Глава 1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
Чл. 1
С правилника се определят дейността, структурата, организацията на работата и съставът на Изпълнителната агенция „Централно военно осигуряване, специция и кодификация“ към министъра на отбраната, наричана по-нататък „агенцията“, както и взаимоотношенията ѝ с другите държавни органи, ведомства и организации.
Чл. 2
(1) Агенцията е юридическо лице със седалище София, бул. Проф. Цветан Лазаров 2.
(2) Агенцията извършва административно обслужване и свързаните с това дейности по изпитване на бойна техника, въоръжение и военнотехнически имущества, оценка на съответствието на отбранителни продукти, поддръжка на еталони, проверка, калибриране и ремонт на средства за измерване за нуждите на Министерството на отбраната и Българската армия.
(3) За осъществяване на функциите по ал. 2 агенцията подготвя необходимите документи и предлага за акредитиране звена на нейно подчинение по изискванията на българските, европейските и международните стандарти.
Чл. 3
Издръжката на агенцията се формира от бюджетни средства и от приходи от собствена дейност.
Чл. 4
Изпълнителният директор на агенцията е второстепенен разпоредител с бюджетни кредити към министъра на отбраната.
Чл. 5
Инспекторатът на Министерството на отбраната осъществява контрол върху дейността на агенцията.
Глава 2. СЪСТАВ И СТРУКТУРА НА ИЗПЪЛНИТЕЛНАТА АГЕНЦИЯ
Чл. 6
(1) Агенцията се ръководи и представлява от изпълнителен директор.
(2) Изпълнителният директор на агенцията се назначава от министъра на отбраната съгласувано с министър-председателя за срок 5 години без ограничения за броя на мандатите, за които едно лице може да заема тази длъжност.
Чл. 7
(1) Изпълнителният директор на агенцията:
1. ръководи и представлява агенцията и отговаря за нейната дейност;
2. представя на министъра на отбраната ежегоден доклад за дейността на агенцията;
3. ръководи разработването и представя на министъра на отбраната за утвърждаване проект на бюджетна сметка на агенцията;
4. ръководи разработването и представя на министъра на отбраната периодични и годишни отчети за изпълнението на бюджета на агенцията;
5. ръководи разработването и представя на министъра на отбраната за утвърждаване проект на годишна програма за капиталови разходи на агенцията;
6. утвърждава длъжностното разписание на агенцията;
7. назначава и освобождава главния секретар и държавните служители в агенцията;
8. утвърждава длъжностната характеристика на главния секретар;
9. сключва договори, необходими за дейността на агенцията и нейната администрация, съобразно своите правомощия;
10. утвърждава създадената в агенцията организация на счетоводството за задължително прилагане на двустранното счетоводно записване съгласно изискванията на Закона за счетоводството и счетоводната политика на агенцията.
11. утвърждава резултатите от изпитванията на въоръжението, техниката и имуществото и от проверката на техническата документация за тях съгласно дадените му правомощия;
12. съгласува или утвърждава програми и методики за провеждане на изпитвания на въоръжение, техника и имущества;
13. ръководи разработването и съгласува програми и методики за функционални и войскови изпитвания на въоръжение, техника и имущества за нуждите на Министерството на отбраната;
14. изготвя анализи за резултатите от изпитванията, оценката на съответствието и проверката на документацията на въоръжение, техника и имущества за нуждите на Министерството на отбраната;
15. утвърждава методики за проверка и калибровка на специализираните средства за измерване за нуждите на Министерството на отбраната.
(2) Функциите на изпълнителния директор в негово отсъствие се изпълняват от определен от него с писмена заповед служител от агенцията.
Чл. 8
(1) Главният секретар осъществява административното ръководство на агенцията в изпълнение на законните разпореждания на изпълнителния директор.
(2) Главният секретар координира и контролира дейността на административните звена в агенцията за точното спазване на нормативните актове и разпорежданията на изпълнителния директор; отговаря за планирането и отчетността при изпълнение на ежегодните цели на агенцията.
Чл. 9
Главният секретар:
1. ръководи, координира и контролира документооборота;
2. ръководи отчета и контрола по изготвянето на заповеди и разпореждания на изпълнителния директор на агенцията;
3. ръководи процеса по автоматизация на управлението на агенцията;
4. организира и отговаря за стопанисването и управлението на предоставените на агенцията недвижими имоти и движими вещи;
5. утвърждава разходите за управление на агенцията;
6. изготвя проекта на бюджетна сметка на агенцията в частта ѝ относно средствата, необходими за административното осигуряване на дейността на агенцията;
7. следи за законосъобразното и целесъобразното разходване на финансовите и материалните средства, предоставени на агенцията.
Чл. 9а
Служителят по сигурността на информацията е пряко подчинен на изпълнителния директор и изпълнява задачите, възложени му със Закона за защита на класифицираната информация и нормативните актове по прилагането му.
Чл. 10
Служителите по трудово правоотношение в агенцията се назначават и освобождават от изпълнителния директор или от упълномощено от него длъжностно лице.
Чл. 11
(1) Агенцията е структурирана в 3 дирекции, които подпомагат изпълнителния директор при осъществяване на правомощията му, осигуряват технически дейността на агенцията и извършват дейностите по чл. 2, ал. 2.
(2) Общата численост на персонала в администрацията на агенцията е 87 щатни бройки.
(3) Числеността на отделните организационни структури и административни звена в агенцията е посочена в приложението.
Чл. 12
Общата администрация на агенцията е организирана в Дирекция “Административно-правно и финансово-стопанско обслужване”.
Чл. 13
Специализираната администрация на агенцията е организирана в 2 дирекции:
1. дирекция “Изпитване на въоръжение, техника и тилови имущества”;
2. дирекция “Измервания, техническа документация и оценка на съответствието”.
Глава 3. ДЕЙНОСТ И ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА НА ИЗПЪЛНИТЕЛНАТА АГЕНЦИЯ
Чл. 14
(1) Дирекция “Административно-правно и финансово-стопанско обслужване”:
1. отговаря за административното обслужване на агенцията, гражданите и юридическите лица;
2. отговаря за правно-нормативното обслужване на агенцията;
3. отговаря за организацията на финансовата дейност, счетоводството и отчетността на агенцията в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството, сметкоплана, стандартите и методическите указания по тяхното прилагане, утвърдени от министъра на финансите за бюджетните предприятия;
4.
5. организира отчитането на приходите и разходите на агенцията по единната бюджетна класификация;
6. организира и провежда дейностите по управлението на собствеността, предоставена на агенцията;
7. изготвя проект на бюджетна сметка на агенцията, планира, организира и провежда дейностите, свързани с процеса на планиране, програмиране и бюджетиране в съответствие с изискванията на Министерството на отбраната;
8. изгражда и поддържа информационна система и база от данни, необходими за функциониране на агенцията.
(2) Директорът на дирекция „Административно-правна и финансово-счетоводна дейност“ представя на изпълнителния директор ежемесечна информация за финансовото състояние на агенцията.
4. води отчета на човешките ресурси, планира и контролира дейностите, свързани с повишаване квалификацията на персонала;
9. планира и организира дейностите по отбранително-мобилизационната подготовка в агенцията.
Чл. 15
Дирекция „Реализация и контрол на изпълнението на договорите“:
1. изпълнява договорите, сключени от дирекция „Управление на доставките“ на Министерството на отбраната, по които страна е Министерството на отбраната, при възлагане от страна на министерството;
2. осъществява контрола по спазването на сроковете и качеството на изпълнение на договорите;
3. провежда изпитвания на средства за индивидуална балистична защита, обувки и кожени и каучукови изделия;
10.
11.
12.
Чл. 16
Дирекция „Изпитвания и контролни измервания“:
1. разработва и подготвя методики и програми за провеждане на експертни оценки, приемни изпитвания и текущ контрол на качеството на доставките и произвежданите ресурси и технологии;
2. съхранява, поддържа и усъвършенства изходните военни еталони, ведомствени еталони и образцови средства за измерване, като:
3.
4.
5. дава експертни заключения за целесъобразността и годността на предлаганите за снабдяване ресурси и технологии;
6. разработва и усвоява нови технологични процеси за изпитване и разширява спектъра на изследваните фактори, определящи равнището и качеството на ресурсите и технологиите;
7. осигурява поддържането на еталони, проверката и калибрирането на средствата за измерване за нуждите на агенцията; в Българската армия;
6. извършва ремонта и възстановяването на средствата за измерване;
8.
10.
11.
12.
13.
14. проверява съответствието между техническата документация на отбранителни продукти, стандартите и техническите изисквания на Министерството на отбраната;
16. участва в процеса по изготвянето на информацията за кодифициране на новоразработвани и преминали изпитвания продукти и системи;
17. извършва дейностите по сертифициране на отбранителни продукти в рамките на получените акредитации;
18. съхранява, поддържа и усъвършенства техническото оборудване в лабораториите за нуждите на Министерството на отбраната и Българската армия;
19. съхранява техническата документация.
Чл. 17
(отменен)
Дирекция „Сертификация и унификация“:
1. извършва проверки (одити) на възможностите на кандидатите за доставчици на отбранителни продукти за нуждите на Министерството на отбраната за осигуряване изпълнението на поставените изисквания;
2. осигурява съответствието на продуктите за нуждите на Министерството на отбраната с договорните изисквания;
3. организира и провежда сертификация на системи по качеството и на продукти на производители и доставчици на продукция за Българската армия и за износ с оглед на съответствието им с военните стандарти;
4. анализира степента на осигуряване и поддържане в редовно производство на продуктите, доставяни за Министерството на отбраната, и състоянието на системите по качество на производителите на военна и специална продукция;
5. разработва, приема и прилага процедури по военна стандартизация, свързани със Закона за националната стандартизация;
6. координира работата на представителите на Министерството на отбраната в процеса на разработване и приемане на български стандарти в рамките на националната програма за стандартизация;
7. организира създаването и поддържането на база от данни за наличните стандарти в Министерството на отбраната;
8. осъществява кодификацията по въоръженията, техниката, бойните припаси и материалните средства за нуждите на отбраната на страната;
9. осигурява единство на информационния обмен между ведомствата и организациите, свързани с отбраната на страната, по въпросите на кодификацията.
Чл. 18
Задачи на агенцията по извършване на административното обслужване и на свързаните с това дейности по изпълнение на търговските договори, по които страна е Министерството на отбраната, по извършване на изпитания на въоръжение и техника, поддържане на еталони, извършване на проверки, калибровка и ремонт на измервателна техника се възлагат от министъра на отбраната.
Чл. 19
Изпълнителният директор на агенцията дава задължителни указания в рамките на своята компетентност за осигуряване изпълнението на актовете и разпорежданията на министъра на отбраната във връзка с дейността на агенцията.
Чл. 20
Непосредственото ръководство на дирекциите в агенцията се осъществява от техните директори, които носят отговорност за точното и срочното изпълнение на конкретните задачи при осъществяване на своите функции.
Глава 4. ФИНАНСОВА ДЕЙНОСТ
Чл. 21
Приходите от собствената дейност на агенцията се набират от:
1. услуги за проверка, калибровка и ремонт на измервателна техника;
2.
3.
2. услуги за даване на експертни оценки на военна и специална продукция;
3. други дейности, които не са забранени със закон.
Чл. 22
Приходите от собствената дейност и бюджетната субсидия се разходват за покриване на одобрените разходи за:
1. издръжка на агенцията;
2. осъществяване на дейността, пряко свързана с изпълнението на търговските договори, по които страна е Министерството на отбраната;
3. застраховане на застроени имоти, включени в агенцията;
4. изпълнение на други специфични дейности, възложени с нормативен акт или със заповед на министъра на отбраната;
5. закупуване на дълготрайни активи;
6. основен ремонт на сградния фонд на агенцията.
Чл. 28
(1) Главният секретар на агенцията организира работата с предложенията и сигналите, получени по реда на глава осма от Административнопроцесуалния кодекс.
(2) Предложенията и сигналите могат да са писмени или устни, да са подадени лично или чрез упълномощен представител, по телефон, телеграф, телекс, факс или по електронна поща.
(3) Подадените предложения и сигнали се регистрират от определен със заповед на изпълнителния директор служител в дирекция “Административно-правно и финансово-стопанско обслужване”.
(4) При необходимост предложението или сигналът да се подаде писмено или да отговаря на определени изисквания служителят дава на подателя съответните разяснения.
(5) Анонимни предложения или сигнали, както и сигнали, отнасящи се до нарушения, извършени преди повече от две години, не се регистрират.
(6) Предложенията и сигналите, които не са от компетентността на изпълнителния директор на агенцията, се препращат в 7-дневен срок на компетентния орган, за което подателят на предложението или сигнала се уведомява.
Чл. 29
Изпълнителният директор се произнася с решение по предложението или сигнала в сроковете по чл. 118 и 121 от Административнопроцесуалния кодекс.
Чл. 30
Приемното време на изпълнителния директор за изслушване на граждани и представители на организации относно предложения и сигнали се оповестява на общодостъпно място в агенцията.