Устройствен правилник на Изпълнителната агенция „Академика“

Чл. 1

С правилника се уреждат дейността, структурата, числеността и организацията на работа на Изпълнителната агенция „Академика“, наричана по-нататък „агенцията“.

Чл. 2

(1) Агенцията е администрация към министъра на образованието и науката за:

1. управление и експлоатация на спортни обекти, съоръжения и бази за отдих и туризъм на студентите;

2. осигуряване на условия за почивка на студентите;

3. вътрешна и международна студентска туристическа дейност;

4. предоставяне на специализирана спортна база за провеждане на учебно-тренировъчна и спортносъстезателна дейност на студентите, спортните клубове при висшите училища и Националната студентска спортна организация.

(2) Агенцията е юридическо лице със седалище София и с обща численост на персонала 153 щатни бройки, разпределени по звена съгласно приложението.

Чл. 3

Издръжката на агенцията се формира от:

1. субсидии от държавния бюджет;

2. собствени приходи от:

Чл. 4

(1) Агенцията се ръководи и представлява от изпълнителен директор.

(2) Изпълнителният директор се назначава от министъра на образованието и науката съгласувано с министър-председателя за срок 5 години без ограничения за броя на мандатите, за които едно лице може да заема тази длъжност.

Чл. 5

(1) Изпълнителният директор:

1. представлява агенцията;

2. организира и ръководи дейността на агенцията;

3. разпорежда се с финансовите средства на агенцията в съответствие с действащата нормативна уредба и разпоредбите на правилника;

4. изготвя и представя на министъра на образованието и науката за утвърждаване наредби за условията и реда за ползване на базите за студентски отдих, спорт и туризъм;

5. утвърждава щатното разписание и длъжностните характеристики на работещите в агенцията;

6. назначава и освобождава държавните служители в агенцията;

7. сключва, изменя и прекратява трудовите договори с лицата, работещи в агенцията по трудово правоотношение;

8. изготвя проект на бюджет на агенцията и го представя за утвърждаване от министъра на образованието и науката;

9. командирова държавните служители и лицата, работещи в агенцията по трудово правоотношение;

10. определя работното време и почивките на работниците в териториалните звена съобразно характера на работата и нормативните изисквания;

11. сключва договори за предоставяне на кредити на агенцията в размер до 5 на сто от стойността на дълготрайните материални активи;

12. взема решения за извършване на инвестиции годишно в размер до 5 на сто от стойността на дълготрайните материални активи на агенцията;

13. сключва договори за закупуване на материали и съоръжения в размер до 10 на сто от стойността на предвидените по експлоатационната програма разчети.

(2) Изпълнителният директор представя ежегодно на министъра на образованието и науката доклад за дейността на агенцията, както и отчет за своите действия по ал. 1, т. 3, 11, 12 и 13.

Чл. 6

Изпълнителният директор няма право без предварителното разрешение на министъра на образованието и науката:

1. да предоставя права за ползване на спортни обекти, съоръжения и бази за отдих и туризъм;

2. да сключва договори за предоставяне на кредити на агенцията, за закупуване на материали и съоръжения и за годишни инвестиции в размери, надвишаващи посочените в чл. 5, ал. 1, т. 11, 12 и 13.

Чл. 7

Правомощията на изпълнителния директор в негово отсъствие от страната или когато ползва законоустановен отпуск се упражняват от главния секретар или от определен със заповед друг служител.

Чл. 8

(1) Административното ръководство на агенцията се осъществява от главен секретар, който се назначава от изпълнителния директор за срок 5 години.

(2) Главният секретар:

1. представлява агенцията при отсъствие на изпълнителния директор;

2. ръководи, координира и контролира дейността на структурните звена в агенцията;

3. осъществява общ контрол за спазването на нормативните актове и за изпълнението на разпорежданията на изпълнителния директор;

4. отговоря за подготовката и съгласува проектите на актовете по възникването, изменянето и прекратяването на служебното и трудовото правоотношение със служителите;

5. създава условия за нормална и ефективна работа на структурните звена в агенцията;

6. организира деловодството и документооборота на агенцията;

7. подготвя и предлага на изпълнителния директор за утвърждаване инструкция за документооборота;

8. изпълнява и други задачи, възложени му от изпълнителния директор.

Чл. 9

(1) Общата администрация на агенцията е организирана в дирекция „Административно-правно обслужване и финансово-стопански дейности“, а специализираната администрация – в Главна дирекция „Управление и експлоатация на студентски спортни обекти, съоръжения и спортни лагери“.

(2) Изпълнителният директор утвърждава щатното разписание на териториалните звена по предложение на техните ръководители.

Чл. 10

Дирекция „Административно-правно обслужване и финансово-стопански дейности“ осъществява:

1. правното и нормативното обслужване на агенцията, като:

2. дейността във връзка с осигуряването на необходимите човешки ресурси, като:

3. деловодното обслужване, като:

4. финансово-стопанските дейности, като:

5. планирането, организирането и контрола по ремонта, поддръжката и модернизацията на спортните обекти, съоръжения и спортните лагери, предоставени за управление на агенцията.

Чл. 11

(1) Главна дирекция „Управление и експлоатация на студентски спортни обекти, съоръжения и спортни лагери“ се състои от два отдела: „Отдих и туризъм“ и „Спорт и реклама“, и има 13 териториални звена, които обслужват базите за отдих и квалификация.

(2) Главна дирекция „Управление и експлоатация на студентски спортни обекти, съоръжения и спортни лагери“:

1. организира управлението и експлоатацията на спортни обекти, съоръжения и спортни лагери;

2. организира отдиха на студентите;

3. предоставя специализирана спортна база за провеждане на учебно-спортен и тренировъчен процес със студентите, спортните и националните студентски спортни организации;

4. участва в организирането на регионални, национални и международни спортни състезания, конгреси и конференции;

5. прави предложения пред изпълнителния директор за ефективното използване на спортни обекти, съоръжения и спортни лагери – собственост на агенцията;

6. изготвя рекламни и информационни материали за дейността на агенцията;

7. организира съхраняването и използването на стоково-материалните ценности в спортни обекти, съоръжения и спортни лагери;

8. осигурява спазването на правилата по безопасност и охрана на труда, по противопожарна защита и на санитарно-хигиенните норми и др.

Чл. 12

Организацията на работата в агенцията се осъществява в съответствие с разпоредбите на правилника, наредбата за реда и ползването на студентските спортни обекти, съоръженията и спортните лагери и инструкцията за документооборота.

Чл. 13

Структурните и териториалните звена на агенцията осъществяват своите функции в съответствие с утвърдените с правилника функционални характеристики.

Чл. 14

Държавните служители и лицата, работещи по трудово правоотношение в агенцията, изпълняват възложените им задачи въз основа на длъжностните характеристики, утвърдени от изпълнителния директор.

Чл. 15

(1) Документите, изпратени до агенцията от държавни органи, от юридически или физически лица, се завеждат в канцеларията във входящ регистър, като се отбелязва датата на получаването им.

(2) При завеждането на документите във входящия регистър съответното длъжностно лице извършва проверка за наличието на всички материали, посочени в тях, и се образува служебна преписка, която се разпределя според адресата или съдържанието.

Чл. 16

(1) Изпълнителният директор или главният секретар разпределя преписките с резолюция до съответните ръководители на структурни или териториални звена. Резолюцията съдържа указания, срок за изпълнение, дата и подпис.

(2) Ръководителите на структурните и на териториалните звена възлагат с резолюция проверката и изпълнението на преписките на един или повече служители, като посочват изрично кой от тях отговаря за изпълнението на задачата.

Чл. 17

Изходящите от агенцията документи се съставят в 2 екземпляра, като вторият екземпляр съдържа инициалите и подписа на служителя, който е изготвил документа, и на ръководителя на съответното административно звено, като се посочва и датата.

Чл. 18

Служителите в агенцията могат да бъдат награждавани от изпълнителния директор с парични и предметни награди на стойност до 5 минимални работни заплати.

Чл. 19

Работното време на агенцията е от 9 до 17 ч. и 30 мин. с обедна почивка от 13 до 13 ч. и 30 мин.

Приложение 1 Приложение към чл. 2, ал. 2

Численост на Изпълнителната агенция „Академика“ – 153 щатни бройки Изпълнителен директор 1 Главен секретар 1 Обща администрация Дирекция „Административно-правно обслужване и финансово-стопански дейности“ 40 Специализирана администрация Главна дирекция „Управление и експлоатация на студентски спортни обекти, съоръжения и спортни лагери“ 111