Наредба за условията и реда за отпечатване, съхраняване, полагане, анулиране, унищожаване и отчитане на стикери с българска виза

Чл. 1

С наредбата се определят условията и редът за отпечатване, приемане, предаване, съхраняване, полагане, анулиране, бракуване, унищожаване и отчитане на визови стикери и на бланки за поставяне на визи.

Чл. 2

(1) Отпечатването на визови стикери се организира от Министерството на външните работи и Министерството на вътрешните работи при условията и по реда на Регламент (ЕО) № 1683/95 на Съвета от 29 май 1995 г. за определяне на единен формат за визи (OB, L 164 от 14.07.1995 г.), изменен с Регламент (ЕО) № 334/2002 на Съвета от 18 февруари 2002 г. (OB, L 53 от 23.02.2002 г.), на Регламент (ЕО) № 333/2002 на Съвета от 18 февруари 2002 г. за единния формат на формуляра за поставяне на визите, които се издават от държавите членки на лицата, които притежават пътен документ, който не е признат от държавата членка, която е изготвила формуляра (OB, L 53 от 23.02.2002 г.).

(2) Министерството на външните работи организира и провежда процедура за възлагане на обществена поръчка за отпечатването на визовите стикери и на бланките за полагане на визи.

(3) Министерството на вътрешните работи изготвя и предоставя на Министерството на външните работи предпечатната подготовка, дизайна, техническото описание и работната документация под формата на филми, печатни форми или работни файлове и инструментариум за отпечатване на визовите стикери и бланки за поставяне на визи, както и оказва друга техническа и експертна помощ, свързана с дейностите по изпълнение на наредбата.

(4) Министерството на вътрешните работи предоставя информация на Министерството на външните работи за необходимите му визови стикери и на бланките за полагане на визи.

(5) Министерството на вътрешните работи заплаща на Министерството на външните работи стойността на предоставените му стикери за визи и бланки за поставяне на визи.

Чл. 3

(1) Визовите стикери и бланките за поставяне на визи се разпределят от Министерството на външните работи и се предоставят от материалноотговорно лице, определено със заповед на министъра на външните работи, на задграничните представителства на Република България и на компетентните структури на Министерството на вътрешните работи.

(2) Материалноотговорното лице изпраща на дипломатическите и консулските представителства на Република България в чужбина и на компетентните служби на Министерството на вътрешните работи визовите стикери и бланките за поставяне на визи по опис, който съдържа подробно описание по видове, количество, поредни номера, стойност в левове и обща стойност в левове. Получаването на стикерите и бланките от задграничните представителства на Република България в чужбина се потвърждава чрез Системата за визов контрол. Раздел III Материална отчетност

Чл. 4

(1) Министерството на външните работи организира воденето на материалната отчетност за получаване, изпращане, разходване бракуване и анулиране на визовите стикери и на бланките за поставяне на визи в първостепенния и второстепенните разпоредители с бюджетни кредити в системата на министерството.

(2) Дирекция “Консулски отношения” на Министерството на външните работи поддържа регистър на разпределените, използваните, анулираните, бракуваните и унищожените визови стикери и бланки за поставяне на визи по получатели и поредни номера, както и електронен регистър на Системата за визов контрол.

Чл. 5

Главна дирекция “Гранична полиция” на Министерството на вътрешните работи организира материалната отчетност на визовите стикери и бланките за поставяне на виза в системата на Министерството на вътрешните работи.

Чл. 6

(1) Визовите стикери и бланките за поставяне на визи се съхраняват по поредни номера и по начин, изключващ възможността за посегателство, повреждане и унищожаване.

(2) Визовите стикери и бланките за поставяне на визи се бракуват с протокол, когато са повредени, зацапани или отпечатани некачествено.

(3) Визовите стикери и бланките за поставяне на визи се бракуват чрез поставяне на кръст с неизтриваемо мастило върху тях.

Чл. 7

Издаването на виза на чужденец се извършва чрез полагане на попълнен визов стикер върху редовен документ за задгранично пътуване или друг заместващ го документ или бланка за поставяне на визи.

Чл. 8

(1) При попълване на визовия стикер се въвеждат задължителните данни, посочени в приложение VII на Регламент 810/2009 на Европейския парламент и на Съвета за създаване на Визов кодекс на Общността (ОВ, L 243 от 15.9.2009 г.), а машинночитаемата зона се попълва, както е предвидено в документ 9303 на ИКАО, част 2. В раздел „Забележки“ на визовия стикер могат да се вписват допълнителни данни, които не повтарят задължителните данни от изречение първо.

(2) Всички данни на визовия стикер се разпечатват, като на отпечатания визов стикер не се правят промени на ръка.

(3) По изключение по технически причини данните по ал. 1 могат да бъдат вписани на ръка при издаване на визи на границата от органите, извършващи гранични проверки, както и от дипломатическо или консулско представителство на Република България в чужбина, и след уведомяване на дирекция „Консулски отношения“ на Министерството на външните работи. В попълнения на ръка визов стикер не се правят промени. Когато визов стикер е попълнен на ръка, тази информация се въвежда в Системата за визов контрол.

Чл. 9

(1) Разпечатаният или по изключение попълнен на ръка визов стикер, съдържащ данните, посочени в чл. 8, ал. 1, се полага на първата страница от документа за задгранично пътуване, която не съдържа вписвания или печати, освен печата на задграничното представителство за подадено заявление за виза.

(2) Когато Република България не е признала документа за пътуване на заявителя, визовият стикер се полага върху бланка за поставяне на виза. Когато визовият стикер е положен на бланка за поставяне на визата, тази информация се въвежда в Системата за визов контрол.

(3) Стикерът се подравнява спрямо външния ъгъл на страницата на документа за задгранично пътуване и се полага там. Машинночитаемата зона на стикера се подравнява спрямо външния ъгъл на страницата.

(4) Върху визовия стикер в раздел „Забележки“ се поставя индивидуален печат, който частично покрива и страницата на документа за пътуване, съответно бланката за поставяне на виза, върху която е положен, и позволява еднозначно да бъдат установени длъжностното лице или органът, издали визата. При попълване на визов стикер на ръка зоната за електронно сканиране не се попълва. В този случай печатът може да се постави и в тази зона, за да я направи неизползваема.

(5) Индивидуални визи, издавани на лица, които са вписани в документа за задгранично пътуване на кандидата, се полагат в този документ за задгранично пътуване. Когато документът за задгранично пътуване, в който са включени такива лица, не се признава от Република България, стикерът за индивидуална виза се полага върху бланка за поставяне на виза, като всеки стикер се полага на отделна бланка.

Чл. 10

(1) Длъжностните лица в задграничните представителства на Република България в чужбина и органите, извършващи гранични проверки на граничните контролно-пропускателни пунктове, анулират визов стикер, когато:

1. се открие грешка на попълнен визов стикер, който още не е положен в документа за задгранично пътуване;

2. се открие грешка на попълнен визов стикер, след като е бил положен в документа за задгранично пътуване или в бланка за поставяне на виза; в този случай бланката, върху която е положен анулираният визов стикер, се обявява за невалидна, което се отразява в Системата за визов контрол.

(2) Визовият стикер се анулира чрез поставяне на кръст с неизтриваемо мастило върху него и се полага нов визов стикер на друга страница, ако е необходимо.

(3) В случаите по ал. 1 и 2 визовият стикер се преиздава без събиране на допълнителни такси.

(4) За анулирането на визовия стикер се съставя протокол и се регистрира в Системата за визов контрол. Когато анулираният визов стикер е положен върху бланка за поставяне на виза, тя се обявява за невалидна, което се отразява в Системата за визов контрол.

Чл. 10а

(отменен)

(1) Длъжностните лица в дипломатическите и консулските представителства на Република България в чужбина и органите за граничен паспортен контрол на граничните контролно-пропускателни пунктове бракуват с протокол и обявяват за невалиден персонализиран стикер, поставен в документа за пътуване или върху бланка за поставяне на визи, когато бъде установено, че:

1. стикерът е повреден или зацапан от длъжностното лице по време на поставянето, или

2. е установено, че по вина на длъжностното лице или органа данните са неточни, непълни или не отговарят на взетото решение по заявлението за издаване на виза.

(2) В случаите по ал. 1 визата се преиздава без събиране на допълнителни такси.

(3) Протоколът за бракуване по ал. 1 се изпраща в дирекция “Консулски отношения” на Министерството на външните работи заедно с копия на страниците от документа за пътуване с личните данни, с бракувания и с преиздадения визов стикер и копие на бланката за поставяне на виза в случаите по чл. 9, ал. 2.

Чл. 10б

(1) Консулските длъжностни лица в задграничните представителства на Република България, които са оправомощени от министъра на външните работи или от определени от него длъжностни лица, могат да анулират издадена виза, когато стане очевидно, че към момента на нейното издаване условията за това не са били спазени, по-специално при наличие на сериозни основания да се счита, че визата е получена чрез измама.

(2) Консулските длъжностни лица в задграничните представителства на Република България, които са оправомощени от министъра на външните работи или от определени от него длъжностни лица, могат да отменят издадена виза, когато стане очевидно, че условията за нейното издаване вече не са спазени или по искане на нейния титуляр.

(3) Органите, извършващи гранични проверки на граничните контролно-пропускателни пунктове, могат да анулират или да отменят валидна виза в случаите по ал. 1 и 2.

(4) Службите за административен контрол на чужденците могат да анулират или да отменят валидна виза в случаите по ал. 1 и 2 на лице, което пребивава на територията на Република България.

(5) Непредставянето от страна на титуляря на визата на границата на един или повече от придружаващите документи не води автоматично до решение за анулиране или отменяне на визата.

(6) Когато се анулира или отмени визата, върху нея се поставя печат „АНУЛИРАНА“ или „ОТМЕНЕНА“, като освен това оптически променливият знак на визовия стикер, знакът за сигурност „ефект на латентно изображение“, както и терминът „виза“ се правят невалидни чрез зачеркване.

(7) Службите за административен контрол на чужденците отменят притежаваната от лицето валидна виза за дългосрочно пребиваване при издаване на разрешение за пребиваване в случаите, предвидени в Закона за чужденците в Република България.

(8) Компетентните длъжностни лица, органи или служби по ал. 1 – 4 и ал. 7 и органите, които са издали заповед по чл. 39а, т. 1 и 4 от Закона за чужденците в Република България, регистрират в Системата за визов контрол информацията за анулирани и отменени визи, а в случаите, когато нямат достъп до Системата за визов контрол – уведомяват в срок до 48 часа дирекция „Консулски отношения“ на Министерството на външните работи за взетото решение.

(9) Ако визата се анулира или отмени, но не са извършени фактическите действия по ал. 6, дирекция „Консулски отношения“ на Министерството на външните работи дава указание на задграничното представителство, което е издало визата, да я обяви за анулирана или отменена чрез Системата за визов контрол.

Чл. 10в

(отменен)

(1) Когато основанията, въз основа на които в издадената виза са определени срокът на валидност, разрешеният брой преминавания и срокът на пребиваване, са отпаднали, органите за граничен паспортен контрол на граничните контролно-пропускателни пунктове и службите за административен контрол на чужденците могат:

1. да намалят броя на разрешените преминавания и срока на валидност на виза за летищен транзит, или

2. да намалят броя на разрешените влизания, срока на валидност и срока на пребиваване с виза за транзитно преминаване, виза за краткосрочно пребиваване или виза за дългосрочно пребиваване.

(2) Компетентните органи или служби по ал. 1 уведомяват в срок до 48 часа дирекция “Консулски отношения” на Министерството на външните работи за взетото решение.

(3) Дирекция “Консулски отношения” на Министерството на външните работи уведомява дипломатическото или консулското представителство, издало визата, за взетото решение.

Чл. 11

(отменен)

(1) Визовият стикер и бланката за поставяне на виза се бракуват чрез полагане на диагонални черти със специално пишещо средство и разрушаване на кинеграмната защита.

(2) Визовият стикер и бланката за поставяне на виза се анулират чрез полагане на диагонални черти със специално пишещо средство и разрушаване на кинеграмната защита, като допълнително се полага и индивидуален печат или щемпел, който частично покрива и страницата на документа за пътуване, съответно бланката за поставяне на виза, върху която е положен, и позволява еднозначно да бъдат установени длъжностното лице, службата или органът, анулирали визата.

Чл. 12

(отменен)

В случаите, когато документът за пътуване, в който е положен стикер с българска виза, е обявен за невалиден, изгубен или след връщането му е установено, че визата е издадена в нарушение на българското законодателство или основанията за издаването й са отпаднали, тя се анулира и чрез обявяването й за невалидна в Системата за визов контрол.

Чл. 13

(отменен)

Бракуваните визови стикери и бланки за поставяне на виза се връщат в Министерството на външните работи за унищожаване.

Чл. 14

(1) Анулираните визови стикери се бракуват с протокол на комисия, назначена със заповед на ръководителя на задграничното представителство. Протоколът съдържа причините за бракуване и подробно описание на стикерите по вид (образец), количество, поредни номера и стойност в левове и е неразделна част от работната рекапитулация.

(2) При бракуване на визови стикери, анулирани след полагането им в редовния документ за задгранично пътуване, към протокола се прилага копие от първата страница на документа за пътуване и на страницата, върху която е положен анулираният визов стикер.

(3) Бракуваните визови стикери, анулирани преди полагането им в редовния документ за задгранично пътуване, се унищожават в съответното задгранично представителство чрез пълното им разрушаване от комисията, която вписва това обстоятелство в протокола.

(4) Оригиналните протоколи се съхраняват в архива на съответната консулска служба, а копие се изпраща в Министерството на външните работи.

Чл. 15

Условията и редът за съхраняване, бракуване, унищожаване и отчитане на визови стикери се прилагат и за бланките за поставяне на визи.

§ 1

По смисъла на наредбата:

1. „Визов стикер“ е единен формат за издаване на визите, определен с Регламент (ЕО) № 1683/95 на Съвета от 29 май 1995 г. за определяне на единен формат за визи (ОВ, L 164 от 14.07.1995 г., специално българско издание: глава 19, том 01, стр. 9 – 12).

2. „Бланка за поставяне на виза“ е единен формат на формулярите за поставяне на визи, издавани от държавите членки на лица, които притежават документи за задгранично пътуване, които не са признати от държавата членка, която е изготвила формуляра по смисъла на Регламент (ЕО) № 333/2002 на Съвета от 18 февруари 2002 г. за единния формат на формуляра за поставяне на визите, които се издават от държавите членки на лицата, които притежават пътен документ, който не е признат от държавата членка, която е изготвила формуляра (OB, L 53 от 23.2.2002 г., специално българско издание: глава 19, том 03, стр. 203 – 205).

3. „Полагане“ на визов стикер е поставянето му чрез трайно залепване в редовен документ за задгранично пътуване или друг заместващ го документ на чужденец или върху бланка за поставяне на виза.

4. „Анулиране“ на визов стикер е обявяването на визов стикер за невалиден поради зацапване или повреждане, или откриване на грешка преди или след неговото поставяне в редовния документ за задгранично пътуване или бланка за поставяне на виза.

5. „Бракуване“ на визов стикер или бланка за поставяне на виза е обявяването за невалидни и снемането от счетоводен отчет на анулиран визов стикер или бланка, върху която е поставен анулиран визов стикер.

6. „Анулиране или отменяне“ на виза е отменянето на взето решение за издаване на виза.

7. „Унищожаване“ на визов стикер е пълното му физическо разрушаване.

§ 2

Наредбата се приема на основание чл. 9в, ал. 4 от Закона за чужденците в Република България.

§ 3

Изпълнението на наредбата се възлага на министъра на външните работи и на министъра на вътрешните работи, които в срок 6 месеца от влизането в сила на наредбата издават инструкция за прилагането й.