Инструкция № И-1 от 18 януари 2018 г. за реда на издаване, водене на отчет, съхранение и унищожаване на служебните карти на цивилните служители от Министерството на отбраната

Чл. 1

(1) С тази инструкция се урежда редът за издаване, водене на отчет, съхраняване и унищожаване на служебните карти на цивилните служители от Министерството на отбраната.

(2) Служебната карта по ал. 1 служи за индивидуална идентификация и за удостоверяване качеството на служител на Министерството на отбраната при осъществяване на служебни задължения и осигурява достъп до сгради и обекти на Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия.

(3) Служебната карта не замества личните документи за самоличност, издадени по законоустановения ред.

Чл. 2

(1) Дирекция „Управление на човешките ресурси в отбраната“ организира и осъществява дейността по издаване, отчитане, съхранение и унищожаване на служебни карти съгласно приложението на цивилни служители от министерството.

(2) Отдел „Човешки ресурси на администрацията на МО“ води регистър за отчет на служебните карти.

Чл. 3

(1) Служебна карта се издава на цивилния служител, изпълняващ държавна служба въз основа на трудово или служебно правоотношение в Министерството на отбраната. Картата се получава лично от служителя срещу подпис в 7-дневен срок от издаване на заповедта за назначаване или сключване на трудовия договор.

(2) Служебната карта важи до прекратяване на правоотношението на служителя в Министерството на отбраната.

Чл. 4

Издадените служебни карти се завеждат в регистър за отчет на служебните карти. Регистърът и бланките за служебните карти се съхраняват в отдел „Човешки ресурси на администрацията на МО“.

Чл. 5

Всеки служител носи лична отговорност за съхраняването и опазването на служебната карта.

Чл. 6

Служебната карта съдържа:

1. лични данни – собствено, бащино и фамилно име, единен граждански номер, пол, снимка;

2. служебни данни – административното звено, в което се изпълнява службата, номер и дата на издаване на картата, подпис на длъжностното лице, упълномощено от министъра на отбраната да издава служебните карти, и печат на Министерството на отбраната.

Чл. 7

Служебната карта се преиздава:

1. по инициатива на служителя – чрез подаване на заявление до директора на дирекция „Управление на човешките ресурси в отбраната“, когато е налице някое от следните обстоятелства:

2. по служебен път – издава се служебно от отдел „Човешки ресурси на администрацията на МО“ при промяна на служебните данни, посочени в служебната карта.

Чл. 8

(1) При загубване, унищожаване или кражба служителят е длъжен незабавно да уведоми директора на дирекция „Управление на човешките ресурси в отбраната“. В уведомлението служителят излага обстоятелствата, при които е станал инцидентът.

(2) Директорът на дирекция „Управление на човешките ресурси в отбраната“ разпорежда издаването на нова служебна карта. Данните за изгубената карта се анулират незабавно в регистъра преди издаването на нова.

Чл. 9

В случаите по чл. 8, ал. 1 служителят заплаща административните разходи по издаването на новата карта в размер и по ред, определени в заповед на министъра на отбраната по предложение на директора на дирекция „Финанси“.

Чл. 10

(1) Служебните карти се връщат незабавно в отдел „Човешки ресурси на администрацията на МО“ срещу подпис в обходния лист и в регистъра за отчет на служебните карти при:

1. прекратяване на служебното или трудовото правоотношение;

2. издаване на нова служебна карта в случаите по чл. 7, т. 1.

(2) При смърт на цивилния служител и невъзможност за сдаване на служебната карта същата се обявява за невалидна и се отписва от регистъра въз основа на смъртния акт.

Чл. 11

Негодните и върнатите служебни карти се съхраняват в дирекция „Управление на човешките ресурси в отбраната“ и се унищожават веднъж годишно от комисия, определена със заповед на постоянния секретар на отбраната.

§ 1

Инструкцията се издава на основание чл. 44а, ал. 1 от Устройствения правилник на Министерството на отбраната.

§ 2

Тази инструкция отменя Инструкция № И-6 от 2003 г. за реда на издаване, отчитане, съхранение и унищожаване на служебни карти на служителите – граждански лица от административните структури на Министерството на отбраната (ДВ, бр. 60 от 2003 г.).

§ 3

Изготвянето и връчването на служебните карти на служителите на Министерството на отбраната, назначени по трудови и служебни правоотношения, се извършва в шестмесечен срок от влизането в сила на инструкцията.

§ 4

Инструкцията влиза в сила от деня на обнародването ù в „Държавен вестник“. Министър: Красимир Каракачанов

Приложение 1 Приложение към чл. 2, ал. 1

Съдържание на служебната карта Забележка на редакцията: виж служебната карта в PDF-а на броя