Раздел 1. Общи положения
Чл. 1
(1) С наредбата се определят условията и редът за достъп на нотариусите до Националния автоматизиран информационен фонд за българските лични документи – „Национален регистър на българските лични документи“ (НРБЛД).
(2) Достъпът се осъществява единствено по електронен път чрез Система за връзка.
(3) Електронният достъп е само до личните документи, които съдържат снимка в НРБЛД.
(4) Системата за връзка се изгражда и поддържа от Нотариалната камара и за нейна сметка.
Чл. 2
Индивидуален достъп до данните от НРБЛД имат само нотариусите и помощник-нотариусите, вписани в регистъра на Нотариалната камара, както и съдиите по вписванията в случаите на заместване по чл. 48, ал. 1 от Закона за нотариусите и нотариалната дейност (ЗННД).
Чл. 3
Информацията, която е придобита от извършената справка, се използва само във връзка с изпълнение на задълженията на нотариуса по чл. 25, ал. 3 ЗННД и не се съхранява в друг регистър освен в НРБЛД.
Чл. 4
Министърът на вътрешните работи и председателят на Нотариалната камара издават вътрешни правила за работа със Системата за връзка.
Раздел 2. Идентификация за достъп
Чл. 5
(1) Достъпът до НРБЛД се осъществява чрез Системата за връзка след идентификация с потребителско име и парола в Системата за достъп на Нотариалната камара.
(2) Начинът за създаване на потребителските имена се определя с вътрешните правила по чл. 4.
(3) Нотариалната камара изготвя и поддържа актуален списък с потребителските имена, които имат право на достъп до Системата за връзка.
(4) Списъкът по ал. 3 се изпраща на директора на специализираната административна дирекция „Комуникационни и информационни системи“ на Министерството на вътрешните работи (САД „КИС“ – МВР).
(5) При промяна в списъка на потребителските имена Нотариалната камара отразява промяната и изпраща актуалния списък на САД „КИС“ – МВР, не по-късно от 3 работни дни след настъпване на съответната промяна.
(6) Заявки с потребителско име, невъведено в списъка на потребителските имена, не се изпълняват.
Чл. 6
(1) В случаите на заместване по чл. 48, ал. 1 ЗННД съдията по вписванията се идентифицира в Системата за достъп съгласно изискванията на чл. 5.
(2) В случаите на заместване по чл. 47 ЗННД заместващият нотариус осъществява достъпа чрез своята идентификация.
Раздел 3. Параметри на заявката и на информацията от НРБЛД
Чл. 7
След регистрация в Системата за достъп справка в НРБЛД може да бъде извършена само по заявка, съдържаща следните едновременно подадени параметри:
1. потребителско име на нотариуса, помощник-нотариуса или на съдията по вписванията, направил заявката;
2. номер на документа за самоличност, за който се прави справка;
3. единен граждански номер (ЕГН) или личен номер за чужденец (ЛНЧ) на лицето, за което се прави справката.
Чл. 8
Данните от НРБЛД се получават в следния обем:
1. подадени параметри на заявката;
2. снимка на лицето, съответстваща на заявения документ за самоличност;
3. информация дали заявеният документ за самоличност е валиден или невалиден.
Чл. 9
Всяка извършена справка се журналира в сървъра на Нотариалната камара за срок най-малко две години.
Раздел 4. Условия за изграждане и поддържане на Системата за връзка
Чл. 10
(1) В случай че Нотариалната камара сключи договор за изграждане и поддържане на Системата за връзка или на части от нея с търговец, предоставящ информационни услуги, търговецът трябва да притежава удостоверение за регистрация като администратор на лични данни.
(2) В случаите по ал. 1 търговецът трябва да представи в САД „КИС“ – МВР, и в Нотариалната камара копие на удостоверението за регистрация, заверено от Комисията за защита на личните данни, в срок 5 дни преди сключването на договора.
(3) При непредставяне на удостоверението по ал. 2 МВР не осигурява достъп до НРБЛД.