Наредба за достъпа на нотариусите до Националната база данни „Население“, поддържана от Министерството на регионалното развитие и благоустройството

Чл. 1

С наредбата се определят условията и редът за достъпа на нотариусите до Националната база данни (НБД) „Население“, поддържана от Министерството на регионалното развитие и благоустройството.

Чл. 2

(1) Индивидуален достъп до данните от НБД „Население“ имат само нотариусите и помощник-нотариусите, вписани в регистъра на Нотариалната камара.

(2) Лицата по ал. 1 ползват информация от НБД „Население“ чрез предоставения им достъп единствено за служебни цели съобразно законоустановените си правомощия и при спазване изискванията на Закона за защита на личните данни и на наредбата.

Чл. 3

(1) Министерството на регионалното развитие и благоустройството чрез Главна дирекция „Гражданска регистрация и административно обслужване“ предоставя на лицата по чл. 2, ал. 1 съответните данни от НБД „Население“.

(2) От НБД „Население“ могат да се предоставят следните данни:

1. ЕГН;

2. име (собствено, бащино и фамилно);

3. промени в имената;

4. пол;

5. гражданство;

6. месторождение;

7. акт за раждане (номер, дата и място на съставянето на акта);

8. постоянен и настоящ адрес (история на адресите);

9. документ за самоличност;

10. правни ограничения;

11. семейно положение;

12. акт за брак/съдебно решение за развод (номер, дата и място на съставяне на акта/постановяване на решението);

13. данни за смърт (дата на смъртта, номер, дата и място на съставянето на акта);

14. ЕГН, имена, гражданство и индикация дали са живи следните роднини:

(3) Обхватът на предоставените данни се определя от целите, за които данните се ползват от лицата по чл. 2, ал. 1 при изпълнение на служебните им задължения.

Чл. 4

(1) Справките в НБД „Население“ се предоставят на лицата по чл. 2, ал. 1 чрез отдалечен достъп с потребителски интерфейс.

(2) Предоставянето на данни по чл. 3 чрез справки през интернет се извършва по защитен канал с ползване на универсални електронни подписи, издадени в съответствие с изискванията на Закона за електронния документ и електронния подпис. Удостоверението за универсален електронен подпис трябва да съдържа ЕГН на лицето, което ще има достъп до НБД „Население“.

(3) Лицата по чл. 2, ал. 1 съхраняват данни за извършените справки в НБД „Население“ съгласно Наредба № 32 от 1997 г. за служебните архиви на нотариусите и нотариалните кантори (обн., ДВ, бр. 12 от 1997 г.; изм. и доп., бр. 26 от 1997 г., бр. 152 от 1998 г., бр. 73 от 2003 г., бр. 24 и 31 от 2008 г., бр. 20 от 2009 г.; Решение № 14409 на Върховния административен съд - бр. 29 от 2010 г.; доп., бр. 33 от 2010 г.) и по ред, определен от Съвета на нотариусите.

Чл. 5

(1) Министерството на регионалното развитие и благоустройството съвместно с лицата по чл. 2, ал. 1 изгражда защитения канал по чл. 4, ал. 2, организира режима за достъп и регистрира цифровите сертификати, отговарящи на условията за универсален електронен подпис.

(2) Всяко от лицата по чл. 2, ал. 1 осигурява техническите условия и средства за получаване на данните по чл. 3.

Чл. 6

(1) Нотариалната камара предоставя на Министерството на регионалното развитие и благоустройството актуални данни за лицата по чл. 2, ал. 1, които ще имат достъп до НБД „Население“.

(2) Данните по ал. 1 се предоставят чрез попълнено заявление по образец съгласно приложението.

(3) Нотариусите предоставят и копие на удостоверението за администратор на лични данни, издадено от Комисията за защита на личните данни.

(4) Нотариалната камара своевременно уведомява Министерството на регионалното развитие и благоустройството за настъпилите промени при лицата, които имат достъп до НБД „Население“.

Чл. 7

(1) Когато лице по чл. 2, ал. 1 загуби правоспособността си, Нотариалната камара уведомява Министерството на регионалното развитие и благоустройството в 3-дневен срок от настъпване на съответното основание за загубване на правоспособността.

(2) На нотариус, загубил правоспособността си съгласно чл. 35 от Закона за нотариусите и нотариалната дейност (ЗННД), се преустановява правото му за достъп до НБД „Население“.

(3) На помощник-нотариус, загубил правоспособността си съгласно чл. 42 ЗННД, се преустановява правото му за достъп до НБД „Население“.

(4) В случаите по ал. 2 се преустановява правото за достъп и на помощник-нотариуса.

Чл. 8

Достъпът до НБД „Население“ на нотариус може да бъде възстановен, в случай че е възстановена правоспособността му съгласно чл. 39 ЗННД.

Чл. 9

Лицата по чл. 2, ал. 1 заплащат експлоатационни разходи за достъпа до НБД „Население“, определени от Министерството на регионалното развитие и благоустройството, съгласно договор за експлоатация и поддръжка с обработващия лични данни.

Чл. 10

(1) Достъпът на лице по чл. 2, ал. 1 до НБД „Население“ подлежи на контрол.

(2) Контролът за достъпа до НБД „Население“ се осъществява от Министерството на регионалното развитие и благоустройството въз основа на извадка, формирана периодично на случаен принцип, от всички лица, проверени от осъществяващия достъпа до НБД „Население“.

Чл. 11

Лицата по чл. 2, ал. 1 в срок един месец от получаване на извадката по чл. 10, ал. 2 са длъжни да предоставят на Министерството на регионалното развитие и благоустройството информация за основанието за осъществения достъп до личните данни на лицата от извадката.

Чл. 12

(1) При установено нарушение на чл. 2, ал. 2 и на чл. 11 Министерството на регионалното развитие и благоустройството е длъжно да уведоми Комисията за защита на личните данни и да преустанови достъпа на лицата по чл. 2, ал. 1, като уведоми Съвета на нотариусите.

(2) В случаите по ал. 1, когато е прекратен достъпът на нотариус, се преустановява правото за достъп и на неговия помощник-нотариус.

§ 1

(1) В двумесечен срок от влизането в сила на наредбата нотариусите създават необходимата организация за прилагането й.

(2) В срока по ал. 1 Съветът на нотариусите предоставя списък с актуалните данни по чл. 6, взети от регистъра на Нотариалната камара, и заявление по образец съгласно приложението. Заявлението трябва да съдържа и данни, че на нотариуса е издаден цифров сертификат, отговарящ на условията за универсален електронен подпис в съответствие със Закона за електронния документ и електронния подпис.

§ 2

Наредбата се издава на основание чл. 19, ал. 2 от Закона за нотариусите и нотариалната дейност.

Приложение 1 Приложение към чл. 6, ал. 2 ЗАЯВЛЕНИЕ

за предоставяне на достъп до Националната база данни „Население“ Съгласно чл. 6, ал. 1 от Наредбата за достъпа на нотариусите до Националната база данни „Население“ моля да бъде предоставен достъп на следните лица: На горепосочените лица е издаден цифров сертификат, отговарящ на условията за универсален електронен подпис в съответствие със Закона за електронния документ и електронния подпис. Дата: ............. ................................ ПОДПИС/ПЕЧАТ ............................................ ИМЕ: собствено и фамилно (Председател на Съвета на нотариусите)