Наредба № Н-3 от 8 октомври 2013 г. за водене на Регистър на музеите и за обстоятелствата, подлежащи на вписване в него

Чл. 1

С тази наредба се уреждат:

1. редът за водене на Регистъра на музеите, наричан по-нататък „регистъра“;

2. обстоятелствата, които подлежат на вписване в регистъра.

Чл. 2

(1) Регистърът съдържа информация за държавни, регионални, общински, частни музеи и музеи със смесено участие.

(2) Вписванията в регистъра се извършват служебно въз основа на:

1. акта за създаване – за националните, регионалните и общинските музеи;

2. разрешението за извършване на музейна дейност, издадено от министъра на културата – за частните музеи;

3. съдебно решение за вписване в съответния регистър – за музеите със смесено участие;

4. информацията, подадена от музеите по реда на тази наредба.

(3) Регистърът показва състоянието на посочените в ал. 2 обстоятелства след последното вписване и дава възможност да се проследят хронологично промените във вписаните обстоятелства.

Чл. 3

(1) Регистърът на музеите се води в Министерството на културата на хартиен и електронен носител.

(2) При несъответствие между двата записа действие поражда този, който е воден на хартия.

Чл. 4

(1) Информацията от регистъра е обособена в две части: публична информация и информация за служебно ползване.

(2) Публичната част от информацията се осигурява чрез достъп до интернет страницата на Министерството на културата.

(3) Информацията за служебно ползване е предназначена за анализ, оценка, атестация и други дейности, свързани с музеите.

(4) Данните от регистъра, защитени по силата на закон, се ползват и се предоставят по ред, предвиден в съответния специален закон.

Чл. 5

(1) Регистърът се води по образец съгласно приложение № 1.

(2) За всеки музей се открива партида, която съдържа:

1. информационна карта „Обща информация за музея“ съгласно приложение № 2;

2. информационна карта „Статут и дейност на музея“ – за държавни, регионални, общински, частни музеи и музеи със смесено участие съгласно приложение № 3;

3. информационна карта „Статут и дейност на музея по чл. 25, ал. 2 от Закона за културното наследство съгласно приложение № 3а.“

(3) Информационните карти по ал. 2 се попълват и подават на хартия и на електронен носител.

(4) Към информационната карта по приложение № 3 се прилагат актовете съгласно чл. 2, ал. 2.

(5) Вписванията в регистъра се извършват въз основа на информационните карти по ал. 2. Информационните карти се регистрират в деловодството на Министерството на културата с отделен индекс по реда на тяхното постъпване.

Чл. 6

(1) Вписванията в регистъра се извършват от длъжностни лица, определени със заповед на министъра на културата или оправомощен от него заместник-министър.

(2) Вписванията се извършват в 14-дневен срок от постъпване на информационните карти по чл. 5, ал. 2 в Министерството на културата. Министърът на културата или оправомощен от него заместник-министър издава удостоверение за вписване в регистъра съгласно приложение № 4.

(3) Длъжностните лица по ал. 1 имат достъп до цялата информация, съдържаща се в регистъра.

Чл. 7

(1) Музеите подават информационните карти съгласно чл. 5, ал. 2 в едномесечен срок от създаването или преобразуването им на музея.

(2) При преобразуване или закриване на музей или при отнемане на разрешението за извършване на музейна дейност настъпилите обстоятелства се вписват в регистъра в част първа „Публична информация“, графа „Забележка“, след представяне на съответните актове, а партидите на преобразуваните и закрити музеи се закриват. Актовете за преобразуване и закриване на държавни и общински музеи се предоставят от съответните ведомства или организации.

(3) Информацията по ал. 1 се подава от длъжностно лице, определено със заповед на директора на музея, а за частните музеи – от собственика.

Чл. 8

(1) При промяна на вписани данни подадени с информационната карта по чл. 5, ал. 2, т. 1, се попълват и подават само частите от информационната карта, свързани с настъпилите промени.

(2) Информацията по ал. 1 се подава в 7-дневен срок от настъпване на промените във вписаните обстоятелства.

Чл. 9

(1) Попълването на всички части от информационната карта е задължително. Когато информацията не е налична, се поставя знак „Х“.

(2) При констатирано неправилно или неточно попълване, както и при непопълване на информационната карта музеят се уведомява писмено за отстраняването на пропуските в 14-дневен срок.

Чл. 10

(1) В партидата не се допускат зачертавания и изтривания.

(2) Поправка на очевидна фактическа грешка в съдържанието на вписаното обстоятелство се извършва от длъжностното лице по чл. 6, ал. 1 служебно или по молба на съответния музей. Поправката се удостоверява с подпис и дата.

Чл. 11

Информацията, свързана с промените в статута на музеите, се актуализира съгласно чл. 7 и 8. Останалата информация задължително се актуализира веднъж годишно до края на януари.

§ 1

В тримесечен срок от влизане в сила на наредбата музеите подават информационните карти по чл. 5, ал. 2.

§ 2

Наредбата се издава на основание чл. 32 от Закона за културното наследство. Министър: Петър Стоянович

Приложение 1 Приложение № 1 към чл. 5, ал. 1 ВИЖ Приложението

Приложение № 1 към чл. 5, ал. 1 ВИЖ приложението

Приложение 2 Приложение № 2 към чл. 5, ал. 2, т. 1

Приложение № 2 към чл. 5, ал. 2, т. 1 ВИЖ приложението

Приложение 3 Приложение № 3 към чл. 5, ал. 2, т. 2

Приложение № 3 към чл. 5, ал. 2, т. 2 ВИЖ приложението

Приложение 4

Приложение № 4 към чл. 6, ал. 2 У Д О С Т О В Е Р Е Н И Е № ............................../….......................... за ВПИСВАНЕ В РЕГИСТЪРА НА МУЗЕИТЕ Настоящото удостоверение се издава на: ...................................................................................................................................................................... и удостоверява, че музеят е вписан в регистъра на Министерството на културата по чл. 32, ал. 1 от Закона за културното наследство. (подпис и печат)

Приложение 3а

Приложение № 3а към чл. 5, ал. 2, т. 3