Наредба № 14 от 18 ноември 2009 г. за реда и начина за предоставяне достъп на органите на съдебната власт до Национална база данни „Население“

Чл. 1

Стази наредба се уреждат редът и начинът за предоставяне от Министерството на регионалното развитие и благоустройствотона информация на органите на съдебната власт от Национална база данни „Население“, включително и чрез предоставяне на лични данни в електронен вид или чрез отдалечен достъп.

Чл. 2

Информацията по чл. 1 се предоставя безвъзмездно на органите на съдебната власт само за служебни цели съобразно законоустановените им правомощия и при спазване изискванията на Закона за защита на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните) (ОВ, L 119/1 от 4 май 2016 г.).

Чл. 3

(1) Министерството на регионалното развитие и благоустройството чрез Главна дирекция „Гражданска регистрация и административно обслужване“ предоставя на органите на съдебната власт информация от Национална база данни „Население“.

(2) Предоставената информация по ал. 1 съдържа следните данни:

1. ЕГН (история);

2. име (собствено, бащино и фамилно);

3. промени в имената;

4. пол;

5. гражданство;

6. месторождение;

7. акт за раждане (номер, дата и място на съставяне на акта);

8. постоянен адрес (история);

9. настоящ адрес (история);

10. документ за самоличност;

11. правни ограничения;

12. семейно положение;

13. акт за брак/съдебно решение за развод (номер, дата и място на съставяне на акта/постановяване на решението);

14. данни за смърт (дата на смърт, място на смърт, номер, дата и място на съставяне на акта);

15. ЕГН, имена, гражданство и индикация, дали са живи следните роднини:

(3) Информацията по ал. 1 се предоставя на органите на съдебната власт чрез отдалечен достъп с потребителски интерфейс.

Чл. 4

(1) Информация в електронен вид за обслужване дейността на бюрата за съдимост се предоставя на Висшия съдебен съвет на технически носител.

(2) Предоставянето на информацията по ал. 1 се извършва 2 пъти годишно по писмено искане на Висшия съдебен съвет. Обемът на предоставената информация е следният: ЕГН, име (собствено, бащино и фамилно), месторождение, гражданство, постоянен адрес, настоящ адрес, ЕГН и имена на родителите.

(3) Информацията по ал. 1 за нуждите на Прокуратурата на Република България се предоставя чрез отделен достъп с програмен интерфейс. Обемът на предоставените данни е следният: ЕГН, име (собствено, бащино и фамилно), месторождение, гражданство, постоянен адрес и настоящ адрес. Прокуратурата на Република България предоставя на Главна дирекция „Гражданска регистрация и административно обслужване“ списък с IP адреси, от които програмният интерфейс ще бъде използван, като попълва заявление по образец съгласно приложение № 1.

Чл. 5

(1) Предоставянето на данни по чл. 3 чрез справки през интернет се извършва по защитен канал с ползване на квалифицирани електронни подписи, издадени в съответствие с изискванията на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги.

(2) Данни от Национална база данни „Население“ за извършване на справки се предоставят само на служители, оправомощени от административния ръководител на съответния орган на съдебната власт.

(3) Обхватът на предоставените данни се определя от целите, за които данните се ползват от органите на съдебната власт при изпълнение на служебните им задължения.

Чл. 6

(1) Министерството на регионалното развитие и благоустройството съвместно с органите на съдебната власт изгражда защитения канал по чл. 5, ал. 1 и организира режима за достъп на оправомощените служители по чл. 5, ал. 2, регистрира цифровите сертификати, отговарящи на условията за квалифициран електронен подпис.

(2) Органите на съдебната власт осигуряват техническите условия и средства за получаване на данните по чл. 3.

Чл. 7

(1) Административните ръководители на органите на съдебната власт предоставят на Министерството на регионалното развитие и благоустройството данни за оправомощените служители по чл. 5, ал. 2,като попълват заявление по образец съгласно приложение № 2.

(2) При необходимост от прекратяване на достъпа на оправомощените служители по чл. 5, ал. 2 административните ръководители на органите на съдебната власт незабавно писмено информират Министерството на регионалното развитие и благоустройството, Главна дирекция „Гражданска регистрация и административно обслужване“, като посочват дата и причина за прекратяването. Достъпът се прекратява задължително при прекратяване на трудовото правоотношение със служителя; при промяна на длъжността и служебните задължения, които не изискват извършване на справки в РН – НБД „Население“; ползване на отпуск за повече от три месеца (вкл. в случаите на временна неработоспособност).

Чл. 8

Контролът за достъпа по чл. 3 и чл. 4, ал. 3 до Национална база данни „Население“ се осъществява от Министерството на регионалното развитие и благоустройството,чрез Главна дирекция „Гражданска регистрация и административно обслужване“ въз основа на извадка, формирана периодично на случаен принцип от всички лица, проверени от органите на съдебната власт за съответния период.

Чл. 9

Органите на съдебната власт се задължават в срок един месец от получаване на извадката по чл. 8 да предоставят информация за основанието за осъществения достъп до личните данни на конкретното лице.

Чл. 10

(1) В случай на констатиран необоснован достъп, както и при непредставяне на информация в срока по чл. 9, Главна дирекция „Гражданска регистрация и административно обслужване“ незабавно уведомява писмено административния ръководител на съответния орган на съдебната власт за търсене на отговорност.

(2) При многократно констатирани нарушения по ал. 1 Министерството на регионалното развитие и благоустройството може да преустанови достъпа на конкретното лице и да уведоми Комисията за защита на личните данни.

§ 1

В едномесечен срок от влизане в сила на наредбата административните ръководители на органите на съдебната власт създават необходимата организация за прилагането й.

§ 2

Наредбата се издава на основание чл. 385, ал. 2 от Закона за съдебната власт. Министър на правосъдието: М. Попова Министър на регионалното развитие и благоустройството: Р. Плевнелиев

Приложение 1 Приложение към чл. 7 ЗАЯВЛЕНИЕ

за предоставяне на достъп до Национална база данни „Население“ Във връзка с изпълнение на чл. 3, ал. 1 от Наредбата за реда и начина за предоставяне достъп на органите на съдебната власт до Национална база данни „Население“ моля да бъде предоставен достъп до Национална база данни „Население“ на следните служители от........................................ На горепосочените служители е издаден цифров сертификат, отговарящ на условията за универсален електронен подпис в съответствие със Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги. Дата:........................ ПОДПИС/ПЕЧАТ ИМЕ: собствено и фамилно (ДЛЪЖНОСТ – административен ръководител на съответния орган на съдебната власт)