Глава 1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
Чл. 1
С правилника се определят дейността, структурата, организацията на работата и съставът на Изпълнителната агенция „Отдих и възстановяване“ към министъра на отбраната, наричана по-нататък „агенцията“, както и взаимоотношенията ѝ с другите държавни органи, ведомства и организации.
Чл. 2
(1) Агенцията е юридическо лице със седалище София, бул. Тотлебен 34а.
(2) Агенцията осигурява отдиха и възстановяването на личния състав на Министерството на отбраната и Българската армия, осъществява административно обслужване и свързаните с това функции по управление на почивната база, хотелите, спортните имоти и по извършване на туристически дейности и участва в осъществяването на физическата подготовка и спортната дейност в Министерството на отбраната и Българската армия.
Чл. 3
Издръжката на агенцията се формира от бюджетни средства и от приходи от собствена дейност.
Чл. 4
Изпълнителният директор на агенцията е второстепенен разпоредител с бюджетни кредити към министъра на отбраната.
Чл. 5
Инспекторатът на Министерството на отбраната осъществява контрол върху дейността на агенцията.
Глава 2. СЪСТАВ И СТРУКТУРА НА ИЗПЪЛНИТЕЛНАТА АГЕНЦИЯ
Чл. 6
(1) Агенцията се ръководи и представлява от изпълнителен директор.
(2) Изпълнителният директор на агенцията се назначава от министъра на отбраната съгласувано с министър-председателя за срок 5 години без ограничения за броя на мандатите, за които едно лице може да заема тази длъжност.
Чл. 7
(1) Изпълнителният директор на агенцията:
1. ръководи и представлява агенцията и отговаря за нейната дейност;
2. представя на министъра на отбраната ежегоден доклад за дейността на агенцията;
3. представя на министъра на отбраната за утвърждаване проект на бюджетна сметка на агенцията;
4. представя на министъра на отбраната периодични и годишни отчети за изпълнението на бюджета на агенцията;
5. представя на министъра на отбраната за утвърждаване проект на годишна програма за капиталови разходи на агенцията;
6. утвърждава щатното разписание на агенцията след съгласуване с министъра на отбраната;
7. назначава и освобождава главния секретар и държавните служители в агенцията;
8. утвърждава длъжностните характеристики на служителите в агенцията;
9. определя ценовата политика на агенцията съгласувано с министъра на отбраната;
10. сключва договори, необходими за дейността на агенцията и нейната администрация, съобразно своите правомощия;
11. утвърждава създадената в агенцията организация на счетоводството за задължително прилагане на двустранното счетоводно записване съгласно изискванията на Закона за счетоводството и счетоводната политика на агенцията.
(2) Функциите на изпълнителния директор в негово отсъствие се изпълняват от определен от него с писмена заповед служител от агенцията.
Чл. 8
(1) Главният секретар осъществява административното ръководство на агенцията в изпълнение на законните разпореждания на изпълнителния директор.
(2) Главният секретар ръководи, координира и контролира функционирането на агенцията за точното спазване на нормативните актове и разпорежданията на изпълнителния директор.
Чл. 9
Главният секретар:
1. ръководи, координира и контролира документооборота;
2. ръководи отчета и контрола по изготвянето на заповеди и разпореждания на изпълнителния директор на агенцията;
3. ръководи процеса по автоматизация на управлението на агенцията;
4. организира и отговаря за стопанисването и управлението на предоставените на агенцията недвижими имоти и движими вещи;
5. утвърждава разходите за управление на агенцията;
6. изготвя проекта на бюджетна сметка на агенцията в частта ѝ относно средствата, необходими за административното осигуряване на дейността на агенцията;
7. следи за законосъобразното и целесъобразното разходване на финансовите и материалните средства, предоставени на агенцията.
Чл. 10
Служителите по трудово правоотношение в агенцията се назначават и освобождават от изпълнителния директор или от упълномощено от него длъжностно лице.
Чл. 11
(1) Агенцията е структурирана в 3 дирекции, които подпомагат изпълнителния директор при осъществяване на правомощията му, осигуряват технически дейността на агенцията и извършват дейностите по чл. 2, ал. 2.
(2) Към дирекциите могат да се създават отдели.
Чл. 12
Общата администрация е организирана в дирекция „Административно-правна и финансово-стопанска дейност“ с численост 18 щатни бройки.
Чл. 13
Специализираната администрация е организирана в 2 дирекции:
1. дирекция „Изпитване на въоръжение, техника и тилови имущества“ с численост 40 щатни бройки;
2. дирекция „Спорт и спортни имоти“ с численост 28 щатни бройки
3.
Глава 3. ДЕЙНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА НА ИЗПЪЛНИТЕЛНАТА АГЕНЦИЯ
Чл. 14
(1) Дирекция „Административно-правна и финансово-стопанска дейност“:
1. отговаря за административното обслужване на агенцията;
2. отговаря за правното обслужване на агенцията;
3. отговаря за организацията на финансовата дейност, счетоводството и отчетността на агенцията в съответствие с разпоредбите на Закона за счетоводството, Националните счетоводни стандарти, Националния сметкоплан, Закона за устройството на държавния бюджет и други нормативни актове;
4. организира прилагането на двустранното счетоводно записване и на утвърдения от Министерството на финансите албум на първичните счетоводни документи;
5. организира отчитането на приходите и разходите на агенцията по единната бюджетна класификация;
6. организира счетоводното завеждане, съхраняване и отчитане на приетите безвъзмездно дълготрайни и краткотрайни активи в агенцията от Министерството на отбраната и Българската армия с акт за приемане и предаване на активите в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството;
7. изготвя проект на бюджетна сметка на агенцията;
8. извършва данъчната регистрация на агенцията и осигурява разчитането с дължимите данъци, социалноосигурителни вноски, такси и други държавни вземания;
9. изгражда и поддържа информационна система и база от данни, необходими за функционирането на агенцията;
10. организира отдиха на личния състав на Министерството на отбраната, както и на лицата, които по силата на нормативен акт имат право да ползват базата на Министерството на отбраната;
11. организира профилактиката и възстановяването на здравето на личния състав на министерството, както и на лицата, които по силата на нормативен акт имат право да ползват базата на Министерството на отбраната;
12. организира и контролира договорните отношения на агенцията.
13. проучва, анализира и прогнозира туристическите пазари и предлага на изпълнителния директор решения за ефективното използване на базата;
14. изготвя рекламни и информационни материали за дейността на агенцията.
(2) Директорът на дирекция „Административно-правна и финансово-стопанска дейност“ представя на изпълнителния директор ежемесечна информация за финансовото състояние на агенцията.
Чл. 15
Дирекция „Изпитване на въоръжение, техника и тилови имущества“:
1. планира, организира и контролира експлоатацията на почивната база и хотелите, предоставени на агенцията;
2. провежда приемни, текущи и експертни изпитвания за осигуряване на входящ, превантивен и изходящ контрол на системи въоръжение, бойна и транспортна техника, боеприпаси и военнотехнически имущества за нуждите на Министерството на отбраната и за други нужди;
3. извършва и планира, организира лабораторни и специализирани изпитвания на въоръжение, бойна, специална и тилова техника, боеприпаси, военно-технически материали, тилови имущества и продукти;
4. усъвършенства и разширява спектъра на изпитваните фактори, определящи равнището и качеството на доставяните за Министерството на отбраната въоръжение, бойна, специална и тилова техника, боеприпаси, военнотехнически материали и тилови имущества в съответствие с европейските стандарти, стандартите на НАТО и перспективите за модернизация и превъоръжаване на Българската армия;
5. организира и провежда сравнителни изпитвания на образци въоръжение, бойна, специална и тилова техника, боеприпаси, военно-технически материали и тилови имущества за нуждите на Министерството на отбраната;
6. дава експертни заключения за целесъобразността и годността на предлаганите за снабдяване продукти;
7. организира приемането на въоръжение на изделия с военно предназначение;
8. осъществява дейността по изпитване и въвеждане в експлоатация на въоръжение, бойна и техника и системи за командване и управление, комуникационно-информационни системи и системи за разузнаване и/или елементи от тях в Министерството на отбраната.
Чл. 15а
Дирекция „Спорт и спортни имоти“:
1. участва в осъществяването на физическата подготовка и спортната дейност в Министерството на отбраната и Българската армия;
3. организира експлоатацията на спортните имоти;
2. организира ползването на спортната база за провеждане на спортни мероприятия на Министерството на отбраната и Българската армия и спортно-възстановителната дейност на личния състав;
4. осигурява дейността по категоризирането на спортните имоти, предоставени на агенцията.
6.
Чл. 16
Задачи на агенцията по осигуряване на отдиха и възстановяване на личния състав на Министерството на отбраната и Българската армия и по осъществяване на административно обслужване и свързаните с това функции по управление на почивната база, хотелите, спортните имоти и по извършване на туристически дейности се възлагат от министъра на отбраната.
Чл. 17
Изпълнителният директор на агенцията дава задължителни указания в рамките на своята компетентност за осигуряване изпълнението на актовете и разпорежданията на министъра на отбраната във връзка с дейността на агенцията.
Чл. 18
Непосредственото ръководство на дирекциите в агенцията се осъществява от техните директори, които носят отговорност за точното и срочното изпълнение на конкретните задачи при осъществяване на своите функции.
Глава 4. ФИНАНСОВА ДЕЙНОСТ
Чл. 19
Приходите от собствена дейност на агенцията се набират от:
1. туристически дейности;
2. транспортна дейност;
3. рехабилитационни и балнеологични услуги;
4. спортно-увеселителни услуги;
5. екскурзии и развлечения с опознавателен характер;
6. отдаване под наем на недвижими имоти и имущество и съвместна дейност;
7. дарения и помощи;
8. други услуги, способстващи за развитието на туризма.
9. спортни мероприятия.
10. други дейности, които не са забранени със закон.
Чл. 20
Приходите от собствената дейност и бюджетната субсидия се разходват за покриване на одобрените разходи за:
1. издръжка на агенцията;
2. основни ремонти на базата, управлявана от агенцията;
3. закупуване на дълготрайни активи;
4. част от фактическата издръжка на леглови ден за осигуряване отдиха на личния състав на Министерството на отбраната и Българската армия, на офицерите и сержантите от запаса и на военноинвалидите;
5.
6. застраховане на застроени имоти, включени в агенцията.
Чл. 156
(отменен)
Дирекция „Продажби, маркетинг и реклама“:
1. разпределя и контролира използването на картите за отдиха на личния състав на Министерството на отбраната, както и на лицата, които по силата на нормативен акт имат право да ползват базата на Министерството на отбраната;
2. осигурява дейността по резервация и продажба на туристическите услуги
3. проучва, анализира и прогнозира туристическите пазари и предлага на изпълнителния директор решения за ефективното използване на базата;
4. осъществява рекламното и информационното представяне на агенцията в Министерството на отбраната и на вътрешния и международния пазар
5. осигурява дейността по сключването на договори, свързани с туристическата дейност на вътрешния и международния пазар
ЗАКЛЮЧИТЕЛНА РАЗПОРЕДБА
§ 1
Устройственият правилник се приема на основание чл. 55 от Закона за администрацията.
Глава 5. Организация на работата в агенцията
Чл. 21
Работното време на служителите на агенцията е от 9,00 до 17,30 ч. с обедна почивка от 12,00 до 12,30 ч.
3. наем на движимо и недвижимо имущество;
4. оценка на съответствието и сертификация на продукти;
Чл. 22
(1) Документите, изпратени до агенцията, се завеждат във входящ регистър, като се отбелязва датата на получаването им.
(2) При завеждането на документите се извършва проверка за наличието на посочените материали и се образува служебна преписка.
3. квалификация на персонала и такси за поддържане и разширяване на акредитацията на лабораториите и органите за оценка на съответствието;
8. разходи за извършване на услуги, свързани с дейността на агенцията.
Чл. 23
(1) Служебните преписки се разпределят от изпълнителния директор с резолюция до съответните ръководители на административните звена. Адресатите на преписките се отбелязват във входящия регистър.
(2) Резолюцията на изпълнителния директор съдържа указания, срок за изпълнение, дата и подпис. При възлагане на преписката на повече от един ръководител на административно звено се посочва отговорният от тях.
(3) Ръководителите на административните звена възлагат с резолюция изпълнението на служебните преписки на съответен служител или служители, като в последния случай се определя отговорният от тях.
(4) Служебните преписки се разпределят веднага след постъпването им в агенцията.
Чл. 24
Изходящите от агенцията материали се съставят в 2 екземпляра. Вторият екземпляр съдържа инициалите и подписа на служителя, изготвил документа, и на ръководителя на съответното административно звено, като се посочва датата.
Чл. 25
За образцово изпълнение на служебните си задължения служителите от агенцията могат да бъдат награждавани от изпълнителния директор с отличия и с парични или предметни награди. Паричните и предметните награди могат да бъдат на стойност до две месечни работни заплати на съответния служител.