Правилник за устройството и дейността на Центъра за информационно осигуряване на образованието

Чл. 1

С този правилник се уреждат устройството, функциите и организацията на дейността на Центъра за информационно осигуряване на образованието (ЦИОО), наричан за краткост нататък “центъра”.

Чл. 2

(1) Центърът е държавно обслужващо звено в системата на народната просвета със седалище и адрес на управление София, ул. Атанас Далчев 8, Професионална гимназия по фризьорство и козметика.

(2) Центърът е юридическо лице на бюджетна издръжка, второстепенен разпоредител с бюджетните кредити на МОН.

(3) Центърът е с обща численост на персонала 15 щатни бройки - директор и 14 експерти.

(4) Финансирането на центъра се осигурява със средства от:

1. държавния бюджет;

2. собствени приходи.

(5) Центърът има данъчен номер, идентификационен код по БУЛСТАТ, собствен печат и банкова сметка.

Чл. 3

Предмет на дейността на центъра - поддържането, усъвършенстването и разширяването на управленската информационна система на образованието, актуализиране на данните в нея, както и изготвяне на анализи и прогнози; обучение на персонала в сферата на образованието за работа с информационната система.

Чл. 4

Центърът осъществява следните дейности:

1. организира и извършва дейностите, свързани с информационното осигуряване на образованието;

2. извършва информационно-аналитична дейност, необходима за формирането и осъществяването на национална политика в областта на образованието;

3. поддържа регистри в системата на образованието, събира финансовите отчети на общините и обменя информация със статистиката;

4. осъществява експертна дейност с цел взимането на гъвкави управленски решения от МОН, свързани с развитието на българското образование;

5. прави предложения за оптимизиране на използвания софтуер и структурата на базите данни;

6. прави предложения за усъвършенстване на управленската информационна система на образованието в съответствие с настъпили изменения в нормативната база на МОН;

7. методически подпомага, наблюдава и контролира организацията и управлението на информационния поток;

8. организира обучения и семинари с представители на училищата, инспекторатите по образованието, общините, служители от МОН и др. по проблемите на управленската информационна система в образованието;

9. организира обучения по заявка на юридически лица по автоматизираната информационна система за училищна администрация - АдминПро;

10. извършва консултации на представители на училищата, инспекторатите по образованието, общините, служители от МОН и др. по проблемите на управленската информационна система в образованието.

Чл. 5

(1) Центърът се ръководи и представлява от директор, който заема длъжността въз основа на конкурс, проведен по реда на Кодекса на труда.

(2) Трудовият договор с директора на центъра се сключва, изменя и прекратява от министъра на образованието, младежта и науката.

Чл. 6

(1) Директорът на центъра:

1. ръководи, организира, контролира и координира цялостната дейност;

2. представлява центъра пред органи, организации и сключва договори с физически и юридически лица в съответствие с предоставените му правомощия;

3. подготвя годишен план, отчет и становища във връзка с дейността на центъра и ги представя на министъра на образованието, младежта и науката или упълномощено от него лице;

4. разпорежда се с бюджета, утвърден от министъра на образованието, младежта и науката;

5. изготвя длъжностно разписание и поименно разписание на длъжностите и ги утвърждава след съгласуване с Министерството на образованието, младежта и науката;

6. сключва, изменя и прекратява трудовите договори на служителите в центъра по реда на Кодекса на труда и утвърждава длъжностните им характеристики;

7. издава заповеди за командироване в страната;

8. подписва изходящите документи и издава заповеди в съответствие с нормативно установените му правомощия;

9. управлява предоставеното му движимо и недвижимо имущество;

10. осигурява безопасни условия за обучение и труд.

(2) Правомощията на директора в негово отсъствие се упражняват от определен с негова заповед друг служител.

Чл. 7

Организацията на работата се осъществява в съответствие със Закона на народната просвета, разпоредбите на този правилник и правилника за вътрешния трудов ред.

Чл. 8

Служителите на центъра изпълняват възложените им задачи въз основа на утвърдени от директора длъжностни характеристики.

Чл. 9

(1) Входящите документи се регистрират във входящ дневник от определено от директора лице. Във входящия дневник се вписват съдържанието на резолюцията на директора и движението на преписката.

(2) Изходящите документи се регистрират от определено от директора лице в изходящ дневник. Изходящите документи се съставят в два екземпляра, като оставащият за съхранение екземпляр съдържа инициалите и подписа на служителя, изготвил документа, като се посочва и датата.

(3) Директорът разпределя служебните преписки с резолюция до служителите, която съдържа указания, срок за изпълнение, дата и подпис.

Чл. 10

(1) В центъра се води следната задължителна документация:

1. входящ и изходящ дневник;

2. заповедна книга;

3. отчетно-счетоводни документи;

4. инвентарна книга;

5. регистър на договорите.

(2) Задължителната документация се номерира, прошнурова и подпечатва с печата на обслужващото звено.

Чл. 11

За всеки служител се съставя от определено от директора лице лично трудово досие, което съдържа всички документи, отразяващи възникването, изменението и прекратяването на трудовото правоотношение.

Чл. 12

Работното време на центъра е осем часа дневно от 9 ч. до 17 ч. и 30 мин. с обедна почивка от 13 ч. до 13 ч. и 30 мин. Заключителна разпоредба: Параграф единствен. Този правилник се издава на основание чл. 33а, ал. 2 от Закона за народната просвета и влиза в сила от деня на обнародването му в “Държавен вестник”. Министър: И. Дамянов