Раздел 1. Общи разпоредби
Чл. 1
С наредбата се определя редът за воденето и поддържането на информационен регистър на културните организации от Министерството на културата.
Чл. 2
Регистърът се води от определени от министъра на културата длъжностни лица.
Раздел 2. Регистриране
Чл. 3
(1) Информацията в регистъра се набира въз основа на заявления, подадени писмено или по електронен път. В случаите, когато заявлението се подава по електронен път, се спазват изискванията на Закона за електронния документ и електронния подпис, а документите се прилагат във вид на сканирани копия, подписани с електронен подпис. Заявлението се подава по образец съгласно приложение № 1 и съдържа:
1. наименование на организацията, седалище и адрес на управление;
2. единен идентификационен код по БУЛСТАТ или по търговския регистър;
3. форма на собственост, начин на създаване, предмет на дейност и начин на управление и представителство.
(2) Заявлението за вписване в регистъра се подава преди започване на дейността на културната организация.
(3) Към заявлението се прилага акт за създаване на културната организация в случаите, когато актът не е обнародван или вписан в публичен регистър.
Раздел 3. Обстоятелства, подлежащи на вписване
Чл. 4
(1) В деловодната система на Министерството на културата по реда на тяхното постъпване се вписват всички заявления, като се записват входящият номер на заявлението, наименованието на културната организация и на представляващото я лице.
(2) Номерата в деловодната система са последователни във възходящ ред за календарната година.
Чл. 5
(1) Определено от министъра на културата длъжностно лице проверява наличието на заявлението и приложените към него заверени копия от документи и образува преписка.
(2) При установяване на недостатъци или непълноти в заявлението и в приложените документи длъжностното лице, водещо регистъра, дава указания на заявителя да отстрани допуснатите нередности в 3-дневен срок от получаване на уведомлението за това.
(3) В преписката по ал. 1 се класират:
1. заявлението по чл. 3, ал. 1 и приложените към него документи съгласно приложение № 1;
2. служебно получените документи от длъжностното лице;
3. информационната карта по чл. 6, ал. 1, попълнена от длъжностното лице;
4. указанията по ал. 2;
5. удостоверението по чл. 8, ал. 3 или отказът за издаване на удостоверение.
Чл. 6
(1) Когато представените документи отговарят на изискванията по наредбата, длъжностните лица, водещи регистъра, в 7-дневен срок от подаване на заявлението или от изпълнението на указанията по чл. 6, ал. 2 попълват информационна карта за културната организация по образец съгласно приложение № 2.
(2) При неизпълнение на указанията по чл. 6, ал. 2 постъпилите документи се връщат на заявителя.
Чл. 7
(1) Регистърът е публичен и достъпът до него се осъществява чрез интернет страницата на Министерство на културата.
(2) Регистърът се поддържа върху хартиен носител и в електронна база данни.
(3) Регистърът върху хартиен носител се води в томове, които се образуват от подредените информационни карти по реда на вписването им. Номерирането на информационните карти и на томовете започва всяка календарна година. На корицата на всеки том се отбелязват наименованието на регистъра и номерът на тома.
(4) Регистърът в електронен вид съдържа база данни относно: 1.наименованието на културната организация, седалище и адрес на управление;
2. лицето, представляващо организацията;
3. индивидуалния регистрационен номер по чл. 8, ал. 1; 4.единния идентификационен код по БУЛСТАТ или по търговския регистър.
(5) При несъответствие между записа на хартиен носител и електронната база данни действие поражда този, който е воден на хартия.
(6) Достъпът до информацията в регистъра се осъществява чрез справка. Всеки може да поиска изготвяне на справка за вписаната информация след подаване на писмено искане до министъра на културата. Справката се предоставя в 7-дневен срок от подаване на искането.
Чл. 8
(1) Всяка културна организация се вписва в регистъра с индивидуален регистрационен номер, който се състои от пореден номер на вписването в информационния регистър и от поредния номер на вписването за съответната календарна година.
(2) За извършеното вписване в регистъра на културната организация се издава удостоверение по приложение № 3.
(3) Удостоверението се издава от министъра на културата или оправомощено от него длъжностно лице.
Чл. 9
(1) При промяна на някое от обстоятелствата, подлежащи на вписване в регистъра, лицето, което представлява културната организация, в 14-дневен срок писмено уведомява за това Министерството на културата.
(2) Към уведомлението по ал. 1 се прилагат копия от документите, удостоверяващи настъпилата промяна.
(3) Промените по ал. 1 се отразяват в информационния регистър по реда на вписването на данните за културната организация в него.
Чл. 10
В регистъра не се допускат поправки. При поправка на техническите грешки, допуснати при вписването, длъжностното лице прави забележка и се подписва.
Преходни и заключителни разпоредби
§ 1
В чл. 3, ал. 3, т. 1 буква “в” влиза в сила от 1.VII.2007 г.
§ 2
Лицата, регистрирани по реда на Търговския закон и Закона за кооперациите, до пререгистрацията си по Закона за търговския регистър при подаване на заявление за вписване в информационния регистър на културните организации представят съдебно решение за първоначална регистрация, удостоверение за актуално състояние по съдебната регистрация, карта за идентификация по регистър БУЛСТАТ.
§ 3
Наредба № 1 от 2000 г. за информационния регистър на културните организации (обн., ДВ, бр. 97 от 2000 г.; изм., бр. 27 от 2003 г.) се отменя.
§ 4
Наредбата се издава на основание чл. 14, ал. 4 от Закона за закрила и развитие на културата. Министър: Ст. Данаилов
Приложение 1 Приложение № 1 към чл. 3, ал. 1 До
Приложение № 1 към чл. 3, ал. 1 До Министерството на културата З А Я В Л Е Н И Е от ............................................................................................................................................................... (трите имена на лицето, представляващо организацията) Моля на основание чл. 14, ал. 4 от Закона за закрила и развитие на културата да впишете в информационния регистър следната организация: Наименование на организацията: ............................................................................................................. Единен идентификационен код: ................................................................................................................. Форма на собственост държавна частна общинска смесена (моля отбележете) Начин на създаване: със закон .................................................................................................................................................................................. (посочва се брой и година на ДВ) акт на Министерския съвет .................................................................................................................................................................................. (посочва се брой и година на ДВ) решение на общински съвет .................................................................................................................................................................................. (прилага се заверено копие) по реда на ТЗ (посочва се № на регистрацията) .................................................................................................................................................................................. по реда на Закона за кооперациите (посочва се № на регистрацията) .................................................................................................................................................................................. по реда на ЗЮЛНЦ (прилага се заверено копие от съдебно решение за регистрация и актуално състояние) .................................................................................................................................................................................. чуждестранна организация .................................................................................................................................................................................. (посочва се документът за създаване и се прилага легализиран превод на документа за създаване и за актуално състояние) Предмет на дейност: ......................................................................................................................................... Начин на управление ........................................................................................................................................ Представителство ............................................................................................................................................... Седалище и адрес на управление: държава ............................., гр./с. ............................................................, община.........................................., област....................................., ж.к. .....................................…….., бул./ул. .............................................. №............................., бл. ......................, вх. ......................................, ап. ..............................., ет. ................, телефон .................................................., факс ................................................., e-mail .................................... Приложение: заверено копие на решение на общински съвет заверено копие на съдебно решение за регистрация на юридическо лице с нестопанска цел заверено копие на удостоверение за актуално състояние на юридическо лице с нестопанска цел легализиран превод на документ от компетентен орган в държавата на учредяване на чуждестранната организация други (моля отбележете) Дата .................................... Заявител: (трите имена и подпис)
Приложение 2 Приложение № 2 към чл. 6 Информационна карта
Приложение № 2 към чл. 6 Забележка на редакцията: виж приложението в PDF-а на броя
Приложение 3 Приложение № 3 към чл. 8, ал. 1 МИНИСТЕРСТВО НА КУЛТУРАТА
------------------------------------------------------------------------------------------------ У Д О С Т О В Е Р Е Н И Е № .............................. за РЕГИСТРАЦИЯ НА КУЛТУРНА ОРГАНИЗАЦИЯ Настоящото удостоверение се издава на: Наименование на юридическото лице: ................................................................................................ ЕИК/ БУЛСТАТ:................................................................... Седалище/ адрес на управление:......................................... Представлявано от:............................................................ , и удостоверява, че юридическото лице е вписано като културна организация в регистъра на Министерството на културата по чл. 14, ал. 4 от Закона за закрила и развитие на културата. Министър на културата: Забележка. Ако удостоверението е подписано от оправомощено лице, посочват се имената и длъжността му.