Инструкция № 1 от 15 декември 2017 г. за реда на водене Регистъра за научната дейност в Република България

Чл. 1

(1) С тази инструкция се определят съдържанието на Регистъра за научната дейност в Република България (наричан по-нататък „регистъра“), условията и редът за воденето му, вписването на информация и достъпът до нея.

(2) Регистърът е публичен и се поддържа от Министерството на образованието и науката чрез Националния център за информация и документация, наричан по-нататък „центъра“.

Чл. 2

Целта на регистъра е да:

1. набира и съхранява информация за научните организации и висшите училища, учените, научната инфраструктура и научните комплекси, юридическите и физическите лица, кандидатствали и получили финансиране за научноизследователска дейност по реда на Закона за насърчаване на научните изследвания и други нормативни актове, научноизследователските цели и проекти, финансиращите организации и възможностите за финансиране на научните изследвания и резултатите от тях;

2. предоставя информация за обявените конкурси за научни изследвания, за международните програми, в които Република България членува, и програмите в областта на научните изследвания, финансирани от държавата;

3. предоставя информация за анализ на състоянието на научната дейност за определяне на научните и технологичните индикатори;

4. предоставя информация за потенциални партньори за съвместни научни дейности;

5. предоставя информация за наблюдение и оценка на научноизследователската дейност.

Чл. 3

(1) Информацията в регистъра съдържа данни, систематизирани в следните раздели:

1. научни организации и висши училища и техните организационни подразделения;

2. финансиращи организации/възложители на конкурси;

3. финансирани организации;

4. учени;

5. научноизследователски проекти;

6. изследователски цели;

7. научни постижения и резултати;

8. конкурси за научни изследвания;

9. програми;

10. научна инфраструктура и научни комплекси.

(2) В регистъра се поддържа база данни с показатели за наблюдение и оценка на научноизследователската дейност.

(3) В регистъра се поддържа списък на идентификационните кодове на данните, въвеждани в него.

Чл. 4

Данните, вписани в регистъра, са публично достъпни и ползването им се осъществява при спазване разпоредбите на Закона за защита на личните данни.

Чл. 5

В регистъра не се вписват данни, които представляват класифицирана информация.

Чл. 6

В раздел „Научни организации и висши училища“ се вписват:

1. основни данни:

2. други данни:

3. допълнителни данни:

4. финансово-организационна информация:

5. ръководство:

6. оборудване:

7. интерес към международни програми:

8. собственото, бащиното и фамилното име (написани с български и латински букви съобразно правилата за транслитерация) на лице за връзка, адрес за кореспонденция (на български и английски език), телефон, факс, адрес на електронна поща, адрес на електронната страница.

Чл. 7

В раздел „Финансиращи организации/възложители на конкурси“ се вписват:

1. основни данни:

2. ръководство:

3. други данни: акт за създаване/възникване, промяна, прекратяване (на български и английски език);

4. други финансиращи организации/възложители на конкурси:

5. собственото, бащиното и фамилното име (написани с български и латински букви съобразно правилата за транслитерация) на лице за връзка, адрес за кореспонденция (на български и английски език), телефон, факс, адрес на електронна поща, адрес на електронната страница.

Чл. 8

В раздел „Финансирани организации“ се вписват:

1. основни данни:

2. ръководство:

3. други данни: акт за създаване/възникване, промяна, прекратяване (на български и английски език);

4. данни за полученото финансиране за научна дейност:

5. собственото, бащиното и фамилното име (написани с български и латински букви съобразно правилата за транслитерация) на лице за връзка, адрес за кореспонденция (на български и английски език), телефон, факс, адрес на електронна поща, адрес на електронната страница.

Чл. 9

В раздел „Учени“ се вписват:

1. основни данни:

2. данни за научна/и степен/и:

3. академична длъжност: длъжност, номер и дата на акт за назначаване, професионално направление;

4. друга професионална информация:

5. публикации:

6. владеене на чужди езици: чужд език, ниво на владеене (съобразно Общоевропейската референтна рамка на езиците);

7. адрес за кореспонденция (на български и английски език), телефон, факс, адрес на електронна поща.

Чл. 10

В раздел „Физически лица, кандидатствали и получили финансиране за научноизследователска дейност по реда на Закона за насърчаване на научните изследвания и други нормативни актове“ се вписват:

1. основни данни:

2. получено финансиране за научна дейност:

3. друга професионална информация:

4. адрес за кореспонденция (на български и английски език), телефон, факс, адрес на електронна поща.

Чл. 11

В раздел „Научноизследователски проекти“ се вписват:

1. основни данни:

2. партньори:

3. бюджет:

Чл. 12

В раздел „Изследователски цели“ се вписват:

1. основни данни:

2. бюджет:

Чл. 13

В раздел „Научни постижения и резултати“ се вписват:

1. основни данни за резултата:

2. данни за авторите:

3. данни за прилагане на резултата (на български и английски език).

Чл. 14

В раздел „Конкурси за научни изследвания“ се вписват:

1. основни данни:

2. условия за участие и начин на кандидатстване:

3. статус и срок на конкурса:

4. целево подпомагане:

5. лица, отговорни за организирането на конкурса: собствено, бащино и фамилно име, телефон и електронен адрес (за всяко лице).

Чл. 15

В раздел „Програми“ се вписват:

1. основни данни:

2. тематични приоритети (за всеки тематичен приоритет):

3. цели и срок:

Чл. 16

В раздел „Научна инфраструктура и научни комплекси“ се вписват:

1. основни данни:

2. местоположение (на български и английски език), собствено, бащино и фамилно име (написани с български и латински букви съобразно правилата за транслитерация) на лице за връзка, телефон, факс, адрес на електронна поща, адрес на електронна страница;

3. участващи организации (за всяка организация) – статус и наименование (на български и английски език) и/или идентификационен код;

4. други данни:

Чл. 17

(1) Действията по вписване на данните в регистъра се извършват от длъжностни лица, определени със заповед на изпълнителния директор на центъра.

(2) Първоначалното откриване на партида в регистъра се осъществява въз основа на заявление, подадено от законния представител или пълномощник на лицата по т. 1 – 3 съгласно образци, утвърдени от изпълнителния директор на центъра. Заявяването за първоначално откриване на партида в регистъра може да се извършва и по електронен път със заявления по образци, утвърдени със заповед на изпълнителния директор на центъра, съответно за:

1. научните организации и висшите училища;

2. финансиращите организации;

3. физическите и юридическите лица, кандидатствали и получили финансиране за научноизследователска дейност по реда на Закона за насърчаване на научните изследвания и други нормативни актове.

(3) Лицата по ал. 2, които имат открита първоначална партида в регистъра, подават заявление за добавяне/заличаване на оторизирани представители за работа с регистъра по образец, утвърден от изпълнителния директор на центъра.

(4) Вписването в регистъра се извършва, след като оторизиран представител на лицата по ал. 2 представи в центъра цялата необходима информация за съответната структура, като попълни специално предвидените за целта електронни образци, до които получава достъп като оторизиран представител, както следва:

1. представителите на лицата по ал. 2, т. 1 представят информация по чл. 6, 9, 11, 12 и 13;

2. представителите на лицата по ал. 2, т. 2 представят информация по чл. 7, 14 и 15;

3. представителите на лицата по ал. 2, т. 3 представят информация съответно по чл. 8 или чл. 10.

(5) Когато при разглеждане на попълнената информация се установят нередности или непълноти, изпълнителният директор на центъра или оправомощено от него длъжностно лице изпраща уведомление на лицата по ал. 2 за отстраняване на нередностите и непълнотите в срок до 3 работни дни считано от датата на получаване на уведомлението.

(6) Вписването на информация в регистъра е съпроводено с прилагане на документи, удостоверяващи подлежащите на вписване данни при необходимост.

(7) След отстраняване на откритите нередности или непълноти, както и при липсата на такива длъжностните лица по ал. 1 извършват вписване на заявените данни в регистъра.

Чл. 18

Всяко вписано в регистъра лице е длъжно след възникване на промяна във вписаните данни да актуализира данните в регистъра, като попълни специално предвидените за целта електронни образци, до които имат достъп оторизираните представители съобразно чл. 17, ал. 4.

Чл. 19

Всяка научна организация/висше училище може да поиска от центъра да й бъде издадено удостоверение за вписване.

Чл. 20

(1) Регистърът се поддържа като единна електронна база данни (информационна система), в която се съдържа информация за вписаните данни, както и за промените, настъпили в тях в хронологичен ред.

(2) Единната електронна база данни се поддържа от длъжностно лице или от длъжностни лица, определени със заповед на изпълнителния директор на центъра по начин, който гарантира целостта и защитата на информацията в системата срещу увреждане и заличаване, неправомерно изменение и ползване и осигурява контролиран достъп за вписвания и преглеждане.

Чл. 21

(1) Достъпът до регистъра е публичен и се реализира по начин, който гарантира сигурността на съхранение на данните в него.

(2) Достъпът до информация в регистъра, която не е защитена от специални разпоредби, се осигурява чрез адреса на електронната страница на центъра или чрез отдалечен достъп посредством референтен интерфейс.

§ 1

По смисъла на тази инструкция:

1. „Идентификационен код“ е код, еднозначно определящ в регистъра научна организация/висше училище, финансираща организация, финансирана организация, проект за научни изследвания, изследователска цел или резултат от научно изследване, учен, физическо лице, кандидатствали и получили финансиране за научноизследователска дейност по реда на Закона за насърчаване на научните изследвания и други нормативни актове, конкурс, програма, научна инфраструктура/научен комплекс.

2. „Финансираща организация“ е бюджетна организация, обявяваща конкурси за научни изследвания и финансираща изследователски цели или резултати от научни изследвания.

3. „Организационно подразделение“ е основно звено или катедра на държавно висше училище или съответна организационна структура на частно висше училище, както и организационна структура в научна организация.

4. „Научна инфраструктура и научни комплекси“ са съоръжения, научни центрове, интегрирани комплекси, бази данни, крупни компютърни мрежи, специализирани лаборатории, които разполагат с високоспециализирано оборудване и апаратура, предлагат специализирано научно обслужване на национално ниво и/или са партньорска структура на инфраструктури, определени от Европейския стратегически форум за изследователски инфраструктури и включени в Европейската пътна карта за научноизследователска инфраструктура.

5. „Оторизиран представител“ е упълномощено лице от структурата на научна организация/висше училище или финансираща организация или физическите или юридическите лица, кандидатствали и получили финансиране за научноизследователска дейност по реда Закона за насърчаване на научните изследвания и други нормативни актове, което след одобрение от страна на центъра има право на достъп и вписване на данни в регистъра.

6. „Финансирани организации“ са юридически лица, кандидатствали и получили финансиране за научноизследователска дейност по реда на Закона за насърчаване на научните изследвания и други нормативни актове.

7. „Организация изпълнител“ е организация, отговорна за изпълнението на даден проект/цел.

8. „Програми“ са международни научни програми, в които Република България членува, и програми в областта на научните изследвания, финансирани от Република България.

9. „Статус“ е състояние в информационната система, което показва наличие на дадена информация в регистъра.

10. „Научна организация“ е юридическо лице, което извършва научни изследвания в съответствие с действащото законодателство.

11. „Уникална научна инфраструктура“ са съоръжения, научни центрове и интегрирани комплекси, които разполагат с високоспециализирано оборудване и апаратура, предлагат специализирано научно обслужване, нямат аналог на национално ниво и/или са партньорска структура на инфраструктури, определени от Европейския стратегически форум за изследователски инфраструктури и включени в Европейската пътна карта за научноизследователска инфраструктура.

§ 2

Инструкцията се издава на основание чл. 7, ал. 3 от Закона за нормативните актове във връзка с чл. 7б от Закона за насърчаване на научните изследвания и влиза в сила на 1.01.2018 г.

§ 3

Тази инструкция отменя Инструкция № 1 от 4 януари 2012 г. за реда за водене на Регистъра за научната дейност в Република България (загл. изм. – ДВ, бр. 19 от 2017 г.). Министър: Красимир Вълчев