Наредба № 4 от 16 февруари 1999 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти

Чл. 1

(1) С тази наредба се определят редът и начинът за издаване на касова бележка (фискален бон) в търговските обекти, както и техническите и функционалните изисквания, одобряването, въвеждането в експлоатация, отчитането, сервизът и контролът на фискалните устройства.

(2) По смисъла на тази наредба касова бележка (фискален бон) е хартиен документ, удостоверяващ плащането на цената (стойността) на стока или услуга, издаден от фискално устройство, което е одобрено, въведено в експлоатация и регистрирано по реда на тази наредба. Касова бележка (фискален бон) е и касова бележка (системен бон), издавана от одобрена за съответния търговски обект интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност.

(3) Фискални устройства са:

1. електронните касови апарати с фискална памет (ЕКАФП);

2. фискалните принтери (ФПр);

3. електронните системи с фискална памет (ЕСФП) за отчитане оборотите от продажби на бензин, дизелово гориво, газ пропан-бутан и други видове горива чрез измервателни средства за обем и разход на течни горива (бензиноколонки, газоколонки и други подобни).

Чл. 2

(1) Всяко лице,, извършващо продажби на стоки и услуги в търговски обект по смисъла на тази наредба, е задължено да регистрира и отчита извършените от него продажби чрез издаване на касова бележка от фискално устройство, освен когато заплащането се извършва по банков път.

(2) При разносна търговия фискалната касова бележка се издава от лицето по ал. 1 и се предава на разносвача, който от своя страна я предава на купувача при заплащането на цената (стойността) на стоката или услугата.

(3) Разпоредбите на ал. 1 не се отнасят за лица, извършващи:

1. дейност по смисъла на § 1, т. 6 от допълнителната разпоредба на Закона за облагане доходите на физическите лица (ЗОДФЛ) (обн., ДВ, бр. 118 от 1997 г.; изм. и доп., бр. 71 и 153 от 1998 г.), както и дейност на наемодатели, включително отдаващите под наем складови площи;

2. продажби на непреработена и собствена селскостопанска продукция от лица, които не са търговци, в обекти на открито, за чието ползване се заплащат такси по глава трета, раздел II от Закона за местните данъци и такси (ЗМДТ) (обн., ДВ, бр. 117 от 1997 г.; изм. и доп., бр. 71, 83, 105 и 153 от 1998 г.), с изключение на продажби от обекти в лицензираните стокови борси и тържища;

3. амбулантна търговия – които предлагат стоки и услуги, без да имат търговски обект по смисъла на тази наредба; не е амбулантна търговия продажбата на стоки и услуги от изнесени от търговския обект съоръжения;

4. занаятчийски дейности по смисъла на § 1, т. 5 от допълнителната разпоредба на ЗОДФЛ, с изключение на ремонт на автомобили, при условие че лицата са правоспособни занаятчии – пенсионери по инвалидност и за изслужено време и старост, и извършват услугите самостоятелно от обект по смисъла на чл. 3;

5. дейности в обекти, намиращи се в населени места с брой на жителите под 300 души и разположени във високопланински и труднодостъпни места, с изключение на курортните селища и местности.

7. продажби на самолетни билети.

9. продажби на стоки и услуги, когато дължимите суми се събират от лице по § 9 от преходните и заключителните разпоредби.

(4) Не са задължени да регистрират продажбите на стоки и услуги по реда на ал. 1 и 2 лица, извършващи търговска дейност с предмет съгласно чл. 1, т. 3, 8, 9, 10, 11 и 12 от Търговския закон (ТЗ) (обн., ДВ, бр. 48 от 1991 г.; изм., бр. 25 от 1992 г.; изм. и доп., бр. 61 и 103 от 1993 г., бр. 63 от 1994 г.; изм., бр. 63 от 1995 г.; изм. и доп., бр. 42, 59, 83, 86 и 104 от 1996 г., бр. 58, 100 и 124 от 1997 г.; доп., бр. 39, 52 и 70 от 1998 г.), както и банките, когато извършват търговска дейност по смисъла на чл. 1, т. 7 ТЗ.

(5) Не е задължено да регистрира извършените от него продажби в търговски обект чрез фискално устройство по смисъла на тази наредба лице, което отговаря на следните условия:

1. регистрира и отчита оборотите от извършени продажби на стоки и услуги чрез одобрена за съответния търговски обект интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност;

2. има реализирана от него постоянна електронна връзка с данъчната служба по местонахождение на търговския обект за ежедневно автоматично предаване на данни при дневното приключване (във вид на дневен финансов отчет) на търговския обект, за който е одобрена системата;

3. инвестициите в капитала и стопанската му дейност в България надхвърлят левовата равностойност на 20 000 000 щатски долара.

(6) Правото на ползване на изключението по ал. 5 се губи при неизпълнение на някое от условията в нея, както и при установено нарушение на отчетността.

(7) Лицата по ал. 3 са задължени да регистрират продажбите си на касови бележки от кочан по реда, определен в чл. 25, ал. 6.

Чл. 3

По смисъла на тази наредба търговски обект е всяко място, помещение и/или съоръжение (например маси, сергии и други подобни) на открито или под навеси, от което се извършват продажби на стоки и услуги, за които заплащането не се извършва по банков път, независимо от факта, че помещението или съоръжението може да служи същевременно и за други цели (например офис, жилищно помещение или други подобни), да е част от притежаван недвижим имот (например гараж, мазе, стая или други подобни) или да е производствен склад или превозно средство, от което се извършват продажби.

Чл. 4

(1) Лицата по чл. 2, ал. 1, 2 и 5 са длъжни да монтират, въведат в експлоатация и използват фискалното устройство или интегрираната автоматизирана система за управление на търговската дейност от започването на дейността на обекта.

(2) Не се допуска извършване на продажба на стоки и услуги от лицата по чл. 2, ал. 1, 2 и 5 без функциониращо фискално устройство или интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност освен в случаите, посочени в тази наредба.

(3)

(4)

(5) За всяко устройство се води отделна книга за дневните финансови отчети,. На първа страница на книгата се отразяват данните от въвеждането в експлоатация, индивидуалните номера на фискалното устройство, както и промени на данните за търговския обект, в деня на настъпване на промяната.

Чл. 5

Фискалните устройства трябва да отговарят на функционалните изисквания, определени в приложение № 1.

Чл. 6

Фискалните устройства трябва да отговарят на техническите изисквания, определени в приложение № 2.

Чл. 7

(1) Право да разпространяват фискални устройства имат само производители/вносители, притежаващи свидетелство за съответствие на типа фискално устройство с изискванията на наредбата, издадено от Комитета по стандартизация и метрология (КСМ).

(2) При продажба на фискалното устройство на краен потребител във фактурата се вписва и индивидуалният номер на фискалното устройство.

(3) Право да използват интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност за всеки отделен обект имат лицата по чл. 2, ал. 5 притежаващи свидетелство за съответствие на системата с изискванията на наредбата за съответния обект, издадено от БИМ и при наличие на писмено потвърждение от данъчната служба по местонахождение на обекта, че е осъществена постоянна електронна връзка за ежедневното автоматично предаване на данни.

Чл. 8

Производителите/вносителите на фискалното устройство или интегрираната автоматизирана система за управление на търговската дейност подават писмена заявка за изпитване на типа фискално устройство или системата пред Националния център по метрология (НЦМ) по образец (приложение № 3).

Чл. 9

(1) Производителите/вносителите на фискалното устройство предоставят в НЦМ (или в обекта, когато изпитването е в реални условия) за изпитване нефискализиран образец от съответния тип и следните документи на български език:

1. фирмен проспект;

2. сервизно описание;

3. инструкция за монтаж и експлоатация;

4. паспорт;

5. тест-програма за функционална проверка на фискалното устройство и на окомплектоващите го технически средства;

6. ръководство за данъчния инспектор;

7. актуална фирмена регистрация (удостоверение за актуално състояние,, номер по БУЛСТАТ);

8. образец от фирмената пломба на фискалното устройство и на модула фискална памет.

9. декларация за съответствие със съществените изисквания, определени в Наредбата за съществените изисквания и оценяване на съответствието за електромагнитна съвместимост, приета с ПМС № 203 от 2001 г. (обн., ДВ, бр. 78 от 2001 г.; изм., бр. 13 от 2003 г., бр. 65 от 2004 г., бр. 24 и 40 от 2006 г.) и в Наредбата за съществените изисквания и оценяване на съответствието на електрически съоръжения, предназначени за използване в определени граници на напрежението, приета с ПМС № 182 от 2001 г. (обн., ДВ, бр. 62 от 2001 г.; изм., бр. 74 от 2003 г., бр. 24 и 40 от 2006 г.).

(2) Кандидатстването за одобряване на програмни модификации на одобрен тип фискално устройство се извършва по реда на ал. 1.

(3) Лицата, кандидатстващи за одобрение на интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност, представят документите по ал. 1, т. 7, документ за изпълнение на изискванията по чл. 2, ал. 5, т. 3, издаден от Българската агенция за инвестиции или друг компетентен орган, и пълно техническо и функционално описание на системата на български език.

Чл. 10

(1) Изпитванията за съответствие съгласно функционалните и техническите изисквания, посочени в чл. 5 и 6, се извършват, както следва:

1. електронните касови апарати с фискална памет и ФПр се изпитват в НЦМ; изпитванията по БДС могат да бъдат извършвани в акредитирани от КСМ изпитвателни лаборатории; изпитването на ФПр се извършва в система с персонален компютър под управлението на софтуер за проверка на съответствието с функционалните изисквания по чл. 5;

2. електронните системи с фискална памет се изпитват в реални условия в обекта; централното регистриращо устройство на ЕСФП се изпитва в НЦМ с помощта на симулатор на включеното в състава на ЕСФП измервателно средство за обем и разход на течни горива;

3. локална мрежа, използвана в търговски обекти, се изпитва функционално на мястото на експлоатация, като се доказва изискването регистрация на продажби да се извършва само чрез фискализирани терминали;

4. изпитването на интегрираната автоматизирана система за управление на търговската дейност се извършва на мястото на експлоатация, като се доказват пълният контрол върху движението на стоките и изпълнението на изискването за ежедневно автоматично предаване на данни при дневното приключване към данъчната служба по местонахождение на обекта по реализирана постоянна електронна връзка.

(2) За програмни модификации се провеждат само функционални изпитвания.

(3) Изпитванията по ал. 1 и 2 се извършват от БИМ с участието на междуведомствена комисия с по един представител от Министерство на финансите, Министерство на икономиката и енергетиката и БИМ, определени със съвместна заповед на министъра на финансите, министъра на икономиката и енергетиката и председателя на БИМ. В заповедта се определя и по един резервен член на комисията за съответното ведомство.

Чл. 11

(1) Ако към фискалните устройства има възможност да се включват средства за измерване, то те трябва да са изпитани, одобрени и вписани в регистъра на одобрените за използване типове средства за измерване.

(2) Ако към фискалните устройства има възможност да се включват средства за измерване или други устройства за въвеждане вида и количеството на стоките, то тези устройства не трябва да променят функциите на фискалното устройство, което се доказва чрез функционални изпитвания.

Чл. 12

Националният център по метрология извършва изпитването и издава протокол в предварително съгласуван със заявителя срок, но не по-късно от шестдесет дни от датата на предоставяне на образеца от типа фискално устройство и определените в чл. 9, ал. 1 документи. Националният център по метрология може да изисква допълнителна информация или да върнат образеца за отстраняване на несъответствия с изискванията на наредбата. В тези случаи срокът за изпитване започва да тече от момента на предоставянето на допълнителната информация и/или образеца.

Чл. 13

(1) Въз основа резултатите от изпитването и наличието на необходимите документи и обстоятелства, изисквани от тази наредба, комисията по чл. 10, ал. 3 в 7-дневен срок от приключване на изпитването представя на председателя на БИМ становище за съответствие на типа фискално устройство или система с изискванията на тази наредба.

(2) Въз основа на положително становище по ал. 1 председателят на БИМ или упълномощено от него лице издава свидетелство за съответствие на типа с изискванията на тази наредба (приложение № 5).

(3) Свидетелството по ал. 2 се издава за срок до 10 години или до промяна в техническите и/или функционалните изисквания към фискалните устройства и може да бъде подновявано при наличието на предпоставките, определени в наредбата. С изтичане на срокa на свидетелството устройствата от съответния тип не са от одобрен тип, поради което се забранява да бъдат разпространявани.

(3а) По заявка на производителя или вносителя преди изтичане на срока, посочен в свидетелството при условията и по реда на чл. 8, 9, 10, 11, 12 и 13, този срок може да бъде продължен с допълнение към свидетелството.

(4) За изпитани и одобрени мрежи и системи по реда на чл. 10, ал. 1, т.3 и 4 се издава свидетелство (приложение № 6) за използване на мрежата или системата в обекта, в който са изпитани.

(5) Заплащането за изпитванията по чл. 10, ал. 1 и 2 се извършва съгласно Тарифа № 11 за таксите, които се събират в системата на КСМ (ДВ, бр. 88 от 1997 г.).

(6) Българският институт по метрология води публичен регистър на одобрените типове фискални устройства, компютърни мрежи и системи и подготвя информация за тях за публикуване в официалния бюлетин на БИМ.

Чл. 14

(1) Производителите/вносителите на фискални устройства са длъжни да осигурят сервиз на устройствата в продължение на най-малко седем години, за което подписват съответна декларация пред НЦМ съгласно приложение № 3.

(2) фирмите, извършващи ремонт и сервиз на фискални устройства, подават заявление за регистрация (приложение № 6а) в Държавната агенция за метрологичен и технически надзор (БИМ), към което прилагат:

1. копие от сключен договор за сервизно обслужване и ремонт с фирмата производител/вносител;

2. съдебно решение за регистрация по Търговския закон и удостоверение за актуално състояние;

3. образец от сервизната пломба.

(3) При покупка на фискално устройство лицата по чл. 2, ал. 1 и 2 сключват договори за техническо обслужване и ремонт само с регистрирани от НЦМ сервизни фирми. Списъкът на регистрираните сервизни фирми, както и промените в него, се публикува по реда на чл. 13, ал. 6.

(4) За регистрация на фирмите, извършващи сервиз и ремонт на фискални устройства, председателят на БИМ или упълномощено от него длъжностно лице издава удостоверение за регистрация (приложение № 6б).

(5) Държавната агенция за метрологичен и технически надзор води регистъра на фирмите, извършващи ремонт и сервиз на фискални устройства.

Чл. 15

(1) За регистрация на сервизните фирми в Държавната агенция за метрологичен и технически надзор, както и за регистрация на типа фискално устройство се заплащат такси съгласно Тарифа № 11 за таксите, които се събират в системата на Държавната агенция за метрологичен и технически надзор по Закона за държавните такси (обн., ДВ, бр. 50 от 1999 г.; изм., бр. 10 от 2000 г., бр. 94 и 115 от 2002 г., бр. 17 и 19 от 2003 г.; попр., бр. 27 и 33 от 2003 г.; изм., бр. 49 от 2003 г., бр. 32 и 104 от 2004 г., бр. 15 и 40 от 2006 г.).

(2) Таксите се заплащат при регистрацията.

Чл. 16

(1) Производителите/вносителите на фискални устройства подават заявка (приложение № 7) до министъра на финансите или упълномощено от него лице за даване на индивидуални номера на фискалните устройства и на фискалните памети. Министърът на финансите упълномощава длъжностно лице от Националната агенция за приходите, което издава индивидуални номера на устройства и памети.

(2) Индивидуалните номера се въвеждат във фискалната памет от производителя/вносителя със специализирана апаратура и се нанасят в паспорта на фискалното устройство.

(3) Министерството на финансите упражнява контрол върху броя на инсталираните фискални устройства чрез даваните от него по реда на ал. 1 индивидуални номера.

Чл. 17

(1) Производителите/вносителите трябва да осигурят възможност за обучение за работа и техническа поддръжка на съответния тип фискално устройство на сервизните фирми, като предвидят това в съответните договори.

(2) Производителите/вносителите нямат право да продават фискални устройства без осигурено сервизно обслужване и определен гаранционен срок.

(3) Данните за сервизната фирма се вписват в паспорта на фискалното устройство при въвеждането в експлоатация.

Чл. 18

(1) Въвеждането в експлоатация на фискалното устройство се извършва от представител на вписаната в паспорта сервизна фирма в присъствие на лицето по чл. 2, ал. 1 и 2, като се спазват разпоредбите на чл. 4, ал. 1.

(2) Преди въвеждане в експлоатация се проверява съответствието между документираните в паспорта и въведените от производителя във фискалната памет индивидуални номера.

(3) При въвеждане в експлоатация във фискалната памет се записват данни за датата, часа и минутата на въвеждане в експлоатация, единен идентификационен код (ЕИК) по регистър “БУЛСТАТ”, съответно единният граждански номер (ЕГН), ако лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 е физическо лице, с изключение на физическите лица - еднолични търговци..

(4) Данните по ал. 3, наименованието и адресът на търговския обект, както и трите имена на сервизния техник, извършил регистрацията, се нанасят в паспорта на устройството.

(5) При въвеждане в експлоатация сервизната фирма издава свидетелство за регистрация на фискалното устройство (приложение № 8). Свидетелство за регистрация се издава и при изчерпване на позициите, определени за сервизни фирми в него, както и при загубване, повреждане или унищожаване на свидетелството. Свидетелството се издава в 3 екземпляра, като единият от тях се съхранява в досието по чл. 36, ал. 2.

(5а) Лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 има право да отчита продажби чрез фискалното устройство след заверката на свидетелството за регистрация от ТД на Националната агенция за приходите по регистрация на лицето.

(6) Преди да започне да отчита продажби чрез фискалното устройство и не по-късно от 7 дни от въвеждането в експлоатация, лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 е длъжно да представи двата екземпляра от свидетелството за регистрация на фискалното устройство заедно с касовата бележка от въвеждането в експлоатация пред компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите по чл. 8 ДОПК за заверка върху свидетелството, която потвърждава, че фискалното устройство е обявено пред Националната агенция за приходите. Териториалната дирекция потвърждава или отказва потвърждаването в рамките на същия ден.

(7)

(7а) Лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 може да представи двата екземпляра от свидетелството за регистрация и копие от касовата бележка от въвеждането в експлоатация в срока по ал. 6 на ТД на Националната агенция за приходите и по пощата. В 7-дневен срок от получаването ТД на Националната агенция за приходите е длъжна да завери или да откаже заверката на свидетелството. Териториалната дирекция на Националната агенция за приходите изпраща на адреса за кореспонденция заверен екземпляр на свидетелството или отказа.

(7б) В 7-дневен срок от получаване на завереното свидетелство лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 е длъжно да уведоми ТД на Националната агенция за приходите по ал. 6 за всяко несъответствие при потвърждаване на обявяването на фискалното устройство.

(8) Сервизните фирми, въвеждащи в експлоатация фискалните устройства, са задължени ежемесечно да подават данни от въвеждането в експлоатация в териториалните управления на Националната агенция за приходите (ТУДА) за новофискализираните устройства в търговските обекти на съответното ТУДА.

(9) Служителят от компетентната за сервизната фирма ТД на Националната агенция за приходите по чл. 8 ДОПК отказва да приеме данни, в случай че данните не отговарят на изискванията за формат и параметри съгласно приложение № 8а, данните липсват или не могат да бъдат прочетени.

(10) За удостоверяване на приемането или отказа от приемането на данните се изготвя протокол.

Чл. 19

(1)

(2) Националната агенция за приходите води и поддържа регистър на фискалните устройства.

(3)

(4) При промяна на обслужващата сервизна фирма новата сервизна фирма отбелязва това обстоятелство върху свидетелството за регистрация и уведомява ТД на Националната агенция за приходите по реда на чл. 18, ал. 8.

(5) В случай на промяна на търговския обект лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 уведомява в 7-дневен срок ТД на Националната агенция за приходите по регистрацията си, като посочва данните на фискалното устройство, данните на търговския обект, в който ще го използва, и датата на промяната.

(6)

Чл. 20

(1) При загубване, повреждане или унищожаване на свидетелството за регистрация на фискалното устройство лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 е длъжно в 3-дневен срок да уведоми обслужващата сервизна фирма за издаване на ново свидетелство.

(2) Лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 е длъжно да завери свидетелството за регистрация на фискалното устройство по реда на чл. 18, ал. 6 - 7б преди да започне да отчита продажби чрез фискалното устройство.

(3) При загубване, повреждане или унищожаване на паспорта на фискалното устройство лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 е длъжно в 3-дневен срок да уведоми ТД на Националната агенция за приходите по регистрация на лицето.

(4) Дубликат на паспорта на фискалното устройство се издава от производителя/вносителя по искане на лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 при представяне на документ, заверен от ТД на Националната агенция за приходите по ал. 3, че е информирана за събитието. Върху паспорта се отбелязва, че е дубликат.

Чл. 21

(1) При смяна на фискалната памет поради запълване, смяна на собственика или повреда, непозволяваща отчитането й, след констатация на повредата сервизният техник отразява повредата в паспорта на фискалното устройство и съставя в присъствието на лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 протокол за демонтаж на фискалната памет (приложение № 10) в четири екземпляра.

(2) В срок 3 работни дни от съставяне на протокола за демонтаж на фискална памет лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 подава екземплярите за заверяване в ТД на Националната агенция за приходите по регистрация заедно с пълен отчет за натрупания оборот за работния период на фискалното устройство по години, а при повреда на оперативната памет и контролната лента заедно с изчисления по нея оборот, след последния записан във фискалната памет отчет.

(2а)

(3) Лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 съхранява един екземпляр от протокола по ал. 1, прикрепен към книгата с дневните отчети на страницата за съответната дата, два от заверените екземпляра в еднодневен срок предава на сервизния техник, а един се съхранява в досието по чл. 42, ал. 1.

(4)

(5) Ако няма нарушаване на фабричната пломба на фискалната памет и външно въздействие върху модула, третият екземпляр се изпраща в НЦМ от сервизния техник, а четвъртият екземпляр заедно с повредения модул фискална памет се предава на фирмата производител/вносител на фискалното устройство от сервизния техник в срок 3 работни дни от предаването на протокола за демонтаж по ал. 3.

(6) В случай на съмнение за нарушена пломба или външно въздействие върху модула фискалната памет заедно с третия екземпляр на протокола се предава от сервизния техник за експертиза в НЦМ. В този случай сервизният техник предава на фирмата производител/вносител само четвъртия екземпляр на протокола заедно с приемо-предавателен протокол, издаден от НЦМ за предаден модул фискална памет. Предаването се извършва в срок 3 работни дни от предаването на протокола за демонтаж по ал.3.

(7) Производителят/вносителят е длъжен в срок 5 работни дни от предаването на протокола по ал. 5 да осигури нов модул фискална памет. Такъв модул не се доставя в случаите на бракуване на фискалното устройство.

(8) Производителят/вносителят води списък на номерата на демонтираните модули фискална памет. Тези номера не могат да се използват повторно.

(9) В 14-дневен срок от предаването на фискалната памет по реда на ал. 5 производителят/вносителят разчита фискалната памет, попълва втората част на протокола и го съхранява заедно с разчетените данни в срока по чл. 93, ал. 8 от Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС), като е длъжен при поискване да представи протокола на данъчните органи. Фискалната памет следва да се разчита само от производителя или вносителя.

(10) След смяна на фискалната памет сервизният техник отразява в паспорта на фискалното устройство и досието в сервизната фирма данните за сменената фискална памет.

(11) Въвеждането в експлоатация на фискалното устройство след смяна на фискалната памет поради повреда, запълване или смяна на собственика се извършва по реда и начина за въвеждане в експлоатация на ново фискално устройство. При смяна на повредена или запълнена фискална памет въвеждането в експлоатация се извършва на датата на монтиране на новата фискална памет във фискалното устройство.

(12)

(13) При регистрирана от съответните органи кражба на фискалното устройство регистрацията и отчитането на продажбите в обекта, където е извършена кражбата, се извършва с касови бележки от кочан за срок не по-дълъг от 7 дни.

(15) Служителят от компетентната за фирмата производител/вносител ТД на Националната агенция за приходите по чл. 8 ДОПК отказва да приеме данни, в случай че данните не отговарят на изискванията за формат и параметри съгласно приложение № 13, данните липсват или не могат да бъдат прочетени.

Чл. 22

(отменен)

(1) Лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 може да подаде искане за временно прекратяване на работата с фискалното устройство. Искането се подава пред данъчното подразделение по место-регистрация на устройството и се отразява в териториалния регистър. В този случай до възобновяване работата на фискалното устройство за него не се води отчетността по чл. 33, ал. 1.

(2) Към искането по ал. 1 се прилагат паспорт на фискалното устройство, съкратен отчет за работния период на фискалната памет и книгата за дневните финансови отчети.

(3) Преди възобновяване на работата с фискалното устройство лицето по ал. 1 е длъжно да подаде искане за възобновяване на работата на устройството, където устройството е регистрирано, придружено с документите по ал. 2. За случаите на възобновяване на работата с местоположение на обекта на територията на друго данъчно подразделение преди възобновяването на работата лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 подава искане за възобновяване и изискуемите по чл. 19, ал. 5 документи в новото подразделение.

(4) Датата на преустановяване и възобновяване на работата с фискалното устройство се вписва от данъчния орган в паспорта на фискалното устройство и в книгата за дневните финансови отчети, като се удостоверява с подпис и печат на данъчен орган.

(5) За дата на преустановяване се счита датата на заверка на паспорта на фискалното устройство и книгата за дневните финансови отчети. За дата на възобновяване се счита посочената от лицето дата в искането по ал. 3.

Чл. 22а

(1) Прекратяване регистрацията на фискално устройство се извършва:

1.

2. по инициатива на лицето по чл. 2, ал. 1 и 2, при което се демонтира фискалната памет по реда на чл. 21, ал. 1 — 10;

3. при бракуване на фискалното устройство по инициатива на лицето по чл. 2, ал. 1 и 2, при което се демонтира фискалната памет и устройството не може да бъде използвано.

(2) В случаите по ал. 1, т. 2 и 3 лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 подава екземплярите от протокола за демонтаж, съставен по реда и в сроковете на чл. 21, в ТД на Националната агенция за приходите по регистрация на лицето.

Чл. 23

(1) Лицата по чл. 2, ал. 1 и 2 са длъжни да издават фискална касова бележка за всяка извършена от тях продажба, за която заплащането не се извършва по банков път, независимо от документирането с първичен счетоводен документ. За всяка продажба на течни горива чрез средства за измерване на разход се издава фискална касова бележка от ЕСФП, включително за платените по банков път.

(2) Фискалната касова бележка трябва да е четима и задължително да съдържа най-малко следните данни:

1. наименование, седалище и адрес за кореспонденция на предприятието;

2. наименование и адрес на търговския обект, а когато не е налице стационарен обект, седалище и адрес за кореспонденция, съответно постоянен адрес;

3. пореден номер на касовата бележка;

4. КОД по БУЛСТАТ на лицето по ал. 1;

5. име и номер на касиера;

6. наименование, количество и стойност по видове закупени стоки или услуги;

7. обща стойност на покупката;

8. дата на издаване;

9. текст „ФИСКАЛЕН БОН“;

10. индивидуалните номера на фискалното устройство и фискалната памет.

(3) Фискална касова бележка се издава при извършване на плащането, с изключение на случаите на разносна търговия (чл. 2, ал. 2), като лицата по чл. 2, ал. 1 и 2 са длъжни заедно с получаване на плащането да предоставят на клиента издадената фискална касова бележка.

(4) При спиране на захранващото напрежение и по време на ремонт на фискалното устройство за документираното в паспорта време продажбите се документират с касови бележки от кочан.

(5) Всички суми, регистрирани и натрупвани във фискалните устройства и интегрираните автоматизирани системи, се изразяват в левове и стотинки.

Чл. 24

(1) Лицето по чл. 2, ал. 1 и 2, с изключение на небанковите финансови институции, е задължено да отнася всяка стока и услуга по принадлежност към посочената данъчна група според вида на стоката и услугата съгласно ЗДДС, както следва:

1. група „А“ – за стоки и услуги, продажбите на които не се облагат с данък върху добавената стойност;

2. група „Б“ – за стоки и услуги, продажбите на които се облагат с данък върху добавената стойност;

3. група „В“ – за продажби на течни горива чрез измервателни средства за обем и разход на течни горива.

(2) Регистрирането по посочените в предходната алинея данъчни групи е задължително за всички продажби независимо от това, дали лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 е регистрирано или не по ЗДДС.

(3) Всички стоки:

1. за които не се начислява ДДС;

2. с фиксирани цени с нормативен акт;

3. представляващи горива, задължително се програмират и регистрират като отделни артикули с наименованието на стоката и единичната ѝ цена.

(4) Небанковите финансови институции са задължени да отнасят всяка сделка по групи, според вида й, както следва:

1. група „А" — за обмяна — продажба на чуждестранна валута, при която стойността на сделката е равна на получените от обменното бюро левове;

2. група „Б" — за обмяна на левове за чуждестранна валута — покупка, при която стойността на сделката е равна на получените от купувача левове.

Чл. 25

(1) Фискалната касова бележка се издава в два екземпляра – един за клиента (от боновата лента) и втори за лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 (на контролната лента).

(2) Лицата по чл. 2, ал. 1 и 2 са длъжни да поставят на видно за клиента място до фискалното устройство копие от актуалното свидетелството за регистрация на фискалното устройство, както и съобщение, уведомяващо клиента за неговото задължение да съхранява касовата бележка до напускане на търговския обект, и телефон за контакт с ТД на Националната агенция за приходите по местонахождение на търговския обект.

(3) Клиентът е задължен да съхранява касовата бележка до напускане на търговския обект. Когато търговският обект се намира в общо помещение с други търговски обекти или на територията на пазар/тържище, за напускане на търговския обект се счита напускането на общото помещение, съответно пазара или тържището.

(4) Лицата по чл. 2, ал. 1 и 2 са длъжни да съхраняват в търговския обект контролните ленти в тримесечен срок от датата на отпечатване на последната касова бележка на съответната лента.

(5) При работа с електронна контролна лента (ЕКЛ) разпечатките на контролната лента се съхраняват по реда на ал. 4.

(6) Касовата бележка от кочан, издавана в случаите, предвидени в тази наредба, се издава в два екземпляра и съдържа данните по чл. 23, ал. 2, т. 1 – 8 и подпис на касиера.

(7)

(8) Кочанът с касови бележки се прономерова и прошнурова от лицето по чл. 2, ал. 1 и 2. Броят и поредните номера на кочаните се вписват в книгата за дневните финансови отчети. Не се допускат бележки с повтарящи се или липсващи номера.

(9) Лицата по чл. 2, ал. 1 и 2, работещи без постоянен търговски обект, съхраняват контролните ленти и книгите за дневните финансови отчети на декларирания от лицето адрес за кореспонденция в срока, определен в чл. 93, ал. 8 ЗДДС.

Чл. 25а

(1) Когато лицето по чл. 2 извършва дейност като комисионер от чуждо име и за чужда сметка или събира суми от името и за сметка на друго лице, продажбите се регистрират, както следва:

1. чрез фискално устройство на доверителя, или

2. чрез фискалното устройство на лицето по чл. 2.

(2) В случаите по ал. 1, т. 1 продажбите се регистрират по общия ред.

(3) В случаите по ал. 1, т. 2 фискалното устройство се програмира така, че продажбите на доверителя да се регистрират като продажби в отделен департамент за всеки доверител, като департаментът посочва името на доверителя.

(4) В случаите по ал. 3 в дневния финансов отчет на лицето по чл. 2 се отпечатва оборотът на всеки доверител и в книгата за дневните финансови отчети на страницата за последния ден от месеца лицето по чл. 2 сумира и вписва натрупания оборот от продажбите за месеца по доверители.

Чл. 26

(1) Корекция при връщане на стока, при рекламация на закупена стока или при грешно натрупване след приключена сметка на клиента (сторно операция) се документира чрез издаване на документ (касова бележка) от кочан.

(2) Документът по ал. 1 съдържа всички реквизити на фискална касова бележка съгласно чл. 23, ал. 2, надпис “СТОРНО”, подпис на материалноотговорното лице, номер, дата и час на издаване на фискалната касова бележка, по повод на която е издаден сторно документът, причината за сторно операцията и данни за клиента (КОД по БУЛСТАТ, наименование, седалище и адрес за кореспонденция), когато последният е едноличен търговец или юридическо лице.

(3) Не се допуска сторно операция на сделки с горива, натрупани по автоматичен път, и на сделки, които не са програмирани и натрупани с наименованието си и с единичната си цена, ако такова програмиране се изисква съгласно чл. 24, ал. 3.

(4) Сторно операция по време на ремонт на фискалното устройство се извършва по реда на ал. 1.

(5) Сторно операция за сделки, документирани с данъчна фактура, издадена по реда на чл. 30, се извършва чрез издаване на данъчно кредитно известие, на което освен задължителните реквизити по ЗДДС са отбелязани и двата индивидуални номера на фискалната памет и на фискалното устройство, от което е издадена данъчната фактура по чл. 30, по повод на която е съставен сторно документът.

(6) Сторно операция при извършване на покупка от или под наблюдението на данъчен орган (контролна покупка) се извършва по реда на ал. 1, като се отбелязват номерът и датата на съставения протокол. Данъчният орган изисква извършването на сторно операция, когато предметът на контролната покупка може да бъде използван за търговска продажба и неговата потребителна стойност не е намаляла или услугата не е консумирана изцяло или частично.

Чл. 27

Фискалните касови бележки за количествата гориво, издадени във връзка с вътрешностопански оборот, проверки на НЦМ, проби, обезвъздушаване и други служебни операции, задължително се прикрепват към регламентираните за тези събития документи и служат като основание за намаляване на дневния оборот при проверка от данъчните органи.

Чл. 28

(1)

(2) Когато по искане на клиента лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 издава фактура за общата сума за извършени покупки за договорен период, към екземпляра на клиента се прикрепват всички издадени фискални касови бележки за получени плащания за периода.

Чл. 29

При продажба по цена с отстъпка или надбавка регистрацията във фискалното устройство се извършва по обявената цена на стоката, след което се извършва операция „процентна или стойностна отстъпка или надбавка“.

Чл. 30

Фискалните касови бележки, издадени от въведени в експлоатация фискални устройства, са едновременно и данъчни фактури по смисъла на чл. 94 ЗДДС, ако отговарят на следните изисквания:

1. съдържат реквизитите по чл. 7, ал. 1 от Закона за счетоводството (ЗСч);

2. съобразени са с разпоредбите на чл. 94 ЗДДС;

3. имат надпис „ФИСКАЛЕН БОН“;

4.

Чл. 31

Лицата по чл. 2, ал. 1 и 2 са длъжни да предоставят необходимите ключове или кодове за пускане на отчети на данъчните органи при поискване.

Чл. 32

Документите за регистрирани продажби, издадени от въведена в експлоатация интегрирана автоматизирана система за управление и отчитане на търговската дейност, са данъчни документи по смисъла на глава двадесет и трета от ЗДДС, ако отговарят на следните изисквания:

1. съдържат реквизитите по чл. 7, ал. 1 ЗСч;

2. съобразени са с разпоредбите на чл. 94 ЗДДС;

3.

4. имат надпис „СИСТЕМЕН БОН".

Чл. 33

(1) Лицата по чл. 2, ал. 1 и 2 извършват обобщаване на дневните обороти чрез отпечатване на дневен финансов отчет с нулиране и записвъв фискалната памет на всички фискални устройства в обекта за всеки работен ден на обекта. Не се извършва обобщаване на дневния оборот, ако за деня не е извършена нито една продажба на стока или услуга, подлежаща на регистрация чрез фискалното устройство.

(2) Отчетите по ал. 1 се съхраняват по хронологичен ред в прономерована и прошнурована от лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 книга за дневните финансови отчети за календарната година, водена в единствен екземпляр за всяко фискално устройство. В нарушение на тази наредба е отчитането на продажби в търговски обекти:

1. чрез фискално устройство, за което няма редовно заведена книга;

2. ако са налице повече от една книга за фискално устройство;

3. ако книгата е с повтарящи се, липсващи или повредени страници;

4. когато отбелязаните в книгата индивидуални номера на фискалната памет и фискалното устройство не съвпадат с тези на фискалното устройство и с вписаните в свидетелството за регистрация;

5. когато адресът на търговския обект, в който се извършва продажбата, не съвпада с вписания в книгата и в издаваните касови бележки.

(3) Книгата за дневните финансови отчети, съдържаща отчетите за календарната година, паспорта и свидетелството за регистрация на всяко фискално устройство, се съхраняват в обекта и при поискване се предоставят на данъчните органи за проверка.

(3а) Извън случаите на продажби в книгата за дневните финансови отчети на фискалното устройство се отбелязва всяка промяна на касовата наличност (начална сума, въвеждане и извеждане на пари във и извън касата) в момента на извършването й с точност до минута.

(4) Извън случаите на ал. 3 отчетните документи, включително книгите за дневните финансови отчети и контролните ленти, се съхраняват в срока, определен в чл. 93, ал. 8 ЗДДС и при поискване се предоставят в определен от данъчния орган срок.

(5) Дните, за които търговският обект не е работил, задължително се вписват в книгата за дневните отчети с текст „неработен ден" за съответната дата, удостоверено с подпис на лицето по чл. 2, ал. 1 и 2.

(6) В случай на загубване, кражба, унищожаване на фискалното устройство и/или книгата за дневните финансови отчети лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 е длъжно в 3-дневен срок да уведоми ТД на Националната агенция за приходите по регистрация, а в случаите, свързани с фискалното устройство, и сервизната фирма.

Чл. 34

(1) За дните на ремонт на фискалното устройство в книгата по чл. 33 се вписват текущата дата, текст “РЕМОНТ” и общият оборот, изчислен на базата на касовите бележки от кочан.

(2)

(3) Времето, през което фискалното устройство е било в ремонт, се доказва пред данъчните органи чрез вписаните от сервизната фирма данни за ремонта в паспорта на устройството и в книгата за дневните отчети.

(4) Ремонт без направено вписване в паспорта на фискалното устройство от сервизния техник не се признава от данъчния орган, съответно лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 се санкционира със санкцията за неизползване на фискалното устройство за времето на ремонта.

Чл. 35

(1) В 7-дневен срок от изтичане на всеки месец и година лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 отпечатва съкратен отчет на фискалната памет на всяко устройство в обекта за съответния период.

(2) Отчетите по ал. 1 се съхраняват в книгата по чл. 33 на страницата за датата на пускане на отчета.

Чл. 36

(1) При въвеждане в експлоатация на фискалното устройство лицата по чл. 2, ал. 1 и 2 сключват договор за техническо обслужване и ремонт само с регистрирани от НЦМ сервизни фирми. Техническото обслужване по време на гаранционния срок е безплатно в рамките на поетите от производителя гаранции.

(2) Сервизната фирма води на отчет фискалните устройства, като открива досие на всяко устройство, в което отразява всички извършени ремонти и профилактични проверки, и съхранява всички документи, получени или издадени във връзка с регистрацията и сервизното обслужване.

(3) Датата и часът на приемане и на завършване на ремонта, както и описание на дефекта задължително се отразяват в паспорта на фискалното устройство и в досието му в сервизната фирма.

(4) При приемане на фискалното устройство за ремонт в сервизната фирма сервизният техник съставя протокол в два екземпляра, в който задължително се посочват датата и часът на приемане, както и описание на дефекта.

(5) След всеки ремонт фискалното устройство задължително се пломбира.

(6) Сервизните фирми, извършващи ремонт на фискални устройства, са длъжни да съхраняват досиетата на фискалните устройства, за които договорите за сервизно обслужване и ремонт са прекратени в сроковете по чл. 93, ал. 8 ЗДДС, и при поискване ги предоставят на данъчните органи за проверка.

(7)

(8) При промяна в списъка на сервизните техници, работещи с фискални устройства, сервизната фирма писмено уведомява за това БИМ в 7-дневен срок от промяната.

Чл. 37

(1) Срокът за ремонт на фискално устройство, с изключение на ремонта на фискалната памет, от момента на повредата, съответно от уведомяването на сервиза, е не повече от два работни дни на територията на градовете и не повече от четири работни дни на територията на селата.

(2) Срокът за ремонт при повреда на фискална памет е не повече от 5 работни дни от предаването на протокола за демонтаж на фискалната памет от сервизния техник на производителя/вносителя по реда и в сроковете по чл. 21, ал. 5.

Чл. 38

При несключване на договор по чл. 36, ал.1 или извършване на ремонт на фискалното устройство от сервизна фирма, различна от посочената в договора, лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 се санкционира.

Чл. 39

(1) При неспазване изискванията на наредбата или при системни закъснения при ремонта на фискалните устройства и фискалните памети, установени при контрола от Българския институт по метрология или по предложение на органите по приходите или на производителя/вносителя, председателят на Държавната агенция за метрологичен и технически надзор или упълномощено от него лице прекратява със заповед регистрацията и уведомява за това сервизната фирма.

(2) Националният център по метрологичен изпраща в 3-дневен срок копие от заповедта на Главно управление на Националната агенция за приходите (ГУДА).

Чл. 40

(1) Данъчният орган е длъжен да впише фискалното устройство в регистъра на фискалните устройства в срок до 7 дни от изтичане на сроковете по чл. 18, ал. 8.

(2) Данъчният орган отразява в регистъра по ал.1 всички настъпили промени, за които е уведомен.

(3)

Чл. 41

(отменен)

(1) Данъчният орган съставя и води териториални регистри за ЕКАФП/ФПр (приложение № 11) и за ЕСФП (приложение № 12).

(2) Териториалните регистри по ал. 1 се актуализират ежемесечно.

Чл. 42

(1) Данъчният орган съставя и води досие на фискалното устройство.

(2)

(3) В досието на фискалното устройство се съхраняват всички документи, получени или издадени във връзка с регистрацията и експлоатацията на фискалното устройство.

(4)

(5) Досието на фискалното устройство се съхранява в срока по чл. 93, ал. 8 ЗДДС от датата на извеждане от експлоатация.

Чл. 43

Контролът за спазване на наредбата се осъществява от органите на Националната агенция за приходите и НЦМ.

Чл. 44

Контролът върху работата на търговските обекти за спазване изискванията на тази наредба се извършва от органите на Националната агенция за приходите периодично чрез сравнение на отразения във фискалната памет и декларирания от лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 оборот за същия период или по друг подходящ начин.

Чл. 45

Българският институт по метрология контролира техническото състояние на фискалните устройства самостоятелно или съвместно с органите на Националната агенция за приходите.

Чл. 46

(1) Контролни изпитвания на одобрените по тази наредба типове фискални устройства и на отделни фискални устройства могат да бъдат предизвикани по предложение на органите на Националната агенция за приходите, НЦМ и ползвателите на фискални устройства.

(2) При резултат от контролните изпитвания, доказващ несъответствието на типа фискално устройство с изискванията на тази наредба, ако несъответствието може да бъде отстранено, НЦМ спира временно разпространението на типа фискално устройство и предписва на производителя/вносителя да отстрани констатираното несъответствие в определен срок. След отстраняване на дефекта, доказано с протокол на НЦМ, комисията по чл. 10, ал. 3 определя срок за отстраняване на дефекта в продадените вече фискални устройства от този тип, който не може да бъде подълъг от три месеца.

(3) При доказани неотстраняеми дефекти комисията по чл. 10, ал. 3 спира окончателно използването на типа фискално устройство и предлага на БИМ да го отпише от регистъра. В този случай производителят/вносителят е длъжен в 3-месечен срок от спирането на използването да осигури за своя сметка фискално устройство от друг одобрен тип на клиентите си, закупили устройство от отписания тип, и да уреди отношенията си с търговците и дистрибуторите на фискалното устройство, произтичащи от окончателното спиране и изтеглянето на дефектните фискални устройства от търговската мрежа.

(4) При доказани отклонения от изискванията на тази наредба на отделно фискално устройство лицето по чл. 2, ал. 1 и 2 е длъжно незабавно да го замени с друго фискално устройство, регистрирано по реда на чл. 18 и следващите от тази наредба.

Чл. 47

(1) Последващата проверка на средствата за измерване, свързани към фискални устройства, съгласно изискванията на Закона за измерванията (ЗИ) се извършва, без да се свалят пломбите на фискалното устройство, поставени от сервизните техници.

(2) Ако резултатите от периодичната проверка по ал. 1 са отрицателни, се спират от употреба само външните устройства.

Чл. 48

За нарушения на тази наредба, ако извършеното не съставлява престъпление, виновните лица се наказват със санкциите, предвидени в чл. 136, 137 137а, 137б и 139 ЗДДС.

§ 1

„Разносна търговия“ по смисъла на тази наредба е продажба на стоки и услуги извън обекта по предварителна заявка, при която доставката се извършва от нает от доставчика персонал.

§ 1а

(отменен)

В случаите, когато на територията на съответната териториална данъчна дирекция няма данъчни подразделения, разпоредбите на наредбата относно данъчното подразделение се прилагат за териториалната данъчна дирекция.

§ 2

Наредбата се издава на основание § 11, ал. 1, т. 3 от преходните и заключителните разпоредби във връзка с чл. 102, ал. 3 ЗДДС.

§ 3

Тази наредба отменя:

1. Наредба № 7 от 1993 г. за функционалните и техническите изисквания към касовите апарати и реда за одобряване типа на касовите апарати, въвеждането им в експлоатация, тяхното регистриране и контрола върху техническото им състояние (обн., ДВ, бр. 90 от 1993 г.; изм. и доп., бр. 87 от 1994 г. и бр. 59 от 1998 г.).

2. Наредба № 3 от 1995 г. за функционалните и техническите изисквания към електронните системи с фискална памет за отчитане на оборотите от продажби на течни горива, реда за одобряване, въвеждане в експлоатация, регистриране, документиране и контрол върху техническото им състояние и поетапността на внедряването им в обектите за продажби на течни горива (обн., ДВ, бр. 22 от 1995 г.; изм. и доп., бр. 21 от 1996 г.).

3. Заповед № 4 от 1994 г. на министъра на финансите (необнародвана).

§ 4

(отменен)

Стикерите по реда на тази наредба се издават от 1.VII.1999 г. До тази дата регистрацията на фискалните устройства се извършва по досегашния ред.

§ 5

Одобрените до обнародване на тази наредба типове фискални устройства могат да бъдат разпространявани до 31.XII.1999 г.

§ 6

Лицата, за които не се отнасят разпоредбите на чл. 2, ал. 3, и лицата по чл. 2, ал. 4 следва да приведат дейността си в съответствие с изискванията на наредбата до 31.XII.1999 г.

§ 7

Лицата по чл. 2, ал. 1 и 2 могат да използват заварените фискални устройства за амортизационния им срок, но не по-късно от 31.XII.2005 г.

§ 8

„Топлофикация“ – ЕАД, и „Водоснабдяване и канализация“ – ЕАД, за продажбите, по които плащанията не се извършват по банков път, следва да приведат дейността си в съответствие с изискванията на тази наредба в срок до 31.XII.2001 г.

§ 9

“Български пощи” - ЕАД, за продажбите, по които плащанията не се извършват по банков път, следва да приведат дейността си в съответствие с изискванията на тази наредба в срок до 31.ХII.2006 г.

Приложение 1 Приложение № 1 към чл. 5

Функционални изисквания I. Общи функционални изисквания към фискалните устройства 1. Да имат разработен фърмуер, изпълняващ стандартни касови функции за регистриране на търговски операции при продажба на стоки и услуги, управление на печата и управление на записа на данни във фискалната памет (ФП) според изискванията на наредбата. Този фърмуер да бъде изграден като самостоятелен модул, записан на енергонезависим носител за еднократен запис, осигуряващ невъзможност за корекция и/или изтриване на фърмуера. 2. Да осигуряват отчитане на реализираните обороти дневно, месечно и годишно в съответствие със Закона за счетоводството и общо и по данъчни групи според вида на продажбите (облагаеми и освободени) съгласно ЗДДС. 3. Да осигуряват надеждна защита на информацията, съхранявана във фискалната памет (ФП), и невъзможност за промяна и/или изтриване на записаните данни. 4. Да осигуряват възможност за пряк достъп на органите на данъчния контрол чрез клавиатура и печат до информацията във ФП. 5. Наличие на контролен тест за проверка на изправността на ФП и свързаните с нея функции на фискалното устройство и индикация на контролната сума на фърмуера. 6. Всяка прекъсната операция при отпадане на захранването да продължава автоматично след възстановяване на захранващото напрежение. При отпадане на захранването по време на печат да се отпечатва ред „спад напрежение“ и да се повтаря печатът на прекъснатия ред. 7. Да осигурява възможност за работа с цели или дробни (от вида 0,00) числа за цени и стойности при регистриране на продажбите. 8. Фискалното устройство трябва да има възможност за автоматично отпечатване на наименованието, цената и буквата на съответната данъчна група за минимум 100 вида артикули (стоки и услуги), предварително въведени в оперативната памет. При продажба на стоки и услуги със свободно въвеждане на цени (непрограмирани) продажбата се причислява автоматично към данъчна група. 9. Не се разрешава извършването на „Сторно“ операция след приключване сметката на клиента. Това изискване следва да се доказва от всеки тип фискално устройство, подложен на изпитвания за съответствие с тази наредба. 10. При корекция на текущата дата фискалното устройство трябва да контролира коректността на въведената дата, която не може да бъде по-ранна от датата на записа на последния блок във фискалната памет или датата на въвеждане в експлоатация. При опит за въвеждане на по-ранна дата фискалното устройство да се блокира до въвеждане на правилна дата. При въвеждане на дата, която се отличава с повече от един ден напред, фискалното устройство да е осигурено против случайна грешка при въвеждането. II. Изисквания към фискалната памет 1. Фискалното устройство трябва да съдържа конструктивно отделен модул ФП, пломбиран като възел и към конструкцията на фискалното устройство. Този модул трябва да осигурява енергонезависимо съхранение на записаната в него информация за период на регистрация не по-малък от 3 години. Производителят/ вносителят е длъжен да осигури технически и/или програмни средства за извеждане на информацията, записана в този модул. 2. Обемът на ФП трябва да осигурява запис на не по-малко от 1000 отделни отчета. 3. Фискалното устройство трябва да осигурява отпечатване в дневния финансов отчет предупредително съобщение за броя на оставащите отчети, които могат да се запишат във фискалната памет, когато броят им стане по-малък от 50. 4. Въвеждането на фискалното устройство в експлоатация трябва да става само след запис във ФП на следната задължителна информация: а) данъчния номер на данъчно задълженото лице (13 символа); б) индивидуалния номер на фискалната памет (8 разряда); в) индивидуалния номер на фискалното устройство (2 букви, идентифициращи производителя, и 6 разряда); г) дата, час и минута на въвеждане в експлоатация. В процеса на експлоатация смяната на тази информация трябва да е невъзможна. 5. Индивидуалният номер на фискалното устройство и индивидуалният номер на ФП се записват във ФП от производителя/ вносителя на специализирана апаратура. 6. За случаите на ЕСФП за отчитане на продажби на течни горива, когато ЕСФП включва повече от едно устройство с ФП, всяка от ФП има различен номер, а индивидуалният номер на системата, записан в отделните ФП, е един и същ. 7. Фискалната памет трябва да съхранява следната задължителна информация, свързана с дневния отчет: а) номер на отчета (XXXX – 4 разряда); б) дата на отчета (XX XX XX – 6 разряда), във формат ден, месец, година; в) стойностите на оборотите от продажбите за стоки за деня за не по-малко от: – 2 данъчни групи (1XXXXXX.XX – 8 разряда) – за ЕКАФП и ФПР; – 3 данъчни групи (XXXXXXX.XX – 9 разряда) – за ЕСФП; г) стойност на общия оборот от продажбите за деня, както следва: – за ЕКАФП и ФПР – 8 разряда (1XXXXXX.XX); – за ЕСФП – 9 разряда (XXXXXXX.XX); при достигане на максималната разрядност фискалното устройство да се блокира до пускане на дневен финансов отчет с нулиране и запис във ФП; д) номер на последния издаден документ за деня, ако се работи с ЕКЛ; е) поредните номера на първата и последната отпечатани електронни контролни ленти (ЕКЛ) за деня, ако се работи с ЕКЛ. 8. Фискалната памет трябва да съхранява информация, позволяваща отчитане на даден период, със следната задължителна информация за отчета: а) датата, часа и минутата на въвеждане в експлоатация; б) номерата на отчетите за зададения период; в) датите на отчетите за периода; г) стойността на оборота от продажбите за всяка от данъчните групи за отчетния период с натрупване от зададения начален блок (дата), както следва: – за ЕКАФП и ФПР не по-малко от 12 разряда (1XXXXXXXXXX.XX); – за ЕСФП не по-малко от 13 разряда (XXXXXXXXXXX.XX); д) стойността на общия оборот от продажбите за периода, както следва: – за ЕКАФП и ФПР не по-малко от 12 разряда (1XXXXXXXXXX.XX); – за ЕСФП не по-малко от 13 разряда (XXXXXXXXXXX.XX); е) съобщения за аварийни изтривания на оперативната памет; ж) съобщения за аварийни изтривания на ЕКЛ; з) стойностите на данъчните ставки; и) вида на цени и стойности (цели или дробни числа); к) номер на последния отпечатан документ за периода, ако се работи с ЕКЛ; л) поредните номера на първата и последната отпечатани ЕКЛ за периода, ако се работи с ЕКЛ. 9. При всяка повреда (грешка), водеща до аварийно изтриване на дневния оборот, след възстановяване на работоспособността във ФП автоматично да се записва информация за дата, час и минута на възстановяването и брояч на събитието. При периодичен отчет на ФП за това събитие трябва да се отпечатва „НУЛИРАН RAM брояч XXXX, дата, час, минута“. 10. При всяка повреда (грешка), водеща до аварийно изтриване на ЕКЛ или несъвпадение на контролното число, във фискалната памет автоматично да се записва информация за дата, час и минута и брояч на събитието. При периодичен отчет на ФП за това събитие да се отпечатва „ИЗТРИТА ЕКЛ брояч XXXX, дата, час и минута“. 11. Записът на всяка информация във ФП трябва да е съпроводен със следващо автоматично контролно четене и сравнение за вярност на записаната информация. Невъзможността да се извърши верен запис трябва да води до блокиране на работата на фискалното устройство. 12. Ако се работи с ЕКЛ, записът на всяка информация в нея трябва да е съпроводен със следващо автоматично контролно четене и сравнение с оперативната памет за вярност на записаната информация. Невъзможността да се извърши верен запис трябва да води до блокиране на работата на фискалното устройство. III. Изисквания за изобразяване и отпечатване на информацията при работа с фискално устройство 1. Фискалното устройство трябва да има буквеноцифрово печатащо устройство с бонова и контролна лента за осигуряване на яснота при работа и контрол на информацията във ФП. 2. Допуска се контролната лента да се формира едновременно с боновата, но да се отпечатва отделно като „електронна контролна лента (ЕКЛ)“. В този случай фискалното устройство трябва да отговаря на следните изисквания: а) буферът на ЕКЛ, реализиран като енергонезависима памет ( EEPROM или флеш), трябва да съхранява информация за не по-малко от 1000 отделни печатни реда; б) да съхранява копие на всеки буфериран документ по реда на неговото издаване от фискалното устройство; в) отпечатването на ЕКЛ да се извършва преди дневен финансов отчет с нулиране и запис във ФП или при препълване на буфера на ЕКЛ; г) да се блокира отпечатването на дневния финансов отчет с нулиране и запис във ФП, ако не е разпечатана успешно ЕКЛ; д) при оставащи по-малко от 50 свободни реда в буфера на ЕКЛ да не се допуска стартирането на нова фискална касова бележка, а при достигане на последните 10 свободни реда касовата бележка да се приключва автоматично; е) при препълване на буфера за ЕКЛ да се блокира фискалното устройство до отпечатването ѝ, като се осигури забрана за нулиране на буфера на ЕКЛ до успешното отпечатване на ЕКЛ; ж) електронните контролни ленти да имат поредна номерация, като номерата на ЕКЛ за деня се отпечатват в дневния финансов отчет; з) печатът на ЕКЛ да представлява отпечатване на копие на всеки буфериран документ по реда на неговото издаване; и) отпечатаните ЕКЛ се съхраняват по реда и в сроковете, определени от чл.25, ал.4. 5. Всеки документ, издаван от фискалното устройство, трябва да има: а) заглавна част, включваща: име, адрес и идентификационен код по регистър „БУЛСТАТ“ на лицето, реализиращо продажбата, име и адрес на търговския обект и данъчен номер на данъчно задълженото лице; б) в края да се отпечатва: пореден номер на документа (брояч – но не по-малко от XXXX – 4 разряда), дата, час и минута на издаване, индивидуален номер на фискалното устройство и индивидуален номер на ФП. До въвеждане в експлоатация на фискалното устройство на всеки документ да се отпечатва съобщение „нефискален бон“. След въвеждане в експлоатация върху клиентските касови бележки, отчетите на ФП и дневния финансов отчет с нулиране и запис във ФП да се отпечатва съобщение „фискален бон“, а на останалите документи да се отпечатва съобщение „служебен бон“; в) в случай на необходимост е допустимо издаването на не повече от един дубликат за всяка касова бележка, означен с надпис „ДУБЛИКАТ“, отпечатан на отделен ред с букви с двойна широчина. Издаденият дублиращ бон е служебен бон. 5. Фискалната касова бележка, издавана на клиента, трябва да съдържа реквизитите по чл. 23, ал. 2. 6. Дневният финансов отчет с нулиране и запис във ФП трябва да включва: а) брояч и стойност на направените отстъпки; б) брояч и стойност на направените надбавки; в) брояч и стойност на извършените корекции; г) сумите по различните видове плащания; д) последователен номер, под който ще бъде записан отчетът във ФП; е) стойностите на оборотите от продажбите за деня, данъчните отчисления и нетната сума за всяка данъчна група; ж) стойност на общия оборот от продажбите за деня; з) общите стойности на оборотите по данъчни групи и общия оборот, натрупани от началото на фискалната памет до последния записан блок; и) поредните номера на отпечатаните ЕКЛ за деня, ако се работи с ЕКЛ; й) номера на последния издаден документ за деня, ако се работи с ЕКЛ; к) натрупванията за всеки вид течно гориво поотделно (цена, продадено количество, стойност и данъчна група) само за отчетите, издавани от ЕСФП. 7. Всеки отчет на ФП трябва да включва: а) датата, часа и минутата на въвеждане в експлоатация и съобщение „въведена в експлоатация“; б) началния и крайния номер на отчета в границите на периода; в) началната и крайната дата на отчета за периода; г) данъчните ставки за всяка данъчна група; д) стойността на оборота от продажби по всяка от данъчните групи за отчетния период с натрупване от зададения начален блок (дата); е) стойността на данъчните отчисления по всяка от данъчните групи за отчетния период с натрупване от зададения начален блок (дата); з) съобщения за аварийни изтривания на оперативната памет и ЕКЛ, ако е имало такива в отчетния период; и) съобщение за смяна на вида цени и стойности (цели или дробни числа), ако е имало такава промяна в отчетния период; й) поредните номера на първата и последната отпечатани ЕКЛ за периода, ако се работи с ЕКЛ; к) номер на последния издаден документ за периода, ако се работи с ЕКЛ. 8. Възможност за отпечатване в детайлен или съкратен вид на периодичен отчет на ФП по дата или по номер блок. Детайлният отчет да включва печат на данни за всички дневни отчети за периода, а при съкратения отчет да се отпечатват само сумарните обороти за периода и номерата на блоковете и датите на записа им. IV. Специфични функционални изисквания към фискалните устройства Електронните системи с фискална памет за отчитане на оборотите от продажби на течни горива трябва да осигуряват: а) автоматично подаване на достоверна информация от измервателни средства за обем и разход на течни горива за реализирания оборот от продажби на бензин, дизелово гориво, газ пропан-бутан към централно регистриращо устройство с ФП; б) при нарушена връзка в системата за документирано време ЕСФП да се блокира или да има възможност за въвеждане чрез клавиатурата на централното регистриращо устройство на необходимата информация за всяка реализирана продажба. V. Задължителна форма и клавишна последователност Фискалните устройства, одобрени след обнародването на тази наредба, да отговарят на изискването за задължителна форма, клавишна последователност и минимална информация, съдържаща се във фискалните бонове, съгласно следните образци: а) стандартна клиентска фискална касова бележка ПЕТРОЛ-АД – София ул. Цар Симеон № 172 БУЛСТАТ Ю123456789 бензиностанция 7102 ул. „Петко Напетов“ № 11 Дан.№ 001234567890 5634 Б. Иванов ..... 9 Бензин А93 ед. цена ..... 20.50 количество ..... 100.00 сума*В ..... 2005.00 Масло М-10 ед. цена ..... 85.00 количество ..... 2.00 сума*Б ..... 170.00 ОБЩА СУМА ..... 2175.00 В БРОЙ ..... 2175.00 0077..... 02 артикула 18-05-99 ..... 12:50 ФИСКАЛЕН БОН XX000065 01000065 При стандартна касова бележка се допуска обединяване на информацията за име, цена, количество и стойност (при единично количество) на един ред. ПЕТРОЛ-АД – София ул. Цар Симеон № 172 БУЛСТАТ Ю123456789 бензиностанция 7102 ул. „Петко Напетов“ №11 Дан.№ 001234567890 5634 Б.Иванов 9 ..2 Х ..... 760.00 Бензин А93*В ..... 1520.00 Масло М-10*Б ..... 850.00 ОБЩА СУМА ..... 2370.00 В БРОЙ ..... 2370.00 0077..... 02 артикула 18-05-99 ..... 12:50 ФИСКАЛЕН БОН XX000065 01000065 Бонове за отделните поръчки и стандартна клиентска фискална касова бележка, издавани от фискално устройство, предназначено за използване в ресторанти бул.„Витоша“ № 52 РЕСТОРАНТ „КУБАН“ БУЛСТАТ П654982643 Дан.№001226783054 3834 В.Георгиев 5 МАСА/КЛИЕНТ 10 ПОРЪЧКА 01 СТАРО САЛДО 0 Салата домати ед.цена ..... 1500 количество ..... 2 сума*Б ..... 3000 Хляб ед.цена ..... 500 количество ..... 8 сума*А ..... 4000 СУМА ..... 7000 НОВО САЛДО 7000 ***** 0051 02 артикула 18-05-99 12:50 СЛУЖЕБЕН БОН XX000077 01000077 бул. „Витоша“ № 52 РЕСТОРАНТ „КУБАН“ БУЛСТАТ П654982643 Дан. №001226783054 3834 В. Георгиев 5 МАСА/КЛИЕНТ 10 ПОРЪЧКА 02 СТАРО САЛДО 7000 Вино ед.цена ..... 2000 количество ..... 1 сума*Б ..... 2000 Св.филе с гъби ед.цена ..... 5500 количество ..... 2 сума*Б ..... 10100 Хляб ед.цена ..... 500 количество ..... 2 сума*А 1000 СУМА 13100 НОВО САЛДО 20100 ***** 0052 02 артикула 18-05-99 12:55 СЛУЖЕБЕН БОН XX000077 01000077 бул. „Витоша“ № 52 РЕСТОРАНТ „КУБАН“ БУЛСТАТ П654982643 Дан. №001226783054 3834 В. Георгиев 5 МАСА/КЛИЕНТ 10 БР.ПОРЪЧКИ 02 ***** ЗАКРИТА СМЕТКА Салата домати ед.цена ..... 1500 количество ..... 2 сума*Б ..... 3000 Хляб ед.цена ..... 500 количество ..... 10 сума*А ..... 5000 Св.филе с гъби ед.цена ..... 5500 количество ..... 2 сума*Б ..... 10100 Вино ед.цена ..... 2000 количество ..... 1 сума*Б ..... 2000 СУМА 20100 В БРОЙ 10100 КУПОН 10000 0053 04 артикула 18-05-99 12:57 ФИСКАЛЕН БОН XX000077 01000077 б) разширена клиентска фискална касова бележка ПЕТРОЛ-АД – София ул. Цар Симеон № 172 БУЛСТАТ Ю123456789 бензиностанция 7102 ул. „Петко Напетов“ №11 Дан. № 001234567890 5634 Б.Иванов 9 Дан. фактура № 0005600012 Бензин А93 ед.цена ..... 20.50 количество ..... 100.00 сума*Б ..... 2005.00 Масло М-10 ед.цена ..... 85.00 количество ..... 2.00 сума*Б ..... 170.00 ОБЩА СУМА ..... 2175.00 всичко ..... 170.00 ДДС*Б ..... 28.33 Б=20.00% нето ст-ст ..... 141.67 всичко ..... 2005.00 ДДС*В ..... 334.17 Б=20.00% нето ст-ст ..... 1670.83 В БРОЙ ..... 2175.00 Продавач: ***** Получател: Купувач: Дан. № 345678901112 Адрес: БУЛСТАТ ***** 0077..... 02 артикула 18-05-99 12:50 ФИСКАЛЕН БОН XX000065 01000065 Забележка. За една клиентска сметка може да се издава фискална касова бележка само от един вид (стандартна или разширена). в) четене на дневен финансов отчет – пуска се с клавиш TL с ключ X ПЕТРОЛ-АД – София ул. Цар Симеон №172 БУЛСТАТ Ю123456789 бензиностанция 702 ул. „П. Напетов“ №11 Дан. № 001234567890 5634 ДНЕВЕН ФИНАНСОВ Бензин А93 цена ..... 20.50 кол-во ..... 100.00 оборот*В ..... 2005.00 Бензин А86 цена ..... 18.00 кол-во ..... 150.00 оборот*В ..... 2700.00 ~~~~~ ОТСТЪПКИ 0002 ..... 50.00 НАДБАВКИ 0001 ..... 50.00 КОРЕКЦИИ 0010 ..... 300.00 ~~~~~ В БРОЙ ..... 5.00 ЧЕК ..... 70.00 КРЕДИТ ..... 4800.00 ~~~~~ ДНЕВЕН ОБОРОТ, ДДС ***** ДДС *А % = 0.00 оборот ..... 0.00 нето ст-ст ..... 0.00 ДДС ..... 0.00 ДДС *Б % = 20.00 ..... 170.00 ..... 141.67 ..... 28.33 ДДС *В % = 20.00 ..... 4705.00 ..... 3920.83 ..... 784.17 ОБЩ ОБОРОТ ..... 4875.00 ЕКЛ N XXX, XXX, XXX NПОСЛ. ДОК XXX ***** 0078 18-05-99 12:55 СЛУЖЕБЕН БОН XX000065 01000065 НУЛИРАНЕ Z 0013 0079 18-05-99 12:57 ФИСКАЛЕН БОН XX000065 01000065 г) дневен финансов отчет с нулиране и запис във ФП – пуска се с клавиш TL с ключ Z ПЕТРОЛ-АД – София ул. Цар Симеон № 172 БУЛСТАТ Ю123456789 бензиностанция 702 ул. „П. Напетов“ № 11 Дан. № 001234567890 5634 ДНЕВЕН ФИНАНСОВ Бензин А93 цена ..... 20.50 кол-во ..... 100.00 оборот*В ..... 2005.00 Бензин А86 цена ..... 18.00 кол-во ..... 150.00 оборот*В ..... 2700.00 ~~~~~ ОТСТЪПКИ 0002 ..... 50.00 НАДБАВКИ 0001 ..... 50.00 КОРЕКЦИИ 0010 ..... 300.00 ~~~~~ В БРОЙ ..... 5.00 ЧЕК ..... 70.00 КРЕДИТ ..... 4800.00 ~~~~~ ДНЕВЕН ОБОРОТ, ДДС * * * * * ДДС * А % = 0.00 оборот ..... 0.00 нето ст-ст ..... 0.00 ДДС ..... 0.00 ДДС * Б % = 20.00 ..... 170.00 ..... 141.67 ..... 28.33 ДДС * В % = 20.00 ..... 4705.00 ..... 3920.83 ..... 784.17 ОБЩ ОБОРОТ ..... 4875.00 ЕКЛ N XXX, XXX, XXX N ПОСЛ. ДОК XXX * * * * * СУМА ОБОРОТ ..... 10987.00 СУМА НЕТО СТ-СТ ..... 9155.83 СУМА ДДС ..... 1831.17 * * * * * № блок фиск. памет 0003 НУЛИРАНЕ Z 0013 0079 18-05-99 12:57 ФИСКАЛЕН БОН XX000065 01000065 Дневен финансов отчет с нулиране и запис във ФП за дните, когато не е работено с фискалното устройство ПЕТРОЛ-АД – София ул. Цар Симеон № 172 БУЛСТАТ Ю123456789 бензиностанция 7102 ул. „Петко Напетов“ № 11 Дан. № 001234567890 5634 ДНЕВЕН ФИНАНСОВ ОБЩ ОБОРОТ ..... 0.00 ЕКЛ N XXX, XXX, XXX N ПОСЛ. ДОК XXX * * * * * СУМА ОБОРОТ 10987.00 СУМА НЕТО СТ-СТ ..... 9155.83 СУМА ДДС ..... 1831.17 * * * * * № блок фиск. памет 0005 НУЛИРАНЕ Z 0015 0079 19-05-99 12:57 ФИСКАЛЕН БОН XX000065 01000065 д) детайлен отчет на ФП за период от дата до дата – пуска се с клавишна последователност: кодиращ ключ X/Z—1—STL—ДДММГГ—QTY—ДДММГГ—VD начална дата крайна дата ПЕТРОЛ-АД – София ул. Цар Симеон № 172 БУЛСТАТ Ю123456789 бензиностанция 7102 ул. „Петко Напетов“ № 11 Дан. № 001234567890 5634 ОТЧЕТ ФИСКАЛНА ПАМЕТ ВЪВЕДЕНА В ЕКСПЛОАТАЦИЯ 15-05-99 14:32 от 17-05-99 до 22-05-99 % ДДС 15-05-99 A=0.00 Б=20.00 B=20.00 0002 17-05-99 ОБОРОТ*А ..... 10.00 ОБОРОТ*Б ..... 70.50 ОБОРОТ*В ..... 1000.00 ОБЩ ОБОРОТ ..... 1080.50 ЕКЛ N XXXX NД XXXX ИЗТРИТА ЕКЛ 0001 17-05-99 08:10 0003 18-05-99 ОБОРОТ*А ..... 0.00 ОБОРОТ*Б ..... 170.00 ОБОРОТ*В ..... 4705.00 ОБЩ ОБОРОТ ..... 4875.00 ЕКЛ N XXXX NД XXXX НУЛИРАН RAM 0001 20-05-99 08:10 0004 20-05-99 ОБОРОТ*А ..... 2.35 ОБОРОТ*Б ..... 0.00 ОБОРОТ*В ..... 12050.00 ОБЩ ОБОРОТ ..... 12052.35 ЕКЛ N XXXX NД XXXX ЦЕЛИ ЧИСЛА 22-05-99 08:00 0005 22-05-99 ОБОРОТ*А ..... 55 ОБОРОТ*Б ..... 600 ОБОРОТ*В ..... 18000 ОБЩ ОБОРОТ ..... 18655 ЕКЛ N XXXX NД XXXX * * * * * СУМА ОБОРОТ, ДДС ОБОРОТ*А ..... 67.35 ДДС*А ..... 0.00 ОБОРОТ*Б ..... 840.50 ДДС*Б ..... 140.08 ОБОРОТ*В ..... 35755.00 ДДС*В ..... 5959.17 ОБЩ ОБОРОТ ..... 36662.85 ЕКЛ N от XXXX до XXXX * * * * * 256 25-05-99 12:55 ФИСКАЛЕН БОН XX000065 01000065 е) съкратен отчет на фискалната памет за период от дата до дата – пуска се с клавишна последователност: кодиращ ключ X/Z—11—STL—ДДММГГ—QTY—ДДММГГ—VD начална дата крайна дата ПЕТРОЛ-АД – София ул. Цар Симеон № 172 БУЛСТАТЮ123456789 бензиностанция 7102 ул. „Петко Напетов“ №11 Дан. № 001234567890 5634 ОТЧЕТ ФИСКАЛНА ПАМЕТ ВЪВЕДЕНА В ЕКСПЛОАТАЦИЯ 15-05-99 14:32 от 17-05-99 до 22-05-99 0002 17-05-99 ИЗТРИТА ЕКЛ 0001 17-05-99 08:10 0003 18-05-99 НУЛИРАН RAM 0001 20-05-99 08:10 0004 20-05-99 0005 22-05-99 % ДДС 15-05-99 A=0.00 Б=20.00 B=20.00 ЦЕЛИ ЧИСЛА 22-05-99 08:00 СУМА ОБОРОТ, ДДС ОБОРОТ*A 67.35 ДДС*A 0.00 ОБОРОТ*Б 840.50 ДДС*Б 140.08 ОБОРОТ*В 35755.00 ДДС*В 5959.17 ОБЩ ОБОРОТ 36662.85 ЕКЛ N от XXXX до XXXX N ПОСЛ.ДОК. XXXX 0257 25-05-99 12:53 ФИСКАЛЕН БОН XX000065 01000065 ж) детайлен отчет на фискалната памет за период от блок до блок – пуска се с клавишна последователност: кодиращ ключ X/Z—2—STL—XXXX—QTY—YYYY—VD начален блок краен блок Видът на отчета е същият както при детайлен отчет на фискалната памет за период от дата до дата с изключение на реда: от 17-05-99 до 22-05-99 Който в този случай е: от 0002 до 0005 з) съкратен отчет на фискалната памет за период от блок до блок – пуска се с клавишна последователност: кодиращ ключ X/Z—12—STL—XXXX—QTY—YYYY—VD начален блок краен блок Видът на отчета е същият както при съкратен отчет на фискалната памет за период от дата до дата с изключение на реда: от 17-05-99 до 22-05-99 Който в този случай е: от 0002 до 0005 Забележки: Кодиращи ключове: X – ключ за пускане на отчети, свързани само с четене на информацията; Z – ключ за пускане на отчети, свързани с четене и нулиране на информацията. При изпълнение на системата без операционна ключалка достъпът до тези режими се установява с пароли. Задължителни клавиши: TL – клавиш за приключване на сметката на клиента с плащане в брой; STL – клавиш за индикация и печат на междинна сума; QTY ( X, * ) – клавиш количество; VD – клавиш за войдиране (корекция). Въвеждането и отпечатването на дати в системата става във формат ДДММГГ, където ДД – ден, ММ – месец, ГГ – година. Броячът на блоковете във фискалната памет, броячът на нулиранията на оперативната памет и броячът на ЕКЛ (ако се работи с такава) задължително се поддържат във ФП в състава на съответния блок, а не в оперативната памет. Редовете в отчетите, отнасящи се за ЕКЛ, се отпечатват само в случаите, когато се работи с ЕКЛ. В случаите, когато общата разрядност на текста и стойността надхвърля разрядността на принтера, се преминава към печат на два реда. Например: СУМА НЕТО СТ-СТ .12.77 при сума, по-голяма от 99.99 СУМА НЕТО СТ-СТ .9312.54

Приложение 2 Приложение № 2 към чл. 6

Технически изисквания към фискалните устройства I. Общи технически изисквания 1. Фискалните устройства трябва да имат енергонезависима ФП. 2. Фискалните устройства трябва да са предназначени за работа при денонощен режим. 3. Фискалните устройства трябва да имат часовник календар, запазващ работоспособност най-малко 1500 часа без външно захранване. 4. Фискалните устройства да имат буквено-цифрово печатащо устройство с бонова и контролна лента с навиващ механизъм или само една лента за случаите на работа с ЕКЛ. При липса на хартиена лента фискалното устройство да се блокира. При ЕСФП отсъствието на контролна лента да блокира работата на цялата система. 5. Фискалните устройства да имат индикации за оператора и клиента с минимум 8 десетични разряда. 6. Фискалните устройства трябва да осигуряват минимум 100 натрупващи регистри за запис на артикули, включително за видовете течни горива, програмирани с име, цена и принадлежност към данъчна група. При отчет на артикули да се отпечатва буквата на данъчната група, към която е програмиран артикулът. 7. Фискалните устройства да са работоспособни в температурния диапазон от 0 – 45 градуса С. 8. Фискалната памет трябва да бъде монтирана в отделен модул с плътни непрозрачни стени, маркиран трайно с индивидуален номер и с осигурена възможност за надеждно пломбиране, като възел и към общата конструкция на фискалното устройство (за ЕСФП към конструкцията на централното регистриращо устройство). Монтажът на модула на ФП трябва да осигурява проверката на индивидуалния му номер без нарушаване на пломбите на модула ФП. 9. Фискалното устройство трябва да осигурява самостоятелни натрупващи регистри за департаменти и данъчни групи. При отчет на департаменти и асортименти да се отпечатва буквата на данъчната група, към която са програмирани департаментите и асортиментите. 10. Вътрешните натрупващи регистри с минимум 9 десетични разряда за ЕСФП и минимум 8 десетични разряда за всички други видове фискални устройства. 11. Конструкцията на корпуса на фискалното устройство трябва да позволява пломбиране, гарантиращо достъпа само на сервизния техник до всички възли, неизискващи текуща поддръжка. 12. Пломбата на фискалното устройство да бъде поставена на видно място, позволяващо лесен визуален контрол. Пломбите на ФП трябва да бъдат поставени на такова място вътре в конструкцията на корпуса на фискалното устройство, осигуряващо възможност за визуален контрол за неразрушаване. 13. Техническите изисквания към фискалните устройства за електробезопасност, радиосмущения, шум и вибрации се определят съгласно стандартите за този клас устройства. II. Специфични технически изисквания към компютърни ЕКАФП: 1. Персонален компютър, изпълняващ функциите на ЕКАФП, трябва да отговаря на следните условия: а) да има вграден самостоятелен модул ФП с конструктивно изпълнение, пломбиране и функционални възможности в съответствие с изискванията на тази наредба; б) да има разработен софтуер, изпълняващ стандартни касови функции, осигуряващ запис във фискалната памет (ФП) и управление на буквено-цифрово печатащо устройство с бонова и контролна лента, съгласно изискванията на тази наредба; записът на софтуера да се реализира върху енергийно независима полупроводникова памет, осигуряваща невъзможност за корекция или изтриване; софтуерът, фискалната памет, схемата за управление на печатащия механизъм да бъдат обединени в самостоятелен конструктивен модул, който да подлежи на пломбиране; в) при наличие на дискетно или cd устройство да е осигурена забрана за запис на данни от това устройство на твърдия диск; г) по всички останали функционални и технически изисквания да отговаря на тази наредба. 2. Одобряването на персонален компютър с функции на касов апарат става по реда, посочен в тази наредба. 3. Издаденото свидетелство за одобряване на компютърен ЕКАФП се отнася само за изпитаната конфигурация и не се разпростира върху фамилията компютри от изпитания тип. III. Специфични изисквания към фискализирана компютърна мрежа: 1. Компютърна мрежа, използвана в търговски обекти, трябва да има в точките на извършване на продажбите фискализирани терминали с възможност за управление на буквено-цифрово печатащо устройство и управление на запис на данни във ФП според изискванията на тази наредба. 2. Такава мрежа се изпитва функционално на мястото на експлоатация, като се доказва изискването регистрация на продажби да се извършва само чрез фискализирани терминали. IV. Специфични изисквания към интегрирана автоматизирана система: 1. Интегрираната автоматизирана система за управление и отчет на търговски обект трябва да отговаря на следните условия: а) всички извършени продажби на стоки и услуги да се регистрират и отчитат задължително чрез одобрена за обекта интегрирана автоматизирана система за управление; б) да осигурява автоматичен контрол върху движението на стоката от постъпване в обекта до счетоводното отчитане на реализацията ѝ; в) да има реализирана постоянна електронна връзка с контролиращата данъчна служба за ежедневно автоматично предаване на данни при дневното приключване (във вид на дневен финансов отчет) на търговския обект; г) при невъзможност да бъдат предадени данните при дневното приключване (поради прекъсване на линията, нарушаване верността на данните и други подобни) работата на интегрирана автоматизирана система да се блокира до успешното им предаване. 2. Такава система се изпитва функционално на мястото на експлоатация, като се доказва изискването предаваните данни при дневното приключване да включват информация за всички операции, свързани с продажби на стоки и услуги. В обекта се проверява и изискването за блокировка на системата при невъзможност за предаване на данните. В контролиращата данъчна служба се проверява правилното получаване на данни за дневното приключване. V. Специфични изисквания към фискалните принтери: 1. Фискален принтер, който работи в състава на компютърна касова система, изпълняваща функциите на ЕКАФП, трябва да отговаря на следните условия: а) да има вграден самостоятелен модул ФП с конструктивно изпълнение, пломбиране и функционални възможности в съответствие с изискванията на настоящата наредба; б) да има вградени: печатащо устройство, часовник календар за реално време и оперативна памет за съхранение на информацията за реализирания оборот, общо и по данъчни групи; в) да има един канал за връзка с персонален компютър; г) да има фърмуер, записан на енергонезависим носител, осигуряващ невъзможност за корекция и/или изтриване на фърмуера; фърмуерът да изпълнява стандартни касови функции за управление на буквено-цифрово печатащо устройство с бонова и контролна лента, управление на запис и четене на данни от ФП според изискванията на тази наредба и самостоятелно четене на данни от ФП без наличие на система с персонален компютър. 2. Изпитването на фискален принтер се извършва в система с персонален компютър под управлението на софтуер за проверка на функционалните изисквания. VI. Специфични изисквания към ЕСФП: Електронната система с фискална памет за отчитане на оборотите от продажби на течни горива да отговаря на следните специфични технически изисквания: а) да представлява комплекс от технически и програмни средства за автоматично подаване на информация от измервателните средства за обем и разход на течни горива към централно регистриращо устройство, извършващо отпечатване на клиентска фискална касова бележка и съхранение във ФП на реализирания оборот от всички продажби; б) да бъде изградена на модулен принцип, който включва задължително следните компоненти: – измервателни средства за обем и разход на течни горива с информационен изход за свързване към централно регистриращо устройство с ФП; типът измервателни средства за обем и разход на течни горива, включени в състава на системата, да е одобрен като средство за измерване на разход на течни горива, съгласно стандартите; – централно регистриращо устройство с фискална памет, отговарящо на общите технически изисквания от т.1 до т.13; – технически съоръжения за връзка между централното регистриращо устройство и измервателните средства за обем и разход на течни горива.

Приложение 3 Приложение № 3 към чл. 8 и чл. 14, ал. 1

ДО НАЦИОНАЛНИЯ ЦЕНТЪР ПО МЕТРОЛОГИЯ ЗАЯВКА за изпитване на тип фискално устройство съгласно изискванията на Наредба № 4 от 16.II.1999 г. на министъра на финансите. 1. Лице производител..... (точно юридическо наименование)..... (адрес за кореспонденция) данъчен номер..... телефон/факс.......... (трите имена на ръководителя) 2. Фирма вносител..... (точно юридическо наименование)..... (адрес за кореспонденция) 3. Тип на фискалното устройство или системата..... (ЕКАФП, ФПР, ЕСФП, мрежа, интегрирана автоматизирана система)..... (точно наименование и означение на модела) 4. Централно регистриращо устройство (попълва се само за ЕСФП).......... (точно наименование и означение на типа) 5. Бензиноколонки, газоколонки (попълва се само за ЕСФП).......... (точно наименование и означение на типа) 6. Изпитвателен обект (попълва се за ЕСФП, мрежа и система).......... (наименование и адрес на обекта, на който се извършва изпитването) Заявител:..... (фамилия, длъжност, подпис, печат) гръб ДЕКЛАРАЦИЯ От името на производителя/вносителя декларирам, че са ми известни всички изисквания към фискалните устройства съгласно Наредба № 4 от 16.II.1999 г. на министъра на финансите. Гарантирам наличието на достатъчно фирмени сервизи на територията на Република България, осигуряващи обслужването на въведените в експлоатация фискални устройства в продължение на най-малко 7 години от датата на продажбата. Удостоверявам, че продаваните от нас фискални устройства автоматично се блокират при неизправна фискална памет и издават служебно съобщение в случаите, когато остават по-малко от 50 свободни участъка за запис на дневни финансови отчети във фискалната памет. Декларирам, че фискалните устройства тип (ЕКАФП, ФПР, ЕСФП, мрежа, интегрирана автоматизирана система)..... модел..... (точно наименование и означение на модела) съхраняват информацията в оперативната си памет и в часовника календар в продължение най-малко на 1500 часа. Декларирам, че съм запознат с условието, че получавам право на разпространение на представения от мен тип фискално устройство след производство и лабораторни изпитвания на минимална серия от 50 броя устройства от този тип. Уведомен съм, че официалното оповестяване на одобряването на представения от мен тип фискално устройство ще стане след представяне на документ от изпитването на тази серия. За фискални устройства от внос официалното оповестяване става след представяне на документ за внос на минимум 50 броя. (Условието за минимум 50 броя не се отнася за ЕКАФП на базата на персонален компютър, за ЕСФП, мрежи, системи и за одобрените програмни модификации.) Известни са ми санкциите, предвидени за нарушаване на Наредба № 4 от 16.II.1999 г. на министъра на финансите. Декларирам, че съм запознат с изискването при прекратяване дейността на фирмата да предоставя на комисията по чл. 10, ал. 3 нотариално заверени документи за прехвърляне правата и задълженията по разпространение и сервизиране на лице правоприемник. Дата..... гр..... Декларатор:..... (фамилия, длъжност, подпис, печат)

Приложение 4 Приложение № 4 към чл. 13, ал. 1

(отменен)

Приложение 5 Приложение № 5 към чл. 13, ал. 2

КОМИТЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИЯ И МЕТРОЛОГИЯ ПРИ МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ СВИДЕТЕЛСТВО № ..... за съответствие с изискванията на Наредба № 4 от 16.П.1999 г. на министъра на финансите. Фискално устройство тип ..... (ЕКАФП, ФПР, ЕСФП) модел ..... (точно наименование и означение на модела) с централно регистриращо устройство (попълва се само за ЕСФП) ..... (точно наименование и означение на типа) произведен от ..... (точно юридическо наименование) данъчен номер..... телефон/факс..... внесен от ..... (точно юридическо наименование) данъчен номер..... телефон/факс..... С буквен идентификатор на номерата на фискалното устройство: ..... С цифров идентификатор на номерата на фискалната памет: ..... Отговаря на изискванията на Наредба № 4 от 16.П.1999 г. на министъра на финансите и може да бъде използвано на територията на Република България за отчитане на оборотите от продажби в търговски обекти. Свидетелството е валидно до ..... г. Дата ..... Председател на КСМ: ..... София ..... (подпис, печат)

Приложение 6 Приложение № 6 към чл. 13, ал. 4

Приложение № 6 към чл. 13, ал. 4 Български институт по метрология СВИДЕТЕЛСТВО № за съответствие с изискванията на Наредба № 4 от 1999 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти Виж приложението в PDF-a на броя

Приложение 7 Приложение № 7 към чл. 16, ал. 1

изх. №..... вх. №..... ДО МИНИСТЕРСТВОТО НА ФИНАНСИТЕ СОФИЯ ЗАЯВКА №..... /..... От..... (юридическо наименование на фирмата производител/ вносител)..... (адрес за кореспонденция)..... (телефон, факс)..... (данъчен номер)..... (трите имена на ръководителя на фирмата) В съответствие с изискванията на чл. 16, ал. 1 на Наредба № 4 от 16.П.1999 г. на министъра на финансите моля да ни бъдат дадени индивидуални номера на фискално устройство за..... броя (последен получен номер.....) и индивидуални номера на фискални памети за..... броя (последен получен номер.....). Дата..... Заявител:..... (фамилия, подпис, печат)

Приложение 8 Приложение № 8 към чл. 18, ал. 5

Приложение № 8 към чл. 18, ал. 5 СВИДЕТЕЛСТВО за регистрация на фискално устройство ..... ..... ....... г.

Приложение 9 Приложение № 9 към чл. 19,ал. 1

(отменен)

Приложение 10 Приложение № 10 към чл. 21, ал. 2

Приложение № 10 към чл. 21, ал. 2 ПРОТОКОЛ за демонтаж на фискална памет................. г. Днес,................. г., в........................................................., (час, минути) ЕГН / ЛНЧ / Служебен номер по чл. 84, ал. 3 ДОПК КОД по БУЛСТАТ Собственост на.................................................................... (име, адрес за кореспонденция, телефон на задълженото лице) Представляван от................................................................ (трите имена на управителя на фирмата) Търговски обект.................................................................... (наименование, адрес, телефон на търговския обект) за фискално устройство модел.......................................... Пломбиран от........................................................................ КОД по БУЛСТАТ.................................................................. (фирма производител/вносител, сервизен техник) Индивидуален номер на фискалното устройство........... Индивидуален № на ФП..................................................... Причина за демонтаж........................................................... Към датата на протокола, видно от дневника за дневния оборот, общата сума за периода от.......................... до............................................................ е.............................................................................................. (цифром, словом) в т. ч. без ДДС (А)............................................................. с ДДС (Б)................................................................. с ДДС (В)................................................................. Регистрирано от териториална дирекция.......................................................................................................................... (наименование и адрес на компетентната териториална дирекция) Сервизна фирма........................................................................................................ код по БУЛСТАТ.............................. (наименование и адрес за кореспонденция на сервизната фирма)................................................................................................ (име и телефон на сервизния техник) Настоящият протокол се изготви в четири екземпляра, от които по един за тримата представители и един за БИМ - София 1..............................................., представител на Териториална дирекция на НАП, гр. 2..............................................., представител на сервизна фирма, гр. 3..............................................., собственик на фискалното устройство дата........................ г., град.............................. === попълва се от фирмата производител/вносител === При разчитане на фискалната памет от............................................................................................................................ (фирма производител/вносител) е прочетена тотална сума за реализиран оборот....................................................................................................... лв. (цифром, словом) в т.ч. без ДДС (А)................................................................. с ДДС (Б)..................................................................... с ДДС (В).................................................................... дата........................ г. Подпис и печат:................. град.............................. (фирма произво- дител/вносител)

Приложение 8а

Приложение № 8а към чл. 18, ал. 8 Формат и параметри на данните, предавани от сервизните организации в ТД на Националната агенция за приходите I. Общи положения Данните за издаваните свидетелства от сервизните организации, както и данните при прекратяване на сервизното обслужване за периода, определен в наредбата, се представят в текстов файл FISKAL.SER, стандарт ASCII, MS- DOS. Файлът започва с идентификационен запис, след който следват записите с данни за всяко издадено свидетелство, респективно данните при прекратяване на сервизното обслужване. Данните за всеки документ са структурирани в 11 последователни записа, които са задължителни и започват с фиксиран идентификатор - константа. 1. Общо описание на файл FISKAL.SER Забележка на редакцията: виж описанието в PDF-а на броя 2. Структура и формат на записите във файл FISKAL.SER Забележка на редакцията: виж описанието в PDF-а на броя 3. Изисквания към структурата и формата на файла Забележка на редакцията: виж описанието в PDF-а на броя Всички идентификатори и атрибути на записите в последователност, посочена в т. 2, са задължителни. Всеки запис (ред) е с фиксирана дължина и завършва със стандартен разделител за край на ред на текстов файл - знак за Carriage Return с последващ знак Line Feed. Полетата, които участвуват в структурата на записите, са с фиксирана дължина (посочена в т. 2) и между тях няма разделители. Когато дадено поле е празно (в случаите, когато в описанието по т. 2 не е посочен “задължителен атрибут”), отделените му позиции в записа са запълнени със знак за интервал. Всички символни полета са ляво подравнени и са допълнени отдясно с интервали до крайната позиция на даденото поле. Всички данни с посочен условен формат “цифров” са дясно подравнени и допълнени отляво с нули. Полетата, съдържащи дати, са във формат “дд.мм.гггг”.

Приложение 13

Приложение № 13към чл. 21, ал. 14 Формат и параметри на данните, предавани от фирмите производители/вносители на ФУ в ТД на Националната агенция за приходите II. Общи положения За периода, определен в наредбата, данните от разчитане на фискалните памети от фирмите производители/вносители на ФУ, както и данните за фискалните памети, които не са могли да се разчетат, се представят в текстов файл FISKAL.PRV, стандарт ASCII, MS - DOS. Файлът започва с идентификационен запис, след който следват записите с данни за всяка разчетена, респ. неразчетена фискална памет. Файлът завършва със запис за край на файл. Всички записи започват с фиксиран идентификатор - константа, който е задължителен. 2. Общо описание на файл FISKAL.PRV Забележка на редакцията: виж описанието в PDF-а на броя Когато за периода няма данни от разчитане на фискални памети, вкл. данни за неразчетени такива, фирмата производител/вносител подава в ТД на Националната агенция за приходите файла FISKAL.PRV със следното съдържание: Забележка на редакцията: виж описанието в PDF-а на броя 2. Структура и формат на записите във файл FISKAL.PRV Забележка на редакцията: виж описанието в PDF-а на броя 3. Изисквания към структурата и формата на файла Всички идентификатори и атрибути на записите в последователност, посочена в т. 2, са задължителни. Всеки запис (ред) е с фиксирана дължина и завършва със стандартен разделител за край на ред на текстов файл - знак за Carriage Return с последващ знак Line Feed. Полетата, които участват в структурата на записите, са с фиксирана дължина (посочена в т. 2) и между тях няма разделители. Когато дадено поле е празно (в случаите, когато в описанието по т. 2 не е посочен “задължителен атрибут”), отделените му позиции в записа са запълнени със знак за интервал. Всички символни полета са ляво подравнени и са допълнени отдясно с интервали до крайната позиция на даденото поле. Всички данни с посочен условен формат “цифров” са дясно подравнени и допълнени отляво с нули. В записите с идентификатори “01” ( данни за разчетени фискални памети ) цифровите полета съдържат стойност с 2 знака след десетичната точка и имат следния задължителен формат: 999999999999.99. Полетата, съдържащи дати, са във формат “дд.мм.гггг”.