Чл. 1
(1) Работодателят уведомява компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите (ТД на НАП) за сключване, изменение или прекратяване на трудовите договори, като изпраща уведомление (приложение № 1 и уведомление за промяна на работодателя по чл. 123, ал. 1 КТ или по чл. 123а, ал. 1 или ал. 4 КТ (приложение № 5).Уведомление (приложение № 5) се изпраща и при промяна на единния идентификационен код (ЕИК) по регистър БУЛСТАТ/ЕИК по Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел (ЗТРРЮЛНЦ), служебен номер, издаден от НАП на осигурителя, без да се променя работодателят. ).
(2) Директорът на съответната дирекция „Инспекция по труда“ уведомява компетентната ТД на НАП по ал. 1 за издадено разпореждане за прекратяване на трудовия договор по реда на чл. 327, ал. 2 КТ или за служебно заличаване на изпратено уведомление за сключен трудов договор в случаите на чл. 402, ал. 3 КТ, като изпраща уведомление (приложение № 7).
(3) Изпращането се извършва:
1. чрез подаване в компетентната или във всяка една ТД на НАП;
2. по електронен път чрез използване на квалифициран електронен подпис;
3. чрез препоръчано писмо с обратна разписка.
Чл. 2
(1) Уведомлението се изпраща на хартиен носител, на електронен носител или по електронен път чрез използване на квалифициран електронен подпис по предварително утвърден формат на записа. Уведомленията се изпращат с придружително писмо (приложение № 2), което в случаите по чл. 1, ал. 3, т. 1 и 3 е в два екземпляра.
(2) При едновременно изпращане на повече от пет уведомления - приложение № 1 или приложение № 5 за повече от пет лица, работодателите задължително ги подават на електронен носител или по електронен път чрез използване на квалифициран електронен подпис.
(3) За уведомленията, подавани на електронен носител, се използва само програмен продукт, който е проверен или предоставен от НАП. Програмният продукт се предоставя чрез ТД на НАП или интернет страницата на НАП.
(4) В случаите, когато работодателят е упълномощил лице, което притежава квалифициран електронен подпис, да изпраща уведомления от негово име, в тридневен срок от упълномощаването подава заявление по образец, утвърден от изпълнителния директор на Националната агенция за приходите. Заявлението се подава в компетентната ТД на НАП.
(5) При оттегляне на упълномощаването работодателят не по-късно от 3 дни преди датата на оттеглянето подава заявлението по ал. 4 в компетентната ТД на НАП.
(6) Уведомление съгласно приложение № 7 се изпраща на хартиен носител без придружително писмо.
Чл. 3
(1) Уведомлението съгласно приложение № 1 се изпраща: 1. в тридневен срок от:
а) сключване на трудовия договор;
б) изменение на трудовия договор, с което се променя длъжността и/или срокът на договора, както и в случаите по чл. 121а, ал. 1, т. 1 КТ;
в) издаване на постановлението по реда на чл. 405 а от Кодекса на труда;
2. в седемдневен срок от прекратяване на трудовия договор.
3. в 3-дневен срок от сключване на допълнително споразумение при промяната на работодателя по чл. 123, ал. 1 от Кодекса на труда.
(2) Уведомление съгласно приложение № 5 се изпраща от работодателя, който приема работниците и служителите, когато неговият ЕИК по регистър БУЛСТАТ /ЕИК по ЗТРРЮЛНЦ, служебен номер, издаден от НАП, е различен от този на предишния работодател, в срок:
1. десет дни след вписването в търговския регистър или обнародването в „Държавен вестник“ в случаите на промяна по чл. 123, ал. 1 КТ;
2. десет дни след сключване или след прекратяване на договора за отдаване на предприятието или на обособена част от него под наем, аренда или на концесия в случаите по чл. 123а, ал. 1 или ал. 4 КТ;
3. десет дни след фактическата промяна на работодателя за случаите извън т. 1 и 2.
(3) Уведомление съгласно приложение № 5 се изпраща в десетдневен срок от промяната на ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ЕИК по ЗТРРЮЛНЦ, служебен номер, издаден от НАП, на осигурителя, без да се променя работодателят.
(4) Уведомление съгласно приложение № 7 се изпраща от съответната дирекция „Инспекция по труда“:
1. в седемдневен срок от издаване на разпореждането за прекратяване на трудовия договор по реда на чл. 327, ал. 2 КТ;
2. в седемдневен срок от деня, в който задължителното предписание по чл. 404, ал. 1, т. 11 КТ се смята за връчено съгласно чл. 404, ал. 5 КТ.
3. в седемдневен срок от деня, в който е изтекъл срокът за изпълнение на влязло в сила задължително предписание по чл. 404, ал. 1, т. 11 КТ.
Чл. 3а
Уведомления в случаите по чл. 3, ал. 1, т. 1, буква „б“ и/или „г“ или т. 2 се изпращат само след заверено уведомление по чл. 3, ал. 1, т. 1, букви „а“ или „в“.
Чл. 4
(1) След получаване на уведомленията от работодателя (приложение № 1) ТД на НАП издава справка (приложение № 3), която съдържа списък на заверените уведомления и списък на неприетите уведомления с описание на причината за неприемането им. Справката се заверява от длъжностно лице в ТД на НАП и се връчва на представител на работодателя или се изпраща с препоръчано писмо с обратна разписка, или по Интернет.
(2) Работодателят следва да поправи грешките в уведомленията, които не са приети, и да ги изпрати отново в тридневен срок от датата на връчването или получаването на справката по ал. 1.
(3) Работодателят е длъжен да връчи на работника или служителя преди постъпването му на работа копие на хартиен носител от завереното уведомление. Връчването се удостоверява с подписа на работника или служителя срещу името му в справката за заверените уведомления.
(4) Работодателят е длъжен да съхранява справките и да ги предоставя при поискване на контролните органи на Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда" и на органите по приходите на Националната агенция за приходите.
(5) За неприетите уведомления (приложение № 7) ТД на НАП издава протокол, който съдържа списък на уведомленията с описание на причината за неприемането им.
(6) Съответната дирекция „Инспекция по труда“ следва да поправи грешките в уведомленията, които не са приети, и да ги изпрати отново в тридневен срок от датата на получаването на протокола по ал. 5.
Чл. 5
Уведомлението съдържа:
1. данни за работодателя – ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ЕИК по ЗТРРЮЛНЦ, служебен номер, издаден от НАП на осигурителя;
2. данни за работника или служителя — трите имена и единен граждански номер (личен номер на чужденец, служебен номер, издаден от НАП).
3. данни за условията по трудовия договор:
4. други данни:
Чл. 5а
Уведомлението (приложение № 5) съдържа:
1. основание за промяната по чл. 123, ал. 1, т. 1 – 7 или по чл. 123а, ал. 1 или ал. 4 КТ
2. ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ЕИК по ЗТРРЮЛНЦ, служебен номер, издаден от НАП, на предишния работодател;
3. ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ЕИК по ЗТРРЮЛНЦ, служебен номер, издаден от НАП, на новия работодател;
4. дата на промяна на работодателя;
5. данни за лицата, променили работодателя – трите имена и единен граждански номер (личен номер, личен номер на чужденец), служебен номер, издаден от НАП, код на населеното място по ЕКАТТЕ, където е работното място на лицето при изпращане на уведомлението
Чл. 5б
Уведомлението (приложение № 7) съдържа:
1. ЕИК по регистър БУЛСТАТ на дирекция „Инспекция по труда“, която подава уведомлението;
2. ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ЕИК по ЗТРРЮЛНЦ, служебен номер, издаден от НАП;
3. данни за работника или служителя – трите имена и единен граждански номер (личен номер, личен номер на чужденец), служебен номер, издаден от НАП;
4. данни за условията по трудовия договор:
Чл. 6
(1) При изпращане на уведомление в случаите на чл. 3, ал. 1, т. 1, букви „а“ и „в“ се попълват данните по чл. 5 с изключение на т. 3, букви „в“ и „е“.
(2) При изпращане на уведомление в случаите на чл. 3, ал. 1, т. 1, буква „б“ се попълва ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ЕИК по ЗТРРЮЛНЦ, служебен номер, издаден от НАП на работодателя, ЕГН (ЛН, ЛНЧ), служебен номер, издаден от НАП на работника или служителя, датата на сключване на трудовия договор, към който се отнася допълнителното споразумение, датата на сключване на допълнителното споразумение, основанието за сключване на трудовия договор (включително когато с допълнителното споразумение се променя и основанието на сключения трудов договор) и данните за промени в трудовия договор, отнасящи се до длъжността и срока, както и кодовете по НКПД, КИД-2008 и ЕКАТТЕ.
(3) При изпращане на уведомление в случаите на чл. 3, т. 2 се попълват ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ЕИК по ЗТРРЮЛНЦ, служебен номер, издаден от НАП на работодателя, трите имена и ЕГН на работника или служителя, датата и основанието за сключване на трудовия договор и датата на прекратяването му.
Чл. 7
Уведомление по (приложение № 1) се изпраща и когато работодателят иска заличаване на подадено преди това уведомление в случаите, ако:
1. работникът или служителят не постъпи на работа в уговорения срок и съгласно чл. 63, ал. 3 от КТ трудовото правоотношение се смята за невъзникнало; уведомлението се изпраща в тридневен срок от изтичане на срока по чл. 63, ал. 3 КТ;
2. уволнен работник или служител бъде възстановен на работа при отмяна на заповедта на уволнението; уведомлението се изпраща в тридневен срок от заемане на длъжността.
Чл. 8
(1) Когато контролен орган на Изпълнителна агенция “Главна инспекция по труда” или орган по приходите на НАП при проверка констатират несъответствие между данните в завереното уведомление и условията по трудовия договор, работодателят е длъжен да коригира данните, като изпрати ново уведомление в седемдневен срок от установяване на несъответствието.
(2) Работодателят може и по своя инициатива да коригира данните в заверените уведомления (приложение № 1), като изпрати ново уведомление.
(3) Работодателят може да коригира данните в заверено уведомление (приложение № 5), като изпрати ново уведомление.
(4) В случаите по ал. 1 и 2 работодателят връчва на работника или служителя копие от заверените уведомления по реда на чл. 4.
(5) Националната агенция за приходите може да извършва служебно прекратяване/заличаване на подадени уведомления.
Чл. 9
Редът и начинът на взаимодействието между НАП и Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда" при контрола по изпълнение на настоящата наредба се определят в споразумение между тях.
Допълнителна разпоредба
§ 1
По смисъла на тази наредба:
1.
2. „Лицата, заети в спомагателни дейности на осигурителя" са лица, които функционално обслужват повече от една икономическа дейност на работодателя съгласно Националната класификация на икономическите дейности, когато той осъществява няколко икономически дейности.
Преходни и заключителни разпоредби
§ 2
(1) В срок до 30 април 2003 г. работодателят изпраща уведомления по чл. 1 за заварените към 2 януари 2003 г. сключени трудови договори.
(2) В уведомленията се попълват данните за трудовия договор по чл. 6, ал. 1, които са актуални към момента на изпращането на уведомлението.
(3) Уведомление се изпраща и за заварените към 2 януари 2003 г. трудови договори, но прекратени преди изпращането му.
§ 3
До 31 декември 2003 г. уведомленията по чл. 1 и § 2 могат да се подават по реда на чл. 1, ал. 2, т. 1 пред представител на ТП на НОИ и в съответните дирекции „Бюро по труда" към Агенцията по заетостта съгласно приложение № 4.
§ 4
Наредбата се издава на основание чл. 62, ал. 4 от Кодекса на труда и е съгласувана с управителя на Националния осигурителен институт и председателя на Националния статистически институт.
§ 5
Наредбата влиза в сила от 2 януари 2003 г. Министър: Л. Шулева
Приложение 1 Приложение № 1 към чл. 1, ал. 1
Приложение № 1 към чл. 1, ал. 1 Указания за попълване на уведомление за сключен, изменен или прекратен трудов договор 1. Код корекция – попълва се код: 0 – при подаване на редовни данни; 1 – когато се подава уведомление за коригиране на погрешно подадено уведомление; в този случай освен коригираните се попълват всички останали данни от подаденото преди това уведомление; този код не се използва за корекция в т. 2, 3, 4, 4.1, 5, 6, 7, 8 9 и 10, за което се подава първо уведомление с код за заличаване и ново уведомление с редовни данни; 2 – когато се заличава подадено преди това уведомление, се попълват: а) точки 2, 3, 4, 4.1, 5, 6, 7, 8 и 9 от уведомлението, когато се заличава подадено уведомление за сключен трудов договор; б) точки 2, 3, 4, 4.1, 5, 6, 7, 8, 9 и 10 от уведомлението, когато се заличава подадено уведомление за сключено допълнително споразумение; в) точки 2, 3, 4, 4.1, 5, 6, 7, 8, 9, 16 и 17 от уведомлението, когато се заличава подадено уведомление за прекратяване на регистриран договор. 2. Тип на документа: 0 – договор, действащ към 1.01.2003 г.; в този случай се попълват всички точки от уведомлението с актуални данни към момента на подаване без т. 10, 16 и 17; 1 – договор, сключен след 1.01.2003 г.; в този случай се попълват всички точки от уведомлението без т. 10, 16 и 17; 2 – при промяна на работното място на лицето в друго населено място, с която се променя кодът по ЕКАТТЕ на населените места (освен в случаите на командироване в страната по реда на Наредбата за командировките в страната или на командироване в чужбина по реда на Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина) и/или допълнително споразумение, сключено след 1.01.2003 г., за промяна в срока на договора, длъжността на лицето и/или командироване в рамките на предоставяне на услуги по чл. 121а, ал. 1, т. 1 КТ; в тези случаи се попълват всички точки от уведомлението без т. 16 и 17; 3 – прекратяване след 1.01.2003 г. на регистриран договор; в този случай се попълват т. 3, 4, 4.1, 5, 6, 7, 8, 9, 16 и 17. 3. Код на работодател – попълва се ЕИК по регистър БУЛСТАТ, ЕИК по ЗТРРЮЛНЦ, служебен номер, издаден от НАП. 4. ЕГН (ЛН, ЛНЧ), служебен номер, издаден от НАП – попълва се единният граждански номер на наетото лице; за чуждестранните граждани се попълва личният номер, личният номер на чужденец или служебен номер, издаден от НАП. 4.1. Код за ЕГН (ЛНЧ, ЛН), служебен номер, издаден от НАП – попълва се: 0 – ако лицето е с единен граждански номер, или 2 – ако лицето е с личен номер на чужденец, личен номер или служебен номер, издаден от НАП. 5. Име – попълва се името на наетото лице. 6. Презиме – попълва се презимето на наетото лице. 7. Фамилия – попълва се фамилията на наетото лице. 8. Основание на договора: 01 – безсрочен трудов договор по чл. 67, ал. 1, т. 1; 02 – срочен трудов договор по чл. 68, ал. 1, т. 1 КТ; 03 – трудов договор по чл. 68, ал. 1, т. 2 КТ; 04 – трудов договор по чл. 68, ал. 1, т. 3 КТ; 05 – трудов договор по чл. 68, ал. 1, т. 4 КТ; 06 – трудов договор по чл. 68, ал. 1, т. 5 КТ; 08 – споразумение по чл. 107 КТ във връзка с чл. 83 КТ; 09 – споразумение по чл. 107 КТ във връзка с чл. 89 КТ; 10 – допълнителен трудов договор по чл. 110 КТ; 11 – допълнителен трудов договор по чл. 111 КТ; 12 – трудов договор по чл. 114, ал. 1 КТ; 13 – постановление по чл. 405а КТ; 14 – трудов договор за ученичество по чл. 230 КТ; 15 – трудов договор за вътрешно заместване по чл. 259 КТ; 16 – трудов договор по чл. 233б КТ; 17 – трудов договор по чл. 68, ал. 1, т. 2 или т. 3 във връзка с чл. 121а, ал. 2, т. 1 КТ; 18 – допълнително споразумение в случаите на чл. 121а, ал. 1, т. 1 КТ. 9. Дата на сключване на трудовия договор – попълва се датата на сключване на трудовия договор във формат (ддммгггг). 10. Дата на сключване на допълнителното споразумение – попълва се датата на сключване на допълнителното споразумение във формат (ддммгггг). 11. Основно трудово възнаграждение – попълва се основното трудово възнаграждение към датата на сключване на договора/допълнителното споразумение. 12. Срок на договора – попълва се датата във формат (ддммгггг), на която периодът от време или срокът на договора изтича: – когато в т. 8 е попълнен код 02; – когато в т. 8 е попълнен код 10, 11, 12, 17 или 18 (за договори, в които е определен срок). 13. Код по НКПД* – попълва се осемцифровият код на длъжността, който съответства на наименованието на длъжността на лицето по трудовия договор или допълнителното споразумение, при изпращане на уведомлението. 14. Код по ЕКАТТЕ – попълва се код на населеното място, където е работното място на лицето. Когато лицето изпълнява трудовите си задължения в повече от едно населено място, както и в други случаи, когато не е възможно да се определи код по ЕКАТТЕ, се попълва код „00000“. Когато в т. 8 е попълнен код 17 или 18, в т. 14 се попълва код „00000“ и след изтичане срока на командироване се подава уведомление, като се посочва код по ЕКАТТЕ, където е работното място на лицето в България. 15. Код по КИД (2008) – попълва се цифровият код на икономическа дейност, в която лицето е заето, съгласно КИД-2008. За лицата, заети в спомагателни дейности на работодателя, когато той извършва повече от една, се попълва код „0000“. 16. Дата на прекратяване на трудовия договор – попълва се датата на прекратяване на трудовия договор във формат (ддммгггг). 17. Основание за прекратяване на трудовия договор – попълва се основанието за прекратяване на трудовия договор: 01 – чл. 71, ал. 1 КТ; 02 – чл. 325, ал. 1, т. 1 КТ; 03 – чл. 325, ал. 1, т. 2 КТ; 04 – чл. 325, ал. 1, т. 3 КТ; 05 – чл. 325, ал. 1, т. 4 КТ; 06 – чл. 325, ал. 1, т. 5 КТ; 07 – чл. 325, ал. 1, т. 6 КТ; 08 – чл. 325, ал. 1, т. 8 КТ; 09 – чл. 325, ал. 1, т. 9 КТ; 10 – чл. 325, ал. 1, т. 10 КТ; 11 – чл. 325, ал. 1, т. 11 КТ; 12 – чл. 325, ал. 1, т. 12 КТ; 13 – чл. 325, ал. 2 КТ; 14 – чл. 326, ал. 1 КТ; 15 – чл. 327, ал. 1, т. 1 КТ; 16 – чл. 327, ал. 1, т. 2 КТ; 17 – чл. 327, ал. 1, т. 3 КТ; 18 – чл. 327, ал. 1, т. 3а КТ; 19 – чл. 327, ал. 1, т. 4 КТ; 20 – чл. 327, ал. 1, т. 6 КТ; 21 – чл. 327, ал. 1, т. 7 КТ; 22 – чл. 327, ал. 1, т. 7а КТ; 23 – чл. 327, ал. 1, т. 8 КТ; 24 – чл. 327, ал. 1, т. 9 КТ; 25 – чл. 327, ал. 1, т. 10 КТ; 26 – чл. 327, ал. 1, т. 11 КТ; 27 – чл. 327, ал. 1, т. 12 КТ; 28 – чл. 328, ал. 1, т. 1 КТ; 29 – чл. 328, ал. 1, т. 2 КТ; 30 – чл. 328, ал. 1, т. 3 КТ; 31 – чл. 328, ал. 1, т. 4 КТ; 32 – чл. 328, ал. 1, т. 5 КТ; 33 – чл. 328, ал. 1, т. 6 КТ; 34 – чл. 328, ал. 1, т. 7 КТ; 35 – чл. 328, ал. 1, т. 8 КТ; 36 – чл. 328, ал. 1, т. 10 КТ; 37 – чл. 328, ал. 1, т. 10а КТ; 38 – чл. 328, ал. 1, т. 10б КТ; 39 – чл. 328, ал. 1, т. 10в КТ; 40 – чл. 328, ал. 1, т. 11 КТ; 41 – чл. 328, ал. 1, т. 12 КТ; 42 – чл. 328, ал. 2 КТ; 43 – чл. 330, ал. 1 КТ; 44 – чл. 330, ал. 2, т. 1 КТ; 45 – чл. 330, ал. 2, т. 2 КТ; 46 – чл. 330, ал. 2, т. 3 КТ; 47 – чл. 330, ал. 2, т. 5 КТ; 48 – чл. 330, ал. 2, т. 6 КТ; 49 – чл. 330, ал. 2, т. 7 КТ; 50 – чл. 330, ал. 2, т. 8 КТ; 51 – чл. 330, ал. 2, т. 9 КТ; 52 – чл. 330, ал. 2, т. 10 КТ; 53 – чл. 330, ал. 2, т. 11 КТ; 54 – чл. 331 КТ; 55 – чл. 334, ал. 1 КТ; 56 – чл. 337 КТ; 57 – чл. 338 КТ; 58 – чл. 19а, ал. 2 от Закона за администрацията; 59 – чл. 19а, ал. 3 от Закона за администрацията; 60 – чл. 340а, ал. 5, т. 1 от Закона за съдебната власт; 61 – чл. 340а, ал. 5, т. 2 от Закона за съдебната власт; 62 – чл. 340а, ал. 5, т. 3 от Закона за съдебната власт; 63 – чл. 340а, ал. 6 от Закона за съдебната власт; 64 – друго. __________ * Националната класификацияна професиите и длъжностите (НКПД) е публикувана на интернет страницата наМинистерството на труда и социалната политика – www.mlsp.government.bg. Националната агенция за приходите обработва и защитава личните Ви данни съобразно изискванията на Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД) и Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. Повече подробности за ангажиментите на Националната агенция за приходите в качеството й на администратор на лични данни можете да намерите в „Политика по защита на личните данни в Националната агенция за приходите“, публикувана на интернет адрес: www.nap.bg, или да се свържете с нас на имейл адреса на Информационния център на НАП: [email protected], и телефон 0700 18 700.
Приложение 2 Придружително писмо (Подаване на уведомление по чл. 62, ал. 5 от Кодекса на труда)
Приложение № 2 към чл. 2, ал. 1 Забележка. Придружителното писмо се изготвя в два екземпляра, освен когато уведомленията се изпращат по интернет. Националната агенция за приходите обработва и защитава личните Ви данни съобразно изискванията на Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД) и Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. Повече подробности за ангажиментите на Националната агенция за приходите в качеството й на администратор на лични данни можете да намерите в „Политика по защита на личните данни в Националната агенция за приходите“, публикувана на интернет адрес: www.nap.bg, или да се свържете с нас на имейл адреса на Информационния център на НАП: [email protected], и на телефон: 0700 18 700.
Приложение 3 Приложение № 3 към чл. 4, ал. 1
Приложение № 3 към чл. 4, ал. 1 Националната агенция за приходите обработва и защитава личните Ви данни съобразно изискванията на Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД) и Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. Повече подробности за ангажиментите на Националната агенция за приходите в качеството й на администратор на лични данни можете да намерите в „Политика по защита на личните данни в Националната агенция за приходите“, публикувана на интернет адрес: www.nap.bg, или да се свържете с нас на имейл адреса на Информационния център на НАП: [email protected], и на телефон 0700 18 700.
Приложение 4 Приложение № 4 към § 3 Виж приложенията в PDF-a на броя
(отменен)