(1) Органът, събиращ лични данни, които ще се съхраняват в общата УБС, ОХДС или в ДМС, предоставя на лицата, чиито данни се събират, информацията, която се изисква съгласно членове 13 и 14 от Регламент (ЕС) 2016/679, членове 12 и 13 от Директива (ЕС) 2016/680 и членове 15 и 16 от Регламент (ЕС) 2018/1725. Органът предоставя информацията в момента на събиране на тези данни.
(2) Цялата информация се предоставя, като се използва ясен и обикновен език, в езикова версия, която засегнатото лице разбира или с основание може да се предположи, че разбира. Това включва предоставяне на информацията по начин, съобразен с възрастта на субектите на данни, когато те не са навършили пълнолетие.
(3) Лицата, чиито данни се записват в СВИ, ВИС или ETIAS, биват информирани за обработването на лични данни за целите на настоящия регламент в съответствие с параграф 1, когато:
а) се създава или актуализира лично досие в СВИ в съответствие с член 14 от Регламент (ЕС) 2017/2226;
б) се създава или актуализира досие за заявление във ВИС в съответствие с член 8 от Регламент (ЕО) № 767/2008;
в) се създава или актуализира досие за заявление в ETIAS в съответствие с член 19 от Регламент (ЕС) 2018/1240.