Наредба № Iз-1669 от 17 август 2012 г. за реда за създаване, поддържане и водене на регистър на доброволните формирования за преодоляване или овладяване на бедствия, пожари и извънредни ситуации и отстраняване на последиците от тях

Чл. 1

(1) С тази наредба се определя редът за създаване, поддържане и водене на регистър на доброволните формирования (ДФ), персоналния идентификационен номер на доброволците и на лицата по чл. 40, ал. 4 от Закона за защита при бедствия (ЗЗБ).

(2) В ГДПБЗН – МВР, се създава, поддържа и води регистър на доброволните формирования за преодоляване или овладяване на бедствия, пожари и извънредни ситуации и отстраняване на последиците от тях и на доброволците, включени в тях.

Чл. 2

(1) Директорът на ГДПБЗН – МВР, определя със заповед длъжностните лица, които извършват дейността по чл. 1.

(2) Длъжностните лица по ал. 1:

1. получават и обработват данните, подлежащи на вписване, промяна и/или заличаване;

2. извършват вписвания, промяна и/или заличавания в регистъра;

3. изготвят уведомления до кметове на общини за регистрираните ДФ, за вписаните промени и/или за заличените ДФ;

4. осигуряват публикуването на публичната информация от регистъра на интернет страницата на ГДПБЗН – МВР, и я актуализират;

5. изготвят удостоверението по чл. 10, ал. 1;

6. съхраняват предадените им документи за въвеждане в регистъра.

(3) Създаването, поддържането и воденето на регистъра се извършва при спазване на изискванията на Закона за защита на личните данни.

Чл. 3

(1) Регистърът се създава, поддържа и води на електронен носител.

(2)

(3) Данните на електронен носител се водят и съхраняват на твърд диск на невключен във външна мрежа компютър, с оторизиран достъп само на длъжностните лица по чл. 2.

(4) Определените за съхраняване на данните от регистъра помещения се заключват.

(5)

(6) Данните от регистъра се съхраняват в архив за срок пет години считано от датата на заличаването им от регистъра, след което се унищожават.

Чл. 4

(1) Регистърът съдържа публична и служебна информация.

(2) Публична информация е информацията по чл. 9, ал. 1, т. 1 – 7.

(3) Информацията по ал. 2 се публикува на интернет страницата на ГДПБЗН – МВР.

Чл. 5

Регистърът се води по области, подредени по азбучен ред и по общини.

Чл. 6

(1) Кметът на общината след съгласуване с началника на районна служба „Пожарна безопасност и защита на населението“ (РСПБЗН) подава заявление за вписване на доброволно формирование в регистъра (приложение № 1). Към заявлението се прилагат следните документи:

1. копие от решението на общинския съвет за създаване на доброволното формирование;

2. списък на доброволците с трите им имена и ЕГН;

3. декларации (приложение № 2) на доброволците за съгласие личните им данни да бъдат обработвани за целите на регистъра;

4. копия от сключените договори с доброволците.

(2)

(3) Вписването на доброволното формирование в регистъра се извършва в 14-дневен срок от получаване на заявлението по ал. 1 или от отстраняване на непълнотите в него.

Чл. 7

При регистрация доброволното формирование получава пореден номер, състоящ се от буквения код на областта (приложение № 3), пореден номер на общината (района), (приложение № 4), подредена по азбучен ред в съответната област, и пореден номер на доброволното формирование в общината.

Чл. 8

(1) Доброволците се регистрират към доброволното формирование, в което участват.

(2) На всеки доброволец се определя персонален идентификационен номер, който се добавя към номера по чл. 7.

Чл. 9

(1) В регистъра се вписват следните данни:

1. област;

2. община;

3. наименование на доброволното формирование;

4. пореден номер на доброволното формирование;

5. стандарти за численост;

6. численост;

7. обща численост на доброволното формирование;

8. групи по видове дейност;

9. имена на доброволците;

10. единен граждански номер (ЕГН);

11. персонален идентификационен номер (ПИН);

12. дата на регистрация.

(2) Корекции на данните по ал. 1 се извършват само от упълномощените по чл. 2 длъжностни лица.

Чл. 10

(1) В 14-дневен срок от датата на вписването на доброволците в регистъра длъжностните лица по чл. 2, ал. 1 изготвят удостоверение за персонален идентификационен номер на всеки доброволец, което се подписва от директора на ГДПБЗН – МВР, или от оправомощени от него длъжностни лица (приложение № 5).

(2) Удостоверението по ал. 1 се изпраща на кмета на общината за съхранение.

(3) Въз основа на удостоверението по ал. 1 и след завършване на първоначален курс на обучение кметът на общината издава карта на доброволеца по образец (приложение № 6). На гърба на картата са записани правата на доброволеца по чл. 91з, ал. 2 ЗМВР. Доброволецът получава картата си срещу подпис и се задължава да я върне на кмета при прекратяване на договора си или на доброволното формирование, в което участва.

(4)

Чл. 10а

(1) При настъпили промени в състава на ДФ кметът на общината подава заявление в 14-дневен срок от настъпване на съответните обстоятелства (приложение № 7).

(2) В случай на вписване на нов/и доброволец/и в състава на регистрираното ДФ към заявлението по ал. 1 се прилагат:

1. декларации на доброволците за съгласие личните им данни да бъдат обработвани (приложение № 2);

2. копия от сключените договори с доброволците;

3. копие от решение на общинския съвет.

Чл. 11

(1) При преустановяване дейността на доброволното формирование кметът на общината подава заявление за заличаване (приложение № 8) от регистъра в 14-дневен срок от решението на общинския съвет.

(2) За заличаване на ДФ от регистъра към заявлението кметът на общината прилага решението на общинския съвет за закриване на ДФ.

(3)

(4) Заличаването се извършва в 14-дневен срок от получаване на заявлението по ал. 1 или от отстраняване на непълнотите по ал. 2.

§ 1

Наредбата се издава на основание чл. 47, ал. 2 от Закона за защита при бедствия.

§ 2

Отменя се Наредба № Iз-2431 от 2011 г. за реда за създаване, поддържане и водене на регистрите на доброволните формирования и на преподавателите за обучение на доброволци, за определяне на уникалния код на доброволните формирования и на персоналния идентификационен номер на доброволците (ДВ, бр. 77 от 2011 г.).

§ 3

Наредбата влиза в сила от датата на обнародването й в „Държавен вестник“. Министър: Цветан Цветанов

Приложение 1 Приложение № 1 към чл. 6, ал. 1 ДО

ДИРЕКТОРА НА ГЛАВНА ДИРЕКЦИЯ „ПОЖАРНА БЕЗОПАСНОСТ И ЗАЩИТА НА НАСЕЛЕНИЕТО“ – МВР З А Я В Л Е Н И Е ЗА ВПИСВАНЕ В РЕГИСТЪРА НА ДОБРОВОЛНИТЕ ФОРМИРОВАНИЯ от ....................................................................................., (трите имена) кмет на община …………......, област ……….................... УВАЖАЕМИ ГОСПОДИН ДИРЕКТОР, На основание чл. 6, ал. 1 от Наредба № Iз-1669 от 2012 г. за реда за създаване, поддържане и водене на регистър на доброволните формирования за преодоляване или овладяване на бедствия, пожари и извънредни ситуации и отстраняване на последиците от тях моля да бъде вписано в регистъра доброволното формирование ......................................................................................................................... (наименование на доброволното формирование) с адрес: гр./с. ................................., ул. …….............................. № …........, и да бъдат дадени персонални идентификационни номера на доброволците. Прилагам: 1. Копие от решението на общинския съвет за създаване на доброволното формирование. 2. Списък на доброволците с трите имена и ЕГН. 3. Декларации на доброволците за съгласие личните им данни да бъдат обработвани за целите на регистъра. 4. Копия от сключените договори с доброволците. Град: ...................... С уважение: ............................... Дата: Кмет на община: .......................

Приложение 2 Приложение № 2 към чл. 6, ал. 1, т. 3 Д Е К Л А Р А Ц И Я

Долуподписаният/ата ................................................................................................., (трите имена по лична карта) с ЕГН ....................., притежаващ/а л.к. …................................................................., (№, издадена от, на) живущ/а на адрес: ......................................................................................................, ДЕКЛАРИРАМ, че съм съгласен/а личните ми данни във връзка с Наредба № Iз-1669 от 2012 г. за реда за създаване, поддържане и водене на регистър на доброволните формирования за преодоляване или овладяване на бедствия, пожари и извънредни ситуации и отстраняване на последиците от тях да бъдат обработени за целите на регистъра на доброволните формирования. Място: ................. Декларатор: Дата: ……………........ ...........................

Приложение 3 Приложение № 3 към чл. 7

Приложение 4 Приложение № 4 към чл. 7

Приложение 5 Приложение № 5 към чл. 10, ал. 1 РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ

МИНИСТЕРСТВО НА ВЪТРЕШНИТЕ РАБОТИ ГЛАВНА ДИРЕКЦИЯ „ПОЖАРНА БЕЗОПАСНОСТ И ЗАЩИТА НА НАСЕЛЕНИЕТО“ У Д О С Т О В Е Р Е Н И Е ЗА ПЕРСОНАЛЕН ИДЕНТИФИКАЦИОНЕН НОМЕР НА ДОБРОВОЛЕЦ ЗА ПРЕОДОЛЯВАНЕ ИЛИ ОВЛАДЯВАНЕ НА БЕДСТВИЯ, ПОЖАРИ И ИЗВЪНРЕДНИ СИТУАЦИИ И ОТСТРАНЯВАНЕ НА ПОСЛЕДИЦИТЕ ОТ ТЯХ № ................./ дата ...................... На основание чл. 10, ал. 1 от Наредба № Iз-1669 от 2012 г. за реда за създаване, поддържане и водене на регистър на доброволните формирования за преодоляване или овладяване на бедствия, пожари и извънредни ситуации и отстраняване на последиците от тях удостоверявам, че: Доброволецът .......................................................................................... (трите имена) получава следния персонален идентификационен номер (ПИН): .............................................. гр. ....................... Директор:

Приложение 6 Приложение № 6 към чл. 10, ал. 3

Приложение № 6 към чл. 10, ал. 3 Размери за унифициране на картите на доброволците: дължина – 8 см/височина – 6 см.

Приложение 7 Приложение № 7 към чл. 10, ал. 4 ДО

Приложение № 7 към чл. 10а, ал. 1 ДО ДИРЕКТОРА НА ГЛАВНА ДИРЕКЦИЯ „ПОЖАРНА БЕЗОПАСНОСТ И ЗАЩИТА НА НАСЕЛЕНИЕТО“ – МВР З А Я В Л Е Н И Е ЗА ВПИСВАНЕ НА НАСТЪПИЛИ ПРОМЕНИ В РЕГИСТЪРА НА ДОБРОВОЛНИТЕ ФОРМИРОВАНИЯ ЗА ПРЕОДОЛЯВАНЕ ИЛИ ОВЛАДЯВАНЕ НА БЕДСТВИЯ, ПОЖАРИ И ИЗВЪНРЕДНИ СИТУАЦИИ И ОТСТРАНЯВАНЕ НА ПОСЛЕДИЦИТЕ ОТ ТЯХ от ........................................................................................, (трите имена на кмета на общината) община .........................., област ........................................ УВАЖАЕМИ ГОСПОДИН ДИРЕКТОР, Моля да бъдат вписани в регистъра на доброволните формирования следните настъпили промени, касаещи доброволно формирование с пореден номер ..................................................................... 1. Да бъдат регистрирани в състава на ДФ следните нови доброволци: ................................................................................................ За целта прилагам: а. Декларация на доброволците за съгласие личните им данни да бъдат обработвани за целите на регистъра; б. Копие от сключените договори с доброволците; в. Копие от решение на общинския съвет. 2. Да бъдат заличени от състава на ДФ, както следва: ................................................................................................ (попълват се името и ПИН-ът на всеки доброволец, който е за заличаване) 3. Други промени ................................................................................................ Място: ............ С уважение:.................. Дата: …...........

Приложение 8 Приложение № 8 към чл. 11, ал. 1 ДО

Приложение № 8 към чл. 11, ал. 1 ДО ДИРЕКТОРА НА ГЛАВНА ДИРЕКЦИЯ „ПОЖАРНА БЕЗОПАСНОСТ И ЗАЩИТА НА НАСЕЛЕНИЕТО“ – МВР ЗАЯВЛЕНИЕ ЗА ЗАЛИЧАВАНЕ НА ДОБРОВОЛНО ФОРМИРОВАНИЕ ЗА ПРЕОДОЛЯВАНЕ ИЛИ ОВЛАДЯВАНЕ НА БЕДСТВИЯ, ПОЖАРИ И ИЗВЪНРЕДНИ СИТУАЦИИ И ОТСТРАНЯВАНЕ НА ПОСЛЕДИЦИТЕ ОТ ТЯХ от ............................................................................................... , (трите имена) кмет на община ......................., област ............................. УВАЖАЕМИ ГОСПОДИН ДИРЕКТОР, Моля да бъде заличено доброволно формирование ..................... към община ........................................................................ , област .................................................................................. , с пореден номер за страната ................................................................................................ Прилагам:....................................................................... Копие от решението на общинския съвет за закриване на доброволното формирование. Гр. .................. С уважение:.................. Дата: …...........

Чл. 12

(1) Лице, навършило 16 години и ненавършило 18 години, може да бъде обучавано за доброволец, без да изпълнява конкретни задачи по предотвратяване или овладяване на бедствия, пожари и извънредни ситуации и отстраняване на последиците от тях.

(2) Лицето по ал. 1 е необходимо да подаде до кмета на съответната община следните документи:

1. заявление за обучение, подписано от заявителя и родителя/попечителя (приложение № 9);

2. документ, удостоверяващ, че лицето е клинично здраво.

(3) Документите по ал. 2 се съхраняват в общината за период не по-малък от 5 години.

Чл. 13

(1) Документите, подадени от лицата по чл. 40, ал. 4 от Закона за защита при бедствия, се разглеждат от комисия, назначена от кмета на общината, в която задължително участва представител на териториалната структура на ГДПБЗН – МВР.

(2) Комисията изготвя списък на допуснатите кандидати за обучение (приложение № 10), утвърден от кмета на общината, включващ:

1. област;

2. община;

3. трите имена на лицата по чл. 40, ал. 4 ЗЗБ и дата на раждане.

(3) Кметът изпраща копие от списъка по ал. 2 в ГДПБЗН – МВР, в 14-дневен срок.

(4) След завършване на обучението се изготвя протокол (приложение № 11), който се изпраща в 14-дневен срок в ГДПБЗН – МВР, от кмета на съответната община.

(5) Кметът издава служебна бележка на лицата по чл. 40, ал. 4 ЗЗБ при успешно завършен първоначален основен курс на обучение.

(6) При настъпила промяна кметът уведомява ГДПБЗН – МВР, в 14-дневен срок.

Чл. 14

(1) В 14-дневен срок от получаване на списъка на допуснатите кандидати длъжностните лица по чл. 2, ал. 1 определят персоналния идентификационен номер на лицата по чл. 40, ал. 4 ЗЗБ.

(2) Персоналният идентификационен номер по ал. 1 включва: буквите МД (млад доброволец), пореден номер на общината (приложение № 4) и пореден номер на съответния млад доброволец.

(3) Списъкът с имената на доброволците и съответните персонални идентификационни номера се предоставя на кмета от директора на ГДПБЗН – МВР, или от оправомощени от него длъжностни лица.

Чл. 15

(1) Въз основа на протокола по чл. 13, ал. 4 кметът предлага на доброволеца сключването на договор по смисъла на чл. 42, ал. 1, т. 6 ЗЗБ.

(2) След сключване на договор по ал. 1 кметът на общината подава заявление за вписване в регистъра на доброволните формирования.

Чл. 16

При установяване на непълноти или несъответствие с изискванията на наредбата в подадените документи директорът на ГДПБЗН – МВР, или оправомощени от него длъжностни лица писмено уведомяват кмета на общината в 14-дневен срок.

Чл. 17

Обучението на лицата по чл. 40, ал. 4 ЗЗБ е първоначалният основен курс на обучение съгласно чл. 22 от Наредбата за реда за създаване и организиране на дейността на доброволните формирования за предотвратяване или овладяване на бедствия, пожари и извънредни ситуации и отстраняване на последиците от тях, приета с ПМС № 123 от 2012 г. (ДВ, бр. 50 от 2012 г.).

Приложение 9

Приложение № 9 към чл. 12, ал. 2, т. 1 ДО Г-Н/Г-ЖА ...................................... КМЕТ НА ОБЩИНА ................... ЗАЯВЛЕНИЕ от ................................................................................... , (трите имена) роден/а на ............................. в гр./с.......................... . (дд/мм/гг) УВАЖАЕМА/И ГОСПОЖО/ГОСПОДИН ............................................................................................... , Изразявам желание да участвам в обучение за доброволец, без да изпълнявам конкретни задачи по предотвратяване или овладяване на бедствия, пожари и извънредни ситуации и отстраняване на последиците от тях. Прилагам: ................................................................................................ (документ, удостоверяващ, че лицето е клинично здраво) …………………. 20….. г. С уважение: гр./с. …………………… ........................... Разрешавам в качеството ми на родител/попечител на .......................................................................................... (трите имена) да участва в обучение за доброволец съгласно учебна програма за първоначален основен курс. Родител/попечител: (трите имена и подпис)

Приложение 10

Приложение № 10 към чл. 13, ал. 2 УТВЪРЖДАВАМ: КМЕТ НА ОБЩИНА .................................. .................................. (име и фамилия) С П И С Ъ К НА ДОПУСНАТИТЕ ЛИЦА ПО ЧЛ. 40, АЛ. 4 от ЗАКОНА ЗА ЗАЩИТА ПРИ БЕДСТВИЯ ЗА ОБУЧЕНИЕ ОТ ОБЩИНА ....., ОБЛАСТ .............. Днес, ........................., комисия в състав: И ЧЛЕНОВЕ: 1. ..................................................................................... 2. ..................................................................................... 3. ..................................................................................... 4. ..................................................................................... 5. .................................................................................... , oдобри документите и допуска за участие в обучение следните лица: (подпис) Членове: 1. ..................................... (подпис) 2. ...................................................... (подпис) 3. ...................................................... (подпис) 4. ...................................................... (подпис) 5. ...................................................... (подпис)

Приложение 11

Приложение № 11 към чл. 13, ал. 4 УТВЪРЖДАВАМ: КМЕТ НА ОБЩИНА .................................. .................................. (име и фамилия) ПРОТОКОЛ Днес, ...................., комисия в състав: И ЧЛЕНОВЕ: 1. .................................................................. 2. .................................................................. 3. .................................................................. 4. .................................................................. 5. ................................................................. , проведе изпит за обучение на лица по чл. 40, ал. 4 от Закона за защита при бедствия от община .........................., област ..............................., по Модул 1/Модул 2 или Модул ІІІ (изписва се модулът, по който е проведено обучението). (подпис) Членове: 1. ........................................ (подпис) 2. ....................................... (подпис) 3. ....................................... (подпис) 4. ....................................... (подпис) 5. ....................................... (подпис)