Глава 1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
Чл. 1
С тази инструкция се определят условията и редът за:
1. формиране на наименованията на домейните и поддомейните, използвани от администрациите на органите на изпълнителната власт за адресиране на официалните им интернет страници;
2. формиране на наименованията на адресите за електронна поща, използвани от органите на изпълнителната власт и техните администрации.
Чл. 2
(1) Основният домейн в Интернет, използван от администрацията на изпълнителната власт, е “government.bg”. Той се регистрира като домейн от Министерския съвет.
(2) Основният домейн на администрацията е интернет адресът “www.government.bg”, формиран чрез префикс “www” (“World Wide Web”), определен като стандарт от консорциума W3C (“World Wide Web Consortium”).
(3) Интернет адресът по ал. 2 сочи към интернет страницата на Министерския съвет на Република България.
(4) Към основния домейн по ал. 1 се създават поддомейни, които се използват за адресиране на официалните интернет страници на администрациите на органите на изпълнителната власт.
Глава 2. ПРАВИЛА ЗА ФОРМИРАНЕ НА НАИМЕНОВАНИЯ НА ДОМЕЙНИ И ПОДДОМЕЙНИ
Чл. 3
(1) За нуждите на адресирането на интернет страниците и на сървърите за електронна поща на администрациите на органите на изпълнителната власт се създават поддомейни към основния домейн “government.bg” чрез използването на префикс метод и поставянето на префикса “www”, съгласно модела “www.subdomain.government.bg”, определен като стандарт от консорциума W3C (“World Wide Web Consortium”), например“www.mdaar. government. bg”.
(2) В случаите по ал. 1 интернет страниците трябва да бъдат достъпни през Интернет и без използването на префикса “www”, съгласно модела “subdomain.government.bg”, определен като стандарт от консорциума W3C (“World Wide Web Consortium”), например “mdaar.government.bg”.
Чл. 4
(1) Администрациите могат да използват за адресиране на официалните им интернет страници и на сървърите за електронна поща домейни, които не са формирани по реда на чл. 3, само по изключение и след одобрение от министъра на държавната администрация и административната реформа.
(2) В случаите по ал. 1 административният орган трябва да обоснове по убедителен начин сериозна необходимост от използването на самостоятелен домейн.
(3) Одобрение на домейна, съответно поддомейна, се дава след проверка за съответствието му с изискванията по тази инструкция. Проверката обхваща и съпоставка на уникалността на домейна, съответно поддомейна, по отношение на вече одобрените такива.
(4) Използването на самостоятелен домейн не освобождава съответната администрация от задължението да поддържа и поддомейна по чл. 3.
Чл. 5
Администрациите включват наименованията на поддомейните, съответно домейните, адресиращи техните интернет страници, във:
1. цялата изходяща кореспонденция;
2. всички печатни материали (визитни картички, брошури, презентации, бюлетини и други);
3. всички други форми на кореспонденция с трети лица.
Чл. 6
(1) Наименованията на домейните и поддомейните трябва да бъдат ясни и разбираеми и използването им се одобрява от министъра на държавната администрация и административната реформа.
(2) Наименованията на домейните и поддомейните трябва да съвпадат или да са логически свързани с наименованието или абревиатурата на съответната администрация на български език с транслитерация на латиница, съобразно установените за това правила.
(3) Администрациите са длъжни да поддържат и втори поддомейн за ползване наред с поддомейна по ал. 2, чието наименование се формира с наименованието или абревиатурата на съответната администрация на английски език, съобразно утвърдения от министъра на държавната администрация и административната реформа списък с официалните преводи на наименованията на административните органи и администрациите.
Чл. 7
Наименованията на поддомейните и домейните не трябва да:
1. съдържат обидни, осмиващи, опозоряващи или обществено неприемливи думи и изрази;
2. съдържат имена;
3. въвеждат в заблуждение, да накърняват обществения ред и морала, както и да нарушават чужди права върху търговски марки.
Чл. 8
При формиране на наименованията на поддомейните използваният префикс трябва да:
1. е с дължина не повече от осем символа;
2. не се използва от друга администрация.
Глава 3. ПРАВИЛА ЗА ФОРМИРАНЕ НА АДРЕСИ НА ЕЛЕКТРОННА ПОЩА
Чл. 9
За адресиране на сървърите, обслужващи електронната поща на администрациите, се използват поддомейните, съответно домейните, формирани съгласно глава първа.
Чл. 10
(1) Адреси на електронна поща се създават за всеки служител и за всяко административно звено в съответната администрация.
(2) Адреси на електронна поща могат да се създават и за групи служители във връзка с осъществявани от тях специфични дейности.
(3) Адресите на електронна поща на административно звено или група от служители се формират по следния начин: “naimenovanie@ subdomain.government.bg”, съответно “[email protected]”, например: “[email protected]” и “[email protected]”, съответно “[email protected]” и “[email protected]”.
Чл. 11
(1) При формиране на адресите на електронна поща на административни звена и групи от служители, както и на специалните адреси на електронната поща, се използват стандартизирани наименования на английски език, тематично и логически свързани с целите, за които са създадени, например за дирекция “Електронно правителство” в Министерството на държавната администрация и административната реформа за адрес на електронната поща може да се използва “[email protected]” и “[email protected]”.
(2) В случаите по ал. 1 не може да се използват обидни, осмиващи, опозоряващи или обществено неприемливи, уронващи престижа на съответния административен орган или администрация наименования или да се използват цифри.
(3) Министърът на държавната администрация и административната реформа утвърждава списък с препоръчителни унифицирани наименования на адресите на електронна поща по ал. 1, които могат да се използват от администрациите.
Чл. 12
(1) При формиране на адресите за електронна поща на служител в администрацията трябва да се използват собственото му име и фамилия, като за разделител се използва точка по следния метод: “sobstvenoime.familia@”, например “[email protected]”.
(2) Имената на служителя се изписват на латиница съобразно установените правила за транслитерация.
(3) При съвпадение на собственото име и фамилията на двама или повече служители в една администрация след собственото име се добавя точка и инициал за бащино име към адресите на всички служители със съвпадащи имена по следния начин: “sobstvenoime.inicial. familia@”, например “[email protected]”.
(4) При съвпадение на името, фамилията и инициала за бащино име на двама или повече служители в една администрация в адреса на всички попаднали в това съвпадение се изписва пълното бащино име по следния начин: “sobstvenoime.bashtinoime.familia@”, например “[email protected]”.
(5) При съвпадение на името, фамилията и бащиното име на повече от двама служители в една администрация се използват различни комбинации и варианти, като на единия служител се използва след собственото име само инициал за бащиното име, а на другия пълно бащино име, като в този случай администрацията може да използва и друг метод за формиране на адресите за електронна поща на тези служители.
(6) В случаите по ал. 5 адресите за електронна поща не може да съдържат прякори, галени имена, уронващи престижа на администрацията думи или цифри.
(7) При нужда в случаите по ал. 5 и 6 администрацията може да се обърне за съдействие към министъра на държавната администрация и административната реформа за намиране на най-подходящо решение.
Чл. 13
(1) Едноличните административни органи създават освен адресите на електронна поща, формирани съобразно изискванията на чл. 12, и допълнителни адреси на електронна поща.
(2) Допълнителните адреси на електронна поща се формират от английските наименования на съответните административни органи по следния начин:
1. адрес на електронна поща за кореспонденция с министър-председателя - “[email protected]”;
2. адрес на електронна поща за кореспонденция с министър - “minister@”, например “[email protected]”;
3. адрес на електронна поща за кореспонденция с председател на държавна агенция - “chairperson@”;
4. адрес на електронна поща за кореспонденция с изпълнителен директор на изпълнителна агенция - “chairperson@”, например “[email protected]”;
5. адрес на електронна поща за кореспонденция с областен управител - “governor@”, например “[email protected]”;
6. адрес на електронна поща за кореспонденция с кмет - “mayor@”, например “mayor @sofia.bg”.
Чл. 14
Подробна информация относно предназначението на използваните адреси за електронна поща по чл. 11 се публикува в интернет страницата на съответната администрация.