Изпълнителната агенция по горите се произнася с мотивиран отказ по заявление за регистрация, когато:
1. не е представен някой от документите, изискуеми по чл. 243, ал. 1, 2 или 4;
2. търговецът не отговаря на изискванията за регистрация;
3. с влязъл в сила акт на компетентен орган се установи, че някой от изискуемите документи, представени от заявителя, е неистински или е с невярно съдържание;
4. търговецът е отписан от регистъра на основание чл. 245 ал. 1, т. 5 и от датата на отписване до датата на подаването на заявлението не е изтекъл срокът на приложената принудителна административна мярка.