Наредба за воденето и съхраняването на регистрите от Държавната комисия по стоковите борси и тържищата

Чл. 1

С тази наредба се определят редът за воденето и съхраняването на регистрите от Държавната комисия по стоковите борси и тържищата, наричана по-нататък „комисията“, както и подлежащите на вписване обстоятелства в съответните регистри.

Чл. 2

(1) Комисията води регистри:

1. за стоковите борси, за членовете на стоковите борси и за брокерите, осъществяващи дейност на съответната стокова борса;

2. за стоковите тържища;

3. за извършените регистрации за брокерска дейност.

4. за пазарите на производителите.

5. за самостоятелните обекти.

(2) Регистрите се водят, като се създават компютърна база данни и картотека за лицата и обстоятелствата, подлежащи на вписване в регистрите по ал. 1.

(3) На вписване подлежат само предвидените в наредбата обстоятелства и последвалите промени в тях.

(4) Лицата, които управляват съответните стокови борси, стокови тържища и пазари на производители, и самостоятелни обекти, както и членовете на стоковите борси са длъжни да заявяват промените в обстоятелствата, подлежащи на вписване, в 14-дневен срок от възникването им.

(5) Членовете на стоковите борси са длъжни да уведомяват комисията за промените в обстоятелствата по чл. 42 от Закона за стоковите борси и тържищата в 7-дневен срок от възникването им.

Чл. 3

(1) Водените от комисията регистри са публични. Всеки има право да ги преглежда и срещу заплащане на такса, определена в Тарифата за таксите, събирани от Държавната комисия по стоковите борси и тържищата, да получава преписи или извлечения от тях.

(2) Исканията за издаване на извлечения от регистрите, за издаване на преписи от актове, документи и други се отправят до комисията.

(3) Вписванията в регистрите относно лицата, вписани като стокови борси, членове на стокови борси, стокови тържища, пазари на производители и брокери, имат правопораждащо действие.

Чл. 4

(1) Вписванията в регистрите, водени от комисията, се извършват въз основа на нейните решения.

(2) Вписването на обстоятелствата по партидата на съответното лице се извършва въз основа на данните, съдържащи се в документите, представени пред комисията или служебно събрани от нея.

(3) Вписванията се извършват от длъжностни лица, определени от председателя на комисията да водят и съхраняват съответните регистри.

(4) Невписани обстоятелства се считат за ненастъпили по отношение на трети добросъвестни лица.

Чл. 5

(1) За всяко подлежащо на регистрация лице в компютърната база данни се открива партида с уникален индекс, в която се извършват предвидените в наредбата вписвания.

(2) Всяка партида се състои от полета, съответстващи на подлежащите на вписване обстоятелства.

(3) Всяко поле съдържа графи за вписване на следните обстоятелства:

1. номера и датата на решението на комисията, с което е постановено вписването;

2. датата на вписването;

3. съответното подлежащо на вписване обстоятелство;

4. вида на вписването;

5. името на длъжностното лице, извършило вписването;

6. забележки.

(4) Последващите вписвания на нови обстоятелства се извършват така, че да не бъде засегната информацията, съдържаща се в предходни вписвания.

(5) Когато се заличава вписано обстоятелство, в съответното поле се записва, че вписването е заличено. Заличаването не може да води до унищожаване или повреждане на информацията относно вписването, което се заличава.

(6) Грешките, допуснати при вписването, се поправят въз основа на решение на комисията, като в съответното поле се отбелязва поправката. Поправката не може да води до унищожаване или повреждане на информацията относно обстоятелството, което се поправя.

Чл. 6

(1) За всяко подлежащо на вписване в съответния регистър лице в картотеката се открива дело, в което по реда на постъпването се подреждат всички отнасящи се до него документи, както и актовете на комисията.

(2) Към делото на стокова борса се прилагат заверено от представляващия борсата копие от борсовия правилник на съответната борса и копие от правилника на борсовия арбитраж, както и настъпилите промени в тях.

(3) Към делото на стоково тържище и на пазар на производители се прилагат заверени от лицето, представляващо съответния търговец, копия от правилника за организацията, дейността и охраната, от общите условия на договора за наем и от описанието, съдържащо информация за местата и начина на предлагане на съответните видове стоки и стокови групи, както и настъпилите промени в тези документи.

(4)

(5) Всяко дело има уникален индекс, съвпадащ с индекса на партидата на регистрираното лице в компютърната база данни.

(6) Подредените в делото документи се придружават от опис, на който се поставя датата на постъпване на описаните документи. Описът се заверява от длъжностното лице, което води регистъра.

Чл. 7

(1) На лицето, подлежащо на вписване в Регистъра за стоковите борси, се открива основна партида в компютърната база данни и дело в картотеката, в които се вписват:

1. наименованието на акционерното дружество, седалището, адресът на управление и предметът на дейността му;

2. Единен идентификационен код (ЕИК) на търговеца;

3.

4. седалищата на клоновете, ако има такива;

5. органите на управление, трите имена на лицата, които го управляват или представляват, както и начинът на представляване; ако членове на органи на управление или представители са юридически лица, вписват се съответно тяхното наименование, седалище, адрес на управление, ЕИК на търговеца, както и трите имена на лицата, които ги представляват;

6. , размерът на капитала, броят, видът и номиналната стойност на акциите;

7. сведения за акционерите и броят на притежаваните от тях акции в дружеството заявител;

8. датата на постъпване в комисията на заявлението за издаване на лицензия за извършване на дейност като стокова борса;

9. списък на лицата - членове на борсата;

10. трите имена,, местожителството и адресът на брокерите, регистрирани от комисията, индексът на партидата им в Регистъра за извършените от комисията регистрации за брокерска дейност, както и членовете, с които имат сключени договори за представителство;

11. трите имена на председателя на арбитража към борсата;

12. датата и номерът на решението на комисията, въз основа на което се издава лицензия;

13. датата и номерът на решението, с което комисията отнема издадената лицензия за извършване на дейност като стокова борса.

(2) Към основната партида на всяка борса се създават партиди за всяко от лицата - членове на борсата, съдържащи данни за наименованието, седалището, адреса на управление, ЕИК на търговеца, органите на управление, трите имена на лицата, които ги управляват или представляват, начина на представляване, както и данни за брокерите, които имат сключени договори за представителство с тях.

(3) Първоначалното вписване на данните по ал. 2 при възникване на борсовото членство, както и прекратяването му се извършва след заявление от съответната стокова борса, а последващите промени по партидата на всяко от лицата - членове на борсата, се извършват след негово писмено заявление.

Чл. 8

На търговеца, подлежащ на вписване в регистъра за стоковите тържища, се открива партида в компютърната база данни и дело в картотеката, в които се вписват:

1. наименованието, видът, седалището и адресът на управление на съответния търговец;

2. Единен идентификационен код (ЕИК) на търговеца;

3. органите на управление, трите имена на лицата, които го управляват или представляват, както и начинът на представляване; ако членове на органи на управление или представители са юридически лица, вписват се съответно тяхното наименование, седалище, адрес на управление, ЕИК, както и трите имена на лицата, които ги представляват;

4. седалищата на клоновете, ако има такива;

5. адрес на извършване на тържищната дейност;

6. номер на документа, удостоверяващ въвеждането на обекта в експлоатация, издаден по реда на Закона за устройство на територията;

7. номер на документа, издаден от компетентния орган, удостоверяващ противопожарната пригодност на площите на тържището;

8. номер на документа, издаден от компетентния орган, удостоверяващ регистрацията на тържището по Закона за храните;

9. номер на скица-копие от застроителния и регулационен план за територията на тържището и общата му площ, посочена в скицата, удостоверяващи, че стоковото тържище се организира върху урегулиран поземлен имот с влязъл в сила подробен устройствен план;

10. номер на документа, удостоверяващ правното основание за ползване на площите и материалната база на тържището;

11. датата на постъпване в комисията на заявлението за регистриране като стоково тържище;

12. датата и номерът на решението, с което комисията издава удостоверение за регистрация;

13. датата и номерът на решението, с което комисията прекратява действието на регистрацията.

Чл. 8а

На търговеца, подлежащ на вписване в регистъра за пазарите на производителите, се откриват партида в компютърната база данни и дело в картотеката, в които се вписват:

1. наименованието, видът, седалището и адресът на управление на съответния търговец;

2. Единен идентификационен код (ЕИК) на търговеца;

3. органите на управление, трите имена на лицата, които го управляват или представляват, както и начинът на представляване; ако членове на органи на управление или представители са юридически лица, вписват се съответно тяхното наименование, седалище, адрес на управление, ЕИК, както и трите имена на лицата, които ги представляват;

4. седалищата на клоновете, ако има такива;

5. адрес на извършване на дейността на пазара;

6. номер на документа, издаден от компетентния орган, удостоверяващ противопожарната пригодност на площите на пазара;

7. номер на документа, издаден от компетентния орган, удостоверяващ регистрацията на пазара по Закона за храните;

8. номер на скица-копие от застроителния и регулационен план за територията на пазара и общата му площ, посочена в скицата;

9. номер на документа, удостоверяващ правното основание за ползване на площите и материалната база на пазара;

10. датата на постъпване в комисията на заявлението за регистриране като пазар на производителите;

11. датата и номерът на решението, с което комисията издава удостоверение за регистрация;

12. датата и номерът на решението, с което комисията прекратява действието на регистрацията.

Чл. 8б

На лицето, подлежащо на вписване в регистъра за самостоятелните обекти, се откриват партида в компютърната база данни и дело в картотеката, в които се вписват:

1. наименованието, видът, седалището и адресът на управление на съответното лице;

2. единен идентификационен код (ЕИК) на търговеца, а за лицата, регистрирани в друга държава – членка на Европейския съюз, или страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство – друг идентификационен код или номер;

3. трите имена на лицата, които го управляват или представляват, както и начинът на представляване;

4. адрес на извършване дейността на самостоятелния обект, както и адрес, телефон, факс и електронна поща за кореспонденция;

5. номер на документа, удостоверяващ въвеждането на обекта в експлоатация, издаден по реда на Закона за устройство на територията;

6. номер на документа, издаден от компетентния орган, удостоверяващ регистрацията на обекта по Закона за храните, когато от него се извършва търговия с храни;

7. номер на документа, издаден от компетентния орган, удостоверяващ пригодността на обекта, в случаите, когато от него се извършва търговия с цветя;

8. номер на документа, удостоверяващ вещните или други права върху обекта;

9. дата на постъпване в комисията на уведомлението за вписване като самостоятелен обект;

10. дата и номер на решението, с което комисията вписва самостоятелния обект;

11. дата и номер на решението, с което комисията заличава вписването на самостоятелния обект.

Чл. 9

На лицето, подлежащо на вписване в Регистъра за извършените регистрации за брокерска дейност, се откриват партида в компютърната база данни и дело в картотеката, в които се вписват:

1. трите имена, и адресът на лицето, регистрирано като брокер на стокова борса;

2. датата на постъпване в комисията на заявлението за регистрация като брокер;

3. наименованието, седалището и адресът на управление на стоковата борса, на която брокерът осъществява дейността си, адресът на осъществяване на дейността, както и индексът на партидата в Регистъра на стоковите борси, под който е заведена съответната стокова борса;

4. сключените и прекратените договори за борсово представителство с членове на съответната стокова борса;

5. датата и номерът на решението на комисията, въз основа на което се извършва регистрацията;

6. датата и номерът на решението, с което комисията заличава извършената регистрация.

Чл. 10

(1) Действията по съхраняване на регистрите се извършват пряко от лицата, които водят регистрите, или под тяхно ръководство и контрол при спазване на задължителните указания по § 2 от заключителните разпоредби, като се гарантират целостта на информацията, контролираният достъп до нейните носители, както и тяхната физическа цялост и годност.

(2) Преглеждането на регистрите, получаването на преписи или извлечения от тях, копирането на информация от базата данни на магнитен носител и изнасянето на дела от картотеката от помещенията, в които се съхраняват, с цел предоставяне за преглеждане, се извършва по ред, определен в задължителните указания по § 2 от заключителните разпоредби.

§ 1

Наредбата се приема на основание чл. 10, ал. 2 от Закона за стоковите борси и тържищата.

§ 2

Комисията дава задължителни указания по прилагането на наредбата.

§ 1

Лицата, получили разрешение за извършване на дейност като брокер на стокова борса и вписани в съответните регистри, водени от комисията, са длъжни да приведат дейността си в съответствие с изискванията на Наредбата за воденето и съхраняването на регистрите от Държавната комисия по стоковите борси и тържищата в 6-месечен срок от влизането в сила на постановлението.