т.ч. за спазването на принципите за законосъобразност, добро финансово управление и прозрачност;

3. консултира ръководството на агенцията по негово искане, като дава съвети, мнение, провежда обучение и други с цел да се подобрят процесите по управление на риска и контролът, без да поема управленска отговорност за това;

4. представя годишен доклад на председателя за дейността по вътрешен одит в агенцията в съответствие с чл. 40 ЗВОПС;

5. дава становище относно съответствието на информацията в доклада и въпросника за състоянието на системите за финансово управление и контрол в агенцията за съответната година с резултатите от одитните доклади и констатациите от извършените одитни ангажименти.

Чл. 8б

(1) Финансовият контрольор е на пряко подчинение на председателя и осъществява предварителен контрол за законосъобразност на финансовата дейност на агенцията.

(2) Финансовият контрольор извършва необходимите проверки и изразява мнение съгласно Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор, утвърдената от министъра на финансите методология и вътрешните актове на председателя на агенцията.

Чл. 8в

(1) Длъжностното лице по защита на личните данни е на пряко подчинение на председателя на агенцията и осъществява дейности по законосъобразното прилагане на нормативните актове в областта на личните данни и в съответствие с Регламент 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните).

(2) Длъжностното лице по защита на личните данни:

1. контролира и наблюдава спазването на правилата за защита на данните и осигурява прилагането на политиката за защита на личните данни в агенцията;

2. информира и консултира председателя на агенцията и служителите за задълженията им, произтичащи от Общия регламент относно защитата на данните и на нормативните актове, които регламентират защитата на личните данни;

3. информира и съветва ръководството и служителите на агенцията, които извършват обработване на лични данни, за техните задължения, като отчита рисковете, свързани с операциите по обработване, както и естеството, обхвата, контекста и целите на обработката;

4. следи за осведомеността и обучението на служителите в агенцията в областта на защитата на личните данни;

5. осъществява сътрудничеството с Комисията за защита на личните данни и е контактна точка за Комисията за защита на личните данни по въпроси, свързани с обработването на личните данни;

6. подпомага организирането на обработването на данните в съответствие с приложимите правила за защита на данните съобразно целите на обработването;

7. участва във всички въпроси, свързани със защитата на данните;

8. извършва вътрешен анализ на дейностите по обработване на лични данни;

9. отчита рисковете, свързани с операциите по обработване на данните, като се съобразява с естеството, обхвата, контекста и целите на обработването;

10. предоставя своевременна информация за рисковете пред защитата на данните и води до усъвършенстване на прилаганите мерки за защита;

11. участва при изготвянето на документация, свързана със защита на данните;

12. предлага насоки относно оценките на риска, противодействието и оценката на въздействието върху защитата на данните в агенцията;

13. предприема действия в рамките на своята компетентност по подадени заявления, жалби и сигнали;

14. организира и контролира воденето на регистрите на дейностите по обработване на личните данни;

15. осигурява законност при трансфер на лични данни на трети страни или международни организации;

16. изпълнява и други задачи, които произтичат от нормативни актове, регламентиращи защитата на данните, или са възложени от председателя на агенцията в тази област.

Чл. 9

(1) Инспекторатът е на пряко подчинение на председателя и осъществява административен контрол върху дейността на агенцията.

(2) Дейността на инспектората е насочена към пълно и точно изясняване на проверяваните случаи и предлагане на мерки за тяхното разрешаване с цел:

1. предотвратяване и отстраняване на нарушения при функционирането на агенцията;

2. независима и обективна оценка на дейността на агенцията;

3. подобряване работата на агенцията.

(3) Инспекторатът осъществява дейността си съгласно вътрешни правила, утвърдени от председателя.

(4) Инспекторатът извършва планови и извънпланови проверки на структури, дейности и процеси в агенцията.

(5)

(6)

Чл. 10

Инспекторатът:

1. прави оценка на корупционния риск и предлага мерки за ограничаването му;

2.

3. събира и анализира информация и извършва проверки за установяване на нарушения, прояви на корупция и неефективна работа на администрацията;

4. следи за спазването на законите, подзаконовите и вътрешноведомствените актове за организацията на работата от служителите на администрацията;

5. може да предлага образуване на дисциплинарно производство при констатирани нарушения на служебните задължения, както и на Кодекса за поведение на служителите в държавната администрация;

6. извършва проверка на сигналите срещу незаконни или неправилни действия или бездействия на служители от администрацията;

7.

8. осъществява контрол и извършва проверки по Закона за противодействие на корупцията;

9. съставя актове за установяване на административни нарушения при констатирани нарушения от страна на служителите от администрацията, когато е предвидено в закон;

10. изпраща сигнали до органите на прокуратурата, когато при проверки установи данни за извършено престъпление;

11. прави предложения за нови или за изменение на вътрешноведомствени актове, регламентиращи организацията на работата и дейността на администрацията;

12. осъществява други функции във връзка с административния контрол, произтичащи от нормативни актове или възложени от председателя.

13. извършва проверки по предоставянето на административни услуги.

Чл. 11

(1) Инспекторатът осъществява своята дейност по извършване на проверки въз основа на стратегически и годишни планове.

(2) Инспекторатът представя ежегоден отчет за дейността си пред председателя.

(3) Инспекторатът изпраща до Главния инспекторат към Министерския съвет ежегодно до 1 март доклад за извършените проверки през предходната календарна година.

Чл. 12

(отменен)

Звеното по сигурността на информацията е на пряко подчинение на председателя на агенцията и лицето, което го ръководи, е и служител по сигурността на информацията.

Чл. 13

(отменен)

(1)

(2) В изпълнение на възложените му със Закона за защита на класифицираната информация задачи служителят по сигурността на информацията:

1. следи за спазването на изискванията на Закона за защита на класифицираната информация и други нормативни актове, регламентиращи защитата на класифицираната информация;

2. прилага правилата относно видовете защита на класифицираната информация;

3. разработва план за охрана на класифицираната информация чрез физически и технически средства и следи за изпълнението му;

4. извършва периодични проверки на отчетността и движението на материалите и документите, съдържащи класифицирана информация, и води на отчет случаите на нерегламентиран достъп и взетите мерки;

5. осъществява процедурата по обикновеното проучване по чл. 47 от Закона за защита на класифицираната информация и води регистър на проучените лица;

6. определя изискванията за сигурност на автоматизираната информационна система и компютърните мрежи на агенцията и осъществява контрол за спазването им;

7. разработва план за защита на класифицираната информация при положение на война, при военно или друго извънредно положение;

8. организира и провежда обучението на служителите в агенцията в областта на защитата на класифицираната информация;

9. организира, ръководи и контролира криптографската защита на класифицираната информация в агенцията, води на отчет криптографските средства, съхранява ключовите материали и документацията, свързани с криптографската сигурност;

10. организира, ръководи и контролира дейностите за гарантиране на индустриалната сигурност при сключване и изпълнение на договори, свързани с достъп до класифицирана информация;

11. ръководи регистратури за класифицирана информация;

12. осъществява контрол при охраната на сградите, помещенията и съоръженията на агенцията;

13. изпълнява и други задачи, произтичащи от нормативни актове, регламентиращи защитата на класифицираната информация и задължителните указания на Държавната комисия по сигурността на информацията..

(3) Звеното по сигурността на информацията подпомага служителя по сигурността на информацията при изпълнението на функциите му.

Чл. 14

Общата администрация е организирана в дирекция “Финансово-стопански дейности и управление на собствеността”, дирекция “Административно-правно обслужване и европейска координация” и дирекция “Сигурност и отбранително-мобилизационна подготовка”.

Чл. 14а

Дирекция “Финансово-стопански дейности и управление на собствеността”:

1. обосновава и изпълнява бюджетната и инвестиционната програма;

2. разработва проект на годишен бюджет на агенцията;

3. отговаря за цялостното финансово-счетоводно обслужване на дейността на агенцията;

4. организира формирането на средствата за работна заплата и следи за законосъобразното им разходване;

5. осигурява на ръководството и на другите дирекции финансово-счетоводна информация;

6. осигурява данните и изготвя ежемесечни и тримесечни отчети за касовото изпълнение на бюджета и съставя годишен финансов отчет;

7. следи за разходването на финансовите средства съгласно одобрения бюджет и прави предложения за корекциите му, когато се налага;

8. осъществява методическо ръководство и контрол спрямо териториалните дирекции относно:

9. осъществява, текущ и последващ вътрешен финансов контрол по:

10. отговаря за съхраняването и ползването на счетоводния архив;

11. организира и осъществява дейностите по използване и управление на предоставените на агенцията недвижими имоти;

12. разработва програма за капиталови разходи и обобщава данните за агенцията;

13. отговаря за спазването на нормативните актове при експлоатация и контролира състоянието на сградния фонд и подемно-транспортната техника и технологичното оборудване на специализираните складови бази;

14. организира и контролира извършването на ремонтната дейност на сградния фонд, машините и съоръженията, изграждането на нови обекти, доставката на машини и съоръжения и цялостното техническо обслужване на транспортните средства на агенцията;

15. изготвя ежемесечни справки, становища и предложения по изпълнението на сключените договори, с изключение на тези, свързани със създаване, съхраняване, обновяване и реализация на държавни резерви, военновременни запаси, запаси за извънредни ситуации от нефт и нефтопродукти и целеви запаси от нефтопродукти, както и по приходите и разходите по всички договори на агенцията;

16. осъществява методическо ръководство и контрол при извършване на строителни и ремонтни работи от териториалните дирекции;

17. създава и поддържа главен регистър, картотека и спомагателен регистър на имотите - държавна собственост, предоставени за управление на агенцията;

18. изготвя и комплектува искания за актуване на имоти - държавна собственост, предоставени за управление на агенцията, съхранява актовете и следи за своевременното им актуализиране;

19. организира поддържането на централната сграда на агенцията и помещенията в състояние съгласно правилата и нормите на производствената хигиена и противопожарната безопасност и охрана;

20. осигурява необходимите инвентарни предмети, канцеларски материали, мебели и други;

21. осъществява транспортното обслужване на агенцията без териториалните й звена;

22. участва в подготовката на проекти на правилници, наредби, инструкции и други актове в областта на финансовата и стопанската дейност и дава становища по проекти.

23.

24. организира и провежда процедурите по Закона за държавната собственост, свързани с управление и разпореждане с имоти и движими вещи, предоставени на агенцията.

Чл. 14б

Дирекция “Административно-правно обслужване и европейска координация”:

1. подпомага ръководството и административните звена на агенцията с оглед законосъобразното осъществяване на техните функции;

2. осъществява процесуално представителство пред съдилищата;

3. предприема правни действия по събиране вземания на агенцията;

4. участва при съставянето и сключването на договори, по които агенцията е страна;

5. дава становища по законосъобразността на проекти на договори, заповеди и други актове и документи, свързани с дейността на агенцията;

6. участва в производства за реализиране на административнонаказателна отговорност спрямо контролираните лица;

7. изготвя проекти на нормативни актове и на вътрешни административни актове и правни становища по нормативни актове, изпратени за съгласуване;

8. дава становища по правни въпроси, поставени от граждани и юридически лица във връзка с дейността на агенцията;

9. упражнява методическо ръководство и контролира дейността на юрисконсултите и служителите, осъществяващи дейности по управление на човешките ресурси при териториалните звена на агенцията;

10. изготвя и актуализира проектите на длъжностното разписание и поименното разписание на длъжностите;

11. организира и контролира съставянето и актуализирането на длъжностните характеристики и функционалните характеристики на звената в агенцията;;

12. изготвя актове, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения;

13. изготвя, оформя, съхранява и ползва служебните и трудовите досиета на служителите;

14. изготвя годишен план за задължителното и специализирано обучение на служителите в агенцията;

14а. организира и координира обученията за професионално и служебно развитие на служителите;

14б. осъществява дейността по административно обслужване на гражданите и юридическите лица;

15. организира и осъществява деловодната дейност и текущото съхраняване на документите, като получава, обработва, регистрира и предава входящата кореспонденция по предназначение; обработва и изпраща изходящата кореспонденция;

16. отговаря за предаването на оригинали или копия на документи на звената от общата и специализираната администрация или между тях;

17. обработва и съхранява централния деловоден архив на агенцията;

17а. организира обработването, експертизата и предаването на документите на хартиен носител с постоянен срок на съхранение в Централния държавен архив, като регулярно осъществява унищожаването на документи, определени като неценни.

18. организира и координира дейността на агенцията по осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд;

19. извършва медиа мониторинг относно отразяването на дейността на агенцията в публичното пространство и прави предложения във връзка с медийното отразяване на агенцията;

20. осигурява публичност и прозрачност в работата на агенцията, като предоставя информация на гражданите в съответствие с техните законни права;

21.

22. осъществява протоколните функции на председателя;

23. организира и съдейства за осъществяването на дейността на агенцията в областта на международното сътрудничество;

24. участва в подготовката на нормативни актове за хармонизиране на българското законодателство с общите правила и практиката на Европейския съюз;

25. съвместно с дирекция “Финансово-стопански дейности и управление на собствеността” подпомага председателя при разработване и осъществяване политиката на агенцията за участие в програми и проекти, финансирани от фондове на Европейския съюз;

26. извършва работни преводи на материали и документи и осигурява преводите при работни срещи;

27.

28. изпълнява функции, свързани със защитата на личните данни.

Чл. 14в

(1) Дирекция “Сигурност и отбранително-мобилизационна подготовка”:

1. подпомага председателя на агенцията по защита на класифицираната информация и поддържане на готовността на агенцията за работа в условията на кризи от военен и невоенен характер;

2. следи за спазване изискванията на Закона за защита на класифицираната информация (ЗЗКИ) и на други нормативни актове, регламентиращи защитата на класифицираната информация;

3. прилага правилата относно видовете защита на класифицираната информация;

4. разработва план за охрана на агенцията чрез физически и технически средства и следи за неговото изпълнение;

5. извършва периодични проверки на отчетността и движението на материалите и документите, съдържащи класифицирана информация, води на отчет случаите на нерегламентиран достъп и взетите мерки;

6. осъществява процедурата по обикновеното проучване по чл. 47 от Закона за защита на класифицираната информация и води регистър на проучените лица;

7. участва в разработването и съгласува изискванията и процедурите за сигурност на комуникационните и информационните системи в агенцията за създаване, обработване, ползване, съхраняване и обмен на класифицирана информация в електронна форма;

8. разработва план за защита на класифицираната информация при положение на война, при военно или друго извънредно положение;

9. организира и провежда обучението на служителите в агенцията в областта на защитата на класифицираната информация;

10. организира, ръководи и контролира криптографската защита на класифицираната информация в агенцията, води на отчет криптографските средства, съхранява ключовите материали и документацията, свързани с криптографската сигурност;

11. организира, ръководи и контролира дейностите за гарантиране на индустриалната сигурност при сключване и изпълнение на договори, свързани с достъп до класифицирана информация или с прилагане на специални мерки за сигурност;

12. ръководи регистратури за класифицирана информация;

13. взаимодейства и предоставя информация на Държавната комисия по сигурността на информацията (ДКСИ) съгласно ЗЗКИ и отговаря за изпълнението на задължителните указания на комисията;

14. периодично и при поискване дава отчет пред председателя на агенцията и пред ДКСИ за изпълнението на дейностите по защита на класифицираната информация;

15. разработва и поддържа в готовност за изпълнение плана на агенцията за привеждането й в готовност за работа във военно време, военновременен план и други необходими планове, свързани с отбраната;

16. разработва плана на агенцията за защита при кризи;

17. организира разработването на военновременния план и осъществява неговото поддържане и коригиране в съответствие с утвърдена методика за военновременно планиране и нормативни актове за неговото ресурсно осигуряване;

18. осигурява поддържането в техническа готовност за използване на обекти от военновременната система за управление, предоставени на агенцията;

19. организира подготовката на личния състав на агенцията за действия във военно време и в условия на кризи от военен и невоенен характер;

20. организира денонощно дежурство за поддържане на готовност за оповестяване на агенцията при привеждане на страната от мирно във военно положение и при кризи;

21. организира и осигурява взаимодействието с министерствата и ведомствата в процеса на отбранителното планиране по отношение на поддържането и използването на инфраструктурата и осигуряването на необходимите ресурси за отбраната на страната и управлението при кризи;

22. планира, разпределя и отчита финансовите средства за дейностите по управление при кризи и отбранително-мобилизационната подготовка и по изпълнение на задълженията по Закона за защита при бедствия;

23. организира работата по изготвянето и изпращането до Министерския съвет и други държавни органи на доклади и информация за състоянието и дейността на агенцията по управление при кризи и по отбранително-мобилизационната подготовка;

24. организира и контролира охраната на сградите, помещенията и съоръженията на агенцията, както и пропускателния режим;

25. дава методически указания и осъществява контрол на териториалните дирекции по дейностите, свързани с отбранително-мобилизационната подготовка;

26. изпълнява и други задачи, произтичащи от нормативни актове, свързани с отбраната и сигурността на страната, с управление при кризи, както и със защитата на класифицираната информация.

29. Осигурява изпълнението на задълженията на администрацията на агенцията, свързани с мрежовата и информационната сигурност.

(2) Директорът на дирекция “Сигурност и отбранително-мобилизационна подготовка” е служител по сигурността на информацията и е на пряко подчинение на председателя на агенцията.

27. разработва план на агенцията за противодействие на тероризма и защита при терористична дейност;

28. организира отсрочването от повикването във въоръжените сили на резервисти и техника от националното стопанство и осигуряване на трудови ресурси за военновременна дейност.

Чл. 15

Специализираната администрация е организирана в Главна дирекция “Държавни резерви, военновременни и задължителни запаси” и дирекция “Обществени поръчки, продажби и информационно осигуряване”.

Чл. 16

(2) Главна дирекция „Държавни резерви, военновременни и задължителни запаси“ във връзка със Закона за запасите от нефт и нефтопродукти:

1. организира и контролира създаването, съхраняването, обновяването, ползването и възстановяването на запаси за извънредни ситуации от нефт и нефтопродукти и целеви запаси от нефтопродукти;

2. води регистри на задължените лица, регистрираните складове за съхраняване на нефт и нефтопродукти, лицата съхранители, запасите за извънредни ситуации от нефт и нефтопродукти и целевите запаси от нефт и нефтопродукти;

3. контролира съхраняването на територията на страната за запаси от нефт и нефтопродукти, създадени за изпълнение на задължения на други държави – членки на Европейския съюз;

4. организира отпечатването на складови записи за влог на нефт и крайни нефтопродукти съгласно Наредбата за условията и реда за отпечатване и контрол върху ценните книжа, приета с Постановление № 289 на Министерския съвет от 1994 г. (обн., ДВ, бр. 101 от 1994 г.; изм. и доп., бр. 38 от 1995 г., бр. 73 от 1998 г., бр. 8 от 2001 г., бр. 54 от 2008 г. и бр. 22 от 2011 г.), и ги предоставя срещу заплащане на лицата-съхранители или на техни представители;

5. организира отпечатването на удостоверения за регистрация на складове за съхраняване на запаси от нефт и нефтопродукти и ги предоставя по съответния ред на лицата съхранители или на техни представители;

5а. разглежда искания за регистриране и заличаване на складове за съхраняване на запаси от нефт и нефтопродукти;

6. изчислява нивата на запасите за извънредни ситуации от нефт и нефтопродукти и целевите запаси от нефтопродукти;

7. определя формата и реда за предоставяне на информацията от задължените лица и съхранителите;

8. участва в комисия за разглеждане на искания за делегиране създаването и съхраняването на запаси;

9. разглежда постъпили искания от задължените лица за замяна на запаси за извънредни ситуации от вид във вид и дава предложения за разрешение или мотивиран отказ;

10. извършва проверки по документи и намясто на задължените лица и съхранителите и при констатирани нарушения предлага налагането на административни наказания;

11. проверява, анализира и обобщава информацията, получена от задължените лица и съхранителите, и я предоставя по компетентност на териториалните дирекции за извършване на проверки на място; съпоставя констатациите, получени в резултат от извършени проверки, и при необходимост оказва методическа помощ и/или изготвя методически указания до териториалните дирекции по прилагането на законовата и подзаконовата нормативна уредба;

12. организира и отговаря за изпълнението на изискванията на директивите на Европейския съюз по отношение на съхраняването и отчетността на запасите за извънредни ситуации от нефт и нефтопродукти и на целевите запаси от нефтопродукти;

13. извършва вписвания в административния регистър на данните относно специализираните административни услуги, разрешителни и регистрационни режими, свързани със запасите от нефт и нефтопродукти;

14. следи и докладва за наличие на признаци за затрудняване на доставките от енергийни продукти по Приложение А, глава 3.4 от Регламент (ЕО) № 1099/2008 и от тежки горива в страната;

15. съдейства на лицата, упълномощени от Европейската комисия да извършват прегледи на готовността за извънредни ситуации, механизма за съхраняване, наличностите и отчетността на запасите;

16. осъществява взаимодействие с органите на Европейската комисия по повод изпълнението на задължението за поддържане на минимални запаси от нефт и нефтопродукти и/или по повод извънредни ситуации, както и изпълнението на влязло в сила решение на Международната агенция по енергетика за отпускане на запаси;

17. осигурява представителство на Република България във форумите, дискусиите и тренировъчните обучения, организирани от Европейската комисия и/или от други международни организации във връзка със задължението за поддържане на минимални запаси от нефт и нефтопродукти;

18. осигурява представителството на Република България в дейността на Координационната група за нефта и нефтопродуктите, съставена от представителите на държави – членки на Европейския съюз, и председателствана от Европейската комисия;

19. осъществява взаимодействие със съответните органи за управление на запасите на другите държави – членки на Европейския съюз, във връзка с дейностите, свързани със запасите от нефт и нефтопродукти, делегиране на задължения по отношение на управлението и поддържането на запаси както на територията на страната, така и на територията на други държави – членки на Европейския съюз;

20. участва в подготовката на проекти на наредби, инструкции, вътрешни правила и други актове по прилагането на закона.

1. организира и провежда цялостното изпълнение на тръжните процедури, процедурите за възлагане на обществени поръчки, оформянето на документите за внос и износ на стоки и материали;

2. организира борсовата търговия във връзка с дейността на агенцията;

3. анализира пазарните цени и влиянието им върху реализацията на стоките;

4. организира и отговаря за изпълнението на изискванията на директивите на Европейския съюз по отношение на съхраняването и отчетността на зърнени храни;

5. ежемесечно обобщава справките за неизпълнените договори, заведените дела и допуснатите отклонения и нарушения по констативните протоколи на териториалните дирекции.

(3) Главна дирекция „Държавни резерви, военновременни и задължителни запаси“ във връзка със Закона за задълженията към Международния фонд за обезщетение при щети, причинени от замърсяване с нефт:

1. анализира и обобщава информацията, предоставена от получателите на облагаем нефт, лицата, извършващи пристанищна дейност и пристанищни услуги, и държавните органи;

2. представя на председателя на агенцията информация за лицата, задължени да подават годишни доклади по чл. 8, ал. 2 от закона, съгласува подготвените за предоставянето по реда на закона доклади и следи за спазване на законоустановените срокове за това;

3. при разминаване в информацията, получена на годишна база от получателите на облагаем нефт и от държавните институции, изисква допълнителни доказателства или извършва проверки по документи на получателите на облагаем нефт, на които са доставени годишно над 150 000 тона, и/или на свързаните с тях лица, като при констатиране на нарушения предлага налагането на административни наказания;

4. уведомява получателите на облагаем нефт, задължени да правят вноски в Международния фонд за обезщетение при щети, причинени от замърсяване с нефт, за определения от съответните органи годишен размер на дължимите вноски.

(4) В изпълнение на дейността по чл. 26, ал. 1 от Закона за административното регулиране на икономическите дейности, свързани с нефт и продукти от нефтен произход, осъществява контрол по отношение на:

1. лицата, които извършват търговия на едро с нефт и продукти от нефтен произход – в случаите, когато са извършвали внос и/или вътрешнообщностни пристигания на нефт и продукти от нефтен произход по смисъла на § 1 от допълнителната разпоредба на Закона за административното регулиране на икономическите дейности, свързани с нефт и продукти от нефтен произход, и са задължени лица по смисъла на Закона за запасите от нефт и нефтопродукти;

2. лицата, които съхраняват продукти от нефтен произход и нефт по смисъла на § 1, т. 1 и 2 от допълнителните разпоредби на Закона за административното регулиране на икономическите дейности, свързани с нефт и продукти от нефтен произход – в случаите, когато са регистрирали складове по чл. 38 от Закона за запасите от нефт и нефтопродукти и/или съхраняват резерви и запаси по Закона за държавните резерви и военновременните запаси.

(5) Главна дирекция “Държавни резерви, военновременни и задължителни запаси” осъществява и други функции, регламентирани с нормативни актове или възложени от председателя на агенцията.

1. контролира състоянието на сградния фонд и подемно-транспортната техника и технологичното оборудване на специализираните складови бази;

2. организира извършването на ремонтната дейност на сградния фонд, машините и съоръженията;

3. организира изграждането на нови обекти и доставката на машини и съоръжения;

4. осъществява контрол, съдействие и методическо ръководство на дирекциите по отношение на строителство и ремонт.

1. извършва анализ, проектиране, изграждане и експлоатация на автоматизирана информационна система за управление на държавните резерви и военновременните запаси;

2. събира и поддържа информация за осигуряването с държавни резерви и военновременни запаси, за състоянието на складовите бази и за технологичното и техническото оборудване;

3. разработва и представя за съгласуване и утвърждаване програми, планове, сметкопланове и отчети за изграждане на подсистемите на автоматизираната информационна система;

4. търси и обобщава информация и подготвя доклади за тенденциите в съхраняването на запасите, за промените в цените и изготвя анализи на регионални и териториални решения на сходни проблеми;

5. прилага математически и статистически методи за оптимизиране на разходите по издръжката на запасите и за правилното им райониране и своевременно използване при кризисни ситуации;

6. използва методите на математическото и ситуационното моделиране за подготовка на многовариантни решения по натрупване и опресняване на запасите.

(16) Главна дирекция “Управление на държавните резерви и военновременните запаси” във връзка с държавните резерви и военновременните запаси:

1. организира и контролира създаването, съхраняването, отчитането, опресняването и използването на държавните резерви и военновременните запаси по утвърдена номенклатура;

2. организира извършването на проучвания за потребностите от държавни резерви в страната и разработва номенклатурата и нормативите за тях;

3. изготвя обобщени годишни отчети за състоянието на наличностите от държавни резерви и военновременни запаси по министерства и ведомства;

4. организира разпределянето, дислокацията, комплектуването, съхраняването и опресняването на държавните резерви и военновременните запаси;

5. организира и осъществява методическо ръководство на териториалните дирекции по състоянието на съхраняваните резерви и запаси;

6. дава становища и предложения във връзка с възникнали проблеми по съхраняването, покупката и реализацията на резервите и запасите;

7. проучва новостите в производството, потреблението и съхраняването на резервите и запасите;

8. организира и участва в разработването и актуализирането на инструкции за дългосрочно съхраняване на материалите от номенклатурата;

9. обобщава и анализира данните и документите за стоките, суровините и материалите от номенклатурата на резервите и запасите и уточнява наличностите за държавни резерви и военновременни запаси по тримесечия и годишно;

10. изготвя и предлага становища за деблокиране на държавни резерви и военновременни запаси и изготвя заповеди съгласно взетите решения;

11. събира и обобщава ценовата информация за пазарните стойности на материалите от номенклатурата на резервите и запасите.

(2)

(5)

(5)

3. изготвя дългосрочна програма и годишни планове за създаване, съхраняване, опазване и обновяване на държавните резерви и военновременните запаси;

13. ежемесечно обобщава справките за неизпълнените договори за съхраняване и обновяване на държавни резерви и военновременни запаси, допуснатите отклонения и нарушения по констативните протоколи на териториалните дирекции и предприетите мерки;

14. осъществява контрол за икономическа и финансова надеждност на съхранителите и организира провеждане на конкурсни процедури за избор на външни съхранители на държавни резерви;

15. организира и отговаря за изпълнението на изискванията на директивите на Европейския съюз по отношение на съхраняването и отчетността на материалите от номенклатурата на държавните резерви и военновременните запаси.

Чл. 17

(1) Главната дирекция има териториални звена: териториални дирекции в София, Бургас, Варна, Велико Търново, Пловдив, Плевен,, както и Централна техническа база. Централната техническа база е със статут на териториална дирекция. Към териториалните дирекции функционират складови бази за съхранение на държавни резерви, военновременни запаси, запаси за извънредни ситуации и целеви запаси от нефт и нефтопродукти и Учебен център.

(2) Териториалната дирекция:

1. осъществява организацията и контролира създаването, съхраняването, обновяването, ползването, отчитането и опазването на държавните резерви, военновременните запаси, запасите за извънредни ситуации от нефт и нефтопродукти и целевите запаси от нефтопродукти в съответните административни области (региони);

2. анализира състоянието и прави предложения за обновяване на държавните резерви, военновременните запаси, запасите за извънредни ситуации от нефт и нефтопродукти и целевите запаси от нефтопродукти, съхранявани в бази, предоставени за управление на агенцията;

3. организира и контролира освобождаването и предаването на държавни резерви и военновременни запаси, както и обновяването на запаси за извънредни ситуации и целеви запаси;

4. организира и контролира ползването и възстановяването на запаси за извънредни ситуации от нефт и нефтопродукти и целеви запаси от нефтопродукти съобразно заповедите и разпорежданията на председателя на агенцията;

5. организира и участва в подготовка за провеждане на конкурсни процедури за избор на външни съхранители на държавни резерви и военновременни запаси;

6. изготвя и представя на главния директор справки, становища и предложения по изпълнението на договорите за създаване, съхраняване, опазване, обновяване, възстановяване и реализация на държавните резерви, военновременните запаси, запасите за извънредни ситуации от нефт и нефтопродукти и целевите запаси от нефтопродукти;

7. подава ежемесечно до 15-о число информация относно действително съхраняваните нефтопродукти в петролните бази, предоставени за управление на агенцията, намиращи се в нейния териториален обхват;

8. организира и контролира дейностите, свързани със защита на класифицирана информация, по защита при бедствия и отбранително-мобилизационната подготовка;

9. осъществява и други функции, регламентирани с нормативни актове или възложени от председателя на агенцията.

(3) Директорът на териториалната дирекция представлява агенцията пред всички регионални органи и структури на изпълнителната власт и местното самоуправление, пред физически и юридически лица в рамките на дейностите, осъществявани от дирекцията, и предоставените му от председателя на агенцията правомощия, като:

1. сключва договори за съхранение на държавни резерви, военновременни запаси запаси за извънредни ситуации и целеви запаси, договори за наем, за транспортни и товарно-разтоварни услуги, както и други договори, свързани с обслужване на дейността на териториалната дирекция;

2. издава заповеди за извършване на проверки на външни съхранители на държавни резерви и военновременни запаси, както и на задължени лица и съхранители по Закона за запасите от нефт и нефтопродукти;

3. подписва всички документи, свързани с поемане на задължения или с извършване на разход, съгласно изискванията на системата за финансово управление и контрол за териториалната дирекция.

4. организира и контролира дейностите на служителите от дирекцията, свързани със Закона за защита на класифицираната информация и подзаконовите нормативни актове по прилагането му.

Чл. 18

Дирекция “Обществени поръчки, продажби и информационно осигуряване”:

1. във връзка с планирането и анализа на дейността:

2. във връзка със създаването, обновяването и продажбата на държавните резерви, военновременните запаси, запасите за извънредни ситуации от нефт и нефтопродукти и целевите запаси от нефтопродукти и други функции на агенцията:

3. във връзка с информационното осигуряване:

4. осъществява и други функции, регламентирани с нормативни актове или възложени от председателя на агенцията.

Чл. 19

(отменен)

Дирекция “Управление на задължителните запаси от нефт и нефтопродукти”:

1. контролира създаването, съхраняването, ползването и възстановяването на задължителните запаси от нефт и нефтопродукти;

2. организира и контролира воденето на регистри на задължените лица и на регистрираните складове за съхраняване на нефт и нефтопродукти;

3. организира отпечатването на складови записи за влог на нефт, междинни технологични продукти за получаване на горива и крайни готови нефтопродукти съгласно Наредбата за условията и реда за отпечатване и контрол върху ценните книжа, приета с Постановление № 289 на Министерския съвет от 1994 г. (обн., ДВ, бр. 101 от 1994 г.; изм. и доп., бр. 38 от 1995 г., бр. 73 от 1998 г. и бр. 8 от 2001 г.), и ги предоставя срещу заплащане на представител на склада;

4. установява и изчислява средногодишното и среднодневното потребление на нефтопродукти в страната и съответното ниво на запасите, които трябва да се поддържат през годината от задължените лица;

5. определя формата и реда за предоставяне на информацията от производителите и вносителите на нефтопродукти и от съхранителите на нефт и нефтопродукти;

6. извършва проверки по документи или на място за изпълнението на задълженията по Закона за задълженията към Международния фонд за обезщетение при щети, причинени от замърсяване с нефт и Закона за задължителните запаси от нефт и нефтопродукти от страна на производителите и вносителите на нефтопродукти и на съхранителите на нефт и нефтопродукти и предлага налагането на административни наказания при констатирани нарушения;

7. организира и отговаря за изпълнението на изискванията на директивите на Европейския съюз по отношение на съхраняването и отчетността на течни горива;

8. изготвя и представя ежегодно на директора на Международния фонд за обезщетение при щети, причинени от замърсяване с нефт, и на генералния секретар на Международната морска организация при условията и по реда на Международната конвенция за създаването на Международния фонд за обезщетение при щети, причинени от замърсяване с нефт от 1971 г., изменена с Протокола от 1992 г. за изменение на Международната конвенция за създаването на Международния фонд за обезщетение при щети, причинени от замърсяване с нефт от 1971 г. (Конвенция FUND’92), информация относно лицата, задължени да правят вноски в Международния фонд за обезщетение при щети, причинени от замърсяване с нефт;

9. уведомява лицата, задължени да правят вноски в Международния фонд за обезщетение при щети, причинени от замърсяване с нефт, за определения от съответните органи годишен размер на дължимите вноски.

10. осъществява и други функции, регламентирани с нормативни актове или възложени от председателя на агенцията.

Чл. 20

(отменен)

Съхраняването на държавния резерв от зърно се извършва:

1. в собствени бази и складове;

2. при липса на свободни собствени складови помещения в складове на външни съхранители, избрани на конкурсен принцип;

3.

Чл. 21

(отменен)

Агенцията извършва покупко-продажбите в страната и в чужбина за натрупване, възстановяване и обновяване на държавния резерв от зърно по начин, който осигурява поддържането на постоянно нетно ниво на резерва за тримесечен период.

Чл. 22

(отменен)

Агенцията осъществява дейностите по организирането и контролирането на заделянето, съхраняването и обновяването на държавния резерв от зърно по начин, който не оказва или оказва минимално влияние върху пазарните цени, като не се намесва на пазара на зърно и не предприема или не извършва действия с цел стабилизиране на цените на зърното.

Чл. 23

(отменен)

(1) Агенцията обявява публично:

1. до 15 декември на предходната година намеренията си за обновяване на държавния резерв от зърно през следващата година съобразно тримесечния период за поддържане на нетното ниво, като публикува информация за това на страницата на агенцията в интернет;

2. сроковете и продължителността на процедурите по т. 1 за всеки от четирите тримесечни периода.

(2) Агенцията създава интегрирана интерактивна компютърна система, която осигурява пълно обхващане на извършваните дейности, включително управление на наличните количества зърно и финансово-счетоводна отчетност.

Чл. 24

(1) Агенцията съхранява запаси за извънредни ситуации от нефт и нефтопродукти и целеви запаси от нефтопродукти по чл. 2 от Закона за запасите от нефт и нефтопродукти в петролни бази, предоставени й за управление, или в складове, регистрирани по чл. 38 от закона.

(2) Нивата на запасите за извънредни ситуации, които се създават и поддържат от задължените лица и от агенцията, се определят от председателя на агенцията въз основа на равностойността в нефт на вноса и вътрешнообщностните пристигания на нефтопродуктите по чл. 2, ал. 1 от Закона за запасите от нефт и нефтопродукти или равностойността в нефт на потреблението им на територията на страната през предходната календарна година.

Чл. 25

(1) Агенцията упражнява държавния надзор върху задължените лица и съхранителите по Закона за запасите от нефт и нефтопродукти.

(2) Надзорът се осъществява чрез:

1. регистриране на складовете и на задължените лица по Закона за запасите от нефт и нефтопродукти;

2. издаване на задължителни разпореждания и предписания по управление на запасите;

3. извършване на проверки;

4. получаване и обобщаване на информация;

5. реализиране на административнонаказателна отговорност при констатиране на нарушения.

Чл. 26

Информацията относно текущите нива на запасите за извънредни ситуации от нефт и нефтопродукти и целевите запаси от нефтопродукти е публична и се публикува ежемесечно на интернет страницата на агенцията.

Чл. 27

В агенцията се водят публични регистри по Закона за запасите от нефт и нефтопродукти, които се публикуват на нейната интернет страница.

Чл. 28

Организацията на работата в агенцията се осъществява съгласно устройствения правилник, вътрешни правила за документооборота и другите вътрешни актове.

Чл. 29

(1) Директорите на дирекции ръководят, организират, контролират, планират, координират, отчитат и носят отговорност за дейността и за изпълнението на задачите на съответната дирекция.

(2) Директорите на дирекции:

1. докладват на председателя на агенцията или на главния секретар материалите по въпроси, включени във функциите на ръководените от тях дирекции;

2. участват в съвещания и заседания при председателя на агенцията или при главния секретар;

3. насочват и подписват материалите по въпроси, включени във функциите на ръководените от тях дирекции, съгласно предоставените им правомощия;

4. разпределят задълженията и работата между служителите в дирекциите и контролират изпълнението им;

5. в рамките на утвърдения от председателя на агенцията числен състав и бюджетни средства определят конкретните задачи и функционалните връзки на звената;

6. изготвят проекта на годишен бюджет на дирекцията и отчета за неговото изпълнение и ги представят на председателя на агенцията;

7. организират и упражняват контрол по спазването на вътрешни правила за документооборота и другите вътрешни актове в рамките на своята компетентност.

(3) Директорите на териториални дирекции могат да изпълняват и други задачи, възложени им от председателя на агенцията в кръга на дейността им.

Чл. 30

Държавните служители и лицата, работещи по трудово правоотношение, изпълняват възложените им задачи и отговарят пред прекия си ръководител за изпълнението на работата съобразно длъжностните си характеристики.

Чл. 31

(1) Документите, изпратени до агенцията, се завеждат в деловодството на централното управление или на съответната териториална дирекция, като се отбелязва датата на получаването им.

(2) Агенцията осигурява административно обслужване на физически и юридически лица и достъп до обществена информация в законоустановените срокове и форми.

Чл. 32

(1) Председателят на агенцията, заместник-председателят или главният секретар възлагат преписките с резолюция до съответните ръководители на административни звена. Резолюцията съдържа указания, срок за изработване, дата и подпис.

(2) Служебните преписки се разпределят веднага след постъпването им. Адресатите на преписките се отбелязват във входящия дневник на електронната деловодна система на агенцията. При възлагането на преписката на повече от един ръководител се посочва отговорният от тях.

(3) На молби и жалби се отговаря в едномесечен срок от получаването им, освен ако със закон е установен друг срок. Председателят на агенцията, заместник-председателят или главният секретар може да дава по-кратки срокове в зависимост от спецификата на жалбата или молбата.

Чл. 33

Изходящите от агенцията документи се съставят в два екземпляра. Вторият екземпляр съдържа инициалите и подписите на служителя, изготвил документа, на ръководителя на административното звено, в което той работи, и на другите служители, които съгласно резолюцията по чл. 32, ал. 1 или съобразно вътрешните правила за документооборот на агенцията следва да съгласуват документа.

Чл. 34

Председателят и служителите на агенцията са длъжни да не разгласяват обстоятелства и факти, станали им известни при или по повод изпълнение на служебните им задължения, с изключение на случаите, когато това е предвидено със закон.

Чл. 35

Достъпът на външни лица в сградата на централното управление се разрешава в утвърдени от председателя дни и часове след издаване на пропуск от охраната или след представяне на документ, разрешаващ влизането.

Чл. 35а

Приемното време на председателя за изслушване на граждани и представители на организации относно предложения и сигнали се оповестява на общодостъпно място в сградата на агенцията.

Чл. 36

(1) Работното време на служителите при 5-дневна работна седмица е 8 часа дневно и 40 часа седмично.

(2) Служителите сами определят началото на работното си време, което може да бъде в периода от 8,00 до 9,00 ч. Краят на работното време се определя в зависимост от началото на работния ден след задължително отработване на 8 часа дневно. Служителите ползват обедна почивка 30 минути между 12,00 и 14,00 ч.

(3) Административното обслужване в Централното управление и в териториалните дирекции на агенцията се извършва непрекъснато от 9,00 ч. до 17,30 ч. В случаите, когато в служебните помещения има потребители на административни услуги в края на обявеното работно време, работата на звеното продължава до приключване на тяхното обслужване, но не повече от два астрономически часа след обявеното работно време.

(4) Служителите са длъжни да бъдат в готовност да изпълняват задълженията си при условията на ненормирано работно време, за което получават допълнителен отпуск.

(5) Работното време по ал. 2 се отчита чрез електронна система за контрол на достъпа в сградите на агенцията или по друг подходящ начин. Конкретната организация на работа и контролът по спазване на установеното работно време се уреждат с акт на председателя.

(6) За служителите в складовите бази на агенцията работното време е от 9,00 до 17,30 ч. с обедна почивка 30 минути, а при необходимост работното време може да бъде организирано на смени или по график.

Чл. 37

Председателят на агенцията може да награждава с отличия служители за образцово изпълнение на служебните им задължения.

Приложение 1 Приложение към чл. 6, ал. 4

Приложение към чл. 6, ал. 4 Численост на организационните структури и административните звена в Държавна агенция „Държавен резерв и военновременни запаси“ при Министерския съвет – 512 щатни бройки