Чл. 1
Създава Национално кодификационно бюро със статут на юридическо лице на бюджетна издръжка в Министерството на отбраната, което е национален орган по въпросите на кодификацията на материалните средства и номенклатурите, използвани за отбрана на страната.
Чл. 2
дирекция „Национално кодификационно бюро":
1. ръководи кодификационната дейност по въоръжението, техниката, бойните припаси и материалните средства за отбрана на страната;
2. осъществява единство с кодификационната система на НАТО.
Чл. 3
Класификаторите, идентификаторите и номенклатурите на въоръжение, военна техника, бойни припаси и материални средства за нуждите на отбраната на страната, разработвани, актуализирани и поддържани от дирекция „Национално кодификационно бюро" на Министерството на отбраната, имат статут на национални класификации и номенклатури и се съвместяват с националните класификации и номенклатури, разработвани и поддържани от Националния статистически институт, и са задължителни за всички техни потребители.
Чл. 4
На кодифициране от дирекция „Национално кодификационно бюро" подлежат всички материални средства и номенклатури за нуждите на отбраната на страната, ползвани или заявявани за доставка от Министерството на отбраната, Министерството на вътрешните работи, Войските на Министерството на транспорта, Строителните войски, Войските на Комитета по пощи и далекосъобщения, Националната разузнавателна служба, Националната служба за охрана и от други специализирани държавни институции.
Чл. 5
(1) В съответствие с изискванията на Кодификационната система на НАТО в Министерството на отбраната се изгражда Национална кодификационна система, съвместима с Кодификационната система на НАТО. Цялостната дейност по кодифициране на материалните средства и номенклатурите за нуждите на въоръжените сили се ръководи от дирекция „Национално кодификационно бюро".
(2) При управлението и осигуряването на дейността по кодификация на материални средства за нуждите на отбраната на страната се прилагат основните принципи, предписани от евроатлантическите директиви и стандарти, приети от Република България, както и принципите за:
1. единство и съвместимост;
2. всеобхватност;
3. ефективност и ефикасност при управление на финансовите и материалните ресурси.
(3) Националната кодификационна система се изгражда в съответствие с изискванията, въведени във:
1. стандартизационните споразумения за кодификация на НАТО — СТАНАГ 3150 и СТАНАГ 3151;
2. ръководството за кодификация на НАТО — АКодП-1;
3. справочника на НАТО за класификация на доставките по групи и класове — АКодП-2;
4. указателя на НАТО за наименованията на изделията за доставка — АКодП-3;
5. нормативните актове, регламентиращи защитата на класифицираната информация.
(4) Подготвителни дейности, свързани с кодифицирането на материални средства за нуждите на въоръжените сили, могат да бъдат възлагани на български и чуждестранни физически или юридически лица.
Чл. 6
(1) Националната кодификационна система осигурява еднозначна класификация, идентификация и номерация на разработваните, произвежданите и намиращите се във въоръжените сили въоръжение, техника, бойни припаси и други материални средства и номенклатури за нуждите на отбраната и сигурността на страната, поддържане на текущи регистрационни файлове за тях и управленски инструмент за материално-техническо осигуряване.
(2) В Националната кодификационна система се съхранява и поддържа информация за производителите на материални средства, предназначени за нуждите на въоръжените сили.
(3) Националната кодификационна система осигурява:
1. уникален номер, наречен „Стоков номер по НАТО (СНН)", за всяка позиция за доставка;
2. унифицирани наименования на всяка позиция за доставка;
3. уникална класификация и идентификация на позициите за доставка;
4. уникален код, наречен „Код на производител", за всеки производител;
5. уникален код за всеки потребител.
Чл. 7
Националната кодификационна система е основа и неразделна част от логистичното осигуряване на въоръжените сили в Република България.
Чл. 8
Управлението на дейността по кодификация включва две нива:
1. ниво 1 — Министерството на отбраната (МО), дирекция „Национално кодификационно бюро";
2. ниво 2 — кодификационни звена (секции) за подготовка на заявки за кодификация в Министерството на отбраната, а при необходимост — и в други ведомства и производители.
Чл. 9
дирекция „Национално кодификационно бюро" осъществява функции на:
1. национален орган за осъществяване на единство с Кодификационната система на НАТО;
2. орган за осигуряване на единство на информационния обмен между ведомствата и организациите, свързани с отбраната на страната;
3. орган за методическо ръководство на кодификационните дейности във въоръжените сили, службите за сигурност, службите за обществен ред, другите ведомства и производителите на материални средства за отбраната и кодификационните секции по чл. 10.
Чл. 10
Кодификационните звена (секции) за подготовка на заявки за кодификация извършват идентифициране и класифициране на материалните средства, уточняват всички необходими данни за кодифицирането им и ги изпращат в дирекция „Национално кодификационно бюро" по реда на чл. 11.
Чл. 11
(1) Процедурата по кодифициране на материалните средства преминава през следните етапи:
1. възникване и заявяване на потребност за кодифициране на материалните средства;
2. подготовка на заявка за кодифициране на изделие в кодификационните звена (секции) съгласно приложение № 1;
3. подаване на заявките за кодифициране в дирекция „Национално кодификационно бюро";
4. контрол от дирекция „Национално кодификационно бюро" на постъпилите заявки;
5. присвояване на СНН или присъединяване към съществуващ СНН;
6. разпространение на кодифицираната информация до потребителите и производителите;
7. поддържане и актуализиране на кодификационната информация за целия жизнен цикъл на изделието.
(2) Заявяването на потребност за кодифициране се извършва от потребителите на материални средства чрез кодификационните звена (секции):
1. преди приемането на материални средства на въоръжение (снабдяване) във въоръжените сили;
2. когато материалните средства се намират на въоръжение във въоръжените сили, но нямат присвоен СНН;
3. когато материалните средства се произвеждат от български производител и са предназначени за износ в страни, използващи Кодификационната система на НАТО.
(3) Кодификационните звена (секции):
1. идентифицират и класифицират материалните средства, намиращи се на съхранение или новопостъпили в съответния орган по логистика;
2. уточняват всички необходими данни за кодифициране на материалните средства;
3. попълват в оп line режим или по друг възприет начин установените форми на заявки за кодифициране;
4. изпращат в дирекция „Национално кодификационно бюро" документите и информацията по установения ред и формат.
(4) Заявките за кодифициране се изпращат в дирекция „Национално кодификационно бюро" за присвояване на СНН.
(5) дирекция „Национално кодификационно бюро" проверява въведената в заявките за кодифициране информация в съответствие с изискванията на регламентиращите документи на Кодификационната система на НАТО. Неточни или непълни заявки за кодифициране не се изпълняват и се връщат на заявителите за корекция.
(6) По отношение на заявки, които отговарят на изискванията на чл. 5, ал. 3, дирекция „Национално кодификационно бюро" извършва необходимите процедури по присвояване на нов СНН или добавяне на изделието и неговия производител към вече присвоен СНН. Кодифицирането на изделия, предназначени за въоръжените сили, но непроизведени в България, се извършва чрез дирекция „Национално кодификационно бюро" по ред, регламентиран в Ръководството на НАТО по кодификация (АКодП-1). Заявките за кодификация се изпълняват до 90 дни от получаването им в дирекция „Национално кодификационно бюро".
(7) дирекция „Национално кодификационно бюро" уведомява заявителите, потребителите и производителите за извършената кодификация.
(8) дирекция „Национално кодификационно бюро" поддържа и актуализира кодификационната информация за целия жизнен цикъл на изделието — от неговото проектиране, разработване, производство, въвеждане на въоръжение, доставяне, въвеждане в експлоатация, употреба, съхраняване, обслужване, модернизиране, ремонт до снемането му от въоръжение.
Чл. 12
Кодификационната информация се предоставя на въоръжените сили, на службите за сигурност и на службите за опазване на обществения ред в съответствие с техния оторизиран достъп до нея.
Чл. 13
Информацията за кодифицирани изделия — българско производство, се изпраща до Агенцията на НАТО за поддръжка и снабдяване — НАМСА, за въвеждане в Базата данни на НАТО за присвоените НСН на изделията и техните производители — НМСРЛ, по установения съгласно АКодП-1 ред и формат за международен обмен на кодифицирана информация в рамките на Кодификационната система на НАТО.
Чл. 14
(1) Заинтересуваните ведомства, производители и потребители получават информация за производителите и техните изделия, включена в Националната кодификационна система, единствено от дирекция „Национално кодификационно бюро".
(2) За целите по ал. 1 се изпраща писмена заявка до дирекция „Национално кодификационно бюро", в която се посочва каква информация и защо им е необходима.
(3) дирекция „Национално кодификационно бюро" предоставя исканата информация след предварително съгласуване с органите по защита на класифицираната информация по Закона за защита на класифицираната информация и нормативните актове по прилагането му.
Чл. 15
(1) Във всички договори за доставка на материални средства за въоръжените сили възложителят задължително включва клауза за кодификация, осигуряваща предоставянето на дирекция „Национално кодификационно бюро" на техническа информация, необходима за кодификацията на изделията.
(2) Съдържанието на клаузата за кодификация се определя съгласно Стандартизационното споразумение на НАТО относно кодификация - унифицирана система за придобиване на данни (СТАНАГ 4177) - приложение № 2.
Чл. 16
На дирекция „Национално кодификационно бюро" се предоставя информация за всеки договор за доставка на материални средства за въоръжените сили, съдържаща номера и датата на договора, предмета (материалното средство) - обект на договаряне, точното наименование, адрес и точка за контакти на производителя (доставчика), спецификацията на резервните части, както и точна извадка от текста на клаузата за кодификация в договора.
Чл. 17
Със заповед на министъра на отбраната се определят структурните звена във въоръжените сили, които се регистрират в дирекция „Национално кодификационно бюро" като потребители и на които се осигурява достъп за ползване на информацията в базата данни в съответствие с тяхната оторизация.
Допълнителна разпоредба
§ 1
По смисъла на постановлението:
1. „Производители" са:
2. „Справочен номер" е всеки номер, използван да обозначи сам по себе си или в комбинация с други справочни номера произвеждано или доставяно изделие. Справочни номера могат да бъдат следните типове номера:
3. „Техническа информация" са инженерните схеми, стандарти, спецификация и/или техническата документация, необходима за пълното идентифициране на изделията, посочени от органа по договаряне, и оборудването, включено в договора.
Заключителна разпоредба
§ 1
Изпълнението на постановлението се възлага на министъра на отбраната.
§ 2
(отменен)
Министърът на отбраната да внесе за приемане от Министерския съвет проект на Правилник за организацията и дейността на Националното кодификационно бюро.
§ 3
Министърът на отбраната до 30 юни 1999 г. да утвърди щата на дирекция „Национално кодификационно бюро" в рамките на одобрения числен състав и средства по бюджета на Министерството на отбраната.
§ 4
Постановлението се издава на основание чл. 24, ал. 1 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България и влиза в сила от деня на обнародването му в „Държавен вестник“. За министър-председател: Александър Божков Министър на държавната администрация: Марио Тагарински