Глава 1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
Чл. 1
С правилника се определят организацията, редът на дейност, функциите и числеността на персонала на Министерството на отбраната и на неговите организационни структури и административни звена съгласно приложение № 1.
Чл. 2
(отменен)
(1) Министерството на отбраната е юридическо лице на бюджетна издръжка със седалище София, ул. Васил Левски 3.
(2) Министерството на отбраната е организирано в дирекции, които подпомагат министъра на отбраната при осъществяване на правомощията му, осигуряват технически дейността му и извършват дейности по административното обслужване на гражданите и юридическите лица.
Глава 2. ПРАВОМОЩИЯ НА МИНИСТЪРА НА ОТБРАНАТА
Раздел 1. Общи положения
Чл. 3
(1) Министърът на отбраната ръководи и отговаря за провеждането на държавната политика в Министерството на отбраната.
(2) Министърът на отбраната ръководи и представлява Министерството на отбраната.
Чл. 4
(1) При осъществяването на политическата програма на правителството, при разработването на проекти на нормативни актове и при изпълнението на правомощията си министърът на отбраната се подпомага от четирима заместник-министри.
(2) Министърът на отбраната делегира със заповед правомощия на заместник-министрите и определя техните функции.
(3) Функциите на министъра в негово отсъствие или когато ползва законоустановен отпуск, се изпълняват от определен със заповед за всеки конкретен случай заместник-министър.
Раздел 2. Правомощия на министъра на отбраната
Чл. 5
Министърът на отбраната ръководи, координира и контролира осъществяването на държавната политика в областта на отбраната и въоръжените сили, като осъществява правомощията по чл. 35, 36 и 37 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България.
Раздел 3. Политически кабинет
Чл. 6
(1) Политическият кабинет подпомага министъра на отбраната при формулиране и разработване на конкретни решения за провеждане на правителствената политика и при представянето на тази политика пред обществото.
(2) Политическият кабинет включва заместник-министрите, началника на кабинета на министъра, парламентарния секретар и началника на звеното за връзки с обществеността.
(3) Работата на кабинета се подпомага от експерти.
Чл. 7
Началникът на политическия кабинет:
1. организира работата на политическия кабинет, участва в заседанията, организирани от началника на кабинета на министър-председателя, и информира министъра и политическия кабинет за взетите решения;
2. подготвя програмата на министъра и координира изпълнението ѝ;
3. организира подготовката и следи за изпълнението на работната програма на министерството и обобщава предложенията на членовете на кабинета за допълване и актуализиране на тази програма;
4. информира министъра за хода на ежедневната работа в министерството, преглежда и насочва по компетентност текущата кореспонденция, която получава, и осъществява контрол по сроковете за изпълнение на възложените от министъра задачи;
5. изготвя седмичната програма на министъра за негови посещения, срещи и пътувания и координира подготовката на докладите и необходимите материали за срещите и международните участия на министъра;
6. осъществява връзките на министъра с другите членове на Министерския съвет, с представители на държавните органи и с органите на местното самоуправление, с политически и обществени организации и с граждани;
7. координира работата на експертите и техническите сътрудници към политическия кабинет.
8. организира работата на Съвета по отбрана.
Чл. 7а
(1) Парламентарният секретар:
1. осъществява връзките на министъра с Народното събрание, с парламентарните групи, с постоянните и временните комисии на Народното събрание и с политическите партии;
2. при покана присъства на заседанията на комисиите на Народното събрание и координира присъствието на други длъжностни лица от министерството;
3. информира министъра за всички предложения във връзка със законопроекти, отнасящи се до дейностите в областта на отбраната и въоръжените сили;
4. координира и контролира подготовката на отговорите на актуални въпроси и питания на депутати;
5.
6. координира работата по законопроектите, внасяни от министъра на отбраната за одобряване от Министерския съвет;
7. участва в заседанията на парламентарните секретари и информира началника на политическия кабинет за взетите решения;
8. участва в изготвяне на проекта на законодателна програма на министерството.
(2) Парламентарният секретар координира работата си с парламентарния секретар на Министерския съвет.
Глава 3. СТРУКТУРА, ФУНКЦИИ И ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА НА МИНИСТЕРСТВОТО НА ОТБРАНАТА
Раздел 1. Общи положения
Чл. 8
(1) Министерството на отбраната е структурирано в 13 дирекции и инспекторат.
(2) Общата численост на персонала в организационните структури и административните звена на Министерството на отбраната за периода 1 януари 2000 г. – 31 декември 2004 г. е посочена в приложението.
(3) Кадровите военнослужещи са не повече от 20 на сто от общата численост на персонала.
Чл. 9
Министърът на отбраната утвърждава структурите на административните звена и щатните разписания по предложение на ръководителите на административните звена.
Чл. 10
Министерството подпомага и осигурява министъра на отбраната при подготовката, организацията, изпълнението и контрола на решенията и актовете, свързани с осъществяването на правомощията на министъра във връзка със:
1. провеждането на държавната политика в областта на отбраната и въоръжените сили;
2. разработването на насоки и концепции за развитието на законодателството в областта на отбраната и въоръжените сили;
3. разработването на военна доктрина на страната и осигуряване на изпълнението ѝ;
4. ръководството на процеса на планиране на отбраната;
5. ръководството на изпълнението на мероприятията на Министерството на отбраната в рамките на Националната програма за подготовка и присъединяване към НАТО;
6. провеждането на военната политика и сътрудничеството на Министерството на отбраната с НАТО по линия на инициативата „Партньорство за мир“, както и на дейности, свързани с работата на други международни съюзи и организации в областта на отбраната и сигурността;
7. защитата на населението и националното стопанство при природни бедствия, промишлени аварии, катастрофи и опасни замърсявания в страната, при извънредни обстоятелства и във време на война;
8. ръководството на изпълнението на мероприятията по подготовка и поддържане на националното стопанство в готовност за работа по време на война;
9. разработването, ръководството и изпълнението на научно-технически програми и планове;
10. изграждането и поддържането на система за управление на страната и въоръжените сили за работа по време на война;
11. осъществяването на двустранното сътрудничество с други държави и международни организации, свързано с отбраната на страната;
12. ръководството на кадровата политика и общото ръководство на военното образование и квалификация;
13. ръководството на икономическата политика, финансовото и материално-техническото осигуряване на Българската армия;
14. ръководството и осигуряването на социалната политика;
15. ръководството на дейността на учрежденските архиви.
16. изграждането и функционирането на система за финансово управление и контрол, както и контрол върху дейността на материалноотговорните лица в Министерството на отбраната;
17. извършването на предвидените в Закона за преобразуване и приватизация на държавни и общински предприятия действия за приватизация на държавни предприятия съобразно отрасловата компетентност на министъра на отбраната.
Раздел 2. Главен секретар
Чл. 11
(1) Главният секретар осъществява административното ръководство на Министерството на отбраната в изпълнение на законните разпореждания на министъра на отбраната.
(2) Главният секретар ръководи, координира и контролира функционирането на Министерството на отбраната за точното спазване на нормативните актове.
Чл. 12
Главният секретар:
1. ръководи, координира и контролира документооборота;
2. ръководи отчета и контрола по изготвянето на заповедите и разпорежданията на министъра на отбраната;
3.
4. ръководи процеса по автоматизацията на управлението на министерството;
5. организира и отговаря за стопанисването и управлението на ползваните за административни нужди недвижими имоти и движими вещи, предоставени на министерството;
6. утвърждава разходите за управление на министерството;
7. изготвя проекта за бюджет на министерството в частта му относно средствата, необходими за административното осигуряване на дейността на министерството;
8. следи за законосъобразното и целесъобразното разходване на финансовите и материалните средства, предоставени на министерството;
9. изготвя ежегоден доклад за състоянието на административната дейност в министерството, който след утвърждаване от министъра на отбраната представя на министъра на държавната администрация.
10. отговаря за пропускателния режим и охраната в сградата на Министерството на отбраната;
11. изпълнява и други задачи, възложени му от министъра на отбраната.
Раздел 3. Инспекторат
Чл. 13
(1) Инспекторатът на Министерството на отбраната осигурява изпълнението на контролните функции на министъра на отбраната при провеждане на държавната политика в Министерството на отбраната и на дейността на администрацията.
(2) Инспекторатът извършва контролни проверки по указание на министъра на отбраната по отношение на:
1. спазването на нормативните актове и заповедите на министъра на отбраната;
2. ефективното изпълнение на бюджета;
3. материално-техническото осигуряване;
4. спазването на правата на човека;
5. безопасните и здравословни условия на труд;
6. кадровата политика;
7. опазването на околната среда;
8. войсковия ред и дисциплина;
9. управлението и разпореждането с недвижимите имоти – държавна собственост, предоставени на Министерството на отбраната;
10. други проверки, възложени от министъра на отбраната.
(3) Инспекторатът проучва предложенията, сигналите, жалбите и молбите на физическите и юридическите лица и изготвя отговори до тях.
(4) Организацията на дейността, видовете проверки, както и условията и редът за извършването им се определят от министъра на отбраната.
Раздел 4. Обща администрация
Чл. 14
Общата администрация на Министерството на отбраната е организирана в 2 дирекции:
1. дирекция „Административно и информационно обслужване
Чл. 15
(1) Дирекция „Административно обслужване“ включва звената:
1. „Канцелария“;
2. „Човешки ресурси“;
3. „Информационно обслужване“;
4. „Протокол“;
5. „Финансово-стопански дейности“;
6. „Управление на собствеността“.
(2) Дирекция „Административно обслужване“:
1. осигурява финансово-счетоводното обслужване и стопанисването и управлението на ползваните за административни нужди недвижими имоти и движими вещи, предоставени на министерството;
2. осигурява комплектуването на министерството с личен състав;
3. организира и осъществява общото ръководство на деловодната дейност в министерството и изготвянето на експертни становища на Министерството на отбраната съгласувано с другите дирекции в министерството и с управленията на Генералния щаб на Българската армия;
4. планира и организира дейността на Съвета по отбрана;
5. планира, организира и осигурява в материално-техническо отношение автоматизираната обработка на информацията в министерството;
6. осъществява общото ръководство на протоколната дейност в Министерството на отбраната и осигуряването в протоколно-представително отношение на дейността на министъра на отбраната, на неговите заместници и на началника на Генералния щаб на Българската армия;
7.
9. осъществява връзките на министерството с военно-патриотичните съюзи и неправителствените организации;
Чл. 16
Дирекция „Финансово-стопански дейности“:
1. осигурява финансово-счетоводното обслужване на Министерството на отбраната;
2. разработва бюджета на Министерството на отбраната;
3. изготвя счетоводни отчети;
4. изготвя заявки за необходимите средства на Министерството на отбраната;
5. извършва обработка на първичната счетоводна документация, която отразява процесите, свързани с дейността на администрацията;
6. упражнява предварителен и текущ контрол за законосъобразното и целесъобразното разходване на парични средства и материални ценности в министерството;
7. организира планирането на материално-техническото, битовото и транспортното осигуряване на министерството;
8. осигурява придобиването, разпределянето и отчетността на дълготрайните материални активи, материалните запаси и консумативи за нуждите на администрацията;
9. организира, осъществява и контролира ремонта и поддръжката на сградния фонд, машините, съоръженията и оборудването на министерството;
10. осигурява транспортното обслужване на министерството;
11. извършва отчитането на дълготрайните материални и нематериални активи и материалните запаси на Министерството на отбраната;
12. осигурява хигиената в сградите на министерството;
13. осигурява противопожарната охрана в сградите на Министерството на отбраната.
Чл. 17
Дирекция „Връзки с обществеността“:
1. осъществява информационната дейност и връзките с обществеността на Министерството на отбраната;
2. ръководи дейността на пресцентъра;
3. осъществява общото ръководство на културно-възпитателната и военно-патриотичната дейност в Министерството на отбраната.
Раздел 5. Специализирана администрация
Чл. 18
(1) Специализираната администрация е организирана в 10 дирекции.
(2) Специализираната администрация подпомага и осигурява осъществяването на правомощията на министъра на отбраната и на заместник-министрите в рамките на делегираните им правомощия и определените им функции.
Чл. 19
Дирекция „Правно-нормативна дейност“
7.
8. съгласува проектите на договори, по които страна е министерството;
9. съгласува или изготвя проекти на решения на Министерския съвет и на Народното събрание във връзка с изпращането на български въоръжени сили извън страната и пребиваването на чужди войски на територията на страната или преминаването им през нея;
10. дава становища и консултации по прилагането на международното право във военната област и във връзка с интеграцията на Република България в евроатлантическите структури;
11. участва в преговори по изготвяне на проекти на международни договори, по които страна е Министерството на отбраната, Министерският съвет или Република България.
Чл. 20
(отменен)
Главна дирекция „Сигурност“ осигурява:
1. защитата на Министерството на отбраната от действия на чужди специални служби, организации и лица;
2. правовия ред в Министерството на отбраната и в Българската армия;
3. охраната на мероприятия, обекти и лица в Българската армия;
4. контрола по спазването на правилата за движение по пътищата на военните превозни средства.
Чл. 21
Дирекция „Планиране на отбраната“:
1. разработва, формулира и планира отбранителната политика;
2. координира дейностите по отбранително-мобилизационната подготовка;
3. подпомага министъра на отбраната при координиране на дейностите по отбраната на страната с органите на изпълнителната власт;
Чл. 22
Дирекция „Евроатлантическа интеграция“:
1. координира, анализира и контролира осъществяването на политиката на сътрудничество с НАТО и с Европейския съюз;
2. разработва концептуални, планиращи, програмни и работни документи по интеграцията на Република България с НАТО;
3. координира дейността по участието в мироопазващи и хуманитарни операции съвместно с НАТО;
4. изготвя информации, анализи, справки, експертни оценки, становища и предложения по политико-военните аспекти на международната обстановка и влиянието им върху националната сигурност;
5. координира размяната на информация между Република България, НАТО и Европейския съюз в съответствие с изискванията на нормативните актове и споразуменията по сигурността;
6. ръководи методически офицерите, изпратени на работа в Постоянната дипломатическа мисия на Република България към НАТО.
Чл. 23
Дирекция „Двустранно сътрудничество“:
1. планира, координира и отчита двустранното сътрудничество в областта на отбраната, военната политика, въоръженията, военното образование и обмена на информация;
2.
3. координира планирането и оперативното осъществяване на регионални военни инициативи.
Чл. 24
(отменен)
Дирекция „Гражданска защита“ осигурява защитата на населението и националното стопанство при бедствия и аварии в мирно и във военно време.
Чл. 25
Дирекция „Планиране и управление на бюджета“:
1. изготвя и отговаря за изпълнението на бюджета на Министерството на отбраната и на Българската армия и цялостното финансово осигуряване на Министерството на отбраната и на Българската армия в мирно и във военно време;
2. ръководи методически финансовите органи в Министерството на отбраната относно финансово-счетоводното обслужване.
7. подпомага министъра на отбраната при осъществяване на политиката по доходите и пенсионното осигуряване;
8. осъществява консолидирането на счетоводната информация на разпоредителите с кредити с цел използването ѝ за нуждите на финансовото управление на бюджета;
9. разработва единен план за материално-техническо осигуряване и ремонт на въоръжение и техника и контролира изпълнението му;
10. осъществява контрол и извършва всички разплащания по централизираното материално-техническо осигуряване, ремонта на въоръжение и техника, строителство и строителни услуги.
Чл. 26
Дирекция „Кадрова политика и социална адаптация“:
1. осигурява провеждането на кадровата политика в Министерството на отбраната;
2. отговаря за комплектуването на Министерството на отбраната и на Българската армия с личен състав;
3. осъществява общо ръководство на системата на военното образование и подготовката на офицерските кадри;
4. ръководи спортната дейност;
5. ръководи методически кадровите органи в Българската армия.
6. координира дейността по социалната адаптация на освободените от кадрова военна служба военнослужещи;
7. отговаря за връзките със синдикалните организации в Министерството на отбраната и в Българската армия;
8. координира дейностите по подпомагане на гражданите, пострадали при или по повод отбраната на страната, материалното подпомагане и изпълнението на програмите за интегриране на военнослужещите на наборна военна служба от малцинствените групи.
9. координира дейността по създаване на безопасни и здравословни условия на труд в Министерството на отбраната и в Българската армия.
Чл. 27
(отменен)
Дирекция „Социална политика“ осъществява социално-битовото осигуряване на военнослужещите и военните служители.
Чл. 28
Дирекция „Финансово-контролна дейност“:
1. подпомага министъра на отбраната в дейността по изграждане и функциониране на системата за финансово управление и контрол в Министерството на отбраната и във второстепенните разпоредители с бюджетни кредити към министъра на отбраната, като:
2. осъществява контрол върху дейността на материалноотговорните лица в Министерството на отбраната и във второстепенните разпоредители с бюджетни кредити към министъра на отбраната, като:
3. координира взаимоотношенията на Министерството на отбраната с Агенцията за държавен вътрешен финансов контрол, като:
Чл. 29
Дирекция „Управление на доставките“ отговаря за централизираното материално-техническо и тилово осигуряване на Министерството на отбраната с въоръжение, боеприпаси, военна техника, военнотехнически и тилови имущества и други материални ресурси и за организацията на дейността по възлагане на обществени поръчки в Министерството на отбраната..
Чл. 29а
(отменен)
Дирекция „Търговски дружества и приватизация“:
1. анализира стопанската дейност на едноличните търговски дружества с държавно имущество, в които на министъра на отбраната е възложено да упражнява правата на собственика на капитала, и подготвя неговите решения;
2. извършва маркетингова и рекламна дейност за всички обекти, подлежащи на раздържаване;
3. разработва стратегии за раздържаване;
4. предлага на министъра на отбраната проекти на решения за предприемане на действия по раздържаване;
5. предлага за възлагане и приема оценки на обекти, подлежащи на приватизация;
6. изготвя меморандуми на обекти, които се раздържавават чрез търгове или конкурси;
7. изготвя документацията и проектодоговорите за съответния приватизационен метод по чл. 25, ал. 1 от Закона за преобразуване и приватизация на държавни и общински предприятия;
8. контролира процедурите по ликвидация;
9. осъществява следприватизационен контрол върху изпълнението на приватизационните договори.
Чл. 30
(отменен)
(1) Дирекция „Кодификация, военна стандартизация и осигуряване на качеството“ провежда политиката на Министерството на отбраната в областта на военната стандартизация, кодификацията и осигуряването на държавната гаранция на качеството на военната и специалната продукция, сертификацията ѝ и системите по качеството на производителите.
(2) В състава на дирекцията по ал. 1 е включено и Националното кодификационно бюро – национален орган по въпросите на кодификацията на материалните средства и номенклатурите, използвани за отбрана на страната.
Чл. 31
Дирекция „Държавни военни имоти и приватизация“:
1. организира и отговаря за стопанисването и управлението на държавните военни имоти;
2. изготвя специализиран кадастър на имотите по т. 1 и регистър на собствеността;
3. осигурява поддръжката и охраната на държавните военни имоти, приватизацията и продажбата на имущество в Министерството на отбраната.
6. отговаря за изпълнението на договори с предмет строителство и строителни услуги, по които страна е Министерството на отбраната, като осъществява контрола по спазването на сроковете и качеството на изпълнението и изготвя материален и финансов отчет по изпълнението на договорите;
7. организира отдаването под наем на недвижими имоти – публична държавна собственост, предоставени за изпълнение на функциите на Министерството на отбраната, и отговаря за изпълнението на договорите за отдаване под наем;
8. определя насоките на жилищната политика на Министерството на отбраната.
9. анализира стопанската дейност на едноличните търговски дружества с държавно имущество, в които на министъра на отбраната е възложено да упражнява правата на собственика на капитала, и подготвя неговите решения.
Чл. 32
(1) Дирекция „Политика по въоръженията“:
1. координира планирането, изготвянето на програми и провеждането на политиката в областта на въоръженията;
2. подпомага разработването и организира изпълнението на политиката за научното, военно-приложното и технологичното развитие;
3. подпомага министъра на отбраната при провеждането на политиката в областта на военната стандартизация, кодификацията и осигуряването на държавната гаранция на качеството на военната и специалната продукция, нейната сертификация и на системите по качеството на производителите;
4. подпомага разработването на политиката в областта на военното научно-техническо и икономическо сътрудничество.
(2) В състава на дирекцията по ал. 1 е включено и Националното кодификационно бюро – национален орган за разработване, поддържане и прилагане на класификации и номенклатури на въоръжение, техника, бойни припаси и материални средства.
(3) Директорът на дирекция „Политика по въоръженията“ е национален представител в Конференцията на националните директори по въоръженията на НАТО по въпросите на съгласуване на политиката на НАТО по въоръженията, научното, технологичното и икономическото сътрудничество между страните членки и страните партньори.
Чл. 36а
(1) Непосредственото ръководство на дирекция се осъществява от нейния директор, който носи отговорност за точното и срочното изпълнение на конкретните задачи при осъществяване на функциите ѝ.
(2) Директорите на дирекции дават задължителни указания в рамките на своята компетентност за осигуряване изпълнението на актовете на Министерския съвет, на министъра и на заместник-министрите.
Чл. 36в
(1) При възлагане на задачи на повече от една дирекция служителите от Министерството на отбраната пряко взаимодействат помежду си.
(2) При необходимост директорите на дирекции по ал. 1 назначават работни групи за решаване на възникналите проблеми.
Чл. 366
(1) Директорът на дирекция:
1. докладва на членовете на политическия кабинет и на главния секретар материали по въпроси от тяхната компетентност;
2. участва при покана в работата на политическия кабинет;
3. осигурява взаимодействието с другите звена на Министерството на отбраната;
4. изготвя ежегодно отчет за дейността на ръководените от тях дирекции и предлага мерки за усъвършенстване на дейността им;
5. възлага задачи на работещите в съответната дирекция служители, контролира и отговаря за срочното им изпълнение;
6. подписва и насочва материали, подготвени по въпроси, включени във функциите на ръководената от него дирекция;
7. предлага назначаване, повишаване, преместване, стимулиране, санкциониране и освобождаване на работещите в съответната дирекция служители;
8. дава предложения за повишаване на квалификацията на служителите от съответната дирекция.
(2) Директорът по ал. 1 периодично представя на главния секретар информация за изпълнението на поставените задачи от съответната дирекция.
Заключителна разпоредба
§ 1
Правилникът се приема на основание чл. 42, ал. 4 от Закона за администрацията и чл. 41, ал. 1 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България.
Приложение 1 Приложение към чл. 8, ал. 3
Численост на персонала в организационните структури и административните звена в Министерството на отбраната Политически кабинет 7 Инспекторат 21 Главен секретар 1 Обща администрация 167 в т.ч.: дирекция „Административно обслужване“ 118 дирекция „Правно-нормативно обслужване“ 21 дирекция „Връзки с обществеността“ 28 Специализирана администрация 582 в т.ч.: Главна дирекция „Военна информация“ 65 Главна дирекция „Сигурност“ 60 Дирекция „Планиране на отбраната“ 46 Дирекция „Политика за сигурност и интеграция с НАТО“ 33 Дирекция „Двустранно сътрудничество“ 29 Дирекция „Гражданска защита“ 53 Дирекция „Планиране и управление на бюджета“ 59 Дирекция „Кадрова политика“ 54 Дирекция „Социална политика“ 47 Дирекция „Контролно-ревизионна дейност“ 23 Дирекция „Управление на доставките“ 37 Дирекция „Кодификация, военна стандартизация и осигуряване на качеството“ 29 Дирекция „Държавни военни имоти и приватизация“ 47