Раздел 1. Общи положения
Чл. 1
(1) С тази инструкция се урежда редът за издаване, водене на отчет, съхраняване и унищожаване на служебните карти на цивилните служители от Министерството на отбраната.
(2) Служебната карта по ал. 1 служи за индивидуална идентификация и за удостоверяване качеството на служител на Министерството на отбраната при осъществяване на служебни задължения и осигурява достъп до сгради и обекти на Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия.
(3) Служебната карта не замества личните документи за самоличност, издадени по законоустановения ред.
Раздел 2. Ред за издаване, водене на отчет, сдаване и унищожаване на служебните карти
Чл. 2
(1) Дирекция „Управление на човешките ресурси в отбраната“ организира и осъществява дейността по издаване, отчитане, съхранение и унищожаване на служебни карти съгласно приложението на цивилни служители от министерството.
(2) Отдел „Човешки ресурси на администрацията на МО“ води регистър за отчет на служебните карти.
Чл. 3
(1) Служебна карта се издава на цивилния служител, изпълняващ държавна служба въз основа на трудово или служебно правоотношение в Министерството на отбраната. Картата се получава лично от служителя срещу подпис в 7-дневен срок от издаване на заповедта за назначаване или сключване на трудовия договор.
(2) Служебната карта важи до прекратяване на правоотношението на служителя в Министерството на отбраната.
Чл. 4
Издадените служебни карти се завеждат в регистър за отчет на служебните карти. Регистърът и бланките за служебните карти се съхраняват в отдел „Човешки ресурси на администрацията на МО“.
Чл. 5
Всеки служител носи лична отговорност за съхраняването и опазването на служебната карта.
Чл. 6
Служебната карта съдържа:
1. лични данни – собствено, бащино и фамилно име, единен граждански номер, пол, снимка;
2. служебни данни – административното звено, в което се изпълнява службата, номер и дата на издаване на картата, подпис на длъжностното лице, упълномощено от министъра на отбраната да издава служебните карти, и печат на Министерството на отбраната.
Чл. 7
Служебната карта се преиздава:
1. по инициатива на служителя – чрез подаване на заявление до директора на дирекция „Управление на човешките ресурси в отбраната“, когато е налице някое от следните обстоятелства:
2. по служебен път – издава се служебно от отдел „Човешки ресурси на администрацията на МО“ при промяна на служебните данни, посочени в служебната карта.
Чл. 8
(1) При загубване, унищожаване или кражба служителят е длъжен незабавно да уведоми директора на дирекция „Управление на човешките ресурси в отбраната“. В уведомлението служителят излага обстоятелствата, при които е станал инцидентът.
(2) Директорът на дирекция „Управление на човешките ресурси в отбраната“ разпорежда издаването на нова служебна карта. Данните за изгубената карта се анулират незабавно в регистъра преди издаването на нова.
Чл. 9
В случаите по чл. 8, ал. 1 служителят заплаща административните разходи по издаването на новата карта в размер и по ред, определени в заповед на министъра на отбраната по предложение на директора на дирекция „Финанси“.
Чл. 10
(1) Служебните карти се връщат незабавно в отдел „Човешки ресурси на администрацията на МО“ срещу подпис в обходния лист и в регистъра за отчет на служебните карти при:
1. прекратяване на служебното или трудовото правоотношение;
2. издаване на нова служебна карта в случаите по чл. 7, т. 1.
(2) При смърт на цивилния служител и невъзможност за сдаване на служебната карта същата се обявява за невалидна и се отписва от регистъра въз основа на смъртния акт.
Чл. 11
Негодните и върнатите служебни карти се съхраняват в дирекция „Управление на човешките ресурси в отбраната“ и се унищожават веднъж годишно от комисия, определена със заповед на постоянния секретар на отбраната.
Преходни и заключителни разпоредби
§ 1
Инструкцията се издава на основание чл. 44а, ал. 1 от Устройствения правилник на Министерството на отбраната.
§ 2
Тази инструкция отменя Инструкция № И-6 от 2003 г. за реда на издаване, отчитане, съхранение и унищожаване на служебни карти на служителите – граждански лица от административните структури на Министерството на отбраната (ДВ, бр. 60 от 2003 г.).
§ 3
Изготвянето и връчването на служебните карти на служителите на Министерството на отбраната, назначени по трудови и служебни правоотношения, се извършва в шестмесечен срок от влизането в сила на инструкцията.
§ 4
Инструкцията влиза в сила от деня на обнародването ù в „Държавен вестник“. Министър: Красимир Каракачанов
Приложение 1 Приложение към чл. 2, ал. 1
Съдържание на служебната карта Забележка на редакцията: виж служебната карта в PDF-а на броя
| На лицевата страна на служебната карта се изписват: | На гърба на служебната карта се изписват: |
|---|---|
| 1)личните данни на служителя – собствено, | 1)служебните данни – структура, в която е назначен |
| бащино и фамилно име, пол, ЕГН, снимка; | служителят, и заемана длъжност; |
| 2)номер на служебната карта – състои се от: | 2) дата на издаване на служебната карта; |
| серия – указва вида на правоотношението: | 3)длъжността и подписът на упълномощеното лице |
| – ТП – трудово правоотношение; | да издава служебните карти; |
| – ДС – държавен служител. | 4)печат на Министерството на отбраната. |
| номер – поредният номер от регистъра за водене | |
| на отчет на служебните карти; |