Наредба № 2 от 20 март 2025 г. за условията и реда за водене на Регистъра за научноизследователската дейност в Република България

Чл. 1

С тази наредба се определят условията и редът за водене на Регистъра за научноизследователската дейност в Република България (регистъра), както и реквизитите и обстоятелствата, подлежащи на вписване в него.

Чл. 2

(1) Регистърът е публичен и се поддържа като електронна база данни за научноизследователската дейност в Република България.

(2) Регистърът се води и поддържа от Министерството на образованието и науката чрез Националния център за информация и документация (НАЦИД).

(3) В регистъра не се вписват данни, които представляват класифицирана информация.

(4) С изключение на имената личните данни, вписани в регистъра, са достъпни само за лица по чл. 14, ал. 1.

Чл. 3

(1) В регистъра се вписват следните данни и обстоятелства и промените в тях:

1. научни организации и висши училища;

2. учени в Република България;

3. научноизследователски инфраструктури;

4. национални и международни научни програми, финансирани от българската държава, в които участват организациите по т. 1;

5. национални и международни научноизследователски проекти, изпълнявани от организациите по т. 1, източникът на финансиране и ръководителите на проектите;

6. научни постижения и резултати на организациите по т. 1 и лицата по т. 2 – публикации, патенти и продукти;

7. организации, финансиращи научни изследвания.

(2) В регистъра данните и обстоятелствата по ал. 1 се структурират в следните раздели:

1. „Научни организации и висши училища и техните организационни подразделения“;

2. „Учени“;

3. „Научноизследователски инфраструктури“;

4. „Национални и международни научни програми“;

5. „Научноизследователски проекти“;

6. „Научни постижения и резултати“;

7. „Патенти и продукти“;

8. „Финансиращи организации/възложители на конкурси“;

9. „Конкурси за научни изследвания“.

Чл. 4

Раздел „Научни организации и висши училища и техните организационни подразделения“ съдържа:

1. основни данни:

2. други данни: подчиненост на организацията и/или подчинени организации – наименование на български и английски език и/или идентификационен номер, генериран от регистъра;

3. допълнителни данни:

4. финансово-организационна информация:

5. ръководител/и:

6. специфично оборудване за научноизследователска дейност:

7. интерес към международни програми:

8. собствено, бащино и фамилно име (изписани с български и латински букви по документ за самоличност) на лицето за връзка, адрес за кореспонденция (на български и английски език), телефон, адрес на електронна поща, адрес на електронна страница.

Чл. 5

Раздел „Учени“ съдържа:

1. основни данни:

2. данни за научна/и степен/и:

3. академична длъжност: длъжност, номер на акт за назначаване, професионално направление, висше училище/научна организация, в която е заета академичната длъжност;

4. друга професионална информация:

5. публикации:

6. владеене на чужди езици: чужд език, ниво на владеене съобразно Общоевропейската референтна рамка на езиците;

7. контакти: адрес за кореспонденция (на български и английски език), телефон, адрес на електронна поща.

Чл. 6

Раздел „Научна инфраструктура“ съдържа:

1. основни данни:

2. местоположение (на български и английски език), собствено, бащино и фамилно име (изписани с български и латински букви по документ за самоличност) на лице за връзка, телефон, електронен адрес, адрес на електронната страница;

3. участващи организации (за всяка организация) – наименование (на български и английски език) и/или идентификационен номер от регистъра на организацията;

4. други данни за инфраструктурата:

Чл. 7

Раздел „Научноизследователски проекти“ съдържа:

1. основни данни:

2. партньори:

3. бюджет:

Чл. 8

Раздел „Научни постижения и резултати“ съдържа:

1. основни данни за постижението/резултата:

2. данни за авторите:

3. данни за прилагане на постижението/резултата (на български и английски език).

Чл. 9

Раздел „Патенти и продукти“ съдържа:

1. патенти:

2. продукти (полезни модели, индустриална собственост, нови сортове растения, нови породи животни):

Чл. 10

Раздел „Финансиращи организации/възложители на конкурси“ съдържа:

1. основни данни:

2. ръководител/и:

Чл. 11

Раздел „Конкурси за научни изследвания“ съдържа:

1. основни данни:

2. условия за участие и начин на кандидатстване:

3. статус и срок на конкурса:

4. целево подпомагане:

5. лица, отговорни за организирането на конкурса: собствено, бащино и фамилно име, телефон и електронен адрес (за всяко лице).

Чл. 12

Раздел „Национални и международни научни програми, финансирани от държавата“ съдържа:

1. основни данни:

2. тематични приоритети (за всеки тематичен приоритет):

3. цели и срок:

Чл. 13

(1) Вписване в регистъра се извършва по инициатива на научните организации, висшите училища и финансиращите организации.

(2) Първоначалното откриване на партида на лице по § 1, т. 1, буква „а“ от допълнителните разпоредби на Закона за насърчаване на научните изследвания и иновациите (ЗННИИ) се извършва по инициатива на законния представител или пълномощник на лицето по ал. 1 след подаване на заявление по образец, утвърден от изпълнителния директор на НАЦИД.

(3) За юридическите лица извън ал. 2 първоначално откриване на партида се извършва, в случай че за лицето са налице следните изисквания:

1. осъществява научноизследователска дейност, за която е отчело повече от половината си разходи през всяка една от последните три години;

2. има научни публикации в индексирани и реферирани научни издания;

3. назначени са на трудово правоотношение за извършване на научни изследвания най-малко 7 лица, които са придобили образователна и научна степен „доктор“.

(4) За изпълнението на изискванията по ал. 3 законният представител или пълномощник на лицето по ал. 1 подава заявление по образец, утвърден от изпълнителния директор на НАЦИД, с приложени документи, доказващи извършване на научноизследователска дейност:

1. отчет за приходи и разходи за всяка една от последните три приключили финансови години;

2. справка за научноизследователска и развойна дейност за последните три приключили финансови години;

3. списък на публикации в индексирани и реферирани научни издания;

4. списък на назначените на трудово правоотношение лица за извършване на научни изследвания, които са придобили образователна и научна степен „доктор“.

(5) Заявленията по ал. 2 и 4 могат да се подават и по електронен път по реда на Закона за електронното управление.

(6) След откриване на партидите по ал. 2 и 3 данните и обстоятелствата, подлежащи на вписване, се подават за вписване от длъжностни лица, оторизирани представители за работа с регистъра.

(7) Длъжностните лица по ал. 6 се определят със заповед на ръководителя на съответното висше училище, научна организация или финансираща организация, която се изпраща на изпълнителния директор на НАЦИД.

(8) Научните организации и висшите училища заявяват за вписване данните и обстоятелствата по чл. 4, 7, 8 и 9. Данните по чл. 5 се извличат автоматизирано от регистъра по чл. 2а, ал. 1 от Закона за развитието на академичния състав в Република България.

(9) За съвместни научноизследователски проекти на висши училища/научни организации и други организации данни в регистъра се подават само от координиращия партньор по проекта, а когато такъв няма – от партньора, посочен в споразумението за съвместен проект.

(10) Данните и обстоятелствата по чл. 6 се заявяват за вписване от оторизирано лице – координиращата организация на инфраструктурата. Оторизирането става със заповед на ръководителя на организацията, която се изпраща на изпълнителния директор на НАЦИД.

(11) Данните и обстоятелствата по чл. 11 се заявяват за вписване от длъжностните лица, оторизирани представители за работа с регистъра, от финансиращата конкурса организация.

(12) Лицата по чл. 14, ал. 1 имат право при необходимост да изискват прилагане на документи, които да удостоверят наличието на подлежащите на вписване данни и обстоятелства.

(13) Лицата по чл. 14, ал. 1 вписват служебно информацията по чл. 10 и 12.

Чл. 14

(1) Действията по вписване на данните и обстоятелствата в регистъра се извършват от длъжностни лица, определени със заповед на изпълнителния директор на НАЦИД. Вписванията се извършват в 14-дневен срок от подаването на заявлението за вписване.

(2) Когато при разглеждане на заявлението и приложените към него документи длъжностните лица установят липса или непълнота на представените документи, те писмено уведомяват заявителя да представи съответните документи и определят срок за представянето им, който не може да е по-кратък от 14 дни.

(3) До представяне на документите по ал. 2 срокът по ал. 1 спира да тече.

(4) Вписване в регистъра се отказва при условията на чл. 83, ал. 1 от ЗННИИ.

(5) Технически грешки и непълноти във вписани данни и обстоятелства се отстраняват чрез ново вписване от длъжностните лица по ал. 1 след подаден сигнал.

(6) Сигнал за допусната техническа грешка или непълнота може да се подаде от учен или от длъжностно лице по ал. 1.

Чл. 15

За вписаните в регистъра обстоятелства може да се издаде удостоверение по искане на лицата по чл. 13, ал. 1.

§ 1

По смисъла на тази наредба „Идентификационен номер“ е номер, еднозначно определящ в регистъра научна организация, финансираща организация, проект за научни изследвания или резултат/постижение от научно изследване, учен, конкурс, програма, тематичен приоритет, научна инфраструктура/научен комплекс.

§ 2

Данните на научните организации, неподали заявление в срока и по реда на § 6 от преходните и заключителните разпоредби на Закона за насърчаване на научните изследвания и иновациите (ДВ, бр. 39 от 2024 г.), служебно се деактивират от длъжностните лица по чл. 14, ал. 1.

§ 3

Наредбата се приема на основание чл. 81, ал. 2 от Закона за насърчаване на научните изследвания и иновациите. Министър: Красимир Вълчев