Правилник за устройството и дейността на Центъра за информационно осигуряване на образованието

Чл. 1

С този правилник се уреждат устройството, функциите и организацията на дейността на Центъра за информационно осигуряване на образованието (ЦИОО), наричан за краткост „центъра“.

Чл. 2

(1) Центърът е специализирано обслужващо звено по смисъла на чл. 50, ал. 1, т. 1 и 2 от Закона за предучилищното и училищното образование (ЗПУО) за изследователска и информационна дейност с адрес София, ул. Атанас Далчев № 8, Професионална гимназия по фризьорство и козметика.

(2) Центърът е юридическо лице на бюджетна издръжка. Директорът на центъра е второстепенен разпоредител с бюджет към министъра на образованието и науката.

(3) Центърът е с обща численост на персонала 12 щатни бройки – директор и 11 експерти.

(4) Финансирането на центъра се осигурява със средства от:

1. държавния бюджет;

2. собствени приходи;

3. европейски и международни програми и проекти.

Чл. 3

Предмет на дейността на центъра са поддържане, усъвършенстване и разширяване на националната електронна информационна система за предучилищно и училищно образование (НЕИСПУО), актуализиране на данните в нея, изготвяне на анализи на данните в електронната информационна система на база зададени критерии; oбучение на персонала в сферата на образованието за работа с НЕИСПУО.

Чл. 4

Центърът осъществява следните дейности:

1. организира и извършва дейности, свързани с информационното осигуряване на образованието;

2. извършва информационно-аналитична дейност, необходима за формирането и осъществяването на националната политика в областта на образованието;

3. събира, обработва и съхранява данни, необходими за поддържане на регистри в системата на висшето, предучилищното и училищното образование, и обменя информация с информационните системи на други държавни институции;

4. прави предложения за оптимизиране на използвания софтуер и структурата на базите данни;

5. прави предложения за усъвършенстване на националната електронна информационна система на предучилищното и училищното образование в съответствие с настъпили изменения в нормативната база на Министерството на образованието и науката (МОН);

6. методически подпомага, наблюдава и контролира организацията и управлението на информационния поток;

7. организира обучения и семинари и извършва консултации с представители на училищата, регионалните управления на образованието, общините, служители от МОН и др. по проблемите на националната електронна информационна система на предучилищното и училищното образование;

8. организира обучения по заявка на юридически лица по НЕИСПУО.

Чл. 5

(1) Центърът се ръководи и представлява от директор, който заема длъжността въз основа на конкурс, проведен по реда на Кодекса на труда.

(2) Трудовият договор с директора на центъра се сключва, изменя и прекратява от министъра на образованието и науката.

Чл. 6

(1) Директорът на центъра:

1. ръководи, организира, контролира и координира цялостната дейност в центъра;

2. представлява центъра пред органи, организации и сключва договори с физически и юридически лица в съответствие с предоставените му правомощия;

3. подготвя годишен план и отчет във връзка с дейността на центъра и ги представя на министъра на образованието и науката или упълномощено от него лице;

4. разпорежда се с финансовите средства на центъра;

5. съставя бюджет и отговаря за законосъобразното, ефективното, ефикасното и икономичното разходване на бюджетните средства;

6. утвърждава длъжностното разписание на персонала и поименното щатно разписание;

7. изпълнява функциите на работодател по отношение на работниците и служителите на центъра;

8. подписва изходящите документи и издава заповеди в съответствие с нормативно установените му правомощия;

9. управлява предоставеното му движимо и недвижимо имущество;

10. осигурява безопасни условия за обучение и труд.

(2) Правомощията на директора в негово отсъствие се упражняват от определен с негова заповед друг служител.

Чл. 7

Служителите на центъра изпълняват възложените им задачи въз основа на утвърдени от директора длъжностни характеристики.

Чл. 8

(1) Входящите документи се регистрират във входящ дневник от определено от директора лице. Във входящия дневник се вписват съдържанието на резолюцията на директора и движението на преписката.

(2) Изходящите документи се регистрират от определено от директора лице в изходящ дневник. Изходящите документи се съставят в два екземпляра, като оставащият за съхранение екземпляр съдържа инициалите и подписа на служителя, изготвил документа, като се посочва и датата.

(3) Директорът разпределя служебните преписки с резолюция до служителите, която съдържа указания, срок за изпълнение, дата и подпис.

Чл. 9

(1) В центъра се води следната задължителна документация:

1. входящ и изходящ дневник;

2. заповедна книга;

3. отчетно-счетоводни документи;

4. инвентарна книга;

5. регистър на договорите.

(2) Задължителната документация се номерира, прошнурова и подпечатва с печата на специализираното обслужващо звено.

Чл. 10

(1) Работното време на служителите при 5-дневна работна седмица е 8 часа дневно и 40 часа седмично.

(2) Работното време на служителите в центъра е с променливи граници от 7,30 до 18,30 ч. с период на задължително присъствие от 10 до 16 ч. и с обедна почивка 30 минути от 13 ч. до 13,30 ч. В тези случаи извън времето на задължителното присъствие служителите могат да отработват дневното работно време през определени дни в следващия или в друг ден от същата работна седмица.