Правилник за устройството и дейността на Националния център за информация и документация

Чл. 1

С правилника се уреждат функциите, устройството, дейността, организацията на работа, структурата и числеността на персонала на Националния център за информация и документация, наричан по-нататък “центъра”.

Чл. 2

(1) Центърът е юридическо лице на бюджетна издръжка, второстепенен разпоредител с бюджетни кредити към министъра на образованието, младежта и науката със седалище София, бул. Г. М. Димитров № 50 и 52А.

(2) Центърът събира, съхранява, обработва и разпространява информация и документация за постиженията в образованието, науката, технологиите и иновациите, като подготвя продукти в печатна и/или електронна форма.

(3) Центърът осъществява дейността по ал. 2, като:

1. събира, обработва, съхранява и разпространява библиографска и аналитична информация и поддържа специализирани бази данни;

2. подготвя и издава информационни и други издания;

3. извършва библиотечно-информационно обслужване на базата на собствени и чуждестранни ресурси;

4. развива научноизследователска дейност в областта на библиотечните и информационните науки;

5. подготвя обзори, библиографски справки и други информационни продукти по заявка, включително и на физически лица;

6. създава и поддържа национален фонд и автоматизирана база от данни за дисертации, депозирани ръкописи и други научни публикации.

7. създава и поддържа електронна информационна база данни на български и на английски език, съдържаща списъка на регулираните професии в Република България и условията за достъп и упражняването им, както и информация, свързана с регулираните професии в другите държави - членки на Европейския съюз.

(4) Центърът предоставя на Министерството на образованието и науката библиографска и аналитична информация за хармонизирането на нормативната уредба със законовата рамка на Европейския съюз.

(5) Центърът осъществява дейности по разпространението на програмни продукти на международни организации.

(6) Центърът изпълнява функциите на Национален информационен център за академично признаване и мобилност по смисъла на чл. IX.2 от Конвенцията за признаване на квалификациите, отнасящи се до висшето образование в Европейския регион (ратифицирана със закон, ДВ, бр. 25 от 2000 г.), като:

1. предоставя на страните по Конвенцията, на чуждестранни висши училища и чужди граждани информация за системата на висшето образование в Република България;

2. събира, обобщава и предоставя на компетентните национални органи, висши училища и граждани информация за системите на висше образование в страните по Конвенцията;

3. осигурява информационно Комисията по признаване на висше образование, придобито в чуждестранни висши училища и Комисията за признаване на завършени етапи на училищно обучение или степени на образование и професионална квалификация по документи, издадени от училища на чужди държави, към министъра на образованието, младежта и науката;

4. при поискване информира български и чуждестранни институции и граждани за държавните изисквания за признаване на висше образование, придобито в чуждестранни висши училища.

5. информира Комисията по признаване на придобито висше образование в чуждестранни висши училища за основните документи, приети от Европейските мрежи ENIC/NARIC и отнасящи се до академичното признаване, както и за решенията на годишните пленарни сесии на мрежите;

6. поддържа електронна база данни с публичен достъп за подадените заявления за признаване на висше образование и за взетите решения на Комисията по признаване на придобито висше образование в чуждестранни висши училища.

(7) Организира процедурата по признаване на придобито висше образование в чуждестранни висши училища.

(8) Центърът изпълнява дейностите, свързани с работата по обслужване на Информационната система на вътрешния пазар на Европейския съюз във връзка с прилагането на Директива 2005/36/ЕО на Европейския парламент и на Съвета относно признаването на професионални квалификации (ОВ L 255 от 30.09.2005 г.).

(9) Центърът предоставя информация по ал. 4 по заявка от страна на Народното събрание, администрацията на президента, Министерския съвет и други министерства и ведомства.

Чл. 3

Дейността на центъра се финансира от:

1. субсидия от държавния бюджет;

2. собствени приходи.

Чл. 4

Центърът се ръководи и представлява от изпълнителен директор, който се назначава от министъра на образованието, младежта и науката.

Чл. 5

(1) Изпълнителният директор на центъра се подпомага в своята дейност от дирекционен съвет.

(2) Членовете на дирекционния съвет се определят със заповед на изпълнителния директор.

(3) Председател на дирекционния съвет е изпълнителният директор на центъра.

Чл. 6

(1) Правомощия на изпълнителния директор на центъра:

1. да ръководи и организира дейността на центъра и да го представлява в страната и в чужбина;

2. да изготвя и представя на министъра на образованието, младежта и науката годишен доклад за дейността на центъра;

3. да се разпорежда с бюджетните средства на центъра при спазване на действащата нормативна уредба;

4. да организира двустранно и многостранно сътрудничество по предмета на дейност и в съответствие с политиката на Министерството на образованието и науката;

5. да назначава и освобождава служителите, работещи в центъра;

6. да утвърждава длъжностното разписание и поименното разписание на длъжностите в центъра след съгласуване с министъра на образованието, младежта и науката;

7. да утвърждава правилник за вътрешния ред на центъра;

8. да разрешава ползването на отпуск на служителите;

9. да командирова служителите на центъра и да одобрява писмен отчет за разходите за командировки;

10. да сключва договори с физически и юридически лица, свързани с дейността на центъра.

11. да утвърждава вътрешноадминистративни правила за организация на работата и обработка на документи във връзка с оказване на съдействие и съобразяване с отправени предложения и препоръки от националния омбудсман;

12. да организира и ръководи дейностите, свързани с работата по обслужване на Информационната система на вътрешния пазар на Европейския съюз във връзка с прилагането на Директива 2005/36/ЕО на Европейския парламент и на Съвета относно признаването на професионални квалификации.

(2) Функциите на изпълнителния директор в негово отсъствие се изпълняват от заместник, определен със заповед за всеки конкретен случай.

Чл. 7

(1) Главният секретар ръководи, координира и контролира функционирането на администрацията на центъра за:

1. спазването на нормативните актове;

2. подготовката и съгласуването на възникването, изменението и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения;

3. осигуряването на организацията и осъществяването на контрола по провеждане на атестирането на служителите съгласно Наредбата за условията и реда за атестиране на служителите в държавната администрация;

4. планирането и организирането на дейностите, свързани с обучението и кариерното развитие на служителите в центъра;

5. подготовката и съгласуването на договори с физически и юридически лица, свързани с дейността на центъра;

6. подготовката и изпълнението на заповедите на изпълнителния директор на центъра;

7. осъществяването на координация и контрол относно стопанисването на имотите - държавна собственост, предоставени на центъра;

8. провеждането на процедури за възлагане на обществени поръчки;

9. изпълнението на други задачи, определени със заповед на изпълнителния директор на центъра.

(2) Главният секретар осъществява общия контрол за изпълнението на задачите в центъра, като:

1. контролира спазването на сроковете при осъществяване на административното обслужване на физически и юридически лица;

2. отговаря за работата с документите и за съхраняването им;

3. отговаря за опазването на служебната тайна;

4. контролира спазването на изискванията за безопасност и противопожарна охрана;

5. контролира организирането и осигуряването на охранителния и пропускателния режим в сградата на центъра;

6. утвърждава длъжностните характеристики на служителите.

Чл. 8

(1) Центърът е структуриран в обща и специализирана администрация, като:

1. общата администрация е организирана в дирекция “Административна, финансово-счетоводна дейност, информационно обслужване и управление на собствеността”;

2. специализираната администрация е организирана в дирекция “Информационни дейности” и дирекция “Централна научно-техническа библиотека”.

(2) Числеността на персонала в организационните структури и административните звена на центъра е посочена в приложението.

Чл. 9

Дирекция “Административна, финансово-счетоводна дейност, информационно обслужване и управление на собствеността” осъществява следните дейности:

1. организира и извършва дейностите, свързани с изготвянето на административни актове и документи по възникването, изменението и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения на служителите в центъра;

2. образува, води и съхранява служебните и трудовите досиета на служителите; издава и заверява служебни и трудови книжки; издава служебни бележки и документи за пенсиониране;

3. организира дейността по атестиране чрез оценка на трудовото изпълнение на служителите в центъра;

4. организира и контролира деловодната дейност и движението на кореспонденцията;

5. организира съхраняването и ползването на архива на центъра;

6. извършва финансово-счетоводното обслужване и счетоводната отчетност на центъра в съответствие с нормативните документи, отнасящи се за второстепенните разпоредители с бюджетни кредити;

7. организира законосъобразното и целесъобразното разходване на средствата съгласно утвърдения бюджет;

8. организира и изпълнява дейността по възлагането на обществени поръчки;

9. развива и внедрява програмни системи за автоматизиране на отделните дейности в центъра, както и поддържането и осигуряването на достъпа до базите данни и информационните масиви, създавани в центъра;

10. стопанисва имотите - държавна собственост, и движимите вещи на центъра при спазване на изискванията на действащите нормативни актове;

11. организира и извършва цялостното материално-техническо обслужване на центъра;

12. организира и осигурява охранителния и пропускателния режим в сградата на центъра, координира и осигурява поддържането и ремонта на сигнално-охранителните и пожароизвестителните системи.

Чл. 10

Дирекция „Информационни дейности“ осъществява следните дейности:

1. поддържа информационни масиви, обслужващи дейностите в образованието, науката и иновациите, като за целта изгражда и развива специализирани бази данни;

2. поддържа подходящо структурирани двуезични регистри, специфични за дейността на центъра;

3. подготвя обзори, справки и други информационни продукти по заявка, необходими за сравнителни анализи, прогнози, концепции, стратегии, програми и проекти на закони и подзаконови нормативни документи в сферата на образованието, младежта, науката и иновациите, за постигане на европейско качество и хармонизиране на българското образование и обучение и младежки политики с политиките и практиките на ЕС;

4. поддържа електронен справочник на специализирани уебстраници на български институции и организации;

5. осигурява актуална информация за национални, регионални, европейски и трансевропейски инициативи и програми в областта на образованието, младежта, науката и иновациите;

6. инициира, подготвя и участва в изпълнението на проекти по международни програми;

7. изгражда, поддържа и обновява интернет страницата на списъка на дейностите по признаване на академични квалификации;

8. предоставя актуализирана информация за системата на българското образование в интернет портала на Европейската мрежа за признаване на академично образование ENIC/NARIC;

9. участва във вземането на решения на годишните пленарни сесии на мрежата ENIC/NARIC и предоставя информация за нейните основни документи и решения;

10. поддържа актуализирана информация в националния раздел за Република България на интернет страницата на академичния портал на ЮНЕСКО;

11. осигурява информационно Комисията за признаване на завършени етапи на училищно обучение или степени на образование и професионална квалификация по документи, издадени от училища на чужди държави, към министъра на образованието, младежта и науката;

12. предоставя на чуждестранни висши училища и чужди граждани информация за системата на висшето образование в Република България;

13. отговаря на запитвания относно държавните изисквания за признаване на висше образование, придобито в чуждестранни висши училища;

14. приема и обработва документи и подготвя издаването на удостоверения за признаване на степени на висше образование по документи, издадени от висши училища на чужди държави;

15. извършва проверка на статута на чуждестранни висши училища и на автентичността на образователни документи по постъпили заявления за признаване на придобито висше образование в чуждестранни висши училища;

16. подготвя и организира заседанията на комисията по признаване на придобито висше образование в чуждестранни висши училища;

17. подготвя материали за публикации, сравнителни изследвания и справочници на Съвета на Европа, Европейския съюз и други организации, посветени на различни аспекти на българското образование;

18. поддържа електронна информационна база данни на български и на английски език, съдържаща списъка на регулираните професии в Република България и условията за достъп и упражняването им;

19. изгражда, поддържа и актуализира интернет страницата на списъка на регулираните професии в Република България;

20. предоставя на български и чужди граждани информация, свързана с упражняването на регулирани професии в Република България, в държави - членки на Европейския съюз, и в други държави;

21. събира и обработва статистика за решенията на компетентните органи по регулираните професии в страната и попълва информацията за Република България в базата данни на Европейската комисия;

22. подготвя и разпространява информация за регулираните професии в печатна и електронна форма и отговаря на запитвания относно упражняването на регулирани професии в Република България и в други държави - членки на Европейския съюз;

23. изготвя проект на доклад, съдържащ статистическа информация за броя на взетите решения и откази за признаване на професионални квалификации на граждани на държави членки, както и описание на основните проблеми в процедурите по признаване;

24. изпълнява функциите на делегиран координатор по признаване на професионални квалификации в Информационната система на вътрешния пазар на Европейския съюз (IMI) и извършва работата по нейното обслужване във връзка с прилагането на Директива 2005/36/ЕО на Европейския парламент и на Съвета относно признаването на професионални квалификации.

Чл. 11

Дирекция “Централна научно-техническа библиотека” осъществява следните дейности:

1. организира и развива библиотечно-информационни ресурси в областта на науката, технологиите, техниката, педагогиката и образованието;

2. поддържа и актуализира националния фонд на научни ръкописи и дисертации във всички области на науката;

3. осигурява пълно и многоаспектно разкриване на библиотечно-информационните ресурси чрез електронни каталози на различните видове документи и библиографски бази данни на публикации;

4. извършва библиотечно обслужване за различни категории читатели на базата на собствените библиотечно-информационни ресурси и чрез системата за междубиблиотечно заемане в страната и международно междубиблиотечно заемане;

5. извършва информационно обслужване за различни категории читатели на основата на собствени бази данни и чрез дистанционен достъп до други национални и международни политематични библиографски и пълнотекстови бази данни;

6. извършва маркетингова дейност по отношение на собствените си ресурси и българските научни публикации, като:

7. извършва дейности в областта на стандартизацията, като участва в техническия комитет (ТК 16) по архивна, библиотечна и информационна дейност;

8. сътрудничи с библиотеки и други сродни институции и участва в национални и международни проекти и програми.

Чл. 12

Директорите на дирекции планират, организират, координират, контролират, отчитат и носят отговорност за дейността и изпълнението на задачите в съответствие с функционалните характеристики на дирекциите.

Чл. 13

Дирекциите изпълняват и други задачи, възложени им от изпълнителния директор на центъра.

Чл. 14

Служителите, работещи в центъра, изпълняват възложените задачи съобразно този правилник и длъжностните им характеристики.

Чл. 15

(1) Работното време на центъра е от 9 до 17 ч. и 30 мин. с прекъсване за почивка от 12 ч. и 30 мин. до 13 ч.

(2) Работното време на Централната научно-техническа библиотека за читатели се определя със заповед на изпълнителния директор.

Приложение 1 Приложение към чл. 8, ал. 2 Численост на персонала в организационните структури и административните звена на Националния център за информация и документация

Приложение към чл. 8, ал. 2 Численост на персонала в организационните структури и административните звена на Националния център за информация и документация Изпълнителен директор 1 Главен секретар 1 Дирекция „Административна, финансово- счетоводна дейност, информационно обс- лужване и управление на собствеността“ 12 Дирекция „Информационни дейности“ 17 Дирекция „Централна научно-техническа библиотека с библиотечно-информацио- нен комплекс по педагогика“ 14 Обща численост 45