Наредба № I-261 от 2 декември 2003 г. за реда за достъп до информационните фондове на Министерството на вътрешните работи

Чл. 1

С тази наредба се определя редът за достъп до информацията в информационните фондове (ИФ) на Министерството на вътрешните работи (МВР).

Чл. 2

Информационните фондове в МВР се изграждат при съответните структурни звена на министерството съобразно функционалната им компетентност.

Чл. 3

Тази наредба не се прилага за достъп до информация, предоставяна по ред, определен в друг нормативен акт.

Чл. 4

(1) Информация от ИФ на МВР се предоставя на заявителя от министъра на вътрешните работи или от ръководителя на съответното основно структурно звено по чл. 9, ал. 1 от Закона за Министерството на вътрешните работи (ЗМВР).

(2) Информацията по ал. 1 се предоставя след подадено лично или чрез упълномощено лице писмено заявление във:

1. приемната на МВР;

2. националните служби на МВР, Столичната дирекция на вътрешните работи, регионалните дирекции на вътрешните работи, районните полицейски управления или районните служби „Пожарна и аварийна безопасност".

(3) Заявлението може да бъде подадено и по пощата.

(4) Заявлението за предоставяне на информация от ИФ на МВР съдържа следните данни:

1. наименование, седалище, адрес, БУЛСТАТ и телефон за заявителя — юридическо лице;

2. три имена, ЕГН, данни за документ за самоличност (вид, номер, дата на издаване, държава и орган, издал документа), адрес за контакт и телефон на заявителя — физическо лице;

3. описание на исканата информация;

4. предпочитана форма на предоставяне на исканата информация;

5. три имена, ЕГН и месторождение на починало лице, когато в случаите на чл. 181а, ал. 2, т. 5 ЗМВР заявител е негов наследник; към заявлението се прилага заверено копие на удостоверение за наследници; 6.електронен адрес, ако има такъв.

(5) Когато заявлението се подава чрез пълномощник, към него се прилага и пълномощно.

(6) При приемане на заявлението се извършва проверка за правилното попълване на данните и наличието на необходимите документи.

(7) Длъжностното лице, приело заявлението, уведомява заявителя за входящия номер на заявлението.

(8) Всяко заявление за предоставяне на информация от ИФ на МВР се регистрира в звената на МВР по чл. 4, ал. 2.

Чл. 5

(1) Когато регистрираното заявление е с неточно или непълно описание на исканата информация, заявителят се уведомява за това писмено.

(2) Ако в 7-дневен срок от датата на получаване на уведомлението по ал. 1 заявителят не отстрани с ново заявление недостатъците, заявлението не се разглежда.

Чл. 6

(1) Органът по чл. 4, ал. 1 се произнася с решение за предоставяне на исканата информация от ИФ на МВР в 14-дневен срок от датата на регистриране на заявлението, а в случаите по чл. 5, ал. 2—от изтичане на 7-дневния срок.

(2) По заявление за предоставяне на достъп до лични данни се произнася министърът на вътрешните работи.

(3) Решението за предоставяне на информация по ал. 1 и 2 се съобщава на заявителя в 3-дневен срок от постановяването му.

(4) Съобщението по ал. 3 се връчва на заявителя срещу подпис или се изпраща по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка.

(5) В съобщението по ал. 4 се посочват:

1. номерът и датата на решението;

2. органът, издал разрешението;

3. конкретните обстоятелства по предоставяне на информацията — форма, обхват, начин на предоставяне на информацията;

4. причините и правното основание при отказ за предоставяне на информация.

(6) Информацията се предоставя след изтичането на 14 дни от датата на издаване на решението по ал. 1 и 2.

Чл. 7

(1) Разходите по предоставяне на информацията от ИФ на МВР върху посочен от заявителя носител се заплащат при подаване на заявлението по реда на чл. 20, ал. 2 от Закона за достъп до обществена информация.

(2) Сумите по ал. 1 се събират чрез приходна квитанция „образец Министерство на финансите — Министерство на вътрешните работи".

Чл. 8

Приходите от предоставяне на достъп до информация от ИФ на МВР постъпват по бюджета на МВР като собствени приходи.

Чл. 9

(1) формите за предоставяне на информация са:

1. писмена справка;

2. копие на хартиен носител;

3. копие на магнитен носител.

(2) За предоставяне на информация могат да се използват една или повече от формите по ал. 1.

(3) Когато предпочитаната форма на предоставяне на информация е на магнитен носител, заявителят определя и предпочитаните технически параметри за запис на информацията.

Чл. 10

(1) Информацията се предоставя в исканата от заявителя форма, когато това е технически възможно.

(2) Когато предоставянето на информация в исканата от заявителя форма е невъзможно, тя се предоставя във форма, определена от органа по чл. 4, ал. 1 и 2.