Устройствен правилник на Министерството на културата

Чл. 1

С правилника се определят организацията, редът на дейност, функциите и числеността на персонала на Министерството на културата, наричано по-нататък „министерството“, и на неговите организационни структури и административни звена.

Чл. 2

(1) Министерството на културата е юридическо лице на бюджетна издръжка със седалище София, бул. Александър Стамболийски 17.

(2) Министерството на културата е организирано в дирекции, които подпомагат министъра на културата при осъществяване на правомощията му, осигуряват технически дейността му и извършват дейности по административното обслужване на гражданите и юридическите лица.

Чл. 3

(1) Министърът на културата, наричан по-нататък „министърът“, е централен едноличен орган на изпълнителната власт, който ръководи, координира и контролира осъществяването на държавната политика в областта на културата.

(2) Министърът ръководи и представлява Министерството на културата.

Чл. 4

(1) При осъществяване на политическата програма на правителството, при разработването на проекти на нормативни актове и при изпълнението на правомощията си министърът се подпомага от двама заместник-министри.

(2) Министърът делегира със заповед правомощия на заместник-министрите и определя техните функции.

(3) Функциите на министъра в негово отсъствие от страната или когато ползва законоустановен отпуск, се изпълняват от определен със заповед за всеки конкретен случай заместник-министър.

Чл. 5

(1) Освен чрез правомощията, определени със закон, министърът провежда държавната политика за закрила и развитие на културата, като:

1. осъществява политиката на правителството в културната сфера в съответствие с програмата и решенията на Министерския съвет;

2. осъществява координация, общо ръководство и контрол върху дейността на всички държавни структури в тази сфера;

3. следи за ефективността на националните центрове по изкуствата и културните дейности;

4. определя стратегията и механизмите за осъществяване на държавната културна политика;

5. организира разработването и прилагането на програми за структурата, финансирането и функционирането на националната културна мрежа с цел стимулиране автономията на отделните институти и оптимизиране на дейността им в условията на пазарна икономика;

6. съдейства за стимулиране на творческите дейности чрез финансиране на културни инициативи, целеви програми, творчески проекти и др.;

7. осъществява международното културно сътрудничество и представлява Република България пред международните органи и организации по въпросите на културата и културната интеграция;

8. организира и осъществява международното сътрудничество в областта на авторското право и сродните му права;

9. организира реализацията на инвестициите от държавната инвестиционна програма в сферата на културата;

10. осъществява организацията, управлението и цялостното ръководство в средното образование по изкуство и култура;

11. поддържа постоянен диалог с органите на местната власт с цел ефективна регионална и местна културна политика и ресурсното ѝ подпомагане;

12. съдейства за съхраняване на творческия ресурс чрез механизмите на социалната защита, пренасочването и адаптирането му към условията на културния пазар;

13. организира професионалната подготовка и изграждането на нов тип администрация за нуждите на културните институти;

14. предлага откриването, преобразуването и закриването на българските културни институти в чужбина и контролира тяхната дейност;

15. съдейства за приобщаване на българите в чужбина към целите на националната културна политика;

16. разпределя средствата и контролира финансовата дейност на второстепенните разпоредители с бюджетни кредити в системата на министерството;

17. изпълнява и други функции, определени с акт на Министерския съвет.

(2) При осъществяване на дейността си министърът издава правилници, наредби, инструкции и заповеди.

Чл. 6

(1) Министърът образува на свое пряко подчинение политически кабинет, който го подпомага при формулиране и разработване на конкретни решения за провеждане на правителствената политика и представянето на тази политика пред обществото.

(2) Политическият кабинет включва заместник-министрите, началника на кабинета, парламентарния секретар и ръководителя на звеното „Връзки с обществеността и информационна политика“.

Чл. 7

(1) В изпълнение на задачите по чл. 6, ал. 1 политическият кабинет осъществява аналитични и информационни функции, като:

1. подпомага министъра при предлагане на конкретни решения за изпълнението на програмата на правителството;

2. предоставя на министъра информация и анализи, разработва прогнози и стратегии, необходими за формиране на държавната политика в областта на културата;

3. координира информацията и решенията в министерството и между него и другите министерства и ведомства;

4. осъществява връзките на министъра с обществеността.

(2) Работата на политическия кабинет се организира от началника на кабинета.

(3) Министърът със заповед определя функциите на членовете на политическия кабинет.

Чл. 8

Заместник-министрите подпомагат министъра при осъществяване на политическата програма на правителството, при разработването на проекти на нормативни актове и при изпълнение на правомощията му.

Чл. 9

Началникът на политическия кабинет:

1. организира работата на политическия кабинет, участва в заседанията, организирани от началника на кабинета на министър-председателя, и информира министъра и политическия кабинет за взетите решения;

2. подготвя програмата на министъра и координира изпълнението ѝ;

3. организира подготовката и следи за изпълнението на работната програма на министерството, както и обобщава предложенията на членовете на кабинета за допълване и актуализиране на тази програма;

4. информира министъра за хода на ежедневната работа в министерството, преглежда и насочва по компетентност текущата кореспонденция, която получава, и осъществява контрол по сроковете за изпълнение на възложените от министъра задачи;

5. изготвя седмичната програма на министъра по повод на негови посещения, срещи и пътувания и координира подготовката на докладите и необходимите материали за срещите и международните участия на министъра;

6. осъществява връзките с другите членове на Министерския съвет, с представители на държавните органи и с органите на местното самоуправление, с политически и обществени организации и с граждани;

7. координира работата на експертите и техническите сътрудници към политическия кабинет.

Чл. 10

(1) Парламентарният секретар:

1. осъществява връзките на министъра с Народното събрание, с парламентарните групи, с постоянните и временните комисии на Народното събрание и с политическите партии;

2. присъства на заседанията на парламентарната Комисия по културата и медиите;

3. информира министъра за всички предложения във връзка със законопроекти на министерството и по други законопроекти, отнасящи се до дейностите в областта на културата;

4. координира и контролира подготовката на отговорите на актуални въпроси и питания на депутати;

5. поддържа актуална информация за състоянието на законопроектите по т. 3, одобрени от Министерския съвет по предложение на министъра на културата и внесени в Народното събрание;

6. участва в заседанията на парламентарните секретари по координация и планиране на дейността им и предоставя на началника на кабинета приетите оценки, предложения и изводи.

(2) Парламентарният секретар координира работата си с парламентарния секретар на Министерския съвет.

Чл. 11

Ръководителят на звеното „Връзки с обществеността и информационна политика“:

1. организира разработването на програми по дългосрочната медийна политика за изграждане на публичния имидж на министъра и на министерството;

2. проучва общественото мнение с цел провеждане на адекватна медийна политика по определени проблеми;

3. поддържа връзки с медиите с цел осигуряване на постоянна информация за дейността на министъра и на министерството в публичното пространство;

4. координира изявите на министъра, на неговите заместници и на служителите в министерството в средствата за масово осведомяване;

5. координира постъпването на информация в страницата на министерството в Интернет.

Чл. 12

(1) Работата на политическия кабинет се подпомага от експерти и технически сътрудници, с които се сключват трудови договори.

(2) Трудовите правоотношения на експертите и техническите сътрудници се прекратяват с прекратяването на правомощията на министъра или с негова заповед.

(3) Експертите и техническите сътрудници към политическия кабинет не могат да изпълняват функции на управление.

(4) Експертите подпомагат политическия кабинет като цяло или отделни негови членове при анализа на информация и подготовка на материалите за осъществяване на функциите им.

(5) Техническите сътрудници осъществяват непосредствена оперативна подготовка на материалите и техническото обезпечаване на дейността на политическия кабинет.

Чл. 13

При осъществяване на правомощията си по чл. 5 министърът:

1. отговаря за дейността си пред Народното събрание в рамките на процедурата за парламентарен контрол;

2. участва в работата на Министерския съвет и изпълнява неговите решения, както и разпорежданията на министър-председателя;

3. осъществява контакти и взаимодейства с другите органи на изпълнителната власт за провеждане на държавната политика и за съгласувани действия в изпълнение на нормативните актове;

4. поддържа взаимоотношения с неправителствени организации;

5. осъществява контакти и сътрудничи с държавни органи и с неправителствени организации на други държави, както и с международни организации и институции;

6. представя ежегодно в Министерския съвет доклад за дейността на министерството.

Чл. 14

(1) Министърът формира и провежда информационна стратегия и политика, които гарантират откритост и достъпност на дейността на ръководената от него администрация, при спазване разпоредбите на Конституцията и законите на страната.

(2) Министърът организира предоставянето на редовна и изчерпателна информация на медиите с оглед реално отразяване дейността на министерството.

Чл. 15

(1) Министерството е структурирано в 8 дирекции и инспекторат.

(2) Общата численост на персонала в организационните структури и административните звена на министерството е 125 щатни бройки.

(3) Числеността на отделните организационни структури и административни звена е посочена в приложението.

Чл. 16

Министърът утвърждава структурата на административните звена и щатните разписания по предложение на главния секретар.

Чл. 17

(1) Главният секретар ръководи, координира и контролира функционирането на администрацията, като:

1. създава условия за нормална и ефективна работа на звената в министерството;

2. осъществява общия контрол за изпълнението на възложените задачи;

3. контролира и отговаря за работата с документите и за тяхното съхраняване;

4. изпълнява и други задачи, възложени му от министъра.

(2) Главният секретар координира оперативното взаимодействие с администрацията на Министерския съвет, с другите администрации към органи на изпълнителната власт и с неправителствени организации.

(3)

1. създава условия за нормална и ефективна работа на звената в министерството;

2. контролира и отговаря за работата с документите, за съхраняването им и за опазването на служебната тайна;

3.

4.

5. ръководи въвеждането и функционирането на автоматизираните системи в работата на министерството;

6. изготвя ежегодно доклад за състоянието на администрацията и го представя на министъра;

7.

8. изпълнява и други задачи, възложени му от министъра.

(4) При отсъствие на главния секретар неговите функции за всеки конкретен случай се изпълняват от определен от министъра директор на дирекция в министерството.

(5)

(6) За главен секретар може да бъде назначено лице, което е с висше образование по специалността „Право“.

Чл. 18

(1) Инспекторатът осигурява изпълнението на контролните функции на министъра при провеждането на държавната политика в министерството и на дейността на администрацията.

(2) Инспекторатът:

1. извършва планови и извънпланови проверки по писмена заповед на министъра относно организацията и ефективността на административната дейност на министерството и на второстепенните разпоредители с бюджетни кредити към министъра;

2. осъществява дейности по разкриване и предотвратяване на корупцията в министерството и във второстепенните разпоредители с бюджетни кредити към министъра;

3. проучва постъпилите сигнали и жалби на граждани и организации, като:

4. при извършваните от него проверки контролира изпълнението на предписанията, дадени от други контролни органи при извършени от тях проверки;

5. извършва и други проверки, възложени му с писмена заповед от министъра.

Чл. 19

Общата администрация е организирана в дирекция „Административно-правно и информационно обслужване, финансови и стопански дейности“.

Чл. 20

Дирекция „Административно-правно и информационно обслужване, финансови и стопански дейности“:

1. осъществява правното обслужване на министерството в областта на трудовоправните и служебните правоотношения и управлението на имотите – държавна собственост, предоставени на министерството;

2. отговаря за спазването на законността, на договорната, финансовата и трудовата дисциплина;

3. оказва правна помощ на министъра при осъществяване на правомощията му във връзка с административната дейност на министерството;

4. представлява министерството пред правораздавателните органи и осигурява защитата му по дела във връзка с функциите по т. 1;

5. участва в подготовката на договори, по които министерството е страна;

6. в случаи на констатирани закононарушения предлага мерки за отстраняването им и за санкциониране на виновните лица;

7. организира дейността по набиране на кадри, по провеждане на конкурси и по повишаване на квалификацията в министерството;

8. образува, води и съхранява документацията, свързана със служебните и трудовите правоотношения, и архива на персонала;

9. организира изработването на длъжностните характеристики;

10. изготвя справки за движението на кадрите в министерството;

11. контролира спазването на нормите за безопасни и здравословни условия на труд;

12. участва в подготовката на противопожарните планове;

13. организира и осъществява деловодната и архивната дейност на министерството;

14. систематизира и съхранява документите от текущия архив и осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;

15. организира информирането на дирекциите относно актовете на Министерския съвет, отнасящи се до дейността на министерството и на второстепенните разпоредители с бюджетни кредити към министъра;

16. технически осигурява изпращането на материалите за заседанията на Министерския съвет, разработени в министерството;

17. организира и осъществява материално-техническото снабдяване с консумативи, инвентар и организационна техника и осигурява изправността на машините и съоръженията;

18. организира и контролира транспортното обслужване на министерството;

19. организира пропускателния режим и охраната в сградата на министерството;

20. поддържа сградния фонд, инсталациите и съоръженията и организира сключването на договори с външни изпълнители;

21. подпомага организирането на почивното дело на служителите.

22. организира, ръководи и контролира счетоводната отчетност и осчетоводяването на приходите и разходите на министерството;

23. извършва счетоводното отчитане на приходите и разходите по пълна бюджетна класификация по счетоводни сметки от Единния сметкоплан;

24. изготвя ежемесечна и годишна оборотна ведомост, както и годишния баланс на министерството;

25. отговаря за съхраняването и ползването на счетоводния архив;

26. организира и извършва в установените срокове годишните инвентаризации;

27. изготвя месечните ведомости за заплати и извършва плащанията в министерството;

28. подготвя документите за пенсиониране;

29. изготвя ежемесечни и годишни отчети за изпълнението на бюджетните показатели на министерството.

30. организира разработването на програми за дългосрочната медийна политика;

31. системно огласява пред обществеността дейността на министерството;

32. координира изявите на министъра и неговите заместници и на служителите на министерството в средствата за масово осведомяване.

Чл. 21

(отменен)

Дирекция „Бюджетно и алтернативно финансиране“:

1. организира, ръководи и контролира финансовата дейност, счетоводната отчетност и осчетоводяването на приходите и разходите на министерството;

2. съставя бюджета на министерството, като съдейства за алтернативното финансиране за подпомагане на бюджета;

3. извършва счетоводното отчитане на приходите и разходите по пълна бюджетна класификация по счетоводни сметки от Единния сметкоплан;

4. изготвя ежемесечна и годишна оборотна ведомост, както и годишния баланс на министерството;

5. отговаря за съхраняването и ползването на счетоводния архив;

6. организира и извършва в установените срокове годишните инвентаризации;

7. изготвя месечните ведомости за заплати и извършва плащанията в министерството;

8. подготвя документите за пенсиониране;

9. изготвя длъжностното разписание и поименното разписание на длъжностите и заплатите за централното управление и при необходимост извършва трансформации;

10. извършва финансирането на второстепенните разпоредители по бюджета и следи за касовото изпълнение на бюджета и фондовите сметки;

11. дава методически указания на второстепенните разпоредители относно прилагането на нормативните актове по съставянето на бюджетите и по изготвянето на отчетите;

12. осъществява контрола за спазването на числеността и средствата за работна заплата;

13. изготвя ежемесечни и годишни консолидирани отчети за изпълнението на бюджетните показатели на системата по дейности;

14. съвместно с Министерството на финансите подготвя диференцирането на средните месечни брутни работни заплати на заетите в областта на културата в общините;

15. подготвя и предлага на Министерството на финансите необходимите корекции по изпълнението на бюджета на системата;

16. извършва анализ на равнището на работната заплата, формирането на индивидуалната основна месечна работна заплата и използването на средствата за работна заплата и на практическото прилагане на нормативните актове в тази област;

17. участва в обсъждането на браншовите споразумения и дава становища, свързани със заплащането на труда;

18. ежемесечно анализира финансовото състояние и финансовите резултати и предлага мерки за подобряване на работата в министерството;

19. разработва проекта на бюджет на министерството по дейности;

20. разпределя бюджетните показатели на второстепенните разпоредители в съответствие с нормативните актове;

21. определя месечните лимити за бюджетната субсидия;

22. съгласува поименните разписания на длъжностите и работните заплати на второстепенните разпоредители с бюджета;

23. разработва вътрешнонормативната уредба за заплащането на труда в министерството;

24. осъществява методическото ръководство при прилагането на нормативните актове в министерството и в организациите от системата на културата;

25. актуализира съгласно изискванията на нормативните актове индивидуалните основни работни заплати в министерството, както и заплатите на ръководителите на организациите от системата на министерството и левовите основни месечни работни заплати на персонала на българските културни институти в чужбина;

26. разработва длъжностните разписания на поименните разписания на длъжностите и работните заплати на българските културни институти в чужбина;

27. осъществява контрол във връзка със заплащането при уреждане на трудовоправните отношения на администрацията и на директорите на организациите от системата на министерството, чийто работодател е министърът.

Чл. 22

Специализираната администрация е организирана в 7 дирекции:

1. дирекция „Структурна реформа, правнонормативна дейност и анализи и прогнози“;

2. дирекция „Международна културна политика“;

3. дирекция „Авторско право и сродни права“;

4. дирекция „Регионална културна политика“;

5. дирекция „Инвестиционна политика, управление на държавната собственост и опазване паметниците на културата“.

6. дирекция „Управление на финансовите ресурси“

7. дирекция „Културно-информационна политика и реклама, анализи и прогнози";

Дирекция „Управление на финансовите ресурси“

Чл. 23

Дирекция „Структурна реформа, правнонормативна дейност и анализи и прогнози“:

1. осигурява в правнонормативно отношение дейността на министъра;

2. разработва проекти на нормативни актове за регулиране на дейностите в областта на културата, както и във всички случаи, когато министерството е заинтересувано ведомство;

3. дава правни становища по прилагането на законовите и подзаконовите нормативни актове;

4. прави предложения за промени в нормативни актове, засягащи дейността на министерството, които произтичат от изменения или от отменяне на закони или подзаконови нормативни актове;

5. дава становища относно законосъобразността на проекти на нормативни актове и решения на Министерския съвет, представени за съгласуване в министерството от други ведомства, и по внесените за разглеждане от Министерския съвет проекти на актове;

6. дава мнение по законосъобразността на актовете на министъра;

7. осъществява правна помощ и процесуално представителство на министерството във връзка с функционирането на държавните културни институти към министерството, оказва при поискване правна помощ на държавните културни институти и други културни организации;

8. решава правни проблеми, свързани с лицензионната, разрешителната и съгласувателната дейност, от отрасловата компетентност на министерството;

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

Чл. 24

Дирекция „Международна културна политика“:

1. осигурява ръководството на Работна група № 20 „Политика в областта на културата и аудио-визията“ към Координационния съвет за подготовка на Република България за присъединяване към Европейския съюз;

2. извършва непрекъснато съпоставяне на изискванията за членство, произтичащи от достиженията на правото на Европейската общност и от последния редовен доклад на Европейската комисия за напредъка на Република България за присъединяване към Европейския съюз, и подготвя материали и документи за позиции на българската страна за диалога с Европейския съюз и в преговорите за членство;

3. разпространява информация до заинтересуваните звена и институции относно програмите на Европейския съюз за култура и аудио-визия, оказва консултантска и методическа помощ при разработването на проекти по тези програми;

4. организира и съдейства за провеждането на национални семинари, симпозиуми и срещи на експерти в областта на културата, които се провеждат под егидата на Съвета на Европа, ЮНЕСКО, Европейския съюз, Агенцията за франкофония и други международни организации;

5. координира участието на министерството в междуведомствените структури по европейска интеграция;

6. разработва материали и становища за сътрудничество между Република България и Европейския съюз, Съвета на Европа, ЮНЕСКО, Агенцията за франкофония и други правителствени и неправителствени организации в областта на културата;

7. подготвя, координира и участва в изпълнението на протоколи за пряко сътрудничество, програми и спогодби за сътрудничество в областта на културата между Република България и други страни;

8. участва в подготовката и провеждането на чуждестранни културни прояви в страната и на български – в чужбина;

9. планира, координира, ръководи и контролира международната дейност на българските културни институти в чужбина;

10. проучва и координира срещи и пътувания на представители на министерството, както и пребиваването на чуждестранни гости и делегации в министерството;

11. провежда конкурси и участва в комисии за определяне на кандидати за специализации в чужбина в сферата на културата, както и в подбора на служители в българските културни институти в чужбина;

12. подготвя информации, свързани с международната културна дейност;

13. осъществява контактите и съвместната дейност на министерството с чуждестранните културни центрове у нас, с посолствата и с други културни институции и фондации;

14. осигурява популяризирането на българската култура в чужбина;

15. координира програмата на министъра, на неговите заместници и на главния секретар при официални и работни посещения в чужбина;

16. изготвя програмите за посещение в страната на официални гости на министъра, на неговите заместници и на главния секретар;

17.

18.

19.

20. осигурява преводите при срещи с чужденци и извършва преводи на материали и документи.

Чл. 25

Дирекция „Авторско право и сродни права“:

1. води предвидените в Закона за авторското право и сродните му права регистър на организациите за колективно управление на авторски права и регистър за наименованията на артистични групи;

2. подготовя материалите по образуваните административно-наказателни преписки за нарушения по чл. 97 от Закона за авторското право и сродните му права;

3. осигурява упражняването от страна на държавата на авторските права на починали автори, които нямат наследници;

4. води регистрите и издава разрешенията и удостоверенията, предвидени в Постановление № 87 на Министерския съвет от 1996 г. за контрола върху използването на обекти на авторското право и сродните му права, лицензиране на производителите на компактдискове и на производителите на матрици (стампери) за производство на компактдискове (обн., ДВ, бр. 35 от 1996 г.; изм. и доп., бр. 34 от 1997 г. и бр. 14 и 86 от 1998 г.);

5. участва в съвместни действия с компетентните органи по прилагането и контрола на нормативните актове, свързани със закрилата на авторското право и сродните му права;

6. участва в дейността на Работна група № 5 „Дружествено право“ към Координационния съвет за подготовка на Република България за присъединяване към Европейския съюз;

7. участва в работни групи към министерства и други ведомства и в подкомисията на Европейската комисия по хармонизирането на българското с европейското законодателство в областта на авторското право;

8. осъществява координация на дейността по прилагането на инициативите на международни програми в областта на интелектуалната собственост и авторското право;

9. подготвя участието или присъединяването на Република България към международни споразумения в областта на авторското право и сродните му права;

10. обслужва административно и участва в работата на Съвета за закрила на авторското право и сродните му права при Министерския съвет;

11. участва в разработването на проекти на нормативни актове в областта на авторското право и сродните му права и подготвя становища по постъпили в министерството за съгласуване проекти на такива актове;

12. осъществява процесуално представителство на министерството и защитава интересите му във връзка с авторски права;

13. подготвя анализи във връзка с цялостното прилагане на законодателството в областта на авторското право и сродните му права.

Чл. 26

Дирекция „Регионална културна политика“:

1. осъществява и координира политиката на министерството по отношение на библиотеките и читалищата и на училищата по изкуствата и културата и културната интеграция на малцинствените общности;

2. събира, анализира, обобщава и предоставя информация, свързана с библиотеките, читалищата, училищата по изкуствата и културния живот в областите и общините;

3. участва в разработването на нормативни актове, свързани с дейността на библиотеките, читалищата и на училищата по изкуствата и културата;

4. разработва и предлага на ръководството на министерството стратегии, приоритети и програми, свързани с развитието на библиотеките, читалищата и училищата по изкуствата и културата, с културната интеграция на малцинствата и с децентрализацията на регионалната културна политика;

5. осъществява пряка връзка и оказва методическа помощ на специализираните звена в областите и общините по проблемите на регионалната културна политика;

6. контролира спазването на нормативните актове и оказва методическа и експертна помощ на библиотеките, читалищата и училищата по изкуствата;

7. осъществява връзка с местни, регионални, национални и международни структури и организации по проблеми на библиотеките, читалищата, училищата по изкуствата и културата и културната интеграция на малцинствените общности;

8. води регистъра по Закона за народните читалища;

9. подпомага международното сътрудничество и изпълнението на международни програми и проекти, свързани с библиотечното и читалищното дело, с училищата по изкуствата и културата и с малцинствените общности;

10. участва и координира работата на съветите по библиотечната и читалищната дейност;

11. разработва и съгласува специфични правила за провеждане на конкурси за директори на училищата по изкуствата и културата;

12. организира и осигурява отпечатване на документи за завършен клас, етап и степен на образование в училищата по изкуствата и културата (удостоверения, свидетелства, дипломи);

13. организира провеждането на конкурси за създаване на учебници, учебни помагала и учебно-методическа литература по специалните дисциплини в училищата по изкуствата и културата;

14. определя темите за зрелостните изпити по специалните дисциплини;

15. легализира дипломи и свидетелства за завършено средно и висше образование и за квалификация в областта на изкуствата и културата, както и други документи, издадени от министерството и от училищата по изкуствата и културата;

16. съдейства на училищата по изкуствата и културата при разработването на образователни проекти и учебни програми, както и при организирането на изложби, концерти, конкурси и други творчески изяви на учениците.

Чл. 27

Дирекция „Инвестиционна политика, управление на държавната собственост и опазване паметниците на културата“:

1. проучва нуждите в дългосрочен и краткосрочен план на държавните културни институти в страната и в чужбина и изготвя предложения за ново строителство, реконструкция или ремонт;

2. разработва и организира изпълнението на годишните държавни задачи за опазване на недвижимите паметници на културата на територията на страната и извън нея;

3.

4. организира и участва в конкурси, търгове и преговори за осигуряване на средства от чуждестранни правителствени и неправителствени институции за опазване на недвижимите паметници на културата;

5. участва при сключването на договори за проектантски и строително-монтажни работи, в т. ч. договаряне на машини, съоръжения, оборудване и инвеститорски контрол;

6. организира и подготвя техническата документация за обекти – държавна собственост, на културните институти;

7. осъществява контрола по сключените договори за капитални вложения и за наем на имоти и по инвестициите за опазване на недвижимите паметници на културата;

8. организира и участва в приемателни комисии за завършените обекти и осигурява разрешения за ползване на обектите;

9. анализира и документира собствеността на държавните културни институти у нас и в чужбина по обекти;

10. организира дейността по образуване, преобразуване, прекратяване и възлагане на управлението и контрола на търговските дружества с държавно участие от отрасловата компетентност на министерството;

11.

12. организира и провежда процедури за възлагане на обществени поръчки;

13. организира провеждането на процедури за отдаване под наем на недвижими имоти — държавна собственост;

14. съдейства на Агенцията за приватизация и на Агенцията за следприватизационен контрол във връзка с дейността им по прилагането на Закона за приватизация и следприватизационен контрол.

Чл. 27б

Дирекция „Културно-информационна политика и реклама, анализи и прогнози":

1. разработва стратегия за работата на министерството в областта на информационната политика;

2. извършва анализи и прогнози с цел формиране на стратегията и механизмите за осъществяване на държавната културна политика;

3. прави предложения за оптимизиране на структурата и функционирането на националната културна мрежа;

4. събира и предоставя информация за културните събития;

5. участва в подготовката и реализацията на Националния културен календар; СТР. 3

6. изготвя тематичен план за издаване на печатни, видео- и аудиоматериали за историята и съвременната българска култура;

7. създава, актуализира и съхранява база от данни за културните дейности на министерството;

8. координира и контролира организирането, провеждането и осигуряването на официални и работни срещи, семинари, дискусии и кръгли маси в министерството.

Чл. 28

(1) Организацията на работа на администрацията на министерството се осъществява по реда на правилника.

(2) Министърът издава Инструкция за документооборота.

Чл. 29

Държавните служители и лицата, работещи по трудово правоотношение, изпълняват възложените им задачи и отговарят пред прекия си ръководител за изпълнението на работата съобразно длъжностните си характеристики.

Чл. 30

(1) За образцово изпълнение на служебните си задължения държавните служители в министерството имат право на отличия и награди в съответствие със Закона за държавния служител.

(2) Награждаването на служителите от администрацията в министерството се извършва със заповед на министъра. В заповедта за награждаване се определя видът отличие или награда, като по преценка министърът може да награди едновременно с отличие и с предметна или парична награда. Наградите могат да бъдат в размер до 3 минимални работни заплати за една календарна година, като средствата се осигуряват от бюджета на министерството.

Чл. 31

Дирекциите от администрацията в съответствие с възложените им задачи осигуряват текущата работа на министерството и взаимодействат с останалите администрации в изпълнителната власт.

Чл. 32

(1) Документите, изпратени до министерството, се завеждат в канцеларията във входящ регистър, като се отбелязва датата на получаването.

(2) При завеждането на документите се извършва проверка за наличието на всички материали, посочени в тях, и се образува преписка.

Чл. 33

Преписките подлежат на насочване според адресата или съдържанието им.

Чл. 34

(1) Министърът, заместник-министрите и главният секретар възлагат преписките, насочени към тях, с резолюция до съответните ръководители на административни звена. Резолюцията съдържа указания, срок за изработване, дата и подпис.

(2) Ръководителите на административни звена възлагат с резолюция изработването на преписките на един или повече служители, като конкретизират задачите.

Чл. 35

Изходящите от министерството документи се съставят в 2 екземпляра. Вторият екземпляр съдържа инициалите и подписа на служителя, който е изготвил документа, и на ръководителя на съответното административно звено, като се посочва и датата.

Чл. 36

Техническите сътрудници на министъра, на заместник-министрите и на главния секретар водят отчет за образуваните преписки. В отчета се отбелязва какъв документ в кой ден е постъпил, на кого е разпределен за работа, какъв срок за изпълнение е поставен и кога е изпълнена задачата.

Чл. 37

(1) Достъпът на външни лица в сградата на министерството се разрешава след издаване на пропуск от охраната или след представяне на документ, разрешаващ влизането, съгласно инструкция за охраната и пропускателния режим в министерството, издадена от министъра.

(2) Пропускът съдържа трите имена на посетителя и на лицето, при което отива. След приключване на посещението служителят, провел срещата, разписва пропуска.

Чл. 38

Приемното време на министъра, на заместник-министрите и на главния секретар, както и на административните звена, обслужващи граждани, се оповестява на специално обозначени места в сградата на министерството.

Чл. 39

Работното време в министерството е от 9 до 17 ч. и 30 мин. с прекъсване за почивка от 12 ч. до 12 ч. и 30 мин.

Приложение 1 Приложение към чл. 15, ал. 3

Приложение към чл. 15, ал. 3 Численост на персонала в организационните структури и административните звена в Министерството на културата-125 щатни бройки Политически кабинет 8 в т.ч. експертни и технически сътрудници 4 финансов контрольор 1 Инспекторат 4 Служител по сигурността на информацията 1 Главен секретар 1 Обща администрация 29 в т.ч.: дирекция „Административно-правно и информационно обслужване, финансови и стопански дейности" 29 Специализирана администрация 81 в т.ч.: дирекция „Правна" 11 дирекция „Международна културна политика" 11 дирекция"Авторско право и сродни права" 13 дирекция „Регионална културна политика" 13 дирекция „Инвестиционна политика, управление на държавната собственост и опазване паметниците на културата" 11 дирекция „Управление на финансовите ресурси" 12 дирекция „Културно-информационна политика и реклама, анализи и прогнози" 10