Постановление № 92 от 27 април 1995 г. за функциите и задачите на Държавния протокол (П№АГФЗДП)

Чл. 1

Определя основните функции и задачи на Държавния протокол съгласно приложението.

Чл. 2

Държавният протокол на Република България се осъществява от Министерството на външните работи.

§ 1

Изпълнението на постановлението се възлага на министъра на външните работи, който дава задължителни указания по прилагането му.

§ 2

Министърът на външните работи до 30 юни 1995 г. да внесе в Министерския съвет „Протоколен регламент на Република България“.

§ 3

Министърът на външните работи да утвърди структурата и организацията на работа на Държавния протокол.

§ 4

Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в „Държавен вестник“.

Приложение 1 Приложение към чл. 1

Основни функции и задачи на Държавния протокол Чл. 1. Държавният протокол осигурява протоколното обслужване на:

1. официалните представители на Република България при осъществяването на външнополитическата им дейност;

2. официалните представители на други държави и на международни правителствени организации при осъществяване на представителните им функции на територията на Република България;

3. провеждането на церемонии и външни форми на прояви от представителен характер в Република България. Чл. 2. (1) Държавният протокол осигурява координирането на дейността от протоколен характер и взаимодейства с протоколните служби при президента на републиката, Народното събрание и Министерския съвет. (2) Държавният протокол координира дейността на протоколните служби в органите на изпълнителната власт и следи за спазването на системата от правила, съдържащи се в „Протоколния регламент на Република България“. (3) Държавният протокол съдейства на централните държавни органи и институции и на органите на местната администрация за спазването на системата от правила, съдържащи се в „Протоколния регламент на Република България“. Чл. 3. За осигуряване протоколното обслужване на официалните представители на Република България при осъществяване на външнополитическата им дейност Държавният протокол:

1-dup. съгласува и изготвя ежегодни програми за посещението у нас и в чужбина на държавни, правителствени и други делегации на най-високо и високо равнище;

2-dup. изготвя протоколната част от програмите за взаимни посещения на държавни, правителствени и други делегации на най-високо и високо равнище, както и на ръководители на международни правителствени организации;

3-dup. координира и съгласува въпросите относно участието на официалните представители на Република България в приеми, тържества и други прояви с чуждестранно присъствие;

4. осигурява изготвянето и изпращането на телеграми и отговори на получени телеграми от държавни и правителствени ръководители при избиране на държавен глава, ръководител на правителство и министър на външните работи или на ръководител на международна правителствена организация, по случай национални празници, годишнини, рождени дати, важни събития и други; организира траурната церемония при смърт на видни обществени и държавни дейци и на членове на дипломатическото и консулското тяло в Република България;

5. организира посрещането и церемониите по връчване на акредитивните писма и обичайните за случая протоколни посещения при акредитиране на чуждестранни дипломатически представители в Република България;

6. дава мнения от протоколен характер при изготвяне на официалната кореспонденция до чуждестранни държавни органи, институции и организации;

7. подпомага посолствата на Република България зад граница в дейности от протоколен характер;

8. съвместно с Министерството на транспорта и с Министерството на вътрешните работи регламентира и организира ползването на официалните ВИП зали в страната при посрещане и изпращане на български и чуждестранни официални делегации, както и реда и начина за ползването им от дипломатическия корпус и от българските дипломатически служители;

9. при поискване подпомага чуждестранните дипломатически и консулски представителства, международни правителствени организации и други, намиращи се в Република България, в организираните от тях приеми, тържества и други прояви. Чл. 4. За осигуряване протоколното обслужване на официалните представители на други държави и на международни правителствени организации при осъществяване на представителните им функции на територията на Република България Държавният протокол:

1-dup2. съгласува уреждането и организирането и съдейства за подготовката на срещите и контактите на дипломатическите и консулските представители с ръководителите на централни държавни органи и институции, както и на органите на местната администрация;

2-dup2. регистрира и издава лични карти на дипломатическите, консулските и други служители при дипломатическите, консулските и търговските представителства и на служителите в международните правителствени организации в Република България;

3-dup2. издава и редовно попълва дипломатическата и консулската листа на чужди представителства в Република България и установява старшинството на членовете на дипломатическото и консулското тяло;

4-dup. отправя искания до компетентните органи за издаване на регистрационни дипломатически и служебни номера на превозните средства;

5-dup. урежда всички въпроси относно своевременното и съобразено с нормите на международното право и националното ни законодателство получаване и предаване на дипломатическата поща;

6-dup. съгласува с компетентните органи по установения ред исканията и издава разрешенията за посещение в граничната зона на Република България на служители от дипломатическите и консулските представителства, акредитирани в Република България;

7-dup. разглежда въпросите по инциденти и злополуки с членовете на дипломатическото и консулското тяло и приравнените към тях категории чужди служители и при необходимост оказва съдействие пред компетентните държавни органи;

8-dup. води на отчет и осъществява контрол върху безмитния внос на предмети и стоки за нуждите на дипломатическите, консулските и търговските представителства и дипломатическия състав при тях съобразно българските закони и удостоверява правото за възстановяване на данъци и такси в съответствие с международните ангажименти на Република България при спазване принципа на взаимност;

9-dup. води на отчет дипломатическите превозни средства и контролира покупко-продажбата им в страната при условията на взаимност и в съответствие с българското законодателство. Чл. 5. За провеждането на церемонии и външни форми на прояви от представителен характер в Република България Държавният протокол:

1-dup3. регламентира церемониали при провеждане на официални прояви от национално значение – националния празник, други важни празници, годишнини и събития;

2-dup3. осигурява протоколната страна на церемонията при подписване на договори и размяна на ратификационни документи;

3-dup3. подготвя от името на министъра на външните работи предложенията до президента на републиката за награждаване на чуждестранни граждани с български държавни отличия и организира церемонията за връчването им. Чл. 6. Държавният протокол отправя исканията за получаване на агремани на наши дипломатически представители и екзекватури за наши консулски представители в чужбина и на съгласие за назначаване на наши военни аташета, изготвя акредитивните и отзователните писма и консулски патенти. Чл. 7. Държавният протокол съгласува с компетентните органи исканията за даване на агремани или екзекватури на чуждестранни дипломатически и консулски представители, както и въпросите, свързани с назначаването на чужди военни аташета в Република България.