Чл. 1
Наредбата урежда начина и реда за създаване, регистриране и функциониране на осигурителните каси.
Чл. 2
(1) Осигурителни каси могат да образуват осигурителите самоосигуряващите се лица и/или лицата по чл. 4, ал. 9 от Кодекса за социално осигуряване (КСО).
(2) Осигурителна каса могат да учредят не помалко от 5 осигурители самоосигуряващите се лица и/или лицата по чл. 4, ал. 9 КСО.
(3) В осигурителната каса могат да членуват само лица с постоянен адрес или с адрес на управление на дейността на територията на съответната териториална дирекция на Националната агенция за приходите (ТД на НАП). На същата територия или в седалището на ТД на НАП се регистрира и адресът на управление на касата.
(4) Осигурител, който има наети на работа повече от 50 лица, не може да членува в осигурителна каса.
Чл. 3
(отменен)
(1) Осигурителните каси действат като осигурител за своите членове – самоосигуряващи се лица, и за наетите от членове на касата лица – по трудово или без трудово правоотношение.
(2) Когато едно търговско дружество е член на осигурителна каса, чрез касата могат да се осигуряват и съдружниците в дружеството, за които то е осигурител.
(3) Осигурител, който има наети на работа повече от 50 лица, не може да членува в осигурителна каса.
Чл. 4
(1) В териториалните дирекции на НАП се води регистър на осигурителните каси.
(2) Осигурителната каса подава заявление за регистрация по образец съгласно приложение № 1 за вписване в регистъра по ал. 1 в съответната ТД на НАП.
(3) Към заявлението по чл. 4, ал. 2 се представят:
1. учредителен договор, с който се уреждат правата и задълженията на членовете на касата, и решение на членовете на касата за определяне на лицето, което я представлява;
2. списък на членовете на касата (име или наименование) с техните постоянни адреси или адреси на управление на дейността, ЕГН, личен номер на чужденец, личен номер, служебен номер, издаден от НАП и/или ЕИК по БУЛСТАТ/ЕИК по Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел, номер и дата на съдебното решение или на акта за регистрация и от кого са издадени (ако има такива);
3. списък на членовете на касата (име или наименование) с техните постоянни адреси или адреси на управление на дейността, ЕГН, личен номер на чужденец (служебен номер) и/или ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ЕИК на търговеца, номер и дата на съдебното решение или на акта за регистрация и от кого са издадени (ако има такива);
(4) В 14-дневен срок от получаване на искането органът по приходите от компетентната ТД на НАП издава удостоверение или отказ за вписване в регистъра по ал. 1. Отказът за вписване може да се обжалва по реда на Данъчно-осигурителния процесуален кодекс.
(5) В 7-дневен срок от получаване на удостоверението за регистрация осигурителната каса се регистрира в Агенцията по вписванията.
(6) В 7-дневен срок от датата на решението на общото събрание на осигурителната каса за прекратяване дейността на касата в компетентната териториална дирекция на НАП се подава заявление по образец съгласно приложение № 1.
Чл. 5
(1) При приемане и напускане на членове на касата или при промяна на заявените обстоятелства по чл. 4, ал. 2 и ал. 3, т. 1 и 2 лицето, което представлява осигурителната каса, представя в 7-дневен срок от настъпването на промените документите, отразяващи съответната промяна, в ТД на НАП и попълва ново заявление за регистрация по чл. 4, ал. 2.
(2) Органът по приходите отписва от регистъра по чл. 4, ал. 1 осигурителната каса, когато броят на членовете й стане по-малък от 5. В този случай ТД на НАП писмено уведомява членовете на касата.
Чл. 6
(1) За възникване и прекратяване на членственото правоотношение с осигурителната каса се подава заявление-декларация по утвърден от изпълнителния директор на НАП образец, въз основа на което управителят на касата вписва или отписва лицето в списъка по чл. 4, ал. 3, т. 2.
(2) Членовете на касата са длъжни да предоставят на управителя ѝ необходимите документи, свързани с тяхното осигуряване и/или с осигуряването на осигурените при тях лица (осигурителни книжки, ведомости, договори за възлагане и др.).
Чл. 7
(отменен)
В учредителния договор се регламентират начинът и редът за определяне на членския внос.
Чл. 8
(1) Осигурителната каса действа като осигурител спрямо членовете си, които са самоосигуряващи се лица или лица по чл. 4, ал. 9 КСО, както и спрямо осигурените при членовете на касата лица, и:
1. събира дължимите осигурителни вноски и вноските за фонд „Гарантирани вземания на работниците и служителите“ и ги превежда по сметките на ТД на НАП в съответните срокове съгласно КСО, Закона за здравното осигуряване и Закона за гарантираните вземания на работниците и служителите;
2. представя в съответното териториално поделение на Националния осигурителен институт (ТП на НОИ) необходимите документи за изплащане на паричните обезщетения по реда на Наредбата за паричните обезщетения и помощи от държавното обществено осигуряване, приета с Постановление № 188 на Министерския съвет от 2015 г. (ДВ, бр. 57 от 2015 г.);
3. представя на ТД на НАП данните по чл. 5, ал. 4 от КСО, а за самоосигуряващите се лица и лицата по чл. 4, ал. 9 КСО – данните по чл. 5, ал. 4, т. 1 КСО;
4.
5. оформя и съхранява осигурителните книжки и другите документи, свързани с осигуряването на членовете на касата;
6. подава документи за пенсиониране съгласно чл. 1, ал. 1 от Наредбата за пенсиите и осигурителния стаж, приета с Постановление № 30 на Министерския съвет от 2000 г. (обн., ДВ, бр. 21 от 2000 г.; изм. и доп., бр. 43, 61 и 89 от 2000 г., бр. 36 от 2001 г., бр. 19 от 2002 г.; попр., бр. 21 от 2002 г.; изм. и доп., бр. 74 от 2002 г.; Решение № 7581 на Върховния административен съд от 2002 г. – бр. 76 от 2002 г.; Решение № 11701 на Върховния административен съд от 2002 г. – бр. 119 от 2002 г.; изм. и доп., бр. 19 от 2003 г., бр. 25 и 68 от 2004 г., бр. 24 от 2005 г., бр. 48 от 2006 г., бр. 15 от 2007 г., бр. 17 от 2008 г., бр. 1, 16, 79, 84 и 87 от 2009 г., бр. 2 от 2010 г., бр. 13 от 2011 г. и бр. 16 от 2012 г.).
(2) Осигурителните вноски се внасят в касата от нейните членове в срокове, определени с учредителния договор.
(3) Осигурителната каса е длъжна:
1.
2.
3. да съхранява всички документи, свързани с осигуряването на членовете на касата, и след извършени ревизии от органите по приходите на НАП и контролните органи на ТП на НОИ;
4. да предоставя на своите членове до 25 януари всяка календарна година удостоверение за преведените през нейната банкова сметка суми за осигурителните вноски за предходната година.
Чл. 9
(1) Прекратяването на дейността на осигурителна каса се извършва само след ревизии от органа по приходите на НАП и ТП на НОИ.
(2)
Чл. 10
(1) Териториалните дирекции на НАП и Териториалните поделения на НОИ и дават методически указания на осигурителните каси за организиране на дейността им.
(2)
(3) Териториалните поделения на НОИ съхраняват данните от заверените осигурителни книжки.
Чл. 11
(1) Осигурителните каси не носят отговорност за осигурителните задължения на своите членове, които не са направили своевременно дължимите осигурителни вноски.
(2) Осигурителните каси носят отговорност по Данъчно-осигурителния процесуален кодекс за внесени в осигурителните каси вноски от членовете им, които не са преведени по сметките на ТД на НАП в законоустановените срокове.
(3) Осигурителната каса подава данни за направените преводи по сметките на ТД на НАП. Данните се подават в структура и формат, утвърдени със заповед на изпълнителния директор на НАП в компетентната ТД на НАП.
(4) Данните по ал. 3 се подават в срок до 3 дни след извършване на превода с придружително писмо съгласно приложение № 2 по електронен път чрез използване на квалифициран електронен подпис на подателя.
(5) Данните по ал. 3 не се приемат, когато не са в утвърдените структура и формат или не съответстват на направените от осигурителната каса преводи по сметките на ТД на НАП. Осигурителната каса изпраща коректни данни в 7-дневен срок от датата, на която е отказано приемането.
Заключителни разпоредби
§ 2
Контролът по изпълнение на наредбата се възлага на Националния осигурителен институт и на Националната агенция за приходите съобразно възложените им дейности.
Приложение 2
Приложение № 2 към чл. 11, ал. 4 ДО ТД на НАП................................................................... ПРИДРУЖИТЕЛНО ПИСМО от...................................................................................................................................................................................... (име/наименование на осигурителната каса) ЕИК по БУЛСТАT Адрес за кореспонденция............................................................................................................................................. Представлявано от............................................................................................................................................. (трите имена на представителя/пълномощника) Предоставяна информация – …. бр. файлове, в т. ч.: Име на файл:…….…………………. Дата на представяне на платежното в банката ……………… г. за обща сума ……………….. евро Име на файл:…….…………………. Дата на представяне на платежното в банката ……………… г. за обща сума ……………….. евро Име на файл:…….…………………. Дата на представяне на платежното в банката ……………… г. за обща сума ……………….. евро Име на файл:…….…………………. Дата на представяне на платежното в банката ……………… г. за обща сума ……………….. евро Име на файл:…….…………………. Дата на представяне на платежното в банката ……………… г. за обща сума ……………….. евро Име на файл:…….…………………. Дата на представяне на платежното в банката ……………… г. за обща сума ……………….. евро Изготвил: ……………………………