Наредба № 3 от 17 юли 2008 г. за условията и реда за организиране и провеждане на обучения от Дипломатическия институт към министъра на външните работи

Чл. 1

(1) Тази наредба определя условията и реда за организиране и провеждане от Дипломатическия институт към министъра на външните работи, наричан по-нататък “Института”, на обучение за повишаване на професионалната квалификация на служителите на Министерството на външните работи и на служителите в други бюджетни организации, включително курсове по чуждоезиково обучение.

(2) Наредбата определя и условията и реда, при които Институтът подготвя, осигурява и провежда курсове по дипломатическо обучение за служители на чуждестранни дипломатически служби и чуждестранни държавни администрации.

Чл. 1а

(1) Директорът на Института одобрява със своя заповед отделно ръководство за провеждане на обучението или курса, в което се определят:

1. изисквания към кандидатите, които желаят да участват в обучението или курса;

2. правила и начин на провеждане и завършване на обучението или курса;

3. обхват и съдържание на програмата;

4. лекторски състав.

(2) Ръководството по ал. 1 се одобрява преди началото на съответното обучение.

(3) Директорът на Института утвърждава списък с участниците за всяко обучение или курс.

(4) Сертификати получават участниците във всеки курс в съответствие с правилата на курса, описани в неговото ръководство, одобрено от директора на Института.

(5) Директорът на Института определя размер на такса за обучението или курса за служителите на други бюджетни организации, които ще вземат участие в него.

Чл. 2

(1) Институтът организира и провежда обучения за повишаване на професионалната квалификация на служителите на Министерството на външните работи при годишна програма, която включва:

1. основен дипломатически курс;

2. курс по консулска дипломация;

2-dup. предмандатна подготовка;

3. курс по управленски умения в дипломатическата служба;

4. тематични курсове;

5. други курсове и обучения по одобрен от министъра на външните работи ежегоден план.

(2)

(3) Институтът издава сертификати на обучаващите се за успешно завършените курсове и обучения в съответствие с ръководството на курса или обучението, одобрено от директора на Института.

Чл. 3

(1) Институтът организира и провежда основен дипломатически курс за служителите в дипломатическата служба.

(2) Общата продължителност на курса е дванадесет седмици със среден хорариум от 300 часа.

(3) Курсът се провежда един път в годината с откъсване от работа.

(4) Основните модули в курса, учебната програма и стандарти и броят на участниците се определят за всеки курс от директора на Института.

Чл. 4

(1) Институтът изпраща в началото на годината до дирекция „Човешки ресурси“ на Министерството на външните работи съобщение за провеждане на курса, като посочва и съответния период на провеждане в присъствена и/или дистанционна форма, както и срок за подаване на молби за участие.

(2) Съобщението по ал. 1 се публикува на вътрешната електронна страница на Министерството на външните работи.

Чл. 5

(1) В срока по чл. 4, ал. 1 служители, отговарящи на условието по чл. 3, подават молба за участие до директора на дирекция “Човешки ресурси” на Министерството на външните работи с копие до директора на Института, в която посочват:

1. трите имена и длъжността;

2. дирекцията, в която работи служителят;

3. телефон за връзка и електронен адрес.

(2) Молбата по ал. 1 се съпровожда от становище на директора на дирекцията, в която работи служителят.

(3) Молба, която не отговаря на изискванията по ал. 1 и 2, не се разглежда.

Чл. 6

В 7-дневен срок от изтичане на срока по чл. 4, ал. 1 директорът на дирекция “Човешки ресурси” представя списък на директора на Института с лицата, одобрени за участие в курса.

Чл. 7

Директорът на Института утвърждава списък на лицата за участие в основния дипломатически курс.

Чл. 8

(отменен)

В хода на курса всеки участник получава текуща оценка от Института, която се формира на базата на следните компоненти:

1. посещаемост в курса;

2. активност по време на лекции и интерактивни форми на обучение;

3. резултати на тестове и други писмени форми;

4. мотивация, комуникативни умения, работа в екип и аналитични способности.

Чл. 9

(отменен)

(1) Курсът завършва с изпит пред комисия, назначена от министъра на външните работи.

(2) Изпитът се състои в устна защита на експертен доклад, изготвен по време на курса, и завършва с оценка.

(3) Крайната оценка на участниците се формира като средноаритметична от оценките по чл. 8 и по ал. 2.

(4) За успешно завършил курса се счита участник с крайна оценка не по-ниска от 4,50.

Чл. 25

(1) Институтът провежда специализирано дипломатическо обучение за повишаване професионалната квалификация и на служители в други бюджетни организации.

(2) Директорът на Института определя такси за участие в курсовете по тази глава.

(3) В годишната програма на Института се включват обучения за повишаване на професионалната квалификация на служители в други бюджетни организации.

(4) Служители на бюджетни организации могат да участват в курсовете по глава втора, раздел трети, четвърти и пети, буква „а“, за които заплащат такса за участие. За целта институтът изпраща информацията по чл. 11, 17, 24б и до звената, отговарящи за човешките ресурси в други бюджетни организации.

(5) Институтът издава сертификати на обучаващите се за успешно завършените курсове.

Чл. 26

(отменен)

(1) Институтът съвместно с Военната академия “Г. С. Раковски” организира курс по военна дипломация.

(2) Обучението е с продължителност 1 месец с откъсване от работа.

Чл. 27

(отменен)

В курса участват офицери от средното равнище на военната йерархия, както и цивилни лица.

Чл. 28

(отменен)

Директорът на Института утвърждава списъка на участниците в курса.

Чл. 29

(1) Институтът провежда курсове за представители на държавната администрация за повишаване на тяхната външнополитическа компетентност въз основа на подадена до Дипломатическия институт заявка от съответната бюджетна организация или нейно структурно звено.

(2) Учебната програма и форми на обучение, броят на участниците, а при необходимост и допълнителни изисквания за участие се определят за всеки курс от директора на Института.

Чл. 30

Институтът изпраща съобщение за предстоящо провеждане на курс по чл. 29 до ръководители на държавни ведомства.

Чл. 31

Директорът на Института утвърждава списъка на участниците в курса.

Чл. 32

(1) Институтът ежегодно провежда курсове по чуждоезиково обучение за служителите на Министерството на външните работи самостоятелно или съвместно с български и чуждестранни езикови школи в съответствие с Европейската езикова рамка и международни системи за проверка на чуждоезикови знания.

(2) Учебната година започва през октомври и приключва през юни следващата година разделена на два учебни семестъра.

(3) Освен чуждоезикови курсове по ал. 1 Дипломатическият институт организира и провежда чуждоезиково обучение на служителите от дипломатическата служба като част от предмандатната подготовка по чл. 16.

Чл. 33

(1) Два пъти в годината – през септември и февруари, Институтът изпраща до всички дирекции на Министерството на външните работи информация относно предстоящите чуждоезикови обучения, като определя и срок за подаване на молби за участие в обученията.

(2) Информацията се публикува на вътрешната електронна страница на Министерството на външните работи.

Чл. 34

В срока, определен от Института в съобщението по чл. 33, ал. 1, служителите, желаещи да посещават езиков курс, подават молба, със съгласие на директора на дирекцията, в която работят, до директора на дирекция “Човешки ресурси” с копие до директора на Института, в която посочват:

1. трите имена и длъжността си;

2. дирекцията, в която работят;

3. телефон за връзка и електронен адрес;

4. езиковия курс, в който желаят да участват;

5. ниво на владеене на езика.

Чл. 35

Участниците в езиковите курсове сключват договор с Института, с който поемат задължение да посещават редовно учебните занятия и да се явяват на изпити за съответното езиково ниво.

Чл. 36

Не се допуска участие в повече от един чуждоезикови курса едновременно, както и паралелното посещение на чуждоезиков курс с повече от един от курсовете по глава втора с откъсване от работа.

Чл. 37

Чуждоезиковото обучение се осъществява по разработени от Института самостоятелно или съвместно със съответната езикова школа учебни стандарти и планове, както и в съответствие с правила за провеждане на чуждоезикови курсове, утвърдени от директора на Института, които предварително са съгласувани с дирекция „Човешки ресурси“ и постоянния секретар.

Чл. 38

След приключване на обучението Институтът самостоятелно или съвместно със съответната езикова школа провежда изпит за завършване на съответното ниво и на базата на показаните резултати издава на всеки успешно приключил обучението курсист сертификат.

Чл. 39

(1) Институтът подготвя, организира и провежда дипломатическо обучение за служители на чуждестранни дипломатически служби и чуждестранни държавни администрации въз основа на подадена заявка, като Институтът може да организира обучението самостоятелно или съвместно с друга чуждестранна или международна организация или институция, осъществяваща обучения за повишаване на професионалната квалификация.

(2) Обучението по ал. 1 се провежда след съгласуване на изискванията за участие, условията и сроковете за кандидатстване с министерствата на външните работи на съответните държави.

Чл. 40

Институтът организира и провежда курсове за служители на чуждестранни дипломатически служби, акредитирани в Република България, за запознаване с българската външна политика, публична дипломация, икономика и туризъм, самостоятелно или съвместно с други обучителни институции.

Чл. 41

(отменен)

Институтът разработва специфични форми на обучение по чл. 39 и 40.

Чл. 42

Институтът издава сертификати на завършилите обученията по чл. 39 и курсовете по чл. 40.

§ 1

(отменен)

Служители на Министерството на външните работи участват в курсовете по глава трета, раздел втори без заплащане на такса.

§ 2

На основание чл. 81, ал. 4 от Закона за дипломатическата служба служителите на Дипломатическия институт могат да участват в курсовете по тази наредба по преценка на директора на Института.

§ 3

Наредбата се издава на основание чл. 82, т. 2 и 3 от Закона за дипломатическата служба. Министър: Ив. Калфин